A Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Publisher egy sokoldalú alkalmazás, amely számos különféle feladat elvégzésére használható. A Publisher^(Publisher) használható névjegykártyák, poszterek, naptárak, magazinok, menük és még sok más tervezésére.

Tippek és trükkök a Microsoft Publisher számára

Megvizsgáljuk azokat a tippeket és trükköket, amelyek segítségével javíthatja a kiadói^(Publisher) élményt.

1. ^(Organize)A projekt megkezdése előtt szervezze meg az erőforrásokat
2. Hogyan kell minden dokumentumot egyenruhában tartani
3. Mozgassa az objektumot egy kicsit
4. Tér a karakterek között
5. Útmutatók használata az objektumok sorba rendezésére
6. Készítse el saját stílusát
7. Hangsúly létrehozása
8. Színes oldal nyomtatása fehér keret nélkül
9. Hasznos gyorsbillentyűk
10. Megosztási formátum
11. Látható határok megjelenítése
12. Több elem automatikus igazítása és nyomtatása egy lapra.

A Publisher használata

1] Szerezze^(Organize) meg az erőforrásokat a projekt megkezdése előtt

Minden projekt első lépése a megfelelő tervezés. Rendszerezze a Publisher projektben használandó elemeket, és próbáljon meg egy gondolati képet alkotni arról, hogyan fognak kinézni. ha nyomtatott fényképeket és egyéb elemeket kíván hozzáadni, szkennelje be vagy más módon juttassa el azokat a számítógéphez. Vázolja^(Sketch) fel és címkézze fel a projekt elrendezését, hogy könnyebben helyezze el a dolgokat a számítógépen. Döntse el a betűtípusokat, a betűszínt, a betűstílust, a betűközöket, a színsémákat és bármi mást, ami kiemeli a projektet.

Ez a tökéletes alkalom annak eldöntésére, hogy milyen papírt vagy médiát használunk a késztermékhez. A különböző médiumok eltérő színeket, betűstílusokat stb. igényelnek, ha a kiadvány csak képernyőre készült, jegyezze meg a színeket és a betűtípusokat, amelyek ehhez a médiához a legalkalmasabbak.

2] Hogyan^(How) lehet minden dokumentumot egyenruhában tartani

Professzionális célokra mindig jó, ha minden dokumentum egyenruhában néz ki. Egységes betűtípus, egységes színséma, egységes grafikák stb. Ezt egyetlen dokumentum sablonként való felhasználásával érheti el. A névjegykártyából szórólapot vagy fejléces papírt lehet készíteni, így ugyanazt a betűtípust, színt és egyéb elemeket meg lehet őrizni, így minden dokumentum egységes megjelenésű.

Olvassa el^(Read) : Tanúsítvány létrehozása a Microsoft Publisher használatával^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Csak egy kicsit mozgatja a tárgyakat

Szükséges lehet az objektumok egyik helyről a másikra mozgatása az igazításhoz. Néha csak egy kis mozdulat szükséges. Ez úgy érhető el, hogy egyszerűen kiválasztja az objektumot, és megnyomja a nyílbillentyűt a kívánt irányba. Az objektumok ezzel a módszerrel történő mozgatása pontosabb mozgást ad, mint az egér használatakor.

Olvassa el^(Read) : Hogyan készítsünk nagyszerű naptárakat a Microsoft Publisher segítségével^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Szóköz a karakterek között

Szövegeket próbál egy oldalra illeszteni anélkül, hogy másik oldalra lépne, vagy egyszerűen elfogyna a hely a szövegekhez egy projektben. Az egyszerű megoldás a karakterek közötti térköz beállítása. Ez egységes szóközt tesz lehetővé a karakterek között; azonban senki sem fogja látni, hogy a hely kisebb, mint a szabványos távolság.

Ez a trükk akkor is használható, ha egy oldalt vagy szövegmezőt próbál kitölteni, de nincs elég tartalom. Jelölje ki az összes módosítandó szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Rácsvonalak használata^(Using) az objektumok sorba rendezésére

A Publisher^(Publisher) segítségével gyerekjáték az objektumok és egyéb elemek rendben és sorba rendezésében tartása . Vízszintes^(Horizontal) és függőleges segédvonalak érhetők el a Publisherben^(Publisher) . Eléréséhez egyszerűen kattintson a vízszintes vagy függőleges szabályra, tartsa lenyomva az elsődleges egérgombot, és húzza a dokumentumra. Az új vonalak nem lesznek kinyomtatva, de amikor az objektumokat hozzájuk igazítják, az objektumok a helyükre fognak pattanni.

6] Hozza létre stílusát

A Publisher lehetővé teszi a szövegstílusok létrehozását. Ez lehetővé teszi a kreativitást és a következetességet a projekt során. Kiválaszthatja, hogy a normál, a törzsszöveg, az ékezetes szöveg^{(normal, body text, accent text, )} és az egyéb szöveg hogyan nézzen ki.

A stílus létrehozásához lépjen a Kezdőlapra^(Home) , majd kattintson a Stílus^(Style) elemre . Látni fogja az aktuális használatban lévő stílust. Lépjen az Új stílus elemre.^{(New Style.)}

Írja be a választott stílusnevet a feliratú mezőbe.

Az Új^{(Enter New Style Name)} stílusnév megadása lehetőségnél kiválaszthatja a betűtípus^(Font) , a szövegeffektusok^(Text) , a karaktertávolság^{(Character Spacing)} , a felsorolásjelek^(Bullets) és számozás^(Numbering) , a vízszintes szabályok^{(Horizontal Rules)} és a tabulátorok ^(Tabs)stílusát^(Effects) .

7] Hangsúlyozás^(Create) , vagy törje meg a monoton olvasmányt

Az információk hosszú^(Long) bekezdései untathatják az olvasókat, és lehet, hogy nem akarják a végéig elolvasni, még akkor sem, ha az információ létfontosságú. A monoton bekezdések érdekessé tehetők, ha szövegdobozt használunk „felhívás” létrehozására. ” Helyezzen^{(” Place)} el egy szövegdobozt a bekezdéseken kívül, és írjon be valami érdekeset, ami a bekezdéshez kapcsolódik, vagy valamit, amit hangsúlyozni szeretne. Tedd nagyobbra és stílusosra a betűtípust, és színezd ki a szövegdobozt, hogy kiemelkedjen.

Olvassa el^(Read) : Üdvözlőkártyák tervezése a Microsoft Publisherben .

8] Hogyan^(How) nyomtathatunk színes oldalt fehér szegély nélkül

Teljes színes lapot próbál nyomtatni, de nem szeretne fehér szegélyt körülötte? Megpróbálhat színes lapra nyomtatni, hogy a nyomat és a lap színe megegyezzen. Ez többletköltséget jelentene, és lehet, hogy a két szín nem egyezik tökéletesen. A nyomtatóknak meg kell tudniuk tartani a lap széleit, amikor az áthalad a nyomtatáshoz. Ez nem nyomtatható szegélyt hagy a nyomtatott lap körül. Ez elég frusztráló lehet, ha színes nyomatokra van szüksége.

A nem nyomtatható szegély megkerülése a „kivérzett” nyomtatás. Az elszíneződés^(Bleed) a szükségesnél nagyobb papírlapra történő nyomtatás leírására használt kifejezés, amely lehetővé teszi a színes háttér nyomtatását a szükséges területen túlra, majd a nyomtatás után méretre vágja.

Például, ha teljes színes nyomatra van szüksége egy letter méretű lapra (8,5 × 11), akkor valamivel szélesebb és hosszabb lapra is nyomtathat. Csak hagyja, hogy a szín túllépje a betűméretet. Ezután vágja a Letter méretű lap méretére, és ez lehetővé teszi, hogy a Letter méretű lap teljes színben legyen. Megjegyzés: a vérzés az a terület, amelyet le kell vágni.

Olvassa el^(Read) : Névjegykártya létrehozása a Microsoft Publisher segítségével .

9] Hasznos parancsikonok

A gyorsbillentyűk^(Shortcut) fontosak, mert jól jöhetnek az egér vagy az érintőpad meghibásodása esetén. Íme néhány hasznos billentyűparancs.

• Ctrl+ direction keys iránybillentyűk az egész oldalt a lenyomott billentyű irányába görgetik.
• Shift + direction key (left or right) a szövegkurzortól balra vagy jobbra lévő betűket jelöli ki, illetve megszünteti a kijelölésüket.
• Shift + direction key (up or down) kijelöli vagy megszünteti a szöveg kurzor feletti vagy alatti egész sorát.
• Ctrl + shift + direction (left or right) jelölje ki vagy szüntesse meg a szöveg kurzorától balra vagy jobbra található szavakat.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) egész sorokat jelöl ki a kurzor felett vagy alatt.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) a szövegkurzort a bekezdés elejére helyezi a szövegkurzor fölé vagy alá.
• Ctrl + Space bar visszaállítja az összes kijelölt szöveget az alapértelmezett szövegformátumra.

10] Megosztási formátum

A Publisher meglehetősen egyszerűvé teszi egy betűtípus formátumának megosztását egy másik betűtípussal vagy egy teljes dokumentummal. Egyszerűen^(Simply) válassza ki a kívánt formátumú szöveget, majd kattintson a Formátumfestő^(Format) ikonra, és kattintson a módosítani kívánt szóra. Egy egész mondat, bekezdés vagy dokumentum módosításához tartsa lenyomva az elsődleges egérgombot, és húzza át az összes módosítani kívánt szót.

11] Látható határok megjelenítése

A látható határvonalak megjelenítése fontos, ha olyan objektumokkal dolgozik, amelyek színe megegyezik a háttérrel. Ez akkor is fontos, ha több objektumot igazít egy oldalon. A látható határvonalak megjelenítése megkönnyíti az igazítást, és jobban láthatóvá teszi az objektumokat. A szövegmezők látható határainak megjelenítése segít a kijelölésükben. Egy objektum látható határainak megjelenítéséhez válassza ki az Objektumot^(Object) , majd lépjen a Nézet^(View) elemre , majd jelölje be a Határok elemet^(Boundaries) . A látható határvonalak eltávolításához jelölje ki az objektumot, majd lépjen a megtekintéshez, és törölje a határok bejelölését.

12] Több elem automatikus igazítása és nyomtatása egy lapra

Vannak olyan elemei, amelyeket esetleg grafikus szoftverben hozott létre, és többet kell nyomtatnia egy lapra? Lehetnek címkék, fényképek vagy bármi más, amit csak sokszorosítani és kinyomtatni kell. Nos^(Well) , a Publisher lehetővé teszi a hozzáadást, a beállítást, majd a Publisher automatikusan többszöröz és nyomtat egy lapra. Megnyithatja a Kiadót^(Publisher) , kiválaszthatja a névjegykártyát, módosíthatja a méretet a kívánt méretre, hozzáadhatja az elemet a laphoz. A vágás megkönnyítése érdekében világos keretet adhat hozzá, a Publisher sokszorosítja, majd nyomtathat.

A Publisher^(Publisher) egy sokoldalú, alacsony költségű megoldás professzionális és nem professzionális projektek tervezésére és nyomtatására. A Publisherrel^(Publisher) sok más dolgot is meg lehet tenni , ezért csak fedezze fel, és készítse el a listát.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publishеr is a verѕatile app that can be uѕed to do sо many differеnt tasks. Publishеr can be used to design business cards, posters, calendars, magazines, menus and so much mоre.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Mi az a Microsoft Publisher? Útmutató kezdőknek

• Tippek és trükkök a Microsoft Edge böngészőhöz a Windows 11/10 rendszerhez

• 10 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk, amelyek segítségével a legjobbat hozhatja ki belőle

• A legjobb Microsoft OneDrive tippek és trükkök a profi használatához

• Microsoft Outlook tippek és trükkök, valamint e-könyv letöltés

• A legjobb Microsoft Edge böngésző tippek és trükkök Android és iOS rendszerhez

• Tippek és trükkök a Windows Feladatkezelőhöz, amelyekről esetleg nem is tud

• Kép vagy kép hozzáadása, áthelyezése és módosítása a Microsoft Publisherben

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Cortana-szolgáltatások, tippek és trükkök a Windows 10 rendszerben

• Snipping eszköz Windows 11/10 PC-n: Tippek és trükkök képernyőképek készítéséhez

• 10 hasznos Surface Pro tipp és trükk

• A 10 leghasznosabb PowerPoint tipp és trükk

• A 11 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk

• Keresés az indexelőben és az indexelési tippek és trükkök a Windows 11/10 rendszerhez

• A Google Meet tippjei és trükkjei a produktív megőrzéshez

• Microsoft OneNote tippek és trükkök kezdőknek

• A legjobb Evernote tippek és trükkök a jegyzetkészítő alkalmazás hatékony használatához

• Rejtett Gmail trükkök, tippek, titkok, amelyeket tudnia kell

• Microsoft Excel tippek és trükkök kezdőknek