Tekintettel arra, hogy 2020-ban jelentősen megnőtt az otthonról dolgozók száma, nem meglepő, hogy a videokonferencia-szoftverek használata is az egekbe szökött. A főnökök szeretik^{(love )} a videokonferenciákat. A személyes találkozók ma már videokonferenciák. Akár tetszik, akár nem, a videokonferencia egyre terjed.

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} a tiszteletreméltó seattle -i szoftvercég belép a videokonferencia-háborúba, és rengeteg funkcióval rendelkezik. Ebben a cikkben a Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} videokonferenciáira fogunk összpontosítani , beleértve a megbeszélésekhez való csatlakozást és a Teams értekezletek által kínált összes szolgáltatás elérését.

Hogyan csatlakozz egy Microsoft Teams videokonferenciához^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Ha valaki meghívja Önt egy Microsoft Teams videokonferenciára^{(Microsoft Teams Video Conference)} , elküldi az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges linket. A link többféleképpen is eljuthat Önhöz, például naptári meghívóban, e-mailben vagy szöveges üzenetben vagy csevegőalkalmazásban található hivatkozásban. Kattintson^(Click) a linkre az értekezlethez való csatlakozáshoz.

Ha asztali számítógépet használ, a rendszer felkéri, hogy válasszon a megbeszéléshez böngészőn keresztül, vagy a Teams asztali kliens telepítése között. Android és iPhone felhasználók letölthetik a Teams alkalmazást.

Hang-^(Audio) és videóbeállítások^{(Video Settings)} a Microsoft Teams Meetingben^{(Microsoft Teams Meetings)}

Ha számítógépről csatlakozik, a rendszer felkéri a videó- ​​és hangbeállítások kiválasztására. 

Ezen a képernyőn kapcsolhatja be és ki a videót, vagy választhat egy videó háttérszűrőjét.

A háttérszűrők közé tartozik a háttér vagy a virtuális hátterek elmosása. Akár saját virtuális háttérképet is feltölthet az Új hozzáadása^{(Add new)} lehetőség kiválasztásával . 

Számos hangbeállítás közül választhat, amikor csatlakozik a Teams értekezletéhez.

A számítógépes hang^{(computer audio)} kiválasztása azt jelenti, hogy az alkalmazás a számítógép alapértelmezett mikrofonját és hangszóróit fogja használni. Megjelenik a hangerő és a hangszint beállítási lehetőségei.

Ha a Telefon hangja^{(Phone audio)} lehetőséget választja , akkor a rendszer megadja a hívható telefonszámot, vagy a Teams alkalmazással közvetlenül is felhívhatja a telefonját. 

Ha csapatszobából csatlakozik , válassza a Szoba ^{(Teams Room)}hangja^{(Room audio)} lehetőséget . Ha az utolsó, Nincs hang^{(No audio)} lehetőséget választja, némítva csatlakozik az értekezlethez. 

Függetlenül attól, hogy melyik hangbeállítást választja, amikor csatlakozik az értekezlethez, bármikor válthat az Eszközbeállításokban^{(Device settings)} , amelyek az eszköztár További beállítások^{(More options)} ikonján keresztül érhetők el.

Az Eszközbeállítások^{( Device settings )} panelen módosíthatja, hogy mely eszközöket kívánja használni.

Ha elégedett a döntéseivel, kattintson a Csatlakozás most^{(Join now)} gombra. 

Miután csatlakozott a Microsoft Teams értekezlethez, számos értekezleten belüli szolgáltatáshoz férhet hozzá.

A Microsoft Teams videokonferenciák szolgáltatásai^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

A Microsoft Teams értekezleten belüli szolgáltatásai az értekezlet ablakának tetején található eszköztáron keresztül érhetők el.

Résztvevők

Az eszköztár első ikonjára kattintva elindul a Résztvevők^{(Participants )} panel.

A panelen megjelenik az értekezlet résztvevőinek listája. Megjegyzés: Ha Ön az értekezlet házigazdája, és engedélyezte az előcsarnokot a szervezeten kívüli résztvevők számára, a résztvevők panelen fogadhatja be az előcsarnokban várakozó résztvevőket.

A résztvevők panelen további személyeket hívhat meg a megbeszélésre név szerint, de csak akkor, ha a szervezet tagja. Alternatív megoldásként megadhat egy telefonszámot, és a Teams telefonhívást kezdeményez erre a számra.

Találkozó Chat

Válassza a csevegés ikont az eszköztáron a Csevegés^{(Chat )} panel elindításához. 

A Microsoft Teams chatje többfunkciós. A Giphy^(Giphy) segítségével formázhat szöveget, beilleszthet hangulatjeleket és matricákat, és kereshet gifeket .

Ha reagálni szeretne egy üzenetre a csevegőpanelen, vigye az egeret a megjegyzés fölé, és válasszon a reakciókat tartalmazó menüből.

A mobilalkalmazás^(Mobile) -felhasználók hosszan megnyomhatják a megjegyzést a chatben, hogy elindítsák a reakciók menüjét.

Emeld fel a kezed

Ha szeretné tudatni az értekezlet többi résztvevőjével, hogy szeretne beszélni, válassza a Kéz felemelése^{(Raise hand)} ikont az eszköztáron. 

Ha megteszi, egy kéz ikon jelenik meg a neve mellett a Résztvevő^{(Participant)} panelen.

Ha már hívták, ne felejtse el leengedni a kezét az eszköztáron lévő kéz ikon megnyomásával.

Képernyő megosztása

A képernyőmegosztás a Microsoft Teams videokonferenciáin más videokonferencia-alkalmazásokhoz hasonlóan működik. Válassza a Tartalom megosztása^{( Share content)} ikont az eszköztáron. 

A rendszer felkéri, hogy válassza ki, mit szeretne megosztani: egy képernyőt (ha több monitorral rendelkezik, azok külön kerülnek felsorolásra), egy adott ablakot, amelyet megnyitott, vagy egy legutóbbi PowerPoint - bemutatót. Kapcsolja át a Számítógépes hang^{(Include computer sound)} felvétele kapcsolót, ha azt szeretné, hogy az értekezlet résztvevői hallhassanak hangot vagy hangot a megosztani kívánt videóból.

A tartalom megosztásával megoszthatja a Microsoft Whiteboard táblát is, amelyet az értekezlet minden résztvevője megtekinthet és szerkeszthet.

Breakout szobák

2020. december^{(December 2020)} elejétől végre megérkeztek a Microsoft Teams -találkozók szekciótermei . A megbeszélésszervezők mostantól szekciószobákat hozhatnak létre, elnevezhetik azokat, és automatikusan vagy manuálisan hozzárendelhetik a megbeszélés résztvevőit a szekciószobákhoz. Szekciószobák^{(Breakout rooms)} létrehozásához és kezeléséhez kattintson a szekciószobák ikonjára az eszköztáron.

Válassza ki^(Choose) , hány szekciószobát kíván létrehozni, és azt szeretné, hogy a Teams automatikusan hozzárendeljen személyeket a szobákhoz, vagy saját maga szeretné manuálisan hozzárendelni a résztvevőket a szekciószobákhoz.

A Szobák létrehozása^{(Create Rooms)} gombra kattintva létrehozza a szobákat, de még nem küldi el a résztvevőket a szobákba. Ehhez ki kell választania a Szobák indítása^{(Start rooms)} gombot a Szekciószobák^(Breakout) panelen. 

Jelenleg a megbeszélések szervezői csak a megbeszélés megkezdése után hozhatnak létre szekciószobákat, de ne lepődjön meg, ha a Microsoft Teams hamarosan bevezeti a szekciószobák előzetes konfigurációját.

Több akció

Az eszköztár További műveletek^{(More actions)} ikonja számos további funkciót tartalmaz.

A További műveletek menüből olyan dolgokat érhet el, mint például az értekezlet^(Meeting) -jegyzetek, egy megosztott jegyzetelési dokumentum, amely minden résztvevő számára elérhető. 

A megbeszélésen részt vevő személyek számától függően a További műveletek^{(More actions)} menüben kapcsolja be a Nagy galéria^{( Large gallery)} módot, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre akár 49 megbeszélés résztvevőjének videofeedeit is megtekinthesse. Az Együtt mód^{(Together mode)} eltávolítja a hátteret a résztvevők videohírjából, és mindenkit egy virtuális előadóterembe helyez.

Válassza az Élő feliratokat^{(Live captions)} a meglepően pontos feliratokért, amikor minden résztvevő beszél, vagy válassza a Felvétel indítása^{(Start recording)} lehetőséget az értekezlet rögzítéséhez.

Kilépés a Microsoft Teams videokonferenciából^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Az értekezlet elhagyásához válassza a piros Kilépés^(Leave) gombot az eszköztáron. Ha Ön az értekezlet szervezője, akkor mindenki számára megjelenik egy lehetőség a megbeszélés befejezésére.

Egyre jobb és jobb

Nyilvánvaló, hogy a Microsoft komolyan gondolja a Microsoft Teams videokonferencia-élményének javítását. Rendszeresen vezetnek be új funkciókat, és reagálnak a Microsoft Teams UserVoice szolgáltatásra vonatkozó kérésekre. Ez egy olyan webhely, ahol javaslatokat tehet, és szavazhat a jövőbeni funkciókról és fejlesztésekről.

Ha szereti a Microsoft Teams szolgáltatást, ^{(Microsoft Teams)}további tippeket és trükköket^{(learn more tips and tricks for Teams)} szeretne megtudni a Teams számára .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the ѕharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video сonferencing ѕoftware has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• A 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazás 2022-ben

• Mi a legjobb konferenciahívás-szolgáltatás – A legjobb alkalmazások összehasonlítása

• Google Chrome automatikus kitöltése: teljes útmutató

• Működik a Microsoft Windows fájl-helyreállítása? Teszteltük.

• A Microsoft Planner oktatóanyaga: Minden, amit tudnod kell

• Google Apps Script Editor: Minden, amit tudnia kell az induláshoz

• Hogyan ellenőrizhető, hogy a CPU hőmérséklete túl magas-e

• Mi az a Microsoft Power Automate és ingyenesen letölthető sablonok?

• Használjon régi webkamerát ingatlana ingyenes megfigyeléséhez

• Mi az a Microsoft Phone Link alkalmazás Windowshoz?

• Fájlok automatikus áthelyezése, törlése vagy másolása a Windows rendszerben

• DVD-k és Blu-Ray-fájlok másolása könnyedén a MakeMKV segítségével

• 5 legjobb IP-szkenner eszköz Windows, Mac, iOS és Android rendszerhez

• A HDG elmagyarázza: Mi az a Markdown, és melyek azok az alapok, amelyeket tudnom kell?

• A Windows rosszindulatú szoftvereket eltávolító eszköze: teljes útmutató

• Google Draw: Teljes útmutató kezdőknek

• 9 módszer a játékmenet rögzítésére a számítógépen

• 5 legjobb biztonságos APK-letöltő webhely Android-alkalmazásokhoz

• Hogyan segíthet a Signal Desktop alkalmazás az Ön adatainak védelmében

• A Zapier e-mail elemző: 3 kreatív módszer a használatára