Ha rendelkezik Office 365 -előfizetéssel, akkor hozzáférhet az ^{(Office 365)}Office -alkalmazások felhőalapú verziói által kínált összes szolgáltatáshoz. De ez azt jelenti, hogy a Microsoft Excel online minden olyan funkcióval rendelkezik, mint az asztali Excelben ?^(Excel)

Ebben a cikkben a kettőt egymás mellett összehasonlítjuk, és bemutatjuk, hogy milyen funkciók hiányoznak a Microsoft Excel Online használatakor .

A Főmenü

A Főmenüből^{(Home Menu)} kiindulva első pillantásra úgy tűnik, hogy a Microsoft Excel online menüjében sok gomb hiányzik az Excel asztali verziójában. 

Ez technikailag nem igaz, csak az online változat jobban kihasználja a legördülő menüket.

Tehát mi hiányzik az online Microsoft Excelből^{(Microsoft Excel)} ? A Kezdőlap menüben azt tapasztalhatja, hogy az asztali ^(Home)Excel összes alábbi funkciója hiányzik az online verzióból.

• Százalékstílus^{(Percent Style)} és Vesszőstílus^{(Comma Style)} a Szám^(Number) csoportból.
• Új táblázatformátumstílusok testreszabása.
• Új cellaformátumstílusok testreszabása.
• Lap védelme.
• Egy cella lezárása.
• Sorok vagy oszlopok kitöltése bármilyen irányban.
• A teljes áttekinthető menü hiányzik (a formátumok, megjegyzések és egyebek törléséhez).
• A Find & Select menü nagy része hiányzik (képletek, megjegyzések, konstansok stb.).

A Kezdőlap^(Home) menüt illetően a legtöbb esetben nem veszít el egyetlen olyan fő funkciót sem, amelyet az asztali Excelben talál. ^(Excel)Szinte az összes formázást (beleértve a feltételes formázást is), amelyet az asztali verzióban elvégezhet, az online Excelben^(Excel) is megteheti .

A Beszúrás menü

A Beszúrás^(Insert) menü is meglehetősen egyszerűnek tűnik az Excel online verziójában, de ez megint csak azért van, mert a legtöbb speciális funkció almenükben van eltemetve.

A Beszúrás^(Insert) menüben lemarad az Excel asztali verzió következő szolgáltatásairól, ha az Excel online verzióját használja .

• A kimutatás létrehozása során^{(Creating a PivotTable)} hiányzik a külső adatforrás használatának lehetősége, és nem elemezhet egyszerre több táblát.
• Nincs lehetőség ikonok, 3D modellek vagy SmartArt beszúrására .
• A diagramok és grafikonopciók^{(Charts and graph options)} drámaian hiányoznak.
• Hiányoznak a szövegmező^(Text) , a WordArt , az aláírási sor és az objektumok.
• Nincs szimbólum menü.

A Beszúrás^(Insert) menüben a legjelentősebb különbség az Excel online és asztali verziója között egyértelműen a diagramok menüje.

A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online számos diagramot tartalmaz, de ezek nagyon egyszerűek. 2D oszlop-, vonal-, kör-, oszlop- és területdiagramokat talál. 

Az Excel for Desktop alkalmazásban azonban ezeknek a diagramtípusoknak a hatalmas gyűjteménye érhető el. Ezek közé tartozik a legtöbb diagram- és grafikontípus 2D-s és 3D-s változata, a fatérkép és a napfénykép, a hisztogram, a szóró- és buborékdiagramok, sőt a 2D-s és 3D-s térképek is.

Ha sokat készít speciális diagramokat az Excelben^(Excel) , valószínűleg nagyon csalódott lesz a Microsoft Excel online opcióinak hiánya miatt.

A Képletek menü

Ha a Microsoft Excel Online ^{(Microsoft Excel)}Képletek^(Formulas) menüjét választja, és arra számít, hogy az asztali Excelben^(Excel) számos lehetőséget lát , akkor meglepetésben lesz része.

Valójában a menü nagyjából teljesen üres. Ha összehasonlítja ezt az Excel asztali verziójával, megdöbbentő, hogy mennyi funkció hiányzik.

Látható, hogy az asztali Excel Képletek^(Formulas) menüje tele van teljes legördülő menükkel, amelyek mindegyike almenükbe van rendezve. A szalagon csoportok is találhatók képlet-auditálási funkciókkal, valamint egy óraablak^{(a watch window)} .

Ezen a területen az Excel Online^{(Excel Online)} egyezések egyetlen jellemzője a képletek számításának elindítása a munkalapon. Ez azt jelenti, hogy hiányoznak képletek az online Microsoft Excelből^{(Microsoft Excel)} ? Egyáltalán nem. Csak másképp kell hozzájuk viszonyulni.

Ha kiválasztja a képletmező melletti függvény ikont, megjelenik egy felugró ablak, ahol megkeresheti az Excel által kínált számos funkció egyikét.

Ha a Válasszon egy kategóriát^{(Pick a category)} legördülő menüt az Összes^(All) értékre állítja, látni fogja, hogy az Excelben^(Excel) elvárt képletfüggvények szinte mindegyike megtalálható. Csak némileg másként kell megkeresnie őket, mint az asztali Excelben .^(Excel)

Az Adatok menü

Első pillantásra teljesen egyértelmű, hogy a Microsoft Excel online csak körülbelül a felével rendelkezik az Excel asztali verziójában található funkcióknak. A hiányzó funkciók egyike sem található meg a rejtett menükben sem.

A következő Adatok^(Data) menü funkciói hiányoznak a Microsoft Excel online programból:

• Nem lehet „ adatokat lekérni^{(Get Data)} ” külső forrásokból, például szöveg-, web- vagy adatbázisfájlokból.
• Nincsenek speciális szűrési lehetőségek^{(filtering options)} .
• Az^(Data) Adateszközök csoportból hiányzik a szöveg az oszlopokhoz^(Columns) , a gyorskitöltéshez, a konszolidációhoz és a kapcsolatokhoz.
• Egyáltalán nem találhatók előrejelzések vagy vázlatcsoportok az Excel asztali szalagon.

Még az összes adatmenü^(Data) funkció hiánya ellenére is jó, hogy a Microsoft Excel online lehetővé teszi a raktári és földrajzi adatforrások internetről történő behozatalát.

Ha nem érdekli az Excel használata külső adatforrások lekérésére, akkor az Adatok^(Data) menüből hiányzó funkciók többsége nem fogja zavarni.

Az áttekintés menü

Az asztali Excelben általában az Áttekintés menü az a hely, ahol szerkesztheti és ellenőrizheti a helyesírást. ^(Review)Ha ezt az Excel asztali verziójában használta , akkor megszokta, hogy megjegyzéseket, jegyzeteket fűzhet hozzá, és még egy beágyazott tezauruszt is használhat.

Tehát ezek közül melyek hiányoznak az Excel online verziójából ?

• Nincs beágyazott tezaurusz.
• Hiányzó Intelligens keresési betekintés.
• Hiányzó nyelvi fordítóeszköz.
• Nincs „ Jegyzetek^(Notes) ” funkció, de a jegyzeteket ^(Notes)megjegyzésekké^(Comments) alakíthatja .
• A munkafüzet vagy a munkalap nem védhető.
• Nincs "tintázás" szerkesztési funkció.

Ha sokat szerkeszt (főleg mások munkáját), és valóban szüksége van az asztali Excelben^(Excel) található tinta- vagy jegyzetelési funkcióra, nagyot fog csalódni az online Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)} . Ez különösen igaz, ha az asztali verzióban található tezauruszt használja.

A Nézet menü

Az asztali Excel Nézet^(View) menüje számos szolgáltatást tartalmaz. Ezen a ponton már nem lepődik meg, amikor megtudja, hogy a Microsoft Excel online sok közül hiányzik.

Valójában nem tehet mást, mint létrehoz egy privát lapnézetet, megnyit egy új táblázatablakot, rögzíti az ablaktáblákat, vagy elrejti és megjeleníti a címsorokat és rácsvonalakat.

Az összes többi funkció hiányzik, mint például:

• Oldaltörés, oldalelrendezés^{(page layout)} és egyéni nézetek.
• A képletsor elrejtése.
• Zoom funkciók.
• Ablak elrendezése^(Arranging) , felosztása, elrejtése vagy váltása.
• Makrók.

Ezeknek a funkcióknak a többsége egyébként sem igazán releváns egy online alkalmazás esetében. Például nincs mód VBA -makrók létrehozására vagy futtatására böngésző alapú alkalmazásokban. A hiányzó funkciók többsége nem befolyásolja a Microsoft Excel online használatát.

Teljesen hiányzó menük

Míg a Microsoft Excel online kínálja az asztali Excelben^(Excel) található alapvető menüket , valójában teljes menük hiányoznak.

Ezek a menük a következőket tartalmazzák:

• Rajz^(Draw) : Használja az egeret vonalak rajzolásához vagy területek kiemeléséhez
• Oldalelrendezés^{(Page Layout)} : Témák, margók, tájolás, nyomtatási területek alkalmazása, valamint objektumok igazítása vagy rendszerezése
• Idővonal^(Timeline) : Az események vizuális megjelenítése időrendben egy időskálán keresztül – hasznos például a projekt ütemezése esetén
• Fejlesztő^(Developer) : Makrók vagy VBA -kód hozzáadása a táblázathoz

Ezen túlmenően nincs mód további bővítmények vagy menük hozzáadására a Microsoft Excel online verziójához, mivel a Fájl^(File) menüből hiányzik az Options (Opciók) lehetőség, ahol az asztali ^(Options)Excel programban^(Excel) általában felvenné ezeket.

Ez ismét nem meglepő egy online alkalmazás esetében. Ezt azonban érdemes megfontolni, ha szívesen ad sok további funkciót az Excelhez^(Excel) bővítmények használatával vagy az asztali Excelben^(Excel) elérhető nem alapértelmezett menük engedélyezésével.

A végső ítélet

Tekintettel a Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online verziójában elérhető összes alapvető funkcióra, szemben mindazzal, ami az Excel asztali verziójához képest hiányzik , előfordulhat, hogy az online verzió elmarad. De ez nem jelenti azt, hogy haszontalan.

Ha az Excelt^(Excel) általában csak a legáltalánosabb célokra használja, például táblázatokat készít a számításokhoz vagy a rendszerezéshez, akkor az online Microsoft Excelben mindent megtalál, amire szüksége van. ^{(Microsoft Excel)}Ha külső forrásokat kell bevinnie, vagy sok VBA -kódolást vagy makrót végez, ragaszkodjon az asztali  Excel alkalmazáshoz.^(Excel)

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If yоu have an Offіce 365 subscription, then you have access to аll of the features that the clоud-based versions of Office applications offer. Βut does that mean that Microsoft Excel online has all of the fеaturеs you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• A Microsoft Office 25090-es hibájának kijavítása

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Billentyűparancsok létrehozása vagy generálása a Microsoft Office számára

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon