A Microsoft a ^(Microsoft)Planner alkalmazást „egyszerű, vizuális módja a csapatmunka megszervezésének” nevezi . Többek között ez a projektmenedzsment alkalmazás segít projektterv elkészítésében, különböző kategóriákban feladatok létrehozásában és hozzárendelésében, valamint a tervadatok és statisztikák megtekintésében.

Bárki, aki előfizetéssel rendelkezik az Office 365 -re , legyen szó személyes vagy vállalati előfizetésről a munkáltatón keresztül, hozzáférhet a Microsoft Plannerhez^{(Microsoft Planner)} . 

Microsoft Planner oktatóanyag

A Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} több bejárati ajtóval rendelkezik. Kezdje azzal, hogy bejelentkezik Office 365-fiókjába^{(Office 365 account)} . Ezt megteheti az Office 365 számos belépési pontján, beleértve:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Ha már bejelentkezett a Microsoft Office egy másik területére , a ^{(Microsoft Office)}Microsoft Planner alkalmazásra mutató hivatkozást megtalálhatja, ha kiválasztja az alkalmazásindító ikont a bal felső sarokban, és kiválasztja a Tervező^(Planner) lehetőséget . Ha a Tervező^(Planner) nem szerepel a listában, válassza az Összes alkalmazás lehetőséget^{(All apps )} , és keresse meg a Tervezőt^{(Planner )} a listában.

Alternatív megoldásként közvetlenül bejelentkezhet a Microsoft Plannerbe a ^{(Microsoft Planner)}task.office.com címen^{(tasks.office.com)} .

Miután bejelentkezett, az első állomása a Tervező^(Planner) központ lesz. Innen indíthat új tervet, megtekintheti a legutóbbi terveket, megtekintheti az összes tervet, vagy megtekintheti az Önhöz rendelt feladatokat. 

Jegyezze fel a bal oldali menü alján található linket a Planner mobilalkalmazás eléréséhez. Válassza ki a hivatkozást, és kattintson a Küldés^(Send) gombra a modális párbeszédablakban.

A Microsoft Planner mobilalkalmazás Androidra^(Android) és iPhone-ra is elérhető.

Terv készítése a Microsoft Planner alkalmazásban^{(Microsoft Planner App)}

Mielőtt feladatokat rendelhetne ki magának vagy másoknak, létre kell hoznia egy tervet.

Terv készítése

A bal oldali ablaktáblában válassza az Új terv lehetőséget^{(New plan)} . Töltse ki az összes kért információt az Új terv^{(New plan)} ablakban.

1. Adjon nevet a tervének.
2. ( Nem kötelező ) Ha egy meglévő ^(Optional)Microsoft-csoportot^{(Microsoft Group)} szeretne meghívni a tervébe (például a Microsoft Teams -en keresztül ), akkor a tervét most hozzáadhatja a csoporthoz^(Group) úgy, hogy kiválasztja a Hozzáadás egy meglévő Microsoft 365-csoporthoz lehetőséget^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} , majd kiválaszt egy csoportot. a tervéhez. Ez akkor hasznos, ha úgy gondolja, hogy több terve lesz ugyanahhoz a csoporthoz.

1. Döntse el, hogy a terv nyilvános vagy privát. Ha a nyilvános^(public) lehetőséget választja , akkor a szervezetében bárki láthatja tervét. Ha a privát^(private) lehetőséget választja , akkor csak azok láthatják, akiket felvesz a tervébe.
2. (Opcionális) Írjon csoportleírást^{(group description)} . Amikor új tagokat ad hozzá a tervéhez, ők látni fogják a csoport leírását, így képet kapnak a terv céljáról.
3. Válassza a Terv létrehozása^{(Create plan)} lehetőséget .

Ezután megjelenik az imént létrehozott terv  fő irányítópultja vagy tábla .^(Board)

Az irányítópult nézet kártyaalapú, hasonlóan a Trellóhoz^{(much like Trello)} . Feladatok hozzáadása előtt vegye fel csapata tagjait a tervbe. 

Más emberek hozzáadása a tervéhez

A terv irányítópultján válassza ki a Tagok^(Members) legördülő menüt. Adja meg egy személy nevét, ha tagként szeretné felvenni. 

Feladatok hozzáadása és hozzárendelése

A tervhez tartozik egy alapértelmezett feladatcsoport, melynek neve^(bucket) To do^{(To do)} . 

1. Feladatot adhat hozzá ehhez a csoporthoz a Feladat hozzáadása lehetőség kiválasztásával.^{(Add task.)}

1. A feladatokhoz további gyűjtőcsoportokat hozhat létre az Új tároló hozzáadása^{(Add new bucket)} hivatkozás kiválasztásával. Írja be az új csoport nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt .

1. Ezután válassza ki a Feladat hozzáadása^{(Add task)} hivatkozást a kívánt csoport alatt. Adja meg a feladat nevét^{(task name)} . 

1. Állítsa be a határidőt^{(due date)} .

1. Ezután válassza ki, hogy kihez kell hozzárendelni ezt a feladatot. A feladatkártyán a Hozzárendeletlen felirat jelenik meg, amíg ki nem rendeli^(Unassigned) a feladatot.

1. A feladat mentéséhez feltétlenül válassza ki a Feladat hozzáadása^{(Add task)} gombot.

1. A feladat kártyaként jelenik meg a kiválasztott vödör alatt. 

Ha további részleteket szeretne hozzáadni a feladathoz, válassza ki a kártyát az irányítópulton. Innen felvehet egy címkét, módosíthatja, hogy a feladat melyik gyűjtőcsoportban legyen, és jelezze a feladat előrehaladását, prioritását, kezdési dátumát és esedékességét. 

Jegyzeteket, ellenőrző listákat és mellékleteket is hozzáadhat. A csapat bármely tagja megjegyzést fűzhet a feladathoz.

Pályán maradni 

A Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} számos módot kínál a terv madártávlati áttekintésére. 

Diagramok

A Diagramok^(Charts) lapon összefoglalók láthatók a tervben szereplő összes feladat állapotáról, hány feladat van az egyes gyűjtőcsoportokban, egy diagram, amely megmutatja, hogy hány feladat van az egyes prioritási szinteken (sürgős, fontos, közepes és alacsony), valamint a a terv tagjait, és hány feladatot jelöltek ki az egyes személyekre.

Menetrend

Az Ütemezés^(Schedule) lap megjeleníti a naptár összes feladatát, így képet kaphat arról, hogy mely feladatok határideje közeleg. 

Egyéb opciók

Válassza ki az Ütemezés lap jobb oldalán található három pontot, és a ^(Schedule)Microsoft Planner számos egyéb funkcióját is megtalálja . 

• A beszélgetés^{(Conversation)} közvetlenül az Outlookba^(Outlook) viszi, így e-maileket küldhet a csapat tagjainak.
• A tagok a tervhez tartozó ^(Members)Csoporttagság^{(Group Membership)} oldalra visznek, ahol tagokat vehet fel és törölhet.
• A Files^(Files) a csoport Sharepoint - könyvtárába viszi, ahol létrehozhat, feltölthet, törölhet és szerkeszthet a tervéhez kapcsolódó dokumentumokat.
• A Jegyzetfüzet^(Notebook) elindít egy Microsoft OneNote jegyzetfüzetet, amelyet az Ön tervének szenteltek.
• A Webhelyek^(Sites) egy oldalra vezet, ahol létrehozhat és szerkeszthet egy csoport Sharepoint webhelyet a tervéhez. 

Ezenkívül hozzáadhatja a tervet a kedvenceihez, másolatot készíthet a tervről a Microsoft Planner alkalmazásban , exportálhatja a tervet Excelbe^(Excel) , átmásolhatja a terv linkjét, és hozzáadhatja az Outlook - naptárhoz. 

A csoporttulajdonosok a Tervbeállítások^{(Plan settings )} kiválasztásával konfigurálhatják a csoport e-mail beállításait, és jelezhetik, hogy a csoport kapjon-e e-mailt egy feladat hozzárendelése vagy befejezése után. Itt is törölheti^(delete) a tulajdonos a tervet.

Feladatok^(Tasks) végrehajtása a Microsoft^{(Microsoft Planner)} Plannerben

A feladat elvégzése után a feladathoz rendelt személy azt befejezettként jelölheti a táblán lévő kártyáján^(Board) .

Miután a feladatot befejezettként jelölte meg, a Befejezettek megjelenítése^{(Show completed)} legördülő menü kibontásával újra megtalálhatja .

Frissítéseket kaphat tervéről

A terv tagjai kiválaszthatják, hogy mikor kapjanak értesítéseket a Tervezőtől^(Planner) . Ehhez válassza ki a fogaskerék/beállítások ikont, válassza az Értesítések^{(Notifications)} lehetőséget , és adja meg értesítési beállításait.

Egyéb feladatkezelési^{(Task Management)} és együttműködési eszközök^{(Collaboration Tools)}

Néha a Microsoft puszta összetettsége nem vonzó a felhasználók számára. Ha úgy döntött, hogy a Microsoft Office 365 szoftvercsomag nem az Ön számára való, számos más kiváló feladatkezelési^{(task management)} és együttműködési eszköz^{(collaboration tools)} áll rendelkezésre. 

Bármelyik^(Whichever) eszközt is választja, a szervezett projektterv segít elérni céljait.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner application “a simple, visual way to orgаnize teamwork.” Among other featurеѕ, this project management app helps yoυ mаke a project plan, create and аssign tasks in different categories, and view plan data and statisticѕ.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Működik a Microsoft Windows fájl-helyreállítása? Teszteltük.

• Mi az a Microsoft Power Automate és ingyenesen letölthető sablonok?

• 7 módszer az MDB fájl megnyitására Microsoft Access nélkül

• A Microsoft Teams videokonferencia útmutatója

• Adobe Premiere oktatóanyag kezdőknek

• 5 hordozható alkalmazás, amelyet mindenképpen szeretnél az USB-meghajtón

• 5 legjobb IP-szkenner eszköz Windows, Mac, iOS és Android rendszerhez

• Az O&O ShutUp10 áttekintése – akadályozza meg, hogy a Microsoft kémkedjen Ön után

• Az 5 legjobb Firefox adatvédelmi bővítmény az online biztonság érdekében

• A Windows csomagkezelő használata Windows-programok telepítéséhez

• A 4 legjobb porttovábbítási szoftveralkalmazás és használatuk

• Használjon régi webkamerát ingatlana ingyenes megfigyeléséhez

• 3 Eszközök a monitorral kapcsolatos problémák diagnosztizálásához és hibaelhárításához

• 5 parancssoros trükk a CMD érdekesebbé tételéhez

• Mi az a Microsoft Phone Link alkalmazás Windowshoz?

• Hogyan ellenőrizhető, hogy a CPU hőmérséklete túl magas-e

• 4 nagyszerű eszköz a Windows telepítőcsomagok létrehozásához

• Google Apps Script Editor: Minden, amit tudnia kell az induláshoz

• Mi a legjobb konferenciahívás-szolgáltatás – A legjobb alkalmazások összehasonlítása

• Használja a HP Print and Scan Doctor programot a gyakori nyomtatóproblémák megoldására