A szinte az összes Microsoft Office -terméken futó VBA programozási^{(VBA programming)} platform az egyik leghatékonyabb eszköz, amellyel bárki javíthatja a termékek használatát.

Ez a kezdőknek szóló VBA -útmutató bemutatja, hogyan adhatja hozzá a Fejlesztői^(Developer) menüt az Office -alkalmazáshoz, hogyan léphet be a VBA -szerkesztő ablakába, és hogyan működnek az alapvető VBA - utasítások és -hurkok, hogy elkezdhesse használni a VBA -t Excelben^(Excel) , Wordben^(Word) , Powerpointban^(Powerpoint) , Outlook és OneNote .

Ez a VBA -útmutató a ^(VBA)Microsoft Office termékek legújabb verzióját használja . Ha korábbi verziója van, akkor némi eltérést tapasztalhat a képernyőképekhez képest.

A VBA-szerkesztő engedélyezése és használata^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

Az ebben az útmutatóban használt Office -termékek bármelyikében észreveheti, hogy nem rendelkezik a hivatkozott Fejlesztői^(Developer) menüvel. A fejlesztői menü csak az Excelben^(Excel) , a Wordben^(Word) , az Outlookban^(Outlook) és a Powerpointban^(Powerpoint) érhető el . A OneNote^(OneNote) nem kínál eszközt a VBA -kód alkalmazáson belüli szerkesztésére, de továbbra is hivatkozhat a OneNote API -ra, hogy más Office - programokból  kommunikáljon a OneNote -tal.^(OneNote)

Ennek módját a hamarosan megjelenő Advanced VBA^{(Advanced VBA)} útmutatónkból megtudhatja .

• A Fejlesztői^(Developer) menü bármely irodai termékben engedélyezéséhez válassza a Fájl^(File) menüt, majd a bal oldali navigációs menü  Beállítások elemét.^(Options)
• Ekkor megjelenik egy Beállítások^(Options) menü előugró ablaka. Válassza a Szalag testreszabása^{(Customize Ribbon)} lehetőséget a bal oldali navigációs menüben.

A bal oldali lista az adott Office^(Office) - alkalmazásban elérhető összes menüt és menüparancsot tartalmazza . A jobb oldali lista az aktuálisan elérhető vagy aktivált listát tartalmazza.

• A jobb oldali listában látnia kell a Fejlesztőt^(Developer) , de nem lesz aktiválva. Csak^(Just) jelölje be a jelölőnégyzetet a Fejlesztői^(Developer) menü aktiválásához.

• Ha nem látja a Fejlesztő^(Developer) elérhető a jobb oldalon, akkor módosítsa a bal Parancsok kiválasztása^{(Choose commands)} lehetőséget a legördülő menüből Minden parancsra^{(All Commands)} . Keresse meg a Fejlesztőt^(Developer) a listában, és válassza a Add>> elemet középen, hogy hozzáadja a menüt a szalaghoz^(Ribbon) .
• Ha végzett, válassza az OK lehetőséget .
• Ha a Fejlesztő^(Developer) menü aktív, visszatérhet az alkalmazás főablakába, és a felső menüből  válassza a Fejlesztő lehetőséget.^(Developer)
• Ezután válassza a Kód megtekintése^{(View Code)} lehetőséget a szalag Vezérlők^(Controls) csoportjában a VBA - szerkesztő ablakának megnyitásához.

• Ezzel megnyílik a VBA szerkesztő ablaka, ahol beírhatja a kódot, amelyet a következő részben tanulni fog.

• Próbálja meg hozzáadni a Fejlesztői^(Developer) menüt néhány olyan Office - alkalmazáshoz, amelyet minden nap használ. Ha már kényelmesen megnyitja a VBA -szerkesztő ablakát, folytassa az útmutató következő részével.

Általános VBA programozási tippek kezdőknek^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Észre fogja venni, amikor a VBA -szerkesztő megnyílik, a bal oldali panel navigációs beállításai az egyes Office -alkalmazásokban eltérőek.

Ennek az az oka, hogy az elérhető objektumok, amelyekben elhelyezheti a VBA -kódot, attól függenek, hogy milyen objektumok vannak az alkalmazásban. Például az Excelben ^(Excel)VBA -kódot adhat hozzá munkafüzet- vagy lapobjektumokhoz. A Wordben ^(Word)VBA -kódot adhat a dokumentumokhoz. Powerpointban^(Powerpoint) csak modulokhoz .

Szóval ne lepődj meg a különböző menükön. A VBA -kód szerkezete és szintaxisa minden alkalmazásban azonos. Az egyetlen különbség az objektumok között van, amelyekre hivatkozhat, és a VBA^(VBA) -kódon keresztül ezeken az objektumokon végrehajtható műveletekben .

Mielőtt belemerülnénk a különböző objektumokba és műveletekbe, amelyeket VBA -kóddal végezhet, először nézzük meg a ^(VBA)VBA -kód írásakor használható leggyakoribb VBA -struktúrát és szintaxist .

Hová tegye a VBA kódot^{(Where To Put VBA Code)}

Amikor a VBA -szerkesztőben tartózkodik, a szerkesztőablak tetején található két legördülő mezőben válassza ki, hogy melyik objektumhoz szeretné csatolni a kódot, és mikor szeretné futtatni a kódot.

Például , ha az Excelben a ^(Excel)Munkalap^(Worksheet) és az Aktiválás^(Activate) lehetőséget választja , a kód a munkalap megnyitásakor futni fog. 

A VBA^(VBA) -kód aktiválására használható egyéb munkalapműveletek közé tartozik a munkalap megváltozása, bezárása (inaktiválása), a munkalap számításának futtatása stb.

Amikor VBA -kódot ad hozzá a szerkesztőhöz, mindig ügyeljen arra, hogy a VBA -kódot az objektumra helyezze, és a megfelelő műveletet használja a kód aktiválásához.

VBA IF nyilatkozatok^{(VBA IF Statements)}

Az IF utasítás ugyanúgy működik VBA -ban, mint bármely más programozási nyelvben.^(VBA)

Az IF utasítás első része azt vizsgálja, hogy egy feltétel vagy feltételkészlet igaz-e. Ezeket a feltételeket összekapcsolhatja egy ÉS^(AND) vagy VAGY operátorral, hogy összekapcsolja őket.

Ilyen például annak ellenőrzése, hogy egy érdemjegy a táblázatban a „megfelelt” érdemjegy felett vagy alatt van-e, és a megfelelt vagy nem megfelelő állapotot hozzárendeljük egy másik cellához.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Ha nem szeretné, hogy a teljes utasítás egyetlen sorban legyen, akkor több sorra bonthatja úgy, hogy a sorok végére egy „_” szimbólumot ad.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Ennek a technikának a használata gyakran sokkal könnyebbé teheti a kód olvasását és hibakeresését.

VBA a következő ciklusokhoz^{(VBA For Next Loops)}

Az IF utasítások nagyszerűek az egyes összehasonlításokhoz, mint például a fenti példa egyetlen cellára nézve. De mi van akkor, ha egy teljes cellatartományt szeretne végigpörgetni, és mindegyikre ugyanazt az IF utasítást szeretné végrehajtani?

Ebben az esetben szükséged lesz egy FOR hurokra. 

Ehhez egy tartomány hosszát kell használnia, és ezen a hosszon át kell lépnie az adatokat tartalmazó sorok számával.

Ehhez meg kell határozni a tartományt és a cellaváltozókat, és át kell lépni rajtuk. Meg kell határoznia egy számlálót is, hogy az eredményeket a megfelelő sorba tudja írni. Tehát a VBA -kódban először ez a sor lesz.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter mint Integer^{(Dim rowCounter as Integer)}

Határozza meg a tartomány méretét az alábbiak szerint. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Végül létrehozhatja a FOR ciklust, hogy átlépjen az adott tartomány minden celláján, és elvégezze az összehasonlítást.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Ha ez a VBA-szkript^{(VBA script)} fut, az eredményeket a tényleges táblázatban láthatja.

VBA While Loops

A While Loop utasítások sorozatán is áthalad, csakúgy, mint a FOR ciklus, de a ciklus folytatásának feltétele egy feltétel, amely igaz marad.

Például ugyanezt a FOR ciklust fentebb írhatja WHILE ciklusként, egyszerűen a rowCounter változó használatával az alábbiak szerint.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Megjegyzés: az rng.Count + 2 lezáró korlát szükséges, mert a sorszámláló 2-vel kezdődik, és a 7. sorban kell végződnie, ahol az adatok véget érnek. A tartomány (B2:B7) száma azonban csak 6, és a While ciklus csak akkor ér véget, ha a számláló NAGYOBB^(GREATER) a számlálónál – tehát az utolsó sor Számláló értékének 8-nak (vagy rng.Count + 2-nek) kell lennie.

A While ciklust a következőképpen is beállíthatja:

While rowCounter <= rng.Count + 1

A tartományszámot (6) csak 1-gyel növelheti, mert amint a rowCounter változó eléri az adatok végét (7. sor), a ciklus befejeződhet.

VBA Do While és Do Until ciklusok^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

A Do While és a Do Until ciklusok közel azonosak a While ciklusokkal, de kissé eltérően működnek.

• A While ciklus^{(While Loop)} ellenőrzi, hogy egy feltétel igaz-e a ciklus elején.
• A Do-While ciklus^{(Do-While Loop)} a ciklus utasításainak végrehajtása után ellenőrzi, hogy egy feltétel igaz-e.
• A Do-Until Loop ellenőrzi, hogy a feltétel továbbra is hamis-e a ciklus végrehajtása után.

Ebben az esetben a fenti While ciklust az alábbiak szerint kell átírnia Do-While ciklusként.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

Ebben az esetben a logika nem nagyon változik, de ha meg akar győződni arról, hogy a logikai összehasonlítás az összes utasítás lefutása után megtörténik (lehetővé téve, hogy mindegyik legalább egyszer lefusson, függetlenül attól, hogy mit), akkor egy Do-While vagy Do-Until ciklus a megfelelő lehetőség.

VBA Select Case Statements

Az utolsó típusú logikai utasítás, amelyet meg kell értenie a VBA -kód strukturálásához, a Select Case utasítások.

A fenti példa alapján tegyük fel, hogy szeretne egy olyan minősítési módszert, amely nem csak a sikertelenség. Ehelyett egy betűosztályzatot szeretne hozzárendelni A-tól F-ig.

Ezt a következő Select Case^{(Select Case)} utasítással teheti meg :

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

A VBA -szkript lefutása után kapott táblázat az alábbihoz hasonlóan néz ki.

Most már mindent tud, amit tudnia kell a VBA használatának megkezdéséhez Microsoft Office alkalmazásaiban.

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• Mi az a Microsoft Publisher? Útmutató kezdőknek

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• Objektumok rétegezése PowerPoint prezentációban

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása az Office alkalmazásokban

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Javítsa ki az MS Office „A licenc ellenőrzése nem lehetséges” hibaüzenetet

• Hogyan lehet Powerpoint-prezentációt videóvá alakítani

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata