A hangposta beállítása a Google Voice-on

A Google Voice(Google Voice) egy igazán hasznos (és ingyenes) Google -szolgáltatás, amellyel vezetékes vagy mobiltelefon nélkül kezdeményezhet és fogadhat hívásokat.

A Google Voice(Google Voice) egyik hasznosabb funkciója a hangposta funkció. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy üzeneteket fogadjon az emberektől a webhelyén található kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül, vagy csak egy általános számként, amelyet meg szeretne adni az embereknek, hogy üzeneteket hagyhassanak Önnek anélkül, hogy megadnák nekik a valódi telefonszámát.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be a hangpostát Google Voice - fiókjában.

Még nincs Google Voice-ja?

Ha tetszik a hangposta funkció(voicemail feature) használatának ötlete a Google Voice - ban, de még nincs fiókja vagy Google Voice -telefonszáma, a regisztráció nagyon egyszerű.

  1. A kezdéshez jelentkezzen be Google Fiókjába(Google Account) , és keresse fel a Google Voice oldalát(the Google Voice page) .
  2. Válassza a Személyes használatra(For personal use) lehetőséget , és válassza ki a használni kívánt eszköztípust ( Android , iOS vagy Web).
  3. Adjon meg otthoni címet vagy személyes telefonszámot (opcionális).
  4. Tekintse át a Szolgáltatási(Service) feltételeket és az Adatvédelmi szabályzatot(Privacy Policy) , majd válassza a Folytatás(Continue) lehetőséget .
  5. Írja be egy közeli város nevét, és válassza a Kiválasztás(Select) lehetőséget az igényelni kívánt szám mellett.

Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az új szám beállításának befejezéséhez. Ezt a Google Voice -telefonszámot összekapcsolhatja egy meglévő vezetékes vagy mobiltelefonszámmal(mobile phone number) is, ha azt szeretné, hogy a Google Voice -telefon is csengjen.

A hangposta(Voicemail) beállítása a Google Voice -on(Google Voice)

Most, hogy saját Google Voice -fiókja és telefonszáma van, ténylegesen van egy aktív hangpostafiókja a fiók részeként.

Van azonban néhány dolog, amit meg kell tennie a hangposta megfelelő működéséhez.

1. Amikor bejelentkezett Google Voice -fiókjába, válassza a fogaskerék Beállítások(Settings) ikont a jobb felső sarokban.

2. A Beállítások részben válassza a Hangposta(Voicemail) lehetőséget a bal oldali menüből. Ezzel automatikusan lefelé görget a Hangposta(Voicemail) beállításai részhez.

3. A Hangposta(Voicemail) beállításai három részből állnak, ahol pontosan beállíthatja, hogyan fog működni a Google Voice hangposta funkciója.(Google Voice)

A következő részben megvizsgáljuk a Google Voice hangposta-beállításainak mindegyikét.

A Google Voice hangposta beállításai

Az első szakasz, amelyet figyelembe kell venni, az aktív üdvözlés(Active greeting) . Ebben a részben két gombot fog látni.

  • Üdvözlet(Record a greeting) rögzítése : Válassza ezt, ha új üdvözletet szeretne rögzíteni a mikrofonnal. Maximum 3 perces üdvözlést rögzíthet. Ha végzett, válassza ki a leállítás ikont. Válassza a Mentés(Save) lehetőséget az üdvözlés mentéséhez, vagy az Újra(Redo) lehetőséget az újrapróbálkozáshoz. Adjon nevet az üdvözlésnek, majd válassza újra a Mentés(Save) lehetőséget.
  • Összes üdvözlés kezelése(Manage all greetings) : Megnyílik egy ablak, ahol bármelyik rögzített üzenetet beállíthatja aktuális aktív üzenetként (egyszerre csak egy lehet aktív). Üzenet kiválasztásához egyszerűen válassza ki az üzenettől jobbra lévő három pontot, majd válassza a Beállítás aktívként(Set as active) lehetőséget .

Az aktuális aktív üdvözlet mindig megjelenik a Hangposta üdvözlőmezőjének (Voicemail greeting)Aktív üdvözlés(Active greeting) részében . 

A második rész a Hangposta lekérése e-mailben(Get voicemail via email) mező. Ha engedélyezi ezt, minden új rögzített hangpostaüzenetet közvetlenül a Google e- mail fiókjába küld. Ez lesz az az e-mail cím, amely ahhoz a Gmail -fiókhoz van társítva, amellyel a (Gmail)Google Voice szolgáltatásra regisztrált .

A harmadik és egyben utolsó szakasz: Engedd, hogy a Google elemezze a hangposta-átiratokat(Let Google analyze voicemail transcripts) . Ez egy adatvédelmi beállítási lehetőség. Engedélyezésével a Google hozzáférhet az Ön hangposta-átirataihoz hangposta-átírási algoritmusának módosítása és fejlesztése céljából.

A Google Voice hangposta-beállítások szakaszában található beállításokon kívül van néhány egyéb beállítás is, amelyek fontosak a hangposta konfigurálásához.

A Google Voice hangposta beállításai

Közvetlenül a Hangposta(Voicemail) beállításai szakasz felett található egy Ne zavarjanak(Do not disturb) mező egy másik hangposta-beállítással. 

Ha engedélyezi ezt a kapcsolót, a rendszer nem továbbítja üzeneteit a Google Voicemail(Google Voicemail) - fiókjához rendelt telefonszámra . Ehelyett az összes hívást közvetlenül a hangpostára irányítja át. 

Ez egy olyan lehetőség, amelyet akkor érdemes használnia, ha utazik, és nem szeretné, hogy egy ideig hívások zavarják. 

Egy másik hangposta-beállítás a Google Voicemail beállítási oldalán, alul található. Keresse meg a Biztonság(Security) részt. A Spamszűrés(Filter spam) mezőben engedélyezheti a spamszűrést a Google Voicemail három funkciójához – hívásokhoz, üzenetekhez és hangpostához(calls, messages, and voicemail) .

Engedélyezze ezt a kapcsolót a funkció bekapcsolásához. Ez különösen akkor hasznos, ha azt tapasztalja, hogy sok spam üzenetet vagy hangpostaüzenetet kap. A Google anti-spam algoritmusa meglepően hatékonyan blokkolja ezeket a bosszantó kapcsolatokat.

Egyéb Google Voicemail tippek

A Google Voicemail használata rendkívül egyszerű és kényelmes. Ha a bal oldali navigációs panelen a Hangposta(Voicemail) lehetőséget választja, hozzáférhet a legutóbbi hangpostaüzenetek listájához. 

Válasszon ki(Select) egy üzenetet a hangposta átiratának megtekintéséhez. Az üzenet meghallgatásához válassza az átirat alatti lejátszás gombot.

Ha kiválasztja az üzenet jobb felső sarkában található három pontot, megjelenik a hangpostaüzenetével kapcsolatos lehetőségek listája.

A fontos lehetőségek itt a következők:

  • Keresse meg az üzenet feladóját a Névjegylistában(Contact)
  • Törölje vagy archiválja az üzenetet
  • Jelölje(Mark) meg az üzenetet spamként, vagy blokkolja a számot
  • Töltse le az üzenet másolatát hangfájlként

A lényeg az, hogy miután beállította a hangpostát a Google Voice -ban, az egyszerűen működik. Ezenkívül kényelmes, és helyet biztosít a bejövő hívások tárolására, ahol a saját időpontjában és saját ütemezése szerint érheti el őket.



About the author

Webfejlesztő vagyok, tapasztalattal a Firefox és a Google Docs területén. A Floridai Egyetemen szereztem diplomát üzleti adminisztrációból. Szakképzettségeim a következők: weboldalkészítés, tartalomkezelő rendszer (CMS), adatelemzés és felhasználói felület tervezés. Tapasztalt tanácsadó vagyok, aki segíthet csapatának hatékony webhelyek és alkalmazások létrehozásában.



Related posts