A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} nagyszerű eszköz az együttműködéshez, de elterelheti a figyelmet. Fárasztóvá válhat, ha minden üzenetről, említésről vagy tevékenységről értesítésekkel bombáznak.

Ha a munkájára szeretne koncentrálni, és elkerülheti a szükségtelen megszakításokat, meg kell tanulnia kezelni vagy kikapcsolni a Microsoft Teams értesítéseit. Ezt többféleképpen is megteheti, attól függően, hogy a Teamst^(Teams) az interneten, vagy a Mac vagy Windows klienst használja.

Értesítések kezelése a Microsoft Teams Online- ban^{(Microsoft Teams Online)}

Ha a Microsoft Teams szolgáltatást használja böngészőjében, az értesítési beállításokat úgy érheti el, hogy a jobb felső sarokban lévő profilképére kattint, majd a Kezelés^(Manage) lehetőséget választja . Fiók^(Account) .

A Fiók kezelése^{(Manage Account)} menüben válassza az Értesítések lehetőséget^{(Notifications)} a bal oldalsávon.

Itt a következő beállításokat állíthatja be:

1. Üzenet^(Show) előnézetének megjelenítése: Ez szabályozza, hogy megjelenjen-e a képernyőn egy felugró szalaghirdetés, amely a kapott üzenetek előnézetét mutatja. Kikapcsolhatja, ha zavarónak vagy tolakodónak találja.
2. Hang lejátszása^(Play) bejövő hívások és értesítések esetén: Ezzel kapcsolhatja ki, hogy hangjelzés hallható-e, amikor értesítést kap, vagy ha bejövő hívást kap. Kikapcsolhatja, ha inkább csendet szeretne, vagy saját hangjelzéseit használja.

A Csevegés^(Chat) szakasz alatti Szerkesztés^(Edit) gomb megnyomásával testreszabhatja az értesítéseket a különböző tevékenységkategóriákhoz, például említésekhez, üzenetekhez, kedvelésekhez és reakciókhoz .

Minden kategóriánál kiválaszthatja, hogy szalaghirdetésként és hírfolyamként (amely a Tevékenység lapon jelenik meg), csak hírfolyamként (amely csak a ^(Activity)Tevékenység^(Activity) lapon jelenik meg ) vagy kikapcsolva (ami teljesen letiltja az értesítéseket).

Ha például csak akkor szeretne értesítést kapni a csevegőüzenetekről, amikor valaki megemlíti Önt vagy válaszol az üzenetére, engedélyezheti a Megemlítések^(Mentions) értesítéseit , miközben a többi értesítést kikapcsolhatja.

A Teams-értesítések^{(Teams Notifications)} kezelése a Windows és a Mac alkalmazásokban^{(Mac Apps)}

Ha a Microsoft Teamst^(Teams) asztali alkalmazásként használja Windows vagy Mac rendszeren , az értesítési beállításokat úgy érheti el, hogy a jobb felső sarokban lévő profilképére kattint, és kiválasztja a Fiók kezelése lehetőséget^{(Manage Account)} .

A Fiók kezelése^{(Manage Account)} menüben testreszabhatja, hogy az értesítések hogyan jelenjenek meg az Értesítések^{(Notifications)} részben. A Teams^(Teams) webalkalmazásához hasonlóan ezek a lehetőségek a következők:

1. Üzenet^(Show) előnézetének megjelenítése: Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e egy előugró szalaghirdetés, amely megtekinti a bejövő üzeneteket a képernyőn. Ha ezt a funkciót zavarónak vagy tolakodónak találja, akkor lehetősége van kikapcsolni.
2. Hang lejátszása^(Play) bejövő hívásokhoz és értesítésekhez: Lehetősége van be- vagy kikapcsolni a hangjelzés funkciót hívás vagy egyéb értesítés fogadásakor. Ha inkább néma értesítést szeretne, vagy egyéni hangjelzést szeretne beállítani, akkor kikapcsolhatja ezt a funkciót.

Ha megnyomja a Szerkesztés^(Edit) gombot, lehetősége van testreszabni az értesítéseket a különféle tevékenységekhez, beleértve az említéseket, üzeneteket, kedveléseket és reakciókat.

Lehetősége van minden egyes kategóriához külön megadni az értesítési beállításokat. Kiválaszthatja, hogy az értesítéseket szalaghirdetésként és hírfolyamként kívánja fogadni, amelyek mind a szalaghirdetésben, mind a Tevékenység^(Activity) lapon megjelennek.

Alternatív megoldásként választhatja a csak hírfolyam opciót, amely az értesítést kizárólag a Tevékenység^(Activity) lapon jeleníti meg. Végül a Ki lehetőség^(Off) kiválasztásával teljesen kikapcsolhatja az értesítéseket egy adott kategóriánál .

Az értesítések^{(Notifications)} elnémítása bizonyos beszélgetésekhez^{(Specific Conversations)} a Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsben

Néha előfordulhat, hogy el szeretné némítani egy adott beszélgetés vagy csevegés értesítéseit, amely nem releváns vagy fontos az Ön számára. Ezt egyszerűen megteheti az alábbi lépések végrehajtásával:

1. Nyisson meg egy csevegőbeszélgetést a Teamsben^(Teams) , ha kiválasztja azt a Csevegés^(Chat) lapon.

1. Ha a jobb oldali oldalpanel nem látható, nyomja meg a nyitás gombot.
2. Nyomja meg^(Press) a Némítás^(Mute) gombot az adott csevegés értesítéseinek elnémításához.

Ha letiltja az értesítéseket egy adott beszélgetésről, akkor nem kap frissítéseket az adott beszélgetésről. Ha azonban valaki közvetlenül megemlít, továbbra is kap értesítéseket.

A Microsoft Teams hatékony használata

A Microsoft Teams-^{(Microsoft Teams)} értesítések hasznosak lehetnek a csapaton belüli események nyomon követéséhez, de bosszantóak és zavaróak is lehetnek, ha túl gyakoriak vagy nem relevánsak. A fenti lépéseknek köszönhetően gyorsan elnémíthatja vagy kezelheti a Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} értesítéseit a probléma megoldása érdekében.

^(Want)Más Teams- beállításokat ^(Teams)szeretne kezelni ? Frissítheti a Teams nevét^{(update your Teams name)} , ha hibázott (vagy inkább álnevet választ). Ne^(Don) felejtsen el törölni egy olyan beszélgetést a Microsoft Teamsben^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} , amelyre már nincs szüksége.

Szeretné^(Keen) megosztani adatait kollégáival egy Teams- csevegésben? Bármikor megoszthatja képernyőjét a Teamsben,^{(share your screen in Teams)} hogy gyorsan összegyűjtse pontjait.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Microsoft Teams іѕ a great tool for collаboration but сan аlso be a soυrce of distraction. Being bombarded with notifications for everу message, mention, or activity can bеcome tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

Related posts

• A Q-Diris egy Quad Explorer helyettesítő ingyenes szoftver a Windows 10 rendszerhez

• A SysInternals Process Explorer eszköz használata Windows 10 rendszerhez

• A régi keresőmező engedélyezése a Windows 10 Fájlkezelőjében

• Nyissa meg kedvenc mappáját a Windows 10 rendszerben az Explorer tálca parancsikonjával

• Hogyan nyithat meg minden ablakot maximalizáltan vagy teljes képernyőn a Windows 10 rendszerben

• Letöltések és egyéb felhasználói mappák visszaállítása a Windows 10 rendszerben -

• A felhasználói mappák helyének megváltoztatása a Windows 10 rendszerben (Dokumentumok, Letöltések stb.) -

• Az Internet Explorer eltávolítása Windows 10 rendszerben

• Az Állapotsor engedélyezése vagy letiltása a Windows 10 Fájlkezelőjében

• A File Explorer összeomlik vagy lefagy, amikor új mappát hoz létre a Windows 10 rendszerben

• Hogyan lehet kikapcsolni a halomlezárást korrupció esetén az Explorerben a Windows 10 rendszerben

• A gyorselérési eszköztár a Windows 10 rendszerben: Minden, amit tudnod kell

• Hogyan lehet elérni, hogy a Windows 10 File Explorer megjelenítse az összes médiafájl bélyegképét

• Javítsa ki a hiányzó kedvenceket az Internet Explorerben Windows 10 rendszeren

• A OneDrive eltávolítása a Windows 10 Fájlkezelőből

• Bármely fájl, mappa vagy program megjelenítése a Windows 10 PC mappájában

• Csatlakozás FTP-kiszolgálóhoz a Windows 10 rendszerben a File Explorerből -

• Hol vannak elmentve a képernyőképek? Helyük megváltoztatása a Windows 10 rendszerben -

• A File Explorer sötét téma engedélyezése a Windows 10 rendszerben

• 5 mód a fájlok (ideiglenes vagy végleges) törlésére a Windows 10 rendszerben