Ha napi rendszerességgel használja az Excelt^(Excel) , akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel - munkalapon. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni. Vagy talán van néhány adatsor a munkalap alján, amelyeket el kell rejteni.

Az Excel^(Excel) -táblázatnak sok különböző része van, és mindegyik rész különböző módon rejthető el. Ebben a cikkben bemutatom, hogy milyen tartalmak rejthetők el az Excelben^(Excel) , és hogyan tekintheti meg a rejtett adatokat később.

A lapok/munkalapok elrejtése

Egy munkalap vagy lap elrejtéséhez az Excelben^(Excel) kattintson a jobb gombbal a lapra, és válassza az Elrejtés^(Hide) parancsot . Ez elég egyértelmű volt.

Ha elrejtette, kattintson a jobb gombbal egy látható lapra, és válassza a Felfedés^(Unhide) lehetőséget . Az összes rejtett lap megjelenik egy listában, és kiválaszthatja azt, amelyiket fel szeretné tüntetni.

Hogyan lehet elrejteni a sejteket

Az Excel nem tudja elrejteni a cellákat a hagyományos értelemben, hanem egyszerűen eltűnik, amíg fel nem fedi őket, mint a fenti példában a lapokkal. Csak egy cellát tud kiüríteni úgy, hogy úgy tűnik, hogy semmi sincs a cellában, de nem tud igazán „ elrejteni^(hide) ” egy cellát, mert ha egy cella el van rejtve, mivel helyettesítené azt?

Az Excelben^(Excel) elrejtheti a teljes sorokat és oszlopokat , amit alább ismertetek, de csak az egyes cellákat törölheti ki. Kattintson jobb gombbal^{(Right-click)} egy vagy több kijelölt cellára, majd kattintson a  Cellák formázása^{(Format Cells)} elemre .

A Szám^(Number) lapon válassza az Egyéni^(Custom) lehetőséget alul, és írjon be három pontosvesszőt ( ;;; ) zárójelek nélkül a Típus^(Type) mezőbe.

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , és az ezekben a cellákban lévő adatok el vannak rejtve. Ha rákattint a cellára, látnia kell, hogy a cella üres marad, de a cellában lévő adatok megjelennek a képletsorban.

A cellák elrejtéséhez kövesse a fenti eljárást, de ezúttal a cellák eredeti formátumát válassza az Egyéni^(Custom) helyett . Vegye figyelembe, hogy ha bármit beír ezekbe a cellákba, az automatikusan el lesz rejtve az Enter megnyomása után . Ezenkívül a rejtett cellában lévő eredeti érték is lecserélődik, amikor a rejtett cellába gépel.

Rácsvonalak elrejtése

Az Excelben^(Excel) gyakori feladat a rácsvonalak elrejtése, hogy tisztább legyen az adatok megjelenítése. A rácsvonalak elrejtésekor elrejtheti az összes rácsvonalat a teljes munkalapon, vagy elrejtheti a rácsvonalakat a munkalap egy bizonyos részén. Az alábbiakban mindkét lehetőséget kifejtem.

Az összes rácsvonal elrejtéséhez kattintson a Nézet^(View) fülre, majd törölje a jelet a Rácsvonalak^(Gridlines) négyzetből.

Rákattinthat az Oldalelrendezés^{(Page Layout)} fülre, és törölheti a Nézet^(View) négyzet jelölését a Rácsvonalak^(Gridlines) alatt .

Sorok és oszlopok elrejtése

Ha egy teljes sort vagy oszlopot el szeretne rejteni, kattintson a jobb gombbal a sor vagy oszlop fejlécére, majd válassza az Elrejtés parancsot^(Hide) . Egy sor vagy több sor elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a bal szélen található sorszámra. Egy oszlop vagy több oszlop elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal az oszlop betűjére a legfelül.

Könnyen megállapíthatja, hogy az Excelben^(Excel) vannak rejtett sorok és oszlopok, mert a számok vagy betűk kihagyják, és két látható vonal jelzi a rejtett oszlopokat vagy sorokat.

Egy sor vagy oszlop elrejtéséhez ki kell jelölnie a rejtett sor/oszlop előtti sort/oszlopot és a rejtett sor/oszlop utáni sort/oszlopot. Ha például a B oszlop^{(Column B)} el van rejtve, akkor ki kell jelölnie az A oszlopot és a C oszlopot, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza az Elrejtés parancsot^(Unhide) az elrejtéshez.

Hogyan lehet elrejteni a képleteket

A képletek elrejtése valamivel bonyolultabb, mint a sorok, oszlopok és tabulátorok elrejtése. Ha el szeretne rejteni egy képletet, KÉT^(TWO) dolgot kell tennie: állítsa a cellákat Rejtett értékre^(Hidden) , majd védje le a lapot.

Így például van egy lapom néhány szabadalmaztatott formulával, amit nem akarok, hogy bárki is lásson!

Először kijelölöm az F oszlop celláit, jobb gombbal kattintok, és kiválasztom a Cellák formázását^{(Format Cells)} . Most kattintson a Védelem fülre, és jelölje be a ^(Protection)Rejtett^(Hidden) jelölőnégyzetet .

Amint az üzenetből látható, a képletek elrejtése csak akkor lép életbe, ha ténylegesen le nem védi a munkalapot. Ezt úgy teheti meg, hogy az  Ellenőrzés fülre, majd a ^(Review)Lap védelme^{(Protect Sheet)} lehetőségre kattint .

Megadhat egy jelszót, ha meg szeretné akadályozni, hogy az emberek felfedjék a képleteket. Most észre fogja venni, hogy ha megpróbálja megnézni a képleteket, akkor a CTRL + ~  billentyűkombináció lenyomásával vagy a Képletek lapon a Képletek megjelenítése lehetőségre kattintva nem^{(Show Formulas)} lesznek láthatók^(Formulas) , azonban a képlet eredményei láthatóak maradnak.

Megjegyzések elrejtése

Alapértelmezés szerint, ha megjegyzést ad egy Excel cellához, a jobb felső sarokban egy kis piros nyíl jelenik meg, jelezve, hogy van megjegyzés. Ha az egérmutatót a cella fölé viszi vagy kijelöli, a megjegyzés automatikusan megjelenik egy felugró ablakban.

Módosíthatja ezt a viselkedést úgy, hogy a nyíl és a megjegyzés ne jelenjen meg, amikor az egérmutatót mozgatja vagy kiválasztja a cellát. A megjegyzés továbbra is megmarad, és egyszerűen megtekinthető, ha az Áttekintés^(Review) lapra lép, és rákattint az Összes megjegyzés megjelenítése^{(Show All Comments)} lehetőségre . A megjegyzések elrejtéséhez kattintson a Fájl^(File) , majd a Beállítások^(Options) elemre .

Kattintson^(Click) a Speciális^(Advanced) elemre , majd görgessen le a Megjelenítés^(Display) részhez. Itt egy Nincs megjegyzés vagy jelző^{( No comment or indicators)} opció látható a Megjegyzésekkel rendelkező cellák esetén a következő^{( For cells with comments, show: )} címsor alatt.

Túlcsordulási szöveg elrejtése

Az Excelben^(Excel) , ha sok szöveget ír be egy cellába, az egyszerűen túlcsordul a szomszédos cellákon. Az alábbi példában a szöveg csak az A1 cellában létezik, de túlcsordul más cellákba, így az egészet láthatja.

Ha beírnék valamit a B1 cellába, akkor az megszakítja a túlcsordulást, és megjeleníti a B1 tartalmát. Ha ezt a viselkedést szeretné anélkül, hogy bármit is be kellene írnia a szomszédos cellába, kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza a Cellák formázását^{(Format Cells)} , majd válassza a Kitöltés parancsot^(Fill) a Vízszintes szövegigazítás^{(Horizontal Text alignment)} legördülő listából.

Ez elrejti az adott cella túlcsordulási szövegét, még akkor is, ha semmi nincs a szomszédos cellában. Vegye figyelembe, hogy ez egyfajta feltörés, de az idő nagy részében működik.

Választhatja a Cellák formázását^{(Format Cells)} is , majd bejelölheti a Szöveg ^{(Text control)}tördelése^{(Wrap Text)} négyzetet a Szövegvezérlő alatt az Igazítás^(Alignment) lapon, de ez növeli a sor magasságát. Ennek megkerüléséhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a sorszámra, majd kattintson a Sor magassága^{(Row Height)} elemre, hogy visszaállítsa a magasságot az eredeti értékre. E két módszer bármelyike ​​működik a túlcsordulási szöveg elrejtésére.

Munkafüzet elrejtése

Nem tudom, miért szeretné vagy miért kell ezt megtennie, de rákattinthat a Nézet^(View) fülre, majd a Felosztás alatti ^(Split)Elrejtés^(Hide) gombra . Ezzel elrejti a teljes munkafüzetet az Excelben^(Excel) ! Semmi mást nem tudsz tenni, mint a Felfedés^(Unhide) gombra kattintva visszaállítani a munkafüzetet.

Így most megtanulta, hogyan rejthet el munkafüzeteket, lapokat, sorokat, oszlopokat, rácsvonalakat, megjegyzéseket, cellákat és képleteket az Excelben^(Excel) ! Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excеl on a daily basis, then yоu’ve probаbly run into situations where you needed to hide something in your Εxcel workshеet. Maybe уou havе some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe you have a few rows of dаta at the bottom of the worksheet that need to bе hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• Szöveg elrejtése és Rejtett szöveg megjelenítése a Wordben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• Az Excel több példányának megnyitása

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• A Sparklines használata Excelben