A Yammer^(Yammer) a Microsoft csoportkezelési^{(Group Management)} és beszélgetési eszköze . Segítségével egy helyen nyomon követheti a cége vagy egy kisvállalkozás konverzióit. Ha használtál már fórumot, az nagyon hasonlít rá. Íme a legjobb Yammer tippjeink és trükkjeink, amelyek segítenek a Yammer hatékony használatában .

Yammer tippek és trükkök

A Yammer alapvető szerepet tölthet be a vállalatoknál és a kisvállalkozásoknál. Ahelyett, hogy több száz e-mailt küldenének az emberek között egy végtelen e-mail fa létrehozása érdekében, jobb, ha van egy beszélgetési eszköz.

1. Gyors hozzáférés a billentyűparancsokhoz
2. Mester kérdés és válaszok
3. Minden nyomon követése könyvjelzőkkel
4. Témák hozzáadása lehetőségre
5. Csoportos betekintések
6. Keressen hasznos alkalmazásokat
7. Fájlok kezelése

1] Gyors hozzáférés^{(Quick Access)} a billentyűparancsokhoz^{(Keyboard Shortcuts)}

Ha bárhol tartózkodik a Yammerben^(Yammer) , kivéve a beszélgetési mezőt, nyomja meg a „?” a billentyűzeten a használható gyorsbillentyűk megjelenítéséhez. Így például, ha megnyomja a „/” billentyűt, a rendszer átvált egy szövegmezőre az egész webhelyre kiterjedő kereséshez. Hasonlóképpen, ha megnyomja az „r” gombot, akkor az aktuális üzenetre válaszol és így tovább.

2] Mester kérdés és válaszok

A Yammer^(Yammer) nemrégiben kiadott egy Q&A funkciót, amely nagyon hasonlít a Microsoft Answers szolgáltatáshoz . Amikor választ szeretne találni kérdésére. Ehhez válassza a Kérdés^(Question) lehetőséget a frissítés helyett. Írd meg, hogy úgy működik, mint minden fórum.

Megjelölhet egy választ a legjobb válaszként, rendezheti a megválaszolatlan kérdéseket, hozzáadhat válaszokat a könyvjelzőkhöz, témát adhat hozzá a témaszálhoz stb. A Kérdés és válasz a ^(Answer)Yammer élő eseményeiben is elérhető , így a résztvevők választhatnak, hogy kérdéseket tesznek fel vagy megjegyzéseket fűznek hozzá.

3] Mindent nyomon követhet a könyvjelzőkkel

Ha valami értékeset talál a Yammer beszélgetésben, vegye fel a könyvjelzők közé. Ez a defacto módszer, amellyel mindent nyomon követhet a Yammerben^(Yammer) . Hasonlóan^(Similar) ahhoz, ahogyan a weboldalakat könyvjelzővel látjuk el, csak akkor kap választ, ha valami új van.

Kattintson^(Click) a három pontra bármelyik beszélgetésben a helyi menü megnyitásához. Ezután válassza ki a könyvjelzőt^{( choose to bookmark)} . Az összes könyvjelzőt a profilod alatt láthatod.

Ez azt jelenti, hogy amikor könyvjelzővel lát egy beszélgetést, akkor elkezdi követni a szálat^{( start following the thread)} is . Tehát ha valaki válaszol, akkor értesülni fog. Időnként ezek a válaszok elsöprőek lehetnek, és a legjobb, ha abbahagyja a beszélgetések követését. A lehetőség ugyanitt elérhető.

4] Témák hozzáadása^{(Add Topics)} a csoportos beszélgetésekhez a csoportokban^(Groups)

A Yammer^(Yammer) a beszélgetésről szól, és nem könnyű mindegyiket folyamatosan könyvjelzővel ellátni. Ha több vitája is van ugyanarról vagy hasonló témáról, címkéket adhat hozzájuk. Témák^(Topics) a Yammerben^(Yammer) neve .

Bármilyen válasz vagy beszélgetés elején kattintson a három pontra, majd kattintson a Téma hozzáadása^{(Add Topic)} elemre . Első pillantásra azt gondolhatja, hogy egy bizonyos beszélgetést jelöl meg, de aztán az egész beszélgetést megcímkézi. Ez egy kicsit bosszantó, de nagyszerű módja annak, hogy megjelölje a beszélgetést különböző helyeken. Az összes témát nyomon követheti a https://www.yammer.com/site-name/topics link alatt

5] Group Insights

Ha részt vesz egy csoportos beszélgetésben, vagy nagy csoportot kezel, a betekintések segítségével megértheti a csoportban végzett tevékenységeket. Az alábbi képen látható a beszélgetések kedvelések, elolvasott üzenetek és így tovább. Különösen hasznos, ha élő eseményt szervez egy csoport számára.

A Yammer ugyan felajánlja a lehetőséget, hogy részt vegyen egy e-mailben folytatott beszélgetésben, de megpróbálja újra elfáradni az e-mailekben.

6] Keressen hasznos alkalmazásokat

A Yammer rendelkezik alkalmazásbolttal, amely lehetővé teszi harmadik féltől származó alkalmazások integrálását a yammerrel. Egyesek ingyenesek, míg mások kipróbálhatóak. Ügyeljen arra, hogy nézze meg az alkalmazáskönyvtárat, és nézze meg, van-e valami hasznos.

Ha Microsoft Office 365 -öt használ , hozzáadhatja a Yammert a Microsoft Teamshez .

7] Adja hozzá dokumentumokat és képeket

Feltölthet és kezelhet dokumentumokat, képeket a Yammerbe^(Yammer) . Ha csatlakozik a Sharepointhoz^(Sharepoint) , onnan is elérheti és megoszthatja a dokumentumokat. Ha az összes fontos dokumentumot a Yammer oldalán tárolja , akkor nem kell aggódnia, hogy bárhol megtalálja.

A csoporttulajdonosok^(Group) egy helyen megtalálhatják a csoportba feltöltött összes fájlt. Az egyes felhasználók a fájlok listáját a profiljuk alatt találhatják meg. A rendszergazdák viszont az összes fájlt megtalálják itt^(here) .

Noha a Yammer sok funkciót kínál^{(Yammer offers a lot of features)} , még mindig csak kialakulóban van. Jelenleg ez egy konverziós eszköz, amely segít megszabadulni a rengeteg e-mailtől.

Ossza meg velünk, hogy ezek a Yammer-tippek és trükkök hasznosak voltak-e.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit-tipp és trükk, amelyek segítségével mester Redditorrá válhatsz

• 10 Instagram-tipp és trükk, amit tudnod kell

• Mi a harcsázás, és hogyan lehet felismerni a közösségi médiában

• Internet és közösségi oldalak függőség

• Álhír-webhelyek: Egyre nagyobb probléma és mit jelent ez a mai világban

• Az Instagram és a WhatsApp összekapcsolása a Facebook oldallal

• A legjobb ingyenes Canva-sablonok az Instagramhoz

• Az Instagram vagy a Snapchat beszerzése Windows PC-n

• Hogyan használhatjuk az Instagram tekercseket videók létrehozására vagy megtekintésére

• A Yammer jellemzői és használati helye

• Az Instagram-felhasználók némítása, némításának feloldása és korlátozása Windows PC-n

• Hogyan készítsünk Instagram-körhinta a Photoshopban: Kezdőbarát oktatóanyag

• Az Instagram történetek letöltése számítógépre vagy mobilra

• A legjobb ingyenes Canva-sablonok prezentációhoz

• Olyan dolgok listája, amelyeket nem szabad megosztani vagy közzétenni a Facebookon vagy a közösségi médiában

• Harmadik fél hozzáférésének visszavonása a Facebook, a Google, a Microsoft és a Twitter szolgáltatásból

• Ismerje meg a Társadalmi tervezést – Védelem az emberi hackelés ellen

• Hogyan mentheti el az Instagram-tekercseket piszkozatban és később szerkesztheti

• Zene, effektusok és fejlesztések hozzáadása az Instagram tekercsekhez

• Hogyan lehet véglegesen törölni vagy ideiglenesen letiltani az Instagram-fiókot