A távmunka erőteljes növekedése sok munkáltatót arra késztetett, hogy a felhő alapú szoftvermegoldások felé mozduljon el. Ez azt jelenti, hogy minden eddiginél több ember fér hozzá a Microsoft Office 365 alkalmazáscsomaghoz, beleértve a Microsoft Forms -t is . A Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} egy csak online alkalmazás, amellyel kvízeket, felméréseket és egyéb űrlapokat hozhat létre.

Ha nem rendelkezik prémium Office 365 -fiókkal, továbbra is használhatja a Microsoft Forms szolgáltatást, ha regisztrál egy ingyenes Microsoft - fiókra. Az alábbiakban végigvezetjük a Microsoft Forms használatán , beleértve az űrlapok létrehozását, a válaszok összegyűjtését és az eredmények elérését.

Hogyan hozzunk létre egy Microsoft űrlapot

Kezdje azzal, hogy bejelentkezik a forms.office.com webhelyre^{(forms.office.com)} . Az irányítópulton választhat űrlap vagy kvíz létrehozása mellett, vagy használhatja a Microsoft által biztosított ingyenes vagy prémium sablonok egyikét . 

Kezdje új űrlap^{(New Form)} létrehozásával, és adjon neki egy címet és leírást. Ha tetszik, adjon hozzá egy képet az űrlap fejlécéhez.

Kérdéstípusok

Kattintson az Új hozzáadása^{(Add new)} gombra, és válasszon egy kérdéstípust. A Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} számos kérdéstípust kínál. Megjegyzés: Bármilyen kérdésre másolhat, törölhet, áthelyezhet, feliratot adhat hozzá, vagy választ kérhet.

Választás^(Choice) . Használja ezt a kérdéstípust normál feleletválasztós kérdésekhez. A lehetőségek közé tartozik a válaszok keverése, kép vagy videó hozzáadása, valamint a válaszok legördülő listaként, rádiógombok vagy jelölőnégyzetek megjelenítése több válaszhoz.

Szöveg^(Text) . Írásbeli választ igénylő kérdések esetén használja ezt a típust. A lehetőségek között szerepel a hosszú válaszok engedélyezése, valamint kép vagy videó hozzáadása.

Értékelés^(Rating) . Ez a kérdéstípus arra kéri a válaszadókat, hogy adjanak értékelést egy skálán. A lehetőségek között szerepel kép vagy videó hozzáadása. A skála kettőtől tízig terjedhet, és választhat a számskála vagy a csillag szimbólum között.

Dátum^(Date) . Használja ezt a kérdéstípust, ha a válasz dátum.

Rangsorolás^(Ranking) . A rangsoroló kérdéstípus lehetővé teszi, hogy a válaszadók húzással rangsorolják az Ön által biztosított lehetőségeket. Hozzáadhat egy képet vagy videót és legfeljebb tíz lehetőséget.

Likert . Ez a kérdéstípus hasonló az Értékeléshez^(Rating) . A Likert -kérdés arra kéri a válaszadókat, hogy jelezzék, mennyire értenek egyet vagy nem értenek egyet egy állítással.

Fájl feltöltése^{(File Upload)} . Ez a kérdéstípus csak azon felhasználók számára érhető el, akik rendelkeznek OneDrive Vállalati^(Business) verzió - fiókkal. Ha ezt a kérdéstípust választja, egy új mappa jön létre a oneDrive Vállalati^(Business) verzióban , és a válaszadók ebbe a mappába töltik fel fájljaikat.

Net Promoter Score® . Hasonlóan az Értékelés^(Rating) kérdéstípushoz, a Microsoft azt mondja, hogy az ilyen típusú kérdések „előre be vannak állítva az NPS - szabványokkal, de testreszabhatja őket, ha speciális igényei vannak. Ha ezt a kérdéstípust használja, hozzáférhet egy összefoglaló oldalhoz, amely az általános pontszámokat és a megoszlást mutatja."

Új szakasz hozzáadása^{(Add a new section)} . Válassza ezt, ha szakaszokat szeretne létrehozni az űrlapon belül. Hozzáadhat, törölhet és áthelyezhet szakaszokat, akárcsak kérdéseket.

Az Előnézet^(Preview.) lehetőségre kattintva bármikor megtekintheti, hogyan fog kinézni az űrlap a válaszadók számára .

Elágazó

A Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} lehetővé teszi a kérdéslogika alkalmazását is (ezt „elágazásnak” nevezik). Kattintson a további beállítások ikonra, és válassza az Elágazás hozzáadása^{(Add branching)} lehetőséget . Navigáljon arra a kérdésre, amelyre elágazást szeretne alkalmazni, és minden lehetséges válasznál megadhatja, hogy melyik kérdésre irányítsa legközelebb a válaszoló.

A Microsoft-űrlap jó megjelenése^{(Microsoft Form Look Good)}

Válassza a Téma^{(Theme )} lehetőséget, ha meg szeretne tekinteni néhány lehetőséget az űrlap megjelenésének és hangulatának fokozására. 

Tudsz:

1. Válasszon a Microsoft által javasolt témaötletek közül^{(Theme ideas)}
2. Válasszon fő színt az űrlap elemeihez 
3. Keressen vagy töltsön fel egy tetszőleges háttérképet

Ha a harmadik lehetőséget választja, kereshet a Bingben^(Bing) egy képet, vagy feltöltheti saját képét a OneDrive-fiókjából vagy a számítógépéről. Dönthet úgy is, hogy a képkeresési eredményeket csak a Creative Commons licenccel rendelkezőkre korlátozza, ami nagyon hasznos. Kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra az űrlap háttérképének választott kép beállításához.

Ne feledje, hogy bármikor kiválaszthatja az Előnézet^{(Preview )} lehetőséget, hogy megtudja, hogyan fog kinézni az űrlap a számítógépen vagy mobileszközön lévő válaszadók számára.

Űrlap megosztása és válaszok^(Getting) kérése

Kattintson a Küldés^(Send) gombra az űrlap terjesztésre való előkészítéséhez. Innen átmásolhatja az űrlapra mutató linket, létrehozhat egy QR-kódot, kimásolhatja a beágyazási kódot, megoszthatja az űrlap hivatkozását e-mailben, vagy közzéteheti a Facebookon^(Facebook) vagy a Twitteren^(Twitter) .

Ha prémium Microsoft -fiókba van bejelentkezve, további módokat láthat arra, hogy korlátozza, ki válaszolhat az űrlapjára. 

A lehetőségek a következők: 

• Bárki válaszolhat
• Csak a szervezetemhez tartozó személyek válaszolhatnak
• A szervezetemben meghatározott személyek válaszolhatnak 

Létrehozhat egy hivatkozást is, amellyel sablonként megoszthatja űrlapját másokkal.

Az űrlap kinyomtatásához válassza a További opciók^{(More options)} ikont és az Űrlap nyomtatása^{(Print form)} lehetőséget .

Válaszok megtekintése

Tekintse meg a Válaszok^(Responses) lapot a válaszok irányítópultjának megtekintéséhez. A Microsoft^(Microsoft) megad néhány alapvető adatot, például, hogy hány válasza van, átlagosan mennyi időbe telt a válaszadóknak az űrlap kitöltése, és hogy az űrlap aktív-e vagy zárva. 

Ha kiválasztja a További beállítások^{(More options)} ikont, törölheti az összes választ, kinyomtathat egy összefoglalót, vagy létrehozhat egy összefoglaló hivatkozást, amelyet megoszthat másokkal. 

Válassza az Eredmények megtekintése^{(View results)} gombot az egyes válaszok átkattintásához. Alternatív megoldásként válassza a Megnyitás Excelben^{(Open in Excel)} lehetőséget az űrlapválaszok táblázatba exportálásához. A Válaszok^(Responses) irányítópultja az egyes kérdésekre adott válaszokat is összefoglalja, és gyakran diagramban jeleníti meg az eredményeket.

Egyéb eszközök az űrlapok létrehozásához

A Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} elég robusztus a legtöbb munkahelyi és személyes használatra, de nem ez az egyetlen játékos a városban. Elolvashatja más eszközök összehasonlítását, mint például a SurveyMonkey vs. Google Forms , vagy megtudhatja a 10 legjobb Google űrlapsablont^{(10 best Google forms templates)} , vagy akár arról is , hogyan készíthet kitölthető Google Dokumentumok űrlapot táblázatokkal^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many employers to move to cloud-based software solutions. That means more people than ever have access to the Microsoft Office 365 suite of applications, including Mіcroѕoft Forms. Micrоsoft Forms іѕ an online-only app you can use to crеate quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Hogyan hozzunk létre csapatot a Microsoft Teamsben

• Hogyan lehet megakadályozni a Microsoft Teams automatikus megnyitását

• A csevegési előzmények engedélyezése vagy letiltása a Microsoft Teamsben

• Videóvágás a Microsoft Stream segítségével

• A Microsoft Launcher kikapcsolása Androidon

• Mesteroldalak beállítása az Adobe InDesign CC-ben

• Hogyan alakítsunk át egy dinamikus lemezt alaplemezvé

• Több oldal beolvasása egyetlen PDF fájlba

• Az AI segítségével azonnal távolítsa el a háttereket a képekről

• A Chromebook használata második monitorként

• Hogyan repüljünk drónnal kezdőknek

• Hogyan védje meg a PDF-fájlt jelszóval a biztonság érdekében

• A számítógépes szoftver automatikus frissítése

• 6 legjobb kamerabeállítás a holdfényképekhez

• A „Microsoft Register Server nem működik” hiba javítása

• Kapcsolja ki a Kattogató hangot a típusborítón a Microsoft Surface Tablet esetében

• Könyvismertető – Útmutató a Windows 8-hoz

• Microsoft Teams Meeting Link létrehozása

• Hogyan lehet törölni egy Microsoft-fiókot

• A 8 legjobb technológiai ötlet az önizoláció megküzdésére