Írásod koherenciája és minősége megdöbbentő lehet, és nagy valószínűséggel frusztrálhatja az olvasókat, ha szükségtelenül használnak összetett vagy elvont szavakat. A szavak ilyen elrendezése soha nem tudja közvetíteni a kívánt jelentést. Ha rendelkezik Microsoft 365 - előfizetéssel, néhány felhőalapú szolgáltatás hozzáadásával jobb eredményeket érhet el. Itt jön képbe a Microsoft Editor szerepe.^{(Microsoft Editor)}

A Microsoft Editor használata

A Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} segítségével javíthatja írását a Wordben^(Word) és az Outlook for Webben azáltal, hogy azonosítja azokat a szavakat és kifejezéseket, amelyekre esetleg több figyelmet kell fordítani. Az eszköz az Ön intelligens írási asszisztenseként működik azáltal, hogy gépelés közben elemzi a szöveget, és változtatásokat javasol, ha hibásan írt szavakat vagy olyan helyeket talál, ahol a szintaxis javítására van szükség.

Ha Microsoft 365 Personal and Family előfizetést használ, hozzáférhet a speciális nyelvtani és stílusfinomításokhoz. Tartalmaz világosságot, tömörséget, formanyelvet, szókincs-javaslatokat és még sok mást. A Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} háromféleképpen érhető el

• Microsoft Office dokumentumok^{(Microsoft Office Documents)} ( Word webes és asztali)
• Outlook .com és Outlook Client e - mailekhez^(Emails)
• Mindenhol máshol böngészőbővítményen keresztül.

A Microsoft Editort a következőképpen használhatja:

1. Böngésző beépülő modul
2. Microsoft Word bővítmény

Tehát akár Word -dokumentumot ír, akár e-mailt ír, akár olyan webhelyen tesz közzé, mint a LinkedIn vagy a Facebook , profitálhat a Microsoft Editor segédprogramjából. A Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} egyik kiemelkedő tulajdonsága , hogy több mint 20 nyelven tud egyértelműen kommunikálni. Minden nyelv és piac egyedi. Ennek megfelelően a Microsoft az anyanyelvi beszélőkkel és a helyi nyelvészekkel együttműködve javaslatokat tesz az egyes nyelvekre.

1] Microsoft Editor böngészőbővítményként

A Szerkesztő^(Editor) böngészőbővítmény ellenőrzi a nyelvtani és helyesírási hibákat. Javaslatokat tesz az írás finomítására is, például a passzív hang vagy a szóhasználat megszólítására.

A Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} böngészőbővítményként történő telepítése előtt javasoljuk, hogy kapcsolja ki a többi nyelvhelyesség-ellenőrző bővítményt. Ezzel segíti a Szerkesztőt^(Editor) a legjobb működésben! Tehát lépjen a böngésző bővítménybeállításaiba, és kapcsolja ki a többi böngészőbővítményt, amelyek ellenőrzik a helyesírást és a nyelvtant.

Az Edge-ben válassza a „ Beállítások és egyebek^{(Settings and more)} ” (hárompontos) menüt, majd a „ Bővítmények^(Extensions) ” lehetőséget.

Chrome esetén lépjen a hárompontos „ Google Chrome testreszabása és vezérlése^{(Customize and control Google Chrome)} ” menübe, majd a „ Beállítások^(Settings) ” > „ Bővítmények^(Extensions) ” menüpontba.

Ha kész, folytassa, és adja hozzá a Microsoft Editor -t bővítményként az Edge -hez vagy a Chrome -hoz . Könnyedén beszerezheti a böngésző alkalmazásboltjából.

A hozzáadást követően egy halványan szedett Szerkesztő^(Editor) ikon jelenik meg a böngésző eszköztárában. Kattintson^(Click) az ikonra, és jelentkezzen be azzal a fiókkal, amelyet az Office -hoz használ, vagy jelentkezzen be ingyenes Microsoft - fiókjával.

Ha úgy dönt, hogy ingyenes Microsoft -fiókkal jelentkezik be, a szerkesztő csak az alapvető helyesírási és nyelvtani problémák megoldására korlátozza Önt. A finomítások és a speciális nyelvhelyesség-ellenőrzési funkciók csak akkor érhetők el, ha bejelentkezik a Szerkesztőbe^(Editor) az Office 365 vagy Microsoft 365 előfizetéses fiókjával.

A Szerkesztő " Beállítások^(Settings) " menüpontjában kiválaszthatja, hogy a Szerkesztő^(Editor) mit ellenőrizzen, és kikapcsolhatja a Szerkesztőt^(Editor) azokon a webhelyeken, ahol nem szeretné a szolgáltatást.

FRISSÍTÉS^(UPDATE) : A Microsoft Editor már be van építve az Edge böngészőbe.

2] Microsoft Editor Word bővítmény

Miután telepítette a Microsoft Editor Word bővítményt, az megjelenik a Szalag^(Ribbon) menüben, és könnyen látható lesz az alkalmazás " Kezdőoldal^(Home) " lapján.

Kezdj^(Begin) el írni. Ha az eszköz hibát észlel, megjelöli azokat. Például a Szerkesztő^(Editor) jelzők,

• Elírások piros hullámos aláhúzással
• Nyelvtani^(Grammar) hibák kék és sima dupla aláhúzással
• Stílusproblémák a lila kötőjelekkel

Kattintson^(Click) egy aláhúzott szóra a javasolt változatok listájának megtekintéséhez.

Ha további segítségre van szüksége, egyszerűen nyissa meg a Szerkesztő^(Editor) ablaktáblát a szalagon lévő toll ikonra kattintva. A Szerkesztő^(Editor) gyorsan elemzi az írást, és statisztikákkal szolgál

• Olvashatóság
• Különálló szavak használata
• A dokumentum elolvasásához szükséges idő

A Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} azt ígéri, hogy a jövőben néhány fontosabb szolgáltatás bevezetésével továbbfejleszti a segédprogramot. Ezek tartalmazzák,

Hasonlóság-ellenőrző^{(Similarity Checker)}

Minden író számára kihívást és időigényes az idézetek megfelelő ellenőrzése és elkészítése, a rengeteg referenciaanyag miatt. Ennek megértése érdekében a Szerkesztő „ ^(Editor)Hasonlóság-ellenőrzője^{(Similarity checker)} ” nevű funkciója segít a felhasználóknak azonosítani az esetlegesen nem eredeti tartalmat, és megkönnyíti a releváns idézetek beszúrását. Valószínűleg a következő hónapokban látni fogjuk ezt a funkciót a Webes Wordben .^(Word)

Javaslatok átírása^{(Rewrite suggestions)}

Az újraírási^(Rewrite) javaslatok megkönnyítik a Microsoft Editor felhasználóinak, hogy optimalizálják írásaikat a folyékonyság, a tömörség vagy az olvashatóság érdekében. Ezzel a funkcióval már részletesen foglalkoztunk korábbi bejegyzésünkben – Hogyan^(How) használjuk az újraírási javaslatokat^{(Rewrites Suggestions)} . A szolgáltatás azonban csak a webes alkalmazáshoz készült Word -re korlátozódik.^(Word)

Utolsó szavak^{(Final words)}

Használatunk során azt tapasztaltuk, hogy a Microsoft Editor nem csak gyorsan észleli a hibákat, hanem segít a magabiztos írásban is.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can take a beating and most likely frustrate readers when complex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convey the desіred meaning. If you hаve a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced features can help уou produce better resυlts. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Füzet vagy könyv létrehozása a Microsoft Word segítségével

• A bekezdésjelek kikapcsolása a Microsoft Word programban

• A Helyesírási és nyelvtani eszköz megjelenítése a Word gyorselérési eszköztárán

• Mi az ASD fájl, és hogyan lehet megnyitni a Microsoft Word alkalmazásban?

• Online sablonok keresése a Microsoft Word alkalmazásban

• Szavak hozzáadása vagy törlése a Microsoft Word szótárból

• Hogyan tölthető le a Page Borders for Microsoft Word ingyenes

• Mi az a Microsoft Word? - A TechCult definíciója

• A dokumentumtéma színeinek megváltoztatása a Microsoft Office programokban

• A Measurement Converter használata a Microsoft Office-ban

• Népszerű szójátékok Windows 10 rendszerhez a Microsoft Store-ból

• Hogyan rajzoljunk a Microsoft Word programban a Draw Tab eszközökkel

• A Panning Hand engedélyezése és használata a Microsoft Office alkalmazásokban

• 5 módszer a hiperhivatkozások eltávolítására a Microsoft Word dokumentumokból

• Hogyan készítsünk kis nagybetűket a Microsoft Wordben

• Microsoft Word oktatóanyag kezdőknek – Útmutató a használatához

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Word-ben

• Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

• Hozzon létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Word programban

• Hiperhivatkozások hozzáadása, eltávolítása vagy kikapcsolása a Microsoft Word programban