A Windows operációs rendszerhez^{(Windows OS)} tartozik egy beépített File Explorer , amelyet mindenki napi szinten használ. Annak ellenére, hogy számos Explorer alternatíva^{(Explorer alternatives)} áll rendelkezésre, az alapértelmezett fájlkezelő továbbra is a leggyakrabban használt, mivel nagyjából egyszerű és bárki számára könnyen használható. Ennek ellenére továbbra is ez a leginkább alulhasznált alkalmazás a Windows 10 rendszeren^{(Windows 10)} , és nagyon sok mindent megtehet a File Explorerrel^{(File Explorer)} . Ebben a bejegyzésben a legjobb File Explorer^{(File Explorer)} tippekről és trükkökről^(Tricks) beszélek a fájlok kezeléséhez.

Olvassa el^(Read) : A File Explorer megnyitása a Windows 10 rendszerben^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Tippek és trükkök a^(Tricks) Windows 10 File Explorerhez^{(File Explorer Tips)}

Ezek a tippek segítenek abban, hogy a legjobbat hozza ki a Windows 10 Fájlkezelőből^{(File Explorer)} . Az általunk bemutatott trükkök a következők:

1. Ossza meg azonnal a fájlokat a Windows 10 alkalmazásokkal^(Apps)
2. További alkalmazások keresése a fájlokhoz
3. Alapértelmezés szerint nyissa meg ezt a számítógépet
4. Törölje a legutóbbi fájlok előzményeit
5. Nevezze át több fájlt^{(Rename Multiple Files)} az Ön által választott névvel
6. ^{(Show Recycle Bin)}Igény^(Demand) szerint jelenítse meg a Lomtárat az oldalsávon^(Sidebar)
7. Reklám^{(Advertisement)} letiltása a Windows Intézőben^{(Windows Explorer)}
8. Hozzon létre új fájltípusokat, és így tovább!

1] Ossza meg^{(Share Files)} azonnal a fájlokat a Windows 10 alkalmazásokkal^(Apps)

A Windows 10 mostantól natív megosztással rendelkezik, amely lehetővé teszi több vagy egyetlen fájl megosztását olyan alkalmazásokkal, mint a Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D és így tovább.

• Válasszon ki több fájlt, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Megosztás^(Share) elemre .
• Ezzel megnyílik a Megosztás^(Share) menü, amely megmutatja a gyakran felkeresett személyek listáját, valamint az ezt támogató alkalmazások listáját.
• Válassza ki azt az alkalmazást vagy névjegyet, amellyel meg szeretné osztani, és megnyílik az alkalmazás az összes csatolt fájllal.

Ha nem találja az alkalmazást a menüben, válassza a Ugrás az Áruházba^{(Goto Store)} opciót, és letöltheti az alkalmazást. Csak akkor jelenik meg a listában, ha az alkalmazás támogatja ezt a funkciót.

Ez a legjobb módja annak, hogy egy csomó fájlt közvetlenül e-mailben küldjön bárkinek. Érdekes megjegyezni, hogy a Windows 10 nem nyitja meg a teljes kitekintést, hanem egy inline módot vagy mindent egy kis ablak alatt kínál a zökkenőmentes élmény érdekében.

TIPP^(TIP) : Tekintse meg, hogyan jelenítheti meg a titkosított vagy tömörített fájlokat színesben .

2] További alkalmazások keresése a fájlokhoz

Az áruházban sok olyan alkalmazás található, amely több dolgot kínál, mint a Windows 10 rendszerre^{(Windows 10)} előre telepített natív alkalmazás . Tehát például, ha valami jobbat szeretne, mint egy jegyzettömb, mindössze annyit kell tennie, hogy:

• Kattintson a jobb gombbal a fájlra.
• Lépjen a Megnyitás a következővel elemre, majd válassza a „Keresés az áruházban^(Store) ” lehetőséget.

Ez megkeresi a Microsoft Store áruházban^{(Microsoft Store)} azokat az alkalmazásokat, amelyek kiválasztják a fájltípust. Ezután a leírásuk és értékelésük alapján eldöntheti, hogy mely alkalmazásokat próbálja ki.

Olvassa el^(Read) : Hogyan kell megszámolni egy mappában lévő elemek számát^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Alapértelmezés szerint nyissa meg ezt a számítógépet

Emlékszel azokra a napokra, amikor a Fájlkezelő ikonra kattintva megnyílt a „Saját számítógép” ablak, felfedve a merevlemezek listáját, a CD - ROM -ot és egy másik csatlakoztatott eszközt? Ez már nem az alapértelmezett eset, és most megjelenik egy „Gyors hozzáférés” rész, amely felfedi a gyakran használt fájlokat és egy csomó parancsikont. Bár hasznosak, bármikor elérheti őket, ha jobb gombbal kattint a Fájlkezelő^{(File Explorer)} ikonra a tálcán.

Így tehát a következőképpen nyithatja meg a File Explorer böngészőt erre a számítógépre a gyors hozzáférés helyett^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Nyissa meg a Fájlböngészőt^{(Open File Explorer)} , és kattintson a jobb gombbal a „Gyors hozzáférés” ikonra a bal oldali panelen. Válassza ^(Select) az Opciók lehetőséget^(Options) .

• Ezzel megnyílik a „Mappabeállítások” ablak.
• Az Általános^(General) lapon keresse meg a „ Fájlkezelő megnyitása ide^{(Open File Explorer)} ” feliratú címkét .
• A legördülő menüből válassza a „Ez a számítógép” lehetőséget.
• Mentés és kilépés.

Ez biztosítja, hogy a Windows File Explorer megnyitja az „Ez a számítógép” elemet, amely megjeleníti az összes merevlemez-partíciót és mappát.

TIPP^(TIP) : Ez a bejegyzés megmutatja, hogyan adhatja hozzá a Mappa tartalmának törlését a helyi menühöz .

4] Törölje a legutóbbi fájlok előzményeit

Ha olyan számítógépet használ, amelyet sokan használnak, nagyon jó ötlet végleg törölni a nemrégiben vagy gyakran látogatott fájlokat. Annak ellenére, hogy mindig jó ötlet külön felhasználót létrehozni magadnak, és vendégfiókot másoknak, de ha ez nem így van, és a családtagod megvonja a jogosultságot a fiókodba való bejelentkezéshez, akkor óvatosnak kell lenned. .

• Nyissa meg a Mappalehetőséget^{(Folder Option)} a fent említett lépések végrehajtásával.
• Keresse meg az „Adatvédelem” részt.
• Itt két lehetőség közül választhat.
  • A^(Show) legutóbb használt fájlok megjelenítése a Gyorselérésben^{(Quick Access)}
  • A^(Show) gyakran használt mappák megjelenítése a Gyorselérésben^{(Quick Access)} .
• Törölje mindkettő bejelölését.

Ezzel biztosíthatja, hogy semmi se kerüljön fel a listára és jelenjen meg mindenkinek. Az összes eddigi fájllista törléséhez kattintson a törlés gombra a File Explorer előzményeinek^{(File Explorer History)} törléséhez .

TIPP^(TIP) : Tartsa lenyomva az ALT gombot , és kattintson duplán^{(double-clic)} egy fájlra az Intézőben a Tulajdonságok^(Properties) ablak megnyitásához.

5] Nevezze át több fájlt^{(Rename Multiple Files)} az Ön által választott névvel

Ha már régóta használja a Windows rendszert^(Windows) , már tudja, hogy több fájl átnevezésekor a Windows felveszi az elsőként kiválasztott fájl nevét, majd zárójelben lévő számokkal utótagot ad hozzá. Ahogy az alábbi képen is látod.

Mi van akkor, ha több fájlt szeretne átnevezni, de minden névnek másnak kell lennie, és nem kell minden fájlnál az átnevezés menüt használnia, vagy megnyomnia az F2 billentyűt? Ez lehetséges, és itt van, hogyan kell csinálni.

• Válassza ki az első fájlt, nyomja meg az F2 billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a > Átnevezés^(Rename) elemre .
• Ha biztos a névben, nyomja meg a TAB billentyűt^(TAB) .
• Látni fogja, hogy a következő fájl „Átnevezés módban” van, és itt megadhatja a választott nevet.
• Tartsa lenyomva a TAB billentyűt^(TAB) , amíg elkészül. Ha ki szeretne hagyni néhány fájlt a kettő között, csak nyomja meg a Tab billentyűt^(Tab) a kihagyáshoz.

TIPP^(TIP) : A CMD segítségével köteggel is átnevezheti a fájlokat és a fájlkiterjesztéseket .

6] Igény^(Demand) szerint jelenítse meg a Lomtárat^{(Show Recycle Bin)} az oldalsávon^(Sidebar)

A Windows 10 egy csomó mappát, köztük a Lomtárat^{(Recycle Bin)} is elrejti a Windows Intéző bal oldali navigációs sávjában. ^{(Windows Explorer Navigation)}Bár vitatkozhat azzal, hogy a törlés megnyomása jobb, mint a fogd és vidd, de sokan azt szeretnék, ha a húzd és vidd fájlok azonnal elérhetőek legyenek. Ezen kívül segít a lomtár gyors elérésében is, ha vissza szeretné állítani néhány törölt fájlt.

• Kattintson a jobb gombbal a ^{(Right-click)}Navigációs^(Navigation) sáv panel egy üres helyére .
• Ezzel megnyílik a lehetőségek listája, beleértve az „ Összes mappa megjelenítése^{(Show All Folders)} ” lehetőséget .
• Válassza ki, és megjelenik a Lomtár^{(Recycle Bin)} .

Az egyetlen bosszúság az, hogy egy csomó mappát is felfed, amelyek esetleg nem tetszenek. Tehát az elrejtéshez hasonló módon keresse vissza az opciót.

TIPP^(TIP) : Megjelenítheti a Lomtárat a Ez a számítógép mappájában is, vagy rögzítheti a Gyors hozzáféréshez .

7] Reklám letiltása a Windows Intézőben^{(Windows Explorer)}

A Microsoft^(Microsoft) saját alkalmazásait népszerűsíti a Windows -felhasználók számára, és a Start menüvel és az Értesítési^{(Notification)} panellel együtt a hirdetés megjelenik a File Explorerben^{(File Explorer)} is. Annak ellenére, hogy a szándékok jók, ezek elvonják a figyelmet, ha munkával van elfoglalva. Szerencsére ezek a hirdetések az Explorerben letilthatók .

• Nyissa meg a Mappa ^(Folder) beállításait^(Options) , majd váltson a Nézet fülre^{(View Tab)} .
• A Speciális beállítások^{(Advanced Settings)} alatt görgessen le, hogy megkeresse a „Szinkronizálási szolgáltatói értesítések megjelenítése” jelölőnégyzetet.
• Törölje a pipát. Ezután kattintson az OK gombra, és az összes hirdetés eltűnik.

TIPP^(TIP) : Ha egy csomó fájl és mappa van egy könyvtárban vagy az asztalon, és meg szeretne találni egyet, amely mondjuk „B”-vel kezdődik, akkor nyomja meg a B gombot, és a B betűvel kezdődő fájl kiemelésre kerül. Folytassa^(Continue) a lenyomását, amíg a fókusz a következő és a következő fájlra nem vált.

Olvassa el^(Read) : Hasznos parancsok a fájlok és mappák CMD-n keresztüli kezelésére^{(Manage Files and Folders through CMD)} a Windows 10 rendszerben.

8] Miss^{(Miss Creating)} Új fájltípusokat hoz létre? Itt a hack

A Windows korábbi verzióiban volt egy lehetőség, amellyel gyorsan létrehozhat egy fájltípust, beleértve a képfájlokat, a jegyzettömböt és így tovább. Nagyon jól jött, amikor gyorsan meg kellett jegyeznem valamit. Lehet, hogy más használati eseted van, de érted az ötletet. A Windows^(Windows) 10 nem rendelkezik ezzel a lehetőséggel, de a rendszerleíró adatbázis módosításával egyszerűen hozzáadhat új fájltípust a helyi menü Új elemében.

Figyelmeztetés: Ez csak azoknak szól, akik értik a rendszerleíró adatbázist. Ha nem, ne próbálja ki.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Nyisson meg egy Jegyzettömböt^(Notepad) , és illessze be a következőket:
  • Windows Registry Editor 5.00 verzió^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Cserélje^(Replace) ki a „.XXX” fájlt bármilyen kívánt fájltípusra, például .png, .docx stb.
• Most mentse a fájlt „ADD PNG.reg” néven. A rendszer felkéri a művelet megerősítésére.
• Ha elkészült, kattintson duplán erre a reg fájlra, és hozzáadja a kiterjesztést az „új” alatt.

Miután hozzáadta a szükséges fájltípusokat, úgy kell kinéznie, mint az alábbi képen.

A Windows 10 után sok minden megváltozott, és a File Explorer több olyan funkciót kapott, amelyek integrálhatók az operációs rendszer többi részével, így közel a mobilokhoz hasonló élményhez, és jól illeszkedik a felhasználók ezen generációjához.

TOVÁBBI TIPPEK:

Alapértelmezett mappák ^{(Default Folders)}használata^(Managing) a fájlok kezeléséhez

A Windows 10 telepítésekor alapértelmezés szerint négy mappát kap:

1. Dokumentumok
2. Képek
3. Zene és
4. Videók

Ezeket könyvtáraknak is nevezik, mivel anélkül címkézhet és adhat hozzá fájlokat ezekhez a mappákhoz, hogy a fájlokat át kellene helyeznie az eredeti helyükről. Ebben a részben a fájlok tényleges mentésére összpontosítunk ezekbe a mappákba.

Mivel a mappák már úgy vannak átnevezve, hogy a felhasználók felismerjék e mappák tartalmát, javasoljuk, hogy ennek megfelelően mentse el a fájlokat. Ha Word dokumentumokról van szó, elmentheti őket a Dokumentumok^(Documents) mappába. Ha zenefájlokat ment, elhelyezheti őket a Zene^(Music) mappába és így tovább.

Az egyetlen hátránya az alapértelmezett mappáknak a Windows^(Windows) fájlkezeléshez való használatának , hogy ezek a mappák a rendszer minden egyes felhasználója számára egyediek. Ez azt jelenti, hogy ha a felhasználói profil megsérül, fennáll a fájlok elvesztésének veszélye. Ez azt is jelenti, hogy a Windows^(Windows) újratelepítése vagy az egyik kiadásról a másikra való frissítés előtt biztonsági másolatot kell készítenie ezekről a mappákról .

Használjon külön meghajtót^(Drive) , és hozzon létre „szervezett struktúrát” a mappákhoz

Személy szerint nem javaslom, hogy a rendszer- és ideiglenes fájlokon kívül semmilyen adatfájlt tároljon rendszermeghajtón. Az Ön számára szükséges adatfájlokhoz használjon külön meghajtót. Ez biztosítja, hogy a fájlok továbbra is érintetlenek maradjanak abban az esetben, ha felhasználói profilja megsérül anélkül, hogy biztonsági másolatot készítene a fájlokról. Sőt, az Outlook PST^{(Outlook PST)} fájljait is külön meghajtón tárolom , hogy a Microsoft Office újratelepítésekor ne kelljen lemaradnom a korábbi e-mailekről, névjegyekről, emlékeztetőkről és feladatokról. Egyszerűen hozzáadhatom a PST -t az Outlookomhoz^(Outlook) , hogy visszakapjam az összes e-mailt, névjegyet, feladatot és naptárat.

A Windows legfeljebb 255 karakter (szóközökkel és néhány speciális karakterrel) használatát teszi lehetővé fájlok és mappák átnevezéséhez. Ezzel a funkcióval egyértelműen elnevezheti mappáit – így egy pillantással megtudhatja a tartalmukat. Például, ha üzleti könyveléssel foglalkozik, létrehozhat egy fő mappát „Számlák” néven. Ebben a mappában hozhat létre mappákat, amelyek a pénzügyi éveket jelzik. Ezeken belül létrehozhat mappákat, amelyek hónapokat jeleznek: „április”, „május”, „június” stb. Ha egynél több kliense van, további almappákat hozhat létre, ahol az egyes kliensekhez kapcsolódó fájlokat tárolja. Ez azt jelenti, hogy egy almappának, például „2019-202o” lehet egy „May” nevű almappája, amelyben vannak olyan almappák, amelyek jelzik az ügyfeleket: „kliens1”, „ügyfél2” és így tovább. Íme egy példa a strukturált mappahierarchiára.

Alternatív megoldásként létrehozhat egy mesterrendszert, amelyben az ügyfélneveket használja a legfelső mappaként, amelyen belül évre és hónapra vonatkozó mappákat hozhat létre. Ez segít a fájlok kezelésében a prioritás szerint: akár pénzügyi évek, akár ügyfelek szerint. Papír és toll segítségével átgondolhatja igényeit, és megtervezheti a struktúrát, mielőtt ténylegesen implementálná a számítógépén. Ez segít jobban átgondolni fájltárolási és hozzáférési igényeit. Próbálja ki, és tudassa velünk, ha jobbnak bizonyul a fájlkezelés Windows rendszerben^(Windows) .

Elővigyázatosságból a teljes mappastruktúra másolatát felhőalapú tárhelyen is tárolhatja. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem tud hozzáférni merevlemezéhez, vagy máshonnan kell elérnie ezeket a fájlokat. Ilyen esetben egy webböngészővel érheti el felhőalapú másolatát. A Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} biztosítja a helyi fájlok szinkronizálását a felhőalapú tárhellyel és fordítva. Létrehozhat egy ingyenes fiókot, és letöltheti az asztali klienst a fájlok szinkronizálásához a skydrive.live.com webhelyről. Amikor telepíti a OneDrive szinkronizálási mappáját a merevlemezre, válasszon egy olyan meghajtót, amely eltér a rendszerfájlokat tartalmazó meghajtótól – a cikk első részében említett okok miatt.

Könyvtárak használata a fájlkezeléshez^{(File Management)} a Windows rendszerben^{(Windows Efficiently)}

A könyvtárak lehetővé teszik a fájlok kategorizálását. A fent említett négy alapértelmezett könyvtáron kívül tetszőleges számú könyvtárat hozhat létre. Ha a zenét műfajnak megfelelően szeretné menteni, létrehozhat „pop”, „rap”, „klasszikus”, „reggae” stb. nevű könyvtárakat. Hasonlóképpen, ha a dokumentumokat ügyfelei szerint kívánja menteni, létrehozhat olyan könyvtárakat, amelyekben „kliens1”, „kliens2” és így tovább. Bár a mappák bárhol lehetnek a helyi lemezen, jobb gombbal kattintson a mappa ikonjára, és válasszon egyet a meglévő könyvtárak közül, vagy hozzon létre egy új könyvtárat a mappa hozzáadásához. Ne feledje, hogy a könyvtárak csak az eredeti fájlokra mutató mutatókat tartalmaznak, így a könyvtárak törlése esetén nem veszítheti el fájljait. Ez a kép bemutatja, hogyan kell új könyvtárat létrehozni a Windows Intéző használatával^{(Windows Explorer)}.

Ha nem szeretne teljes mappákat hozzáadni, hanem csak fájlokat, nyissa meg a Windows Intézőt^{(Windows Explorer)} , és kattintson jobb gombbal a Könyvtárak elemre a bal oldali ablaktáblában. A megjelenő helyi menüben válassza az Új^(New) , majd a Könyvtár^(Library) lehetőséget egy új könyvtár létrehozásához. Ezután áthúzhatja az egyes fájlokat az új könyvtárakba. Ha egyszerre több fájlt szeretne hozzáadni, használja a SHIFT vagy CTRL billentyűket^(CTRL) egynél több fájl kiválasztásához.

A fájlok eléréséhez használja az ugrásmenüket

Az ugrásmenük^(Jump) kétféle fájlt tartalmaznak – egyet, amelyet nemrég használt, és azokat, amelyeket az Ugrás^(Jump) menühöz rögzített, hogy könnyen elérhesse. Bármely alkalmazáshoz kapcsolódó ugrásmenü megnyitásához kattintson jobb gombbal az alkalmazásra, amikor az a tálcán van. Ez azt jelentheti, hogy az Ugrás^(Jump) menü elérése előtt meg kell nyitnia az alkalmazást. Amikor megnyílik az Ugrás^(Jump) menü, láthatja a legutóbb használt fájlokat. Ha egy kapcsolódó fájlt szeretne rögzíteni az Ugrás^(Jump) menühöz, nyissa meg a Windows Intézőt^{(Windows Explorer)} , és húzza a fájlt az alkalmazásba. Amikor a fájl ikonja az alkalmazás ikonjára kerül a tálcán, a következő formátumú üzenet jelenik meg: Pin < fájlnév> az < Alkalmazás^{(Application)}név>. Ezután felengedheti a fájl ikont, hogy rögzítse az adott alkalmazás Ugrás^(Jump) menüjéhez.

Dokkolja a szülőmappát^{(Dock Parent Folder)} a Windows tálcára^{(Windows Taskbar)}

Ha rendszeresen használ néhány mappát, amelyek egy másik mappában találhatók, a szülőmappát rögzítheti a Windows tálcájához, így nem kell megnyitnia a Windows Intézőt^{(Windows Explorer)} , és nem kell navigálnia a fájlokhoz. Ehhez az utazáshoz használjuk a fenti példát, ahol évek, hónapok, majd kliensek alapján készítettünk fájlrendszert.

Kattintson jobb gombbal^{(Right-click)} bármely üres helyre a Windows tálcán. A megjelenő helyi menüben kattintson az Eszköztárak^(Toolbars) , majd az Új eszköztár^{(New Toolbar)} elemre . Ekkor megjelenik egy Mappa kiválasztása^{(Select Folder)} párbeszédpanel. Böngésszen^(Browse) a szülőmappához, amely ebben az esetben a Business . Válassza ki a mappát, majd kattintson a Mappa kiválasztása gombra^{(Choose Folder)} . Ne felejtse^(Remember) el kiválasztani a szülőmappát, és ne nyissa meg, különben hibaüzenetet fog kapni. A szülőmappa a Windows tálcához van rögzítve. A mappa neve melletti  “>>” jelre kattintva elérheti annak tartalmát (az összes almappát és fájlt) anélkül, hogy meg kellene nyitnia a Windows Intézőt .^{(Windows Explorer)}.

Erre a mappára kattintva a tartalma lépcsőzetes menük formájában jelenik meg. Bármelyik almappához tallózhat a megnyitásához, és kattintson a megnyitni kívánt fájlra. Mivel a fő mappa mindig látható a tálcán, ezzel is sok időt takarít meg. És igen, a teljes meghajtót vagy a gyakran használt mappákat dokkolhatja a tálcához, ha akarja.

Ha van olyan tipped, amit érdemes megjegyezned, írd meg kommentben!

Olvassa el még^{(Also read)} :

• A Compact View letiltása a File Explorerben^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Tippek és trükkök a Windows 11 File Explorerhez .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily basiѕ. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• A régi keresőmező engedélyezése a Windows 10 Fájlkezelőjében

• Hogyan nyithat meg minden ablakot maximalizáltan vagy teljes képernyőn a Windows 10 rendszerben

• A File Explorer összeomlik vagy lefagy, amikor új mappát hoz létre a Windows 10 rendszerben

• Adja hozzá a Print Directory szolgáltatást a Windows 10 Fájlkezelőjéhez

• A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez a Windows 10 rendszerben

• Törölje a File Explorer legutóbbi fájlok előzményeit a Windows 10 rendszerben

• Javítsa ki a File Explorer összeomlási problémáját a Windows 10 rendszerben

• Miben különbözik a File Explorer a Windows 10 vs. Windows 8.1

• 6 tipp és trükk a Windows 10 alvási beállításaihoz

• Ezekkel a keresési tippekkel kereshet bizonyos fájlokat a Windows Intézőben

• A File Explorer sötét téma engedélyezése a Windows 10 rendszerben

• A mappa nézetsablonjának megváltoztatása a Windows 10 Fájlkezelőjében

• A File Explorer keresési előzményeinek engedélyezése vagy letiltása a Windows 10 rendszerben

• A szalag eltávolítása vagy elrejtése a File Explorerből a Windows 10 rendszerben

• A legjobb Firefox tippek és trükkök a Windows 10 felhasználók számára

• Fix File Explorer nem nyílik meg a Windows 10 rendszerben

• Hogyan lehet elérni, hogy a Windows 10 File Explorer megjelenítse az összes médiafájl bélyegképét

• A legjobb 8 ingyenes fájlkezelő szoftver Windows 10 rendszerhez

• A File Explorer használata Windows 10 rendszerben – Útmutató kezdőknek

• A legjobb ingyenes Dummy File Generator szoftver Windows 10 rendszerhez