A Microsoft új Listák alkalmazást^{(Lists app)} készített , de ezúttal az üzleti felhasználók számára készült, és a ^(Business)Microsoft 365 szolgáltatások részeként lesz elérhető . A Microsoft^(Microsoft) azt tervezi, hogy segít a fogyasztóbarátnak a problémák nyomon követésében, a leltár kezelésében, az események napirendjének összeállításában, az állapotjelentésben, a GYIK^(FAQs) kezelésében stb. Vegye figyelembe, hogy ez eltér a Microsoft ToDo alkalmazástól^{(Microsoft ToDo app)} , amely mindenki számára elérhető.

Microsoft listák

Most, hogy világos, hogy kinek szól a Lista alkalmazás, térjünk vissza egy lépést. Ez nem új, és egy meglévő termék evolúciója. Bárki, aki használta a Sharepointot^(Sharepoint) , tudja. Ez a   SharePoint-listák^{(SharePoint Lists)} következő fejlesztése, kivéve, hogy mindenki számára elérhető lesz, aki a Microsoft 365 szolgáltatásait, például a Teams és az Outlook szolgáltatásait használja . A Microsoft^(Microsoft) idén nyáron tervezi a Microsoft List bevezetését.^(Microsoft)

A Microsoft Listák szolgáltatásai

• Testreszabható nézetek és intelligens szabályok és figyelmeztetések, hogy mindenki szinkronban legyen
• Kész sablonok elérhetők a weben és a mobilalkalmazásban
• Vállalati szintű biztonság és megfelelőség
• A Microsoft csapatai ^(Microsoft)Native integrációt kapnak, ahol azt is beágyazhatják egy csatornába
• A Teams^(Teams) -felhasználók választási lehetőségeket határozhatnak meg, nézetet hozhatnak létre vagy megosztási linkeket szerkeszthetnek, egyéni nézeteket és szűrőket hozhatnak létre, valamint szabályokat állíthatnak be.
• Integráció a Power Platform szolgáltatással , beleértve az egyéni listaűrlapokat a Power Apps alkalmazással^{(Power Apps)} és a munkafolyamatokat a Power Automate segítségével .
• Hozzon létre^(Create) új listákat a meglévő listákból vagy az Excel tábla adatainak importálásával új formázással, nézetekkel és szabályokkal együtt.
• Hozzon létre^(Create) személyes listákat vagy listákat, amelyeket megoszthat a tagokkal
• Adjon hozzá feladatokat a kedvencekhez.

A testreszabható nézetek, az intelligens szabályok és a megosztás mindenkit szinkronban tartanak.

Most, hogy a listákról beszéltünk, a testreszabhatóság a szoftver magja. Ez nemcsak a nyomon követést segíti, hanem arról is gondoskodik, hogy a ListList egyértelmű legyen, amikor mindenkivel megosztja.

Alapértelmezett nézetek:^{(Default views: )} Négy típust kínál: lista, rács, galéria^(Gallery) és naptár. Mindegyiknek megvan a maga előnye. A rács^(Grid) akkor a legjobb, ha könnyen szerkeszthető információkat szeretne felsorolni. Hasonlóképpen, a Galéria^(Gallery) nagyszerű módja a képeket tartalmazó listák kiemelésének; A kártyák konfigurálhatók, és egy sor információt jelenítenek meg. Hozzáadhat feltételes formázást, amely az állapotváltozás alapján megváltoztathatja a cella színét.

Szabályok:^(Rules:) Ez teszi a listát^(List) rugalmassá, és olyan egyszerűek, mint egy mondat írása. Kiválaszthat személyeket, állapotokat, értékváltozásokat és egyebeket, hogy értesítést küldjön, vagy frissítsen valami mást a listán^(List) . Az emlékeztetőkre vonatkozó szabályokat is beállíthat.

Megosztás: ^(Sharing: ) Ez nem ötlet, és úgy működik, mint bármi más. Felajánlhat teljes vezérlést vagy csak olvasható. Lejárati dátummal vagy jelszókövetelményekkel megoszthatja az egyes csapatokkal is. A meghívottak megjegyzéseket fűzhetnek a teljes listához vagy az egyes listaelemekhez.

Ez nagyjából összefoglalja a Microsoft Listákat^{(Microsoft Lists)} . És mivel még mindig bevezetésre vár, további részletekért tekintse meg a Microsoft List ^{(Microsoft Lists)} erőforrásközpontot . ^{(resource center)}Videókat és részletes információkat tartalmaz arról, hogyan működik más termékekkel. A fejlesztők használhatják a List API -t , és egyéni megoldást hozhatnak létre.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microѕoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC - részletek, ár, kiadás dátuma, GYIK

• Hozzon létre e-mail szabályokat a Ransomware megelőzésére a Microsoft 365 Business rendszerben

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• A képtömörítés kikapcsolása az Office 365 alkalmazásokban

• Office 365-előfizetés megosztása barátaival és családjával

• A Windows 10 hasznos Office-alkalmazása az egyik legkevésbé használt alkalmazás

• Csoportnaptár létrehozása a Microsoft 365-ben

• Engedélyezze a Configuration Managernek az Office 365-frissítések SCCM használatával történő üzembe helyezését

• A felhasználónév eltávolítása az Office 365 címsorából

• Mi az a Microsoft 365? GYIK és minden, amit tudnod kell

• Milyen alkalmazásokat tartalmaz a Microsoft 365?

• Microsoft 365 kontra Google Workplace: melyik a jobb az Ön számára?

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Hogyan lehet migrálni a Google Workspace-ről a Microsoft 365-re

• Az Office 365 64 bites verziójának letöltése

• A Microsoft Edge előugró tippek és értesítések blokkolása vagy leállítása

• Javítsa ki a Microsoft 365 licenc nélküli termék hibáját az Office-alkalmazásokban

• A keresősáv eltávolítása az Office 365 címsorából

• Állítsa be a jelszó lejárati dátumát a Microsoft-fiókhoz és a helyi fiókhoz

• A Microsoft Edge kezdőlap beállítása vagy módosítása Windows 11/10 rendszeren