A Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamst először 2017-ben jelentették be és adták ki, és úgy tervezték, hogy versenyezzen az olyanokkal, mint a Slack és a HipChat . Eleinte mindenkinek, aki használni akarta a Microsoft Teamst^{(Microsoft Teams)} , elő kellene fizetnie az Office 365 -re , de ez már nem így van. Most már létezik a Teams ingyenes verziója,^{(free version of Teams)} és a legtöbb esetben ugyanolyan erős, mint a fizetős alternatíva. Mindent, ami fontos, a felhasználók megtehetik az ingyenes verzióban, és ez jót tesz a Microsoft számára .

Microsoft Teams ingyenes verzió

Közel 24 órája használjuk a Teamst^(Teams) , és egyértelműen ez egy hatékony eszköz minden olyan munkaadó számára, aki szervezett és zökkenőmentesen akarja tartani a dolgokat. Szóval, térjünk le a lényegre, és beszéljünk arról, hogyan indítsuk el a dolgokat.

Feliratkozás

A Microsoft Teams használatához a felhasználók letölthetik az elérhető asztali vagy mobilalkalmazásokat, vagy egyszerűen elindíthatják egy támogatott webböngészőn keresztül. Megértettük, hogy a Teams jelenleg csak a ^(Teams)Microsoft Edge -t , a Google Chrome -ot és a Mozilla Firefoxot^{(Mozilla Firefox)} támogatja .

Ha a regisztrációról van szó, annak viszonylag egyszerűnek kell lennie, különösen, ha már Microsoft - fiók tulajdonosa. Csak^(Just) fejezze be a regisztrációs oldalt, kövesse az utasításokat, majd bumm, már mehet is.

Most a legjobb élmény érdekében javasoljuk az asztali alkalmazás letöltését. Működik Windows 7 , Windows 8 és Windows 10 rendszeren, ami nagyszerű, mert nem minden cégtulajdonos frissítette rendszerét a Windows legújabb verziójára .

Miután bejelentkezett az alkalmazásba Microsoft -fiókja hitelesítő adataival, megjelenik egy üdvözlőképernyő, és onnan lehetőség nyílik kép hozzáadására a fiókjához. Nem vesztegetheti az idejét, ha gyorsan küld egy meghívót az alkalmazottainak, hogy bevonják őket.

A felhasználói felület

Azt is meg kell említenünk, hogy a felület alapfelszereltségként egy jól kinéző kék, szürke, lila és fehér téma. Ha azonban engedélyezte a Sötét módot^{(Dark Mode)} a Windows 10 rendszeren^{(Windows 10)} , akkor az többnyire sötét és kissé lila lesz.

A felhasználói felület megjelenését úgy módosíthatja, hogy a profiljára, a Settings > General kattint , és onnan három téma közül választhat. Úgy találjuk, hogy a számítógép sebességétől függően a téma módosítása azonnali vagy néhány másodpercig tarthat.

A bal oldalon néhány ikon látható, a bal oldali ablaktábla mellett pedig a kiválasztott ikonok tartalma. A jobb oldali nagyobb hely a középről kiválasztott tartalmak tartalmát tartalmazza.

Kezdje azzal, hogy bejelöli a Tevékenység^(Activity) szakaszt az összes figyelmeztetés megtekintéséhez, míg a Csevegés^(Chat) részben válaszolhat a csapattagok privát üzeneteire. Legyen szó privát vagy csapatos csevegésről, könnyedén megoszthatja a tartalmakat, ami várható, így nem érhet meglepetés.

Figyelmeztetések és értesítések

Ha bármilyen üzleti célú csevegőalkalmazásról van szó, a riasztások és értesítések rendkívül fontosak, és mit gondol? A csapatok ebben a tekintetben nem buktak, nem uram. Figyelmeztessen valakit úgy, hogy megemlíti a @ karakterrel (add meg a felhasználónevet.) Az emberek bármelyik csatornát követhetik, és ha egy ideje távol vagy, visszatérsz, és látni fogod a számokkal ellátott jelvényeket, amelyek az aktivitás mértékét jelzik. ami akkor történt, amikor távol voltál.

Jelenleg még nem találkoztunk az értesítések elhalasztásának lehetőségével, de ki lehet kapcsolni. Ez a mi szempontunkból hátrányos, mivel jobb lenne elhalasztani, semmint teljesen letiltani.

Kommunikációs idő

A tesztszerkesztés^(Test) lenyűgöző, mivel a Microsoft célja, hogy a régi és az újabb rajongók kedvében járjon. Az alapértelmezett csevegési dizájn modernebb, de ha valami vonzóbbat szeretne elérni számunkra, idősebb Microsoft -rajongóknak, csak kattintson a CTRL + Shift + X , és megjelenik a Compose Box .

A Compose^(Compose) nézet jobb, mert több lehetőséget kínál az élre, és nem beszélve arról, hogy úgy néz ki, mint a régebbi szövegszerkesztők és a Microsoft Word .

Ezenkívül az emberek bárkinek feltölthetnek fájlokat az üzenetdobozból, és ez jó és elvárható.

Az alkalmazások

Ó, igen, manapság egyetlen jelentős szoftver sem teljes alkalmazásbolt nélkül, és ugyanez mondható el a Microsoft Teamsről^{(Microsoft Teams)} is . Az alkalmazásboltba való belépéshez egyszerűen pillantson a bal oldali ablaktábla aljára, és kattintson az ikonra.

Itt az élmény javítására tervezett alkalmazások egész sorát láthatja. Csak^(Just) keresse meg a kívánt alkalmazást, kattintson rá, telepítse, és már mehet is. Igen, ez ilyen egyszerű, és működik.

Mi a nagy különbség az ingyenes Microsoft Teams és az Office 365 verzió között?

A funkciókat tekintve az ingyenes verzió a legfontosabbat hozza az asztalra. Vannak azonban olyan dolgok, amelyekért a felhasználóknak fizetniük kell, ha hosszú távon szeretnék használni. Az alábbiakban felsoroljuk mindazt, ami hiányzik a Teams ingyenes verziójából .

• 1 TB tárhely felhasználónként (2 GB ingyenes felhasználóknak)
• Exchange e- mail hosting és egyéni e-mail domain
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer és több Office 365 szolgáltatás
• Tervezett találkozók
• Megbeszélés rögzítése – elérhető a Microsoft Stream szolgáltatással^{(Microsoft Stream)}
• Telefonhívások és audiokonferenciák
• Kényszerített többtényezős hitelesítés minden felhasználó számára
• Egyszeri^(Single) bejelentkezés minden üzleti alkalmazáshoz és szolgáltatáshoz
• Fejlett auditálás és jelentéskészítés
• 24 órás telefonos és webes támogatás
• Felügyeleti^(Admin) eszközök a felhasználók és alkalmazások kezeléséhez
• Használati jelentések az Office 365 szolgáltatásokhoz
• 99,9%-os pénzügyileg támogatott SLA üzemidő
• Konfigurálható felhasználói beállítások és házirendek

Felépítését tekintve a Teams szervezettebb ebből a szempontból, mint a Slack . Ennek ellenére a dolgok ilyen mély megszervezése miatt ez ijesztő élmény lehet, de a Teams ettől jobb.

Látja, az olyanok, mint a Slack és a HipChat , sok csevegőszobára összpontosítanak, de a Teams használatával a felhasználók navigációs hibákba ütközhetnek. Összességében^(Overall) az ingyenes verzió nem rossz, de a nap végén a 2 GB-os tárhelykorlát miatt az embereknek nem maradhat más választásuk, mint a frissítés. Letöltheti a Teamst^(Teams) , és ingyenes fiókot regisztrálhat itt a products.office.com oldalon .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Zoom hozzáadása a Microsoft Teamshez

• A Microsoft Teams telepítése Linux és macOS rendszeren

• Hogyan dicsérjünk meg valakit a Microsoft Teamsben a jól végzett munkájáért

• Lemarad, Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

• Kapcsolja ki az olvasási nyugtákat a Microsoft Teamsben a csapattagok számára

• A Snapchat Camera szűrő használata a Microsoft Teams és a Skype rendszeren

• A Microsoft Teams naptár hiányzik vagy nem jelenik meg

• Javítás: A Microsoft Teams nem tud képeket betölteni vagy küldeni a csevegésben

• A modern hitelesítés sikertelen, állapotkód 4c7 – Microsoft Teams hiba

• Microsoft Teams lap létrehozása feltöltött fájl használatával

• A törölt csapatok és csatornák visszaállítása a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy két monitoron csatlakozzanak értekezletekhez

• Lapok létrehozása a Microsoft Teamsben

• Az IP-kamera alkalmazások használata a Microsoft Teams és a Skype szolgáltatással

• 10 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk, amelyek segítségével a legjobbat hozhatja ki belőle

• A Microsoft Teams több példányának megnyitása Windows 11/10 rendszerben

• Microsoft Teams értekezlet rögzítése PC-n vagy mobileszközön

• A Microsoft Teams megosztási tálca használatával tartalmat oszthat meg az értekezleten

• Sürgős vagy fontos üzenet küldése a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams állapotának váltása az Office-on kívülről elérhető állapotra