Amikor a Microsoft először bevezette a szalagot az Office Suite -ba , ez meglehetősen megosztottságot váltott ki azok között, akik egész nap termelékenységi szoftvert használnak. Egyesek szerették, mások pedig a klasszikus menürendszert részesítették előnyben, amely nagyjából egyidős magával a grafikus felhasználói felülettel. 

Végül a szalag megnyerte a háborút, és úgy tűnik, itt marad. Szerencsére^(Luckily) még akkor is, ha nem vagy rajongó, testreszabhatja a Microsoft Office szalagot, hogy jobban illeszkedjen munkafolyamatához és igényeihez.

Milyen verziókat használunk

Az Office 365-öt a Microsoft 365^{(Microsoft 365)} részeként használjuk . Ez azt jelenti, hogy az utasítások alapjául szolgáló verzió az Office legfrissebb verziójára vonatkozik a cikk írásakor. A szalagos testreszabás működésében kevés különbségnek kell lennie (ha van ilyen), mivel az Office összes verziója lényegében egységes.

Ez alól azonban van egy jelentős kivétel. A szolgáltatás Office Live verziója nem kínál szalagok testreszabását, sőt, egyáltalán nem kínál szalagot. A Google Dokumentumok^(Docs) , Táblázatok és Diák^(Slides) webalkalmazásaihoz hasonlóan az Office Live is az asztali alkalmazások nagyon lefaragott változata. Tehát az alábbi utasítások és információk csak a Microsoft Office aktuális asztali verzióira vonatkoznak .

Hogyan működnek a szalagok általában

A szalagok célja a szoftverfunkciók általános típusuk szerinti rendszerezése. Tehát az általában egymással együtt használt funkciók ugyanazt a szalagot használják. Az olyan alkalmazásokban, mint a Microsoft Word , megjelenik egy szalag a tervezéshez, az elrendezéshez, a tudományos hivatkozásokhoz és így tovább.

Alapértelmezés szerint a Microsoft nagyszerű munkát végzett a szalagok és szalagfunkciók biztosítása terén, amelyek a legtöbb ember igényeit kielégítik. Ha csak alapvető táblázatokat készít, vagy alkalmanként ír esszét, nincs oka annak, hogy megjavítsd azt, ami nem romlott el.

Ha azonban mindennap ugyanazokat, nagyon specifikus feladatokat végzi, felgyorsíthatja munkafolyamatát, ha pontosan beállítja, hogy mely Microsoft Office szalagok legyenek kéznél.

A szalagok tovább vannak osztva kapcsolódó parancsok csoportjaira. Például a Kezdőlap^(Home) szalagon van egy „Betűtípus” nevű csoport. Ez egy helyen tartalmazza a betűtípus formázásához kapcsolódó parancsokat.

A Microsoft Office^{(Microsoft Office)} szalag testreszabása ezért két fő formát ölt:

• Teljes szalagok hozzáadása és eltávolítása.
• Az adott szalagon megjelenő csoportok és parancsok testreszabása.

Megmutatjuk, hogyan teheti meg mindkettőt egyszerűen a Microsoft Office -ban, kezdve azzal, hogyan adhat hozzá vagy távolíthat el teljes szalagokat.

Teljes szalaglapok^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} hozzáadása vagy eltávolítása a Microsoft Office -ban

Alapértelmezés szerint az Office nem helyezi el az egyes alkalmazásokban található összes szalagot a képernyőn. Valójában vannak olyan teljes szalaglapok, amelyekről esetleg nem is tud, és csak néhány kattintással elérhetők. 

A szalag testreszabási felületének eléréséhez mindössze jobb gombbal kattintson a szalag bármely üres részére, majd válassza a Szalag testreszabása^{(Customize the Ribbon)} lehetőséget . Ezt az ablakot fogja látni:

Itt két oszlopot fog látni. A bal oldalon a szalaglapokhoz és csoportokhoz hozzáadható parancsok találhatók. 

Ezek jelenleg nem relevánsak, ezért fordítsuk figyelmünket a Szalag testreszabása^{(Customize the Ribbon)} alatti jobb oldali oszlopra .

Az oszlop neve alatti legördülő menü az összes fület, csak a fő füleket vagy csak az eszközfüleket tekintheti meg. Egyelőre hagyjuk a főlapokon^{(Main Tabs)} . Amint látja, minden egyes laphoz tartozik bejegyzés, amelyet a használt Office^(Office) alkalmazás főképernyőjén láthat .

Itt a Word -et használjuk , ezért jó példa erre az Áttekintés^{(Review )} lap. Ha törli a jelölést a bejegyzés bal oldalán található négyzetből, majd az OK gombot választja , az áttekintési szalag eltűnik a Word főablakából.

Nyugodtan jelölje be a kívánt négyzeteket, vagy törölje a jelölést. Ezután kattintson az OK gombra^(OK) , ha kész, és az alkalmazás csak azokat a lapokat fogja tartalmazni, amelyekre valóban szüksége van.

Az egyes szalaglapok testreszabása^{(Individual Ribbon Tabs)}

Most, hogy tudja, hogyan kell eltávolítani a lapokat, itt az ideje, hogy elmélyüljön az egyes lapok tartalmában. Először^(First) kattintson a jobb gombbal a szalag bármely üres részére, majd válassza a Szalag testreszabása^{(Customize the Ribbon)} lehetőséget .

Most válasszunk egy lapot a testreszabáshoz. Ebben az esetben ez a lap a Kezdőlap^(Home) lesz . Válassza ki a kis pluszt a Kezdőlap^(Home) bal oldalán . Ez kibővíti a csoportok listáját az adott lapon.

Most válasszon egy csoportot. Ebben az esetben a Vágólap^(Clipboard) lehetőséget választjuk . Miután kiválasztotta, válassza ki az Eltávolítás^(Remove) gombot a két oszlop között. A vágólap^(Clipboard) eltávolításra kerül a Kezdőlap^(Home) lapról.

Csoportokat is hozzáadhat a lapokhoz. Először^(First) győződjön meg arról, hogy a Parancsok kiválasztása legördülő menüben a ^{(Choose commands from dropdown)}Fő lapok^{(Main Tabs)} értékre van állítva . Ez nem kötelező, de megkönnyíti annak kiderítését, hogy mely csoportok és parancsok hova tartoznak. 

Bontsa ki a Rajz^{( Draw)} fület a bal oldali oszlopban. Válassza a Rajzeszközök,^{(Drawing Tools )} majd a Hozzáadás^(Add) lehetőséget . 

A Rajzeszközök^{(Drawing Tools)} most felkerültek a Kezdőlap lapra^{(Home Tab)} .

Lehetőség van egyedi parancsok hozzáadására is, de ezeket hozzá kell adni az egyéni csoportokhoz, így lássuk, hogyan jönnek létre a következők.

Egyéni lapok és csoportok hozzáadása

Az utolsó alapvető testreszabás, amelyet meg fogunk tenni, egy egyéni lap és csoportok létrehozása. Menjen vissza a Szalag testreszabása ablakhoz^{(Customize Ribbon Window)} .

Most válassza az Új lap lehetőséget^{(New Tab)} . Megjelenik egy új lap, alatta egy új csoport. 

Válassza az Átnevezés^(Rename) lehetőséget, ha egyéni nevet szeretne adni a lapnak és a csoportnak.

Most már használhatja a fenti szakaszokban található utasításokat csoportok hozzáadásához ehhez a laphoz. Természetesen egyéni csoportokat is hozzáadhat a meglévő lapokhoz. Egyedi parancsokat is hozzáadhat egyéni csoportjaihoz a felsorolt ​​parancsok bal oldali oszlopából.

Ily módon teljesen egyedi felületet készíthet a választott Office -alkalmazásához.

^(Importing)Szalag testreszabások ^{(Exporting Ribbon Customizations)}importálása és exportálása

Elég balszerencse lenne, ha hosszú időt töltene a szalag tökéletes finomhangolásával, hogy elveszítse ezeket a beállításokat. Legyen szó merevlemez-meghibásodásról, több számítógép birtoklásáról vagy új vásárlásáról, könnyedén exportálhatja és importálhatja testreszabásait.

A Szalag testreszabása^{(Customize the Ribbon)} ablakban válassza ki az Import/Export legördülő menüt, és mentse az aktuális testreszabást, vagy töltsön be egy korábban mentett beállítást. 

Ez olyan egyszerű.

A testreszabások visszaállítása

Fantasztikus, hogy az Office szalag szinte minden aspektusát módosíthatja, de egy kicsit túl könnyű is teljesen összezavarni. A jó hír az, hogy az alapértelmezett testreszabások visszaállítása egyszerű. Ha volt előrelátó a konfiguráció mentéséhez, akkor egyszerűen újratöltheti a testreszabási fájlt. 

Ha viszont csak vissza szeretne térni a kezdeti állapothoz, válassza ki a visszaállítás legördülő menüt a testreszabási ablakban. Ezután válassza ki, hogy csak a kiválasztott lapot kívánja visszaállítani, vagy az összeset. 

Most már ismeri a Microsoft Office szalagok testreszabásának alapjait. Menj elő, és tedd magadévá.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsоft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• Legördülő lista hozzáadása a Microsoft Word programban

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• Microsoft Teams-találkozó rögzítése

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• A Microsoft Office Picture Manager újratelepítése

• A Microsoft Office 2019 legjobb új szolgáltatásai

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben