Sok e-mail élettartama rövid. Miután jól szolgálták a célt (olvasás), automatikusan lenyomódnak a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) . Ez összezavarja a beérkezett üzeneteket^(Inbox) , és jobb archiválási megoldást igényel. Itt segíthet számos harmadik féltől származó eszköz, például MailStore Home for Windows 10/8/7 .

MailStore Home áttekintés

A MailStore Home^{(MailStore Home)} egy ingyenes szoftver, amellyel bármilyen forrásból archiválhatja az e-maileket, és zökkenőmentesen kereshet közöttük. Az eszköz az összes e-mail-fiókjából származó összes e-mail központi tárhelyeként működik, és egyetlen ablak alatt kereshetővé teszi őket. A MailStore hordozható alkalmazásként telepíthető számítógépre vagy USB -meghajtóra, amely aztán bármely számítógépről elérhető. Az eszköz nagyon hasznos, és akkor hasznos, ha sok e-mail fiókja van.

E-mail archiváló szoftver

A MailStore Home for Windows jobb archiválási megoldást kínál a web világában szétszórt e-mailjeihez. Az eszköz az összes e-mail-fiókjából származó összes e-mail központi tárhelyeként működik, és egyetlen ablak alatt kereshetővé teszi őket.

A MailStore Home használata

A kezdőoldalon^{(Start Page)} gyorsan áttekinthet néhány fontos információt, például az archivált e-mailek számát, a teljes méretet és a szabad lemezterületet, valamint hivatkozásokat is tartalmaz különféle műveletekre. A megfelelő gomb megnyomásával megkezdheti az e-mailek archiválását. Szinte bármilyen forrásból archiválhatja az e-maileket, ezek közül néhány a következő:

• Internetes^(Internet) postafiókok , például a Gmail vagy a Yahoo! Posta
• Bármilyen POP3 és IMAP postafiók
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail és Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003 , 2007, 2010, 2013 és 2016 postafiókok
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird és SeaMonkey
• PST, EML és egyéb fájlok .

A MailStore Home használata halálosan egyszerű. Íme, hogyan kell csinálni.

Az adott webmail fiók archiválásához^(archiving) meg kell adnia a fiók e-mail címét, és meg kell nyomnia a "Start" gombot.

Ezután adja meg a webmail fiók jelszavát. A MailStore-nak^(MailStore) időbe telik a beállítások észlelése.

Ha elkészült, a „Mentett profilok” listában létrehozott profilnév láthatóvá válik. Egyszerűen kattintson duplán a profilra az archiválás megkezdéséhez. Alapértelmezés szerint a MailStore kihagyja a „Kuka”, „Spam” és más levélszemét mappák archiválását.

A program később elkezdi átvizsgálni a mappákat, és archívumot hoz létre egyetlen vagy több e-mail fiókjához. Az archiválási folyamat eltart egy ideig, az e-mailek mennyiségétől függően. A számítógép képernyőjén megjelenő „Progress View” ablak jelzi a feldolgozott tételek előrehaladását. Várja^(Wait) meg, amíg a folyamat befejeződik.

Az archiválási feladat elvégzése után az e-mailek különböző mappákba rendeződnek, az alábbi képernyőképen látható módon. Csak^(Just) kattintson bármelyik mappára az abban található kapcsolódó e-mailek listájának megtekintéséhez. Egy kattintással megnyithatja őket az e-mail programon belül.

A MailStore jó keresési^(search) funkciót tartalmaz. A funkció lehetővé teszi, hogy megkeressen minden mélyen eltemetett levelet a programon belül. Ezenkívül képes minden típusú melléklet keresésére. Emellett olyan fejlett funkciókkal is rendelkezik, mint például a mentett keresési lekérdezések újrafelhasználása.

Ezenkívül, ha akarja, itt megadhat különböző keresési paramétereket a keresési folyamat felgyorsítása érdekében. A keresési eredmények nagyon gyorsan megjelennek, és a keresési lekérdezés nagymértékben testreszabható. Szövegre kereshet a Tárgy^(Subject) , az Üzenettörzs^{(Message Body)} , a Melléklet tartalma^{(Attachment Contents)} , a Sender/Recipient és a Mellékletfájl neve^{(Attachment File Names)} között . Megadhat egy mappát is a kereséshez, és e-mail címeket is hozzáadhat a keresési lekérdezéshez. A keresés dátuma is módosítható.

Az importálás és az archiválás^{(Importing and Archiving)} jó, de az eszköz exportálási lehetőségekkel is rendelkezik. Az archivált e-maileket visszaexportálhatja^{(export archived emails)} különböző fiókokba, vagy elmentheti őket helyileg a merevlemezre. Az e-maileket e-mail szerverekre, e-mail kliensekre exportálhatja, és e-mail fájlként mentheti el. Elmentheti őket EML fájlként vagy Microsoft Outlook MSG fájlként^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Ezzel a funkcióval exportálhat egy teljes mappát vagy egyes e-maileket az archívumból a telepített levelezőprogramokba vagy egy fájlkönyvtárba. Csak^(Just) kattintson a jobb gombbal egy mappára vagy egy egyedi e-mailre, és válassza az "Exportálás ide" lehetőséget.

Ha fájlkönyvtárba exportál, a fájlok EML - fájlokként kerülnek átvitelre. Az EML^(EML) -fájlokat számos alkalmazás olvashatja.

Egyszerűen^(Simply) válasszon egy célmappát a fájlok exportálásához, vagy hozzon létre egy újat, és rendelje hozzá egy megfelelő névvel.

Az exportálási folyamat röviddel ezután kezdődik.

Az adminisztrációs eszközök^{(administrative tools)} alatt néhány egyéb beállítást is kezelhet. Az e-mailek mentési könyvtára módosítható, a keresési index újraépíthető a gyorsabb találatok érdekében, és felszabadíthat egy kevés kihasználatlan lemezterületet a MailStore adatkönyvtárának tömörítésével.

Ha tetszett, amit olvastál,  töltsd le a kezdőlapjáról^{(download it from its homepage)} . Nem kereskedelmi célokra teljesen ingyenesen használható.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life span. After they hаνe sеrved the purpose well (reading), they are pushed down in the Inbox automatically. This clutterѕ up your Inbox, сalling for a better archiving solution. Here’ѕ where many third party tools rolе like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Állítsa vissza a Windows jelszavát a Recover my Password Home Free segítségével

• A MailChecker for Windows lehetővé teszi az e-mail címek kötegelt ellenőrzését

• Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben

• Ingyenes OST Viewer szoftver Windows PC-hez

• A legjobb ingyenes e-mail kliensek Windows 11/10 PC-hez

• E-mail cím elrejtése a Windows 10 bejelentkezési képernyőjén

• A legjobb ingyenes Photo to Cartoon online eszközök és szoftverek Windows PC-hez

• A javítás nem tudja megnyitni az alapértelmezett e-mail mappákat. Az információs boltot nem lehetett kinyitni

• Thunderbird-profil és e-mail áthelyezése új Windows-számítógépre

• A Windows Easy Switcher segítségével válthat ugyanazon alkalmazás ablakai között

• A legjobb ingyenes e-mail biztonsági mentési szoftver a Windows 11/10 rendszerhez

• A Long Path Fixer Tool kijavítja a Path Too Long hibákat a Windows 10 rendszerben

• Ossza meg fájljait bárkivel a Send Anywhere for Windows PC segítségével

• A 30 legjobb ingyenes tömeges e-mail szolgáltató

• Az Ashampoo WinOptimizer egy ingyenes szoftver a Windows 10 optimalizálására

• EPUB konvertálása MOBI-ba – Ingyenes konvertáló eszközök a Windows 10 rendszerhez

• A legjobb szoftver és hardver Bitcoin pénztárcák Windows, iOS, Android rendszerhez

• A Windows elrejtése lehetővé teszi a futó programok elrejtését az asztalról és a tálcáról

• Hogyan lehet felfedni a csillagot és megjeleníteni a rejtett jelszót vagy e-mail címet

• A Dictionary .NET egy asztali fordító alkalmazás Windows PC-hez