A felhő korszakát éljük, ahol a szövegszerkesztő alkalmazások ingyenesek, online, és bárhol elérhetők, ahol van internetkapcsolat. Jó alkalom a kreatívkodásra.

Bár a Microsoft az ^(Microsoft)Office Online segítségével próbál betörni a felhőalapú szövegszerkesztő piacra, ezen a területen a Google irányítja az Office Suite csomaggal^{(Office Suite)} . A platformjuk még jobbá válik a kiegészítőkkel, ami még jobban kiterjeszti a szolgáltatás hasznosságát és funkcionalitását.

Google Dokumentumok^{(Google Docs)(Google Docs)}

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} bővítményeinek elérése rendkívül egyszerű. Egyszerűen^(Simply) lépjen a „Kiegészítők” menübe a képernyő tetején, és válassza a „ Kiegészítők beszerzése” lehetőséget. ^{(Get Add-Ons”.)}Amikor telepít néhányat, ezek is megjelennek ebben a menüben, ahol könnyen elérheti őket.

A fenti képernyőképen láthatók azok, amelyeket különösen szeretek, és amelyeket napi szinten használok. De különösen^(especially) ajánlom:

Jobb^{(Better Word Count)} szószám : A Google Dokumentumok^(Docs) menüjében már van szószámlálási funkció, de ha gépelés közben szeretné látni a valós idejű frissítő szószámot , akkor a ^{(real-time updating word count as you type)}Jobb szószámra^{(Better Word Count)} van szüksége.

Extensis Fonts : Alapértelmezés szerint a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} csak bizonyos számú betűtípust ad meg. De ha Ön tervező, font geek vagy egyszerűen csak nyűgös, akkor érdemes lehet szélesebb választékra. Az Extensis Fonts a legjobb választás. Ha azonban valaki másnak, aki megtekinti az Ön Google-dokumentumát, nincs telepítve a betűtípus, akkor az alapértelmezés szerint valami más, például az Arial vagy a Times New Roman lesz .

OneLook tezaurusz^{(OneLook Thesaurus)} : Stephen King egyszer azt mondta, hogy soha nem szabad olyan szót használni, amelyet a tezauruszban kell keresni. Ennek ellenére még mindig vannak olyan esetek, amikor a tezaurusz hasznosnak bizonyul. Ez a bővítmény egy tezaurusz keresőmotort helyez el az oldalsávon. Most mindenkit lenyűgözhet csodálatos és kiváló köznyelvével.

Fordítás^(Translate) : A Google Fordító API^{(Google Translate API)} által működtetett oldalsáv-alkalmazás hatékony fordítási képességeket biztosít, ha két vagy több nyelven ír be egy dokumentumot. Csak^(Just) írjon be szavakat vagy kifejezéseket az egyik nyelven, és azonnal lefordítsa őket egy másik nyelvre. Nem lesz 100%-ban pontos, ezért ne hagyatkozzon teljesen rá.

WordPress.com a Google Dokumentumokhoz^{(WordPress.com for Google Docs)} : Különös csoportja van azoknak, akik szívesebben írják be blogbejegyzéseiket a Google Dokumentumokba^{(Google Docs)} , majd feltöltik a WordPressbe^(WordPress) (ahelyett, hogy közvetlenül a WordPressbe gépelnének^(WordPress) ).

Ez a bővítmény megkönnyíti a Google-dokumentum ^{(Google Doc)}WordPress - webhelyére történő átvitelét, ahol piszkozatként fog megjelenni, amíg készen nem áll a közzétételre. A név ellenére ez a WordPress.org webhelyeken is működik, ha engedélyezve van a Jetpack .

Google Táblázatok^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Sok emberben már a táblázatok ötlete is félelmet kelt. A táblázatok nagyon meredek tanulási görbékkel rendelkeznek, de ha már mindent kitaláltunk, akkor igen erőteljes képességekre képesek. A Google Spreadsheets^{(Google Spreadsheets)} olyan kiegészítőket biztosít, amelyek megpróbálják valamelyest minimalizálni ezt a tanulási görbét.

Íme a legjobb öt.

Ismétlődések eltávolítása^{(Remove Duplicates)} : Egy nagy táblázatban könnyen előfordulhat, hogy ismétlődő bejegyzések vannak, így a dolgok rendezettsége érdekében az „Ismétlődések eltávolítása” pontosan ezt teszi. Ez többször megmentett, mint amennyit emlékszem.

Sablongaléria^{(Template Gallery)} : Gyakran a standard táblázatelrendezés is elegendő. De előfordulhatnak olyan esetek, amikor egy nagyon meghatározott célra (például fizetési szelvényekre vagy iparűzési adókra) van szüksége egy táblázatra. Ha igen, ez a sablongaléria minden elképzelhető helyzethez kínál elrendezést.

Mentés dokumentumként^{(Save as Doc)} : Ez a bővítmény a Google - táblázatot Google - dokumentummá alakítja. Ez a nagy mennyiségű szöveget tartalmazó táblázatoknál hasznos, amelyeket a cellák mérete levághat.

Speciális keresés és csere^{(Advanced Find & Replace)} : Ha egy dolgot ki kell cserélnie a táblázatban, rendkívül fárasztó lehet celláról cellára végigmenni, és egyenként módosítani a dolgokat. Az „ Advanced Find & Replace ” azonnal elvégzi Ön helyett, így rengeteg időt takaríthat meg.

Sorok és oszlopok hozzáadása^{(Add Rows & Columns)} : Ha további sorokat és oszlopokat szeretne hozzáadni a táblázathoz, az alapértelmezett módszer a felső menü megnyitása. Ott annyit adhat hozzá, amennyit csak akar – de egyszerre csak egyet. ^{(but only one at a time.)}Ez szívás.

Mi van, ha tíz sort szeretne hozzáadni? Vagy húsz? Kinek van ideje és türelme húszszor megcsinálni ugyanazt? A „ Sorok^{(Add Rows)} és oszlopok hozzáadása” segítségével megadhatja, hány sorra és/vagy oszlopra van szüksége, és ezt egy kattintással elvégzi Ön helyett.

Google Forms

A Google Űrlapokat^{(Google Forms)} egyre gyakrabban használják kis cégek, csoportok, jótékonysági szervezetek és munkaadók információgyűjtésre. A Forms^(Forms) egyszerű módot kínál információk kérésére és összegyűjtésére anélkül, hogy bonyolult oldalakat kellene kódolnia.

A Forms^(Forms) bővítményeinek eléréséhez kattintson a három függőleges pontra a képernyő jobb felső sarkában.

E-mail értesítések az űrlapokhoz^{(Email Notifications for Forms)} : Ha olyan űrlapot küld ki, amelyre sok választ kaphat, akkor ezt a kiegészítőt rendkívül felbecsülhetetlen értékűnek találja. E-mailt küld, ha visszaküldik a válaszokat, így nem kell mindig ellenőriznie.

Űrlapfordító^{(Form Translator)} : Mivel az internet lebontja a nemzetközi határokat, elkerülhetetlen, hogy végül találkozzon valakivel, aki teljesen más nyelven beszél, mint Ön. Tehát érdemes más nyelveken is használni az űrlapokat. Az „Űrlapfordító” gondoskodik erről Ön helyett.

123RF Stock fotók^{(123RF Stock Photos)} : Ki szeretne egy unalmas formát látni szemcukor nélkül? Ezért érdemes egy-két képet hozzáadni, hogy feldobja a helyet. A 123RF az egyik hely, ahol kereshet valamit, ami javíthatja az ízületet.

Űrlapok kapcsolatfelvételi kiegészítése^{(Forms Contact Addition)} : Amikor elkezdenek érkezni a válaszok, sok e-mail-címet fog kapni azoktól az emberektől, akik kapcsolatba léptek. Ezzel a bővítménnyel hozzáadhatja az e-mail címeket Gmail -névjegyeihez, és hozzáadhatja őket egy bizonyos e-mail-csoporthoz.

Timify.me : Ha időkorlátot kell szabnia az űrlap kitöltésére, akkor a timify.me ezt lehetővé teszi. Ezzel a kiegészítővel létrehozhat és terjeszthet hallgatói vizsgákat az Űrlapokon keresztül ,^(Forms) és a vizsga egy adott időpontban véget érhet a timify használatával.

Következtetés^(Conclusion)

Nagyon sok egyéb kiegészítő érhető el a Google Suite Marketplace-en keresztül, így ezek az ajánlások alig karcolják meg a felszínt. De ha a fent ajánlottakkal kezdi, akkor a pole pozícióban lesz, hogy megtudja, milyen erős a Google Suite valójában.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the еra of the cloυd, where word procesѕing apps are free, onlinе, аnd available wherever there is an Іnternеt connection. It’s a good time to be crеative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chrome automatikus kitöltése: teljes útmutató

• Google Apps Script Editor: Minden, amit tudnia kell az induláshoz

• A Google Chromecast 4 legjobb alternatívája

• Mi az Android Accessibility Suite? Felülvizsgálat

• Hogyan segíthetnek a Google kísérleti alkalmazásai a digitális függőség leküzdésében?

• 5 legjobb szoftver a kettős monitor kezelésére

• A Google Címkekezelő használata webhelye forgalmának elemzésére

• Webhelyek blokkolása ingyenes szülői felügyeleti szoftverrel

• Hogyan lehet kiszűrni a duplikált digitális fényképeket a Windows számítógépen

• A Windows csomagkezelő használata Windows-programok telepítéséhez

• DVD-k és Blu-Ray-fájlok másolása könnyedén a MakeMKV segítségével

• 5 Windows alternatívák a Linux sudo parancshoz

• A 4 legjobb porttovábbítási szoftveralkalmazás és használatuk

• 5 hordozható alkalmazás, amelyet mindenképpen szeretnél az USB-meghajtón

• Hogyan segíthet a Signal Desktop alkalmazás az Ön adatainak védelmében

• 4 nagyszerű eszköz a Windows telepítőcsomagok létrehozásához

• 7 legjobb bloatware-eltávolító eszköz Windowshoz

• Fájlok automatikus áthelyezése, törlése vagy másolása a Windows rendszerben

• HDG elmagyarázza: Mi az SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL és MySQL?

• A Zapier e-mail elemző: 3 kreatív módszer a használatára