Ha nehézségekbe ütközik a feladatok hosszú listájának kezelésével, fontolja meg ezen asztali alkalmazások valamelyikének használatát. Kifejezetten úgy tervezték őket, hogy segítsenek Önnek mindenben a csúcson maradni, a munkaprojektektől a ház körüli házimunkákig.

Ezek az alkalmazások a másokkal való együttműködést is támogatják, így tökéletesek minden olyan csoportos projekthez, ahol fontos az időgazdálkodás és az ütemterv betartása.

Ezek az alkalmazások többnyire ingyenesen használhatók, de némelyikük felár ellenében tartalmazhat funkciókat. Erről többet fogunk beszélni, amikor közelebbről megvizsgáljuk az egyes alkalmazásokat.

#1 – Trello

A Trello^(Trello) nagyon népszerű termelékenységi alkalmazássá vált, amely hatékony csapat-együttműködési eszközként is funkcionál.

A Trello segítségével olyan táblákat készíthet, amelyek egy adott projektre összpontosítanak. Kártyákat helyezhet a táblára, majd megjegyzéseket, képeket és egyéb widgeteket csatolhat minden kártyához.

Az ötlet az, hogy több feladatot is elhelyezhet egyetlen táblában, és külön kártyákkal követheti nyomon az egyes feladatok előrehaladását.

Együttműködő munka során megcímkézheti a felhasználókat a kártyákon, megjegyzésbe írhatja a nevüket, hogy értesítést küldhessen nekik, és címkék használatával hatékonyan kezelheti a feladatokat csoportos beállításokban.

Elrendezés

Amikor felkeresi a Trello kezdőlapját^(Trello) , megjelenik egy központ, amely az összes tábláját tartalmazza. Innen táblákat hozhat létre új projektekhez. Nagyon egyszerű, ha szinte mindenhez külön táblák vannak.

Van egy nyomkövető hírcsatorna is, amely a hozzáféréssel rendelkező táblák változásainak és értesítéseinek nyomon követésére használható.

Amikor új táblát hoz létre, néhány testreszabási lehetőséget kap. Elnevezheti, színt vagy tematikus hátteret adhat neki, és kiválaszthatja, hogy személyes vagy csoportos tábla legyen. Ha az utóbbit választja, a rendszer felkéri, hogy küldjön meghívókat e-mailben a többi Trello- felhasználónak.

Teljes mértékben Ön irányíthatja a táblák elkészítésének módját. Mindenki máshogy csinálja. Dönthet úgy, hogy minden egyes kártyát konkrét feladatokra szán, vagy a hét minden napjára készít egy kártyát.

Nincs korlátozva, hogy hány kártya fér el az egyes táblákon, így hatékonyan használhatja egyetlen táblát minden egyes nap nyomon követésére.

Termelékenységi potenciál

Minden bizonnyal sok termelékenységi potenciál rejlik a Trellóban^(Trello) . Könnyen megjegyezhető, hogy az egyik legnépszerűbb asztali alkalmazás a feladatok kezeléséhez, mivel nagyon sokféle felhasználási lehetőséget kínál.

Az alapértelmezett tábla- és kártyarendszer funkcionalitást tekintve némileg korlátozott, de widgetekkel feldobhatod, és teljesen megváltozik a játék. A Trellóban^(Trello) a modulok neve „Power-Ups”. Folyamatosan új Power-Upok^{(New Power-Ups)} kerülnek hozzáadásra.

Hozzáadhat olyan dolgokat, mint a csoportos szavazások vagy szavazások a csapattáblákhoz, a kártyák automatizálására vagy sokszorosítására szolgáló eszközök, valamint a népszerű platformokhoz, például a Google Drive , a Slack , a Dropbox és még sok más beépülő modulok.

A Power-Ups segítségével a Trello termelékenységi potenciálja soha nem hal ki igazán.

Ár

Sajnos a Power-Up^(Power-Ups) fizető felhasználókra korlátozódik. Ingyenes felhasználóként megfelelő szintű funkcionalitást és kártyánként egy ingyenes Power-Up- ot kaphat a ^(Power-Up)Trelloból^(Trello) , de a jobb integrációért vagy a feladatok automatizálásáért fizetnie kell.

Havonta 9,99 dollárt fizethet felhasználónként, hogy korlátlan számú teljesítményt^(Power-Ups) kapjon . Ez a fájlonkénti feltöltési korlátot is növeli 10 MB-ról 250 MB-ra. A nagyvállalatok számára készült vállalati lehetőség, amely fokozott biztonsággal jár, felhasználónként körülbelül 20 dollárba kerül, de az árak a felhasználók számától függően változnak.

Szinkronizálás

A termelékenységet^{(Productivity)} növelő alkalmazások sokkal hasznosabbak, ha gyorsan elérheti az összes táblát több eszközön. A Trello esetében mindent a felhőbe ment a rendszer, ami azt jelenti, hogy ugyanazt az élményt élvezheti minden eszközön, amelyre bejelentkezik.

A Trello^(Trello) három támogatott platformmal rendelkezik –

• Önálló asztali alkalmazások Mac/Windows
• A Trello.com web alapú verziója
• Mobilalkalmazások iOS/Android rendszerhez

Megfontolandó dolgok

Az egyik legnagyobb aggodalom a Trellóval^(Trello) kapcsolatban, hogy internetkapcsolatra van szüksége. A mai korban ez nem túl nehéz, de ha valamilyen okból megszakad az internetkapcsolat, és szeretné ellenőrizni a feladatait, akkor a Trello segítségével nem tudja megtenni .

#2 – Evernote

Az Evernote^(Evernote) egy nagyszerű feladatkezelő alkalmazás bárki számára, aki gyors és kényelmes módot szeretne a gondolatok, az események dátumainak és a közelgő feladatok feljegyzésére.

Az Evernote^(Evernote) sokkal inkább olyan, mint egy szövegszerkesztő, amely egy erőteljes jegyzetkészítő alkalmazássá változott, de hasznos eszközökkel rendelkezik, amelyek biztosítják, hogy ne csak teendők listáját vagy jegyzeteket írjon le.

Az Evernote például lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket állítson be minden egyes jegyzethez, és fényképeket vagy PDF^(PDFs) -fájlokat csatolhat a jegyzetekhez, hogy egy kis stílust adjon nekik.

Elrendezés

Ha valaha használt szövegszerkesztőt, az Evernote^(Evernote) segítségével otthon érezheti magát .

A bal szélső résztől kezdve hozzáférhet jegyzeteihez, egy keresési funkcióhoz és egyéb navigációs eszközökhöz.

A jobb oldalon ezután egy hozzáférési panel található az első panelen kiválasztott területen lévő jegyzetekhez. Végül pedig van egy teljes szövegszerkesztő a jegyzetek írásához a második panel jobb oldalán.

Az Evernote^(Evernote) egyik fontos szempontja a Notebookok^(Notebooks) funkció. Ezzel a jegyzeteket különböző mappákba rendezheti. Ennek rengeteg felhasználási esete van, attól függően, hogy mennyire szeretsz leírni. Talán a legáltalánosabb megoldás az lenne, ha külön notebookot készítesz a munkádhoz és a társasági életedhez egyaránt.

Termelékenységi potenciál

Használja szabványos szövegszerkesztőjét, adjon hozzá emlékeztető értesítéseket, majd vegyen be egy hatékony szervezési funkciót, és ez dióhéjban az Evernote termelékenységi potenciálja.

A csapatmunkához az Evernote minden bizonnyal egy lehetőség. Valójában a beépített szövegszerkesztő erejével sok minden lehetséges.

Személyes jegyzetvezetésre az Evernote is alkalmas. Ez különösen igaz, ha Ön az a fajta ember, aki szereti a jegyzeteit informatív jellegűvé tenni, vagy ha szokása, hogy mindent leír, ami eszébe jut.

Viszonylag kevés funkció van azon kívül, amit a Google Dokumentumoktól^{(Google Docs)} vagy a Microsoft Wordtől^{(Microsoft Word)} elvár . Talán az egyetlen kiemelkedő funkció a kereső funkció. Ezzel könnyedén kereshet a jegyzetek teljes gyűjteményében.

Ha emlékszik, hogy feljegyzést írt valamiről, de egyszerűen nem találja, egyszerűen beírja a kifejezést vagy szót a keresősávba, és közvetlenül a megfelelő megjegyzéshez vezet.

Ár

Az Evernote^(Evernote) többnyire ingyenes, de a további funkciókért fizetni kell. Ingyenes felhasználóként nagyon kicsi, 60 MB-os felső határt kap a havi feltöltésekre, ezért ragaszkodnia kell a szöveghez. Csak két különböző eszköz között tud szinkronizálni.

Ha a prémium előfizetést havi 7,99 dollárért fizeti, korlátlan szinkronizálást, havi 10 GB-os feltöltési korlátot, valamint offline hozzáférést kap a jegyzetekhez.

A Business csomag ára felhasználónként 14,99 USD/hó, és ez biztosítja a prémium szolgáltatásokat, valamint több együttműködési funkciót.

Szinkronizálás

Az Evernote^(Evernote) -nak vannak alkalmazásai Windows , Mac , iOS és Android rendszerekhez^(Android) . Az Evernote.com^{(Evernote.com)} webes verziója is elérhető . Ingyenes felhasználóként szinkronizálhatja jegyzeteit 2 eszköz között. Ha fizet, korlátlan számú eszköz között szinkronizálhat, valamint mentheti és elérheti a jegyzeteket offline használatra.

Megfontolandó dolgok

Az alapvető jegyzeteléshez az Evernote jobb választás, mint a Microsoft Word vagy a Google Docs . Emlékeztetőket és jobb szervezeti funkciókat kínál. Az Evernote^(Evernote) azonban némileg korlátozott, ha nem fizet, és az elrendezés kissé makacsnak tűnik az Evernote -hoz képest, ha egyszerre több feladaton próbál együttműködni.

#3 – Wunderlist

A Wunderlist egy hatékony teendőlista-alkalmazás, amelyet számos platform támogat. Arra helyezi a hangsúlyt, hogy rövid, lényegre törő feladatokkal hozzon létre egy teendőlistát.

Nagyon egyszerű beállítani a Wunderlist szolgáltatást , és azonnal elkezdheti követni a jegyzeteket. Azoknak az embereknek, akik csak egy gyors megoldást keresnek a közelgő feladataik nyomon követésére, ez tökéletesen megfelel nekik.

Elrendezés

Ha bármilyen Microsoft -alkalmazást használ, akkor nagyon jól ismeri a Wunderlist elrendezését. Ha nem, ne aggódjon, ez még mindig nagyon egyszerű.

Egyszerűen^(Simply) kattintson a „teendő hozzáadása” gombra, majd adjon nevet a teendőnek. Ezt követően az egyes tennivalókra kattintva megadhat egy határidőt, és szükség esetén további információkat is megadhat.

Nagyjából ennyi. Ezt követően egyetlen egyszerű listában láthatja az összes teendőjét. Bármikor bejelölheti a jelölőnégyzetet a feladat befejezéséhez és archiválásához. A csillag gombra kattintva is rögzíthet egy adott teendőt a lista elejére.

Termelékenységi potenciál

A Wunderlist^(Wunderlist) - felhasználók ésszerű szintű funkcionalitást biztosítanak . A legtöbb esetben nem fogja használni a Wunderlistet^(Wunderlist) összetett projekteken való együttműködéshez, de egyszerű feladatoknál jól működik.

Ha szeretné rendszerezni a feladatait, több különböző listát is létrehozhat. Minden lista tartalmazhat saját teendőket.

Dönthet úgy, hogy megosztja tennivalóit más Wunderlist - felhasználókkal, ami nagyszerű lehetőséget kínál olyan dolgok megosztására, mint például a bevásárlólisták vagy a közelgő csoporttervek.

Funkcióit tekintve nem egyezik a Trellóval^(Trello) vagy az Evernote -tal, de a legtöbb alapvető feladathoz a Wunderlist többet tesz, mint elég.

Ár

A Wunderlist^(Wunderlist) nagyszerűsége az, hogy nem valószínű, hogy fizetnie kell a szolgáltatásaiért. Az első előfizetés havi 4,99 dollárba kerül, és korlátlan számú fájlt és részfeladatot biztosít.

Beszerezhet egy üzleti verziót is, amely havi 4,99 dollárba kerül felhasználónként, és ez bevezet egy csapatkezelési funkciót.

Szinkronizálás

A Wunderlist^(Wunderlist) eszközei közötti szinkronizálás nagyon egyszerű, de manuálisan kell megtenni. Csak^(Just) kattintson a nevére a bal felső sarokban, majd kattintson a "szinkronizálás" gombra.

Ennek az az oka, hogy a Wunderlist nincs mindig online, ellentétben a lista másik két lehetőségével. Ez azt jelenti, hogy a bejelentkezés után a Wunderlist -fiókjában végrehajtott módosítások mentésre kerülnek az eszközére, és mindig megtekintheti a feladatait internetkapcsolat nélkül.

Ne feledje, hogy a többi eszközzel való szinkronizáláshoz csatlakoznia kell az internethez.

Ha más eszközökről beszélünk, a Wunderlist támogatott Windows , Mac , iOS és Android rendszeren^(Android) .

Megfontolandó dolgok

A Wunderlist^(Wunderlist) egy nagyszerű ingyenes lehetőség, ha nincs szüksége kiterjedt funkciókra. Bár lehetséges, a Wunderlist nem olyan nagyszerű, ha csoportkezelésről és projekt-együttműködésről van szó.

Összegzés

Köszönjük, hogy elolvasta a feladatok ingyenes kezeléséhez használható legnépszerűbb asztali alkalmazásokról szóló áttekintésünket. Reméljük, hogy ez a lista hasznosnak bizonyult.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one of these desktop apps. They are sрecifically designed to help you stay on top of absolutely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Autohotkey oktatóanyag a Windows-feladatok automatizálásához

• Google Tasks vs. Google Keep: melyik a jobb?

• Spotify vs Apple Music – ár, minőség és adatvédelem összehasonlítása

• Apple Wallet versus Google Pay – melyik a legjobb?

• A 10 legjobb Evernote-sablon

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• 4 legjobb program a számítógépének streaming médiaközponttá alakításához

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• A legjobb 40 000 alatti laptopok Indiában (2022. február)

• 21 legjobb időgazdálkodási eszköz és alkalmazás, amelyet ki kell próbálnia

• A 3 legjobb túraalkalmazás ösvények megtalálásához, túrázáshoz és eltévedéshez

• TP-Link Deco X60 áttekintés: A gyönyörű megjelenés és a Wi-Fi 6 találkozása!

• A Synology DiskStation DS1621+ NAS áttekintése: minden szakma csatlakozója

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• A Google Tasks használata – Útmutató az első lépésekhez

• Tekintse át az ESET NOD32 Antivirus: Hatékony és kedvező árú!

• LibreOffice vs Microsoft Office – melyik a legjobb az Ön számára?

• 6 mód az állóképek animálására online vagy alkalmazásokkal

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 értékelés: Kiváló játékteljesítmény