A Windows 8.1^{(Windows 8.1)} számos új vállalatbarát funkciója közül az egyik a Work Folders nevet viseli . Mappák? Munka? Unalmasnak hangzik, nem? 🙂 Néhány ember számára azonban ez a funkció nagyon hasznos lesz. Különösen azoknak, akiknek sok eszközük van, és személyes számítógépükön és eszközeiken is dolgozniuk kell. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan állíthat be munkamappákat^{(Work Folders)} az ügyféloldalon, és hogyan használhatja őket a munka elvégzéséhez, valamint a vállalati szerverekkel való szinkronizálásához.

Mik azok a munkamappák?

A Work Folders^{(Work Folders)} lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szinkronizáljon egy mappát és annak tartalmát a vállalati hálózatról a személyes eszközére. A helyben létrehozott fájlok visszaszinkronizálódnak a vállalati környezetben lévő fájlkiszolgálóval. A Work Folders segítségével a felhasználók személyes eszközeiken tárolhatják munkafájljaik helyi másolatait, amelyek automatikusan szinkronizálódnak a vállalati adatközponttal.

Bonyolultan hangzik? Vegyünk egy példát arra, hogy egy információs dolgozó, Julian hogyan használhatja a Work Folders szolgáltatást a munkahelyi adatainak a személyes adataitól való elkülönítésére, miközben bármilyen eszközről tud dolgozni:

Amikor Julian elment egy dokumentumot a munkahelyi számítógépén a Work Folders könyvtárba, a dokumentum szinkronizálva lesz a cége IT-részlege által felügyelt fájlszerverrel. Amikor Julian hazatér, felveheti a Surface 2-t, ahol a dokumentum már szinkronizálva van, mert korábban beállította a munkamappákat^{(Work Folders)} az eszközön, és elindulhat a kávézóba. Dolgozhat a dokumentumon offline módban, és amikor hazatér, és újra elérhető az internetkapcsolat^(Internet) , a dokumentum visszaszinkronizálódik a fájlszerverrel, és az összes módosítás elérhető másnap, amikor visszatér az irodába. a munkahelyi számítógépét. Jól hangzik nem?

A munkamappák^{(Work Folders)} beállítása a Windows 8.1 rendszerben^{(Windows 8.1)}

Feltételezem, hogy az informatikai rendszergazda által létrehozott céges fiókkal rendelkezik. Ha igen, és ismeri a részleteket, lépjen a Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Kattintson vagy koppintson a Munkamappák beállítása^{(Set up Work Folders)} elemre . Meg kell adnia e-mail címét és a vállalati tartományhoz tartozó hitelesítési adatokat, ha a számítógépe nem csatlakozott hozzá (ez a személyes eszközök esetében történik).

Írja be^(Enter) munkahelyi e-mail címét, és kattintson vagy koppintson a Tovább^(Next) gombra .

Megjelenik a Windows Security ablak^{(Windows Security window)} . Meg kell adnia a vállalata hálózatán használt felhasználónevet és jelszót. Tegye ezt, és kattintson vagy koppintson az OK gombra^(OK) .

Ezután meg kell erősítenie a munkamappák helyét. Ha nem elégedett az alapértelmezett mappával, és másikat szeretne használni, kattintson vagy koppintson a Módosítás^(Change) elemre .

Ha a Módosítás^(Change) gombra kattint, megjelenik egy párbeszédpanel, amely új mappa kiválasztását kéri. Böngésszen a számítógépén, és válassza ki a használni kívánt új mappát. Ezután kattintson vagy koppintson a Mappa kiválasztása^{(Select Folder)} gombra.

Ha végzett, kattintson vagy koppintson a Tovább^(Next) gombra a Munkamappák helyének megerősítése^{(Confirm Work Folders location)} ablakban.

Ezután a rendszer megkérdezi, hogy egyetért-e vállalata munkamappákra vonatkozó biztonsági szabályzatával^{(Work Folders)} . A munkahelyi fájlok védelme érdekében cége titkosíthatja a munkamappákat, jelszót kérhet a számítógépre való bejelentkezéshez, és automatikusan lezárhatja a képernyőt, valamint törölheti a munkamappákban lévő összes fájlt ,^{(Work Folders)} ha a számítógép elveszne.

Jelölje be az „Elfogadom ezeket a házirendeket a számítógépemen”^{("I accept these policies on my PC")} jelölőnégyzetet, majd kattintson vagy koppintson a Munka mappák beállítása^{(Set up Work Folders)} elemre .

A Windows 8.1 némi időt tölt a dolgok beállításával. Várja^(Wait) meg, amíg a folyamat befejeződik.

Amikor elkészült, a rendszer értesíti, hogy a Work Folders megkezdte a szinkronizálást a számítógépével. Kattintson^(Click) vagy koppintson a Bezárás^(Close) gombra.

A Work Folders^{(Work Folders)} most be van állítva a számítógépen. Miután rákattintott vagy koppintott a Bezárás^(Close) gombra , megjelenik a Munkamappák^{(Work Folders)} vezérlőpultja.

Munka mappák kezelése a Vezérlőpultról^{(Control Panel)}

Miután beállította a munkamappákat^{(Work Folders)} a Control Panel -> System and Security -> Work Folders menüpontban, hozzáférést kap az összes kezelési funkcióhoz és beállításhoz.

Megtekintheti, hogy mennyi hely áll rendelkezésre a szerveren, mikor történt az utolsó szinkronizálás, és elindíthatja a kézi szinkronizálást.

A mért kapcsolatokon keresztüli fájlszinkronizálás engedélyezéséhez jelölje be a „Fájlok szinkronizálása mérős kapcsolatokon”^{("Sync files over metered connections")} jelölőnégyzetet. Ha roaming közben is szeretné szinkronizálni a fájlokat, jelölje be a "Szinkronizálás barangolás közben is"^{("Sync even when I'm roaming")} jelölőnégyzetet, ahogy az alábbi képen is látható.

Ha problémákat tapasztal, az „E-mailben technikai támogatás”^{("Email tech support")} hivatkozásra kattintva segítséget kérhet informatikai rendszergazdájától . Ezzel megnyílik az alapértelmezett e-mail kliens, és ezzel elküldheti üzenetét.

Mi a teendő, ha a Windows 8.1 azt mondja, hogy "Hiba történt a munkamappák^(Folders) kiszolgálójának megtalálásával"

A munkamappák^{(Work Folders)} beállításakor a következő hibaüzenetet tapasztalhatja: "Hiba történt a munkamappák kiszolgálójának megtalálásakor".^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Ha ez az Ön esete, kattintson vagy koppintson az Adja meg a munkamappák URL^{(Enter a Work Folders URL)} -jét a Munkahelyi e-mail^{(Enter work email)} megadása ablakban.

Ezután írja be a munkamappák URL^{(Work Folders URL)} -címét , amelyet a vállalat IT-rendszergazdája biztosított, és kattintson vagy koppintson a Tovább^(Next) gombra .

Innentől kezdve meg kell adnia e-mail-címét és jelszavát, amint azt a cikkben korábban megosztottuk. Kövesse a fent megosztott lépéseket a munkamappák^{(Work Folders)} konfigurációjának véglegesítéséhez .

A munkamappák^{(Work Folders)} használata a Windows 8.1 rendszerben^{(Windows 8.1)}

A munkamappák^{(Work Folders)} eléréséhez nyissa meg a Fájlkezelőt^{(File Explorer)} , és lépjen a Ez a számítógép elemre^{(This PC)} . Itt megjelenik a munkamappák parancsikonja^{(Work Folders)} .

Miután több eszközön is konfigurálta a munkamappákat , bármelyik eszközről elérheti a dokumentumokat, és azokat a ^{(Work Folders)}munkamappák^{(Work Folders)} szinkronban tartják . Mostantól ugyanúgy dolgozhat a munkamappákban lévő fájlokkal, mint^{(Work Folders)} a normál fájlokkal.

Szinkronizálás^(Sync) munkahelyi mappákhoz^{(Work Folders)} – hogyan működik?

A munkamappák^{(Work Folders)} megfelelő szinkronizálásának teszteléséhez hozzon létre egy dokumentumot az egyik számítógépen, és mentse el a dokumentumot a Munkamappák^{(Work Folders)} helyre.

Ezután hozzon létre egy másik dokumentumot egy másik eszközön, és mentse el a munkamappákba^{(Work Folders)} . Néhány pillanat múlva mindkét dokumentumot mindkét eszközön elérhetővé kell tennie a munkamappákban .^{(Work Folders)}

Az állapotsorban megtekintheti a szinkronizálás állapotát.

Általában a fájlok szinkronizálása automatikusan történik, de ha kézi szinkronizálást szeretne végrehajtani, kattintson a jobb gombbal (vagy tartsa lenyomva) a Munkamappák^{(Work Folders)} ablakban, majd kattintson vagy koppintson a Szinkronizálás most^{(Sync Now)} lehetőségre .

A fájlok azonnal szinkronizálva lesznek.

A kézi szinkronizálást úgy is elindíthatja, hogy a Munkamappák^{(Work Folders)} vezérlőpultján található Szinkronizálás most^{(Sync Now)} hivatkozásra kattint vagy megérinti.

Ezután a Vezérlőpult^{(Control Panel)} tájékoztatja Önt, hogy a fájlok szinkronizálása folyamatban van, az alábbi képen látható módon.

A Saját fájlok zöld színnel^(Green) jelennek meg . Mit jelent^(Mean) ?

Valószínűleg a munkamappákban lévő összes fájl zöld színnel jelenik meg, amely szín nem más mappákban^{(Work Folders)} lévő fájlok megjelenítésére szolgál.

Nincs miért aggódni. Az informatikai rendszergazdája olyan házirendet állított be, amely titkosítja a Work Folder fájljait, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá.

Ha a számítógépét ellopják, a rendszergazda megvonhatja a hozzáférést ezekhez a fájlokhoz, és távolról eltávolíthatja őket, hogy az érzékeny adatok ne kerüljenek rossz kezekbe.

Hogyan lehet abbahagyni a munkamappák használatát

Ha le szeretné állítani a Work Folders alkalmazást valamelyik személyi számítógépén, ezt könnyedén megteheti.

Lépjen a Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Ezután kattintson vagy koppintson a Munka mappák használatának leállítása^{(Stop using Work Folders)} hivatkozásra.

Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell erősíteni, hogy le szeretné-e hagyni a munkamappák használatát^{(Work Folders)} .

Ha le szeretné állítani a munkamappák használatát ,^{(Work Folders)} kattintson vagy koppintson az Igen gombra^(Yes) . Ellenkező esetben nyomja meg a Nem^(No) gombot .

Mi a teendő, ha a rendszergazda megváltoztatja ^{(Administrator Changes)}fiókja ^(Account)jelszavát^(Password)

Az üzleti hálózatok házirendekkel rendelkeznek, így kénytelenek rendszeresen megváltoztatni fiókja jelszavát. Vagy előfordulhat, hogy elfelejtette a jelszavát és a rendszergazdát, hogy módosítsa, stb.

Bármi legyen is az oka, az üzleti fiók jelszavának megváltoztatásakor újra meg kell adnia az új hitelesítési adatokat, hogy a munkamappák^{(Work Folders)} továbbra is jól működjenek.

A jelszó megváltoztatása után egy bizonyos ponton, amikor a Work Folders megpróbálja szinkronizálni a fájlokat, megjelenik egy értesítés, amely szerint "A munkamappák bejelentkezési adatai nem működtek"^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Továbbá, amikor a Control Panel -> System and Security -> Work Folders menüpontra lép, azt fogja látni, hogy "Szinkronizálás leállt. Jelszó szükséges"^{("Sync stopped. Password needed")} .

A hitelesítési adatok frissítéséhez kattintson vagy koppintson a Hitelesítő adatok kezelése^{(Manage credentials)} hivatkozásra a bal oldali oszlopban.

Megjelenik a Windows Security ablak, amely az új felhasználónevet és jelszót kéri.

Írja be őket, és kattintson vagy koppintson az OK gombra^(OK) . Miután a Work Folders sikeresen hitelesítette a vállalati szervert, folytatja a fájlok szinkronizálását.

Következtetés

Amint az ebből az útmutatóból látható, a munkamappák^{(Work Folders)} hasznosak, és nem olyan nehéz beállítani. Legalábbis ügyféloldalon nem. Ha cége használja ezt az új szolgáltatást, bármelyik Windows 8.1 rendszerű^{(Windows 8.1)} számítógépen vagy eszközön beállíthatja, hogy akkor is elvégezhesse a munkáját, amikor éppen nem dolgozik.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprise-frіendly features in Windows 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Fájlokra vagy mappákra mutató hivatkozás létrehozása Windows rendszerben (2 módszer) -

• Böngészés az interneten az Internet Explorer 11 alkalmazással Windows 8.1 rendszerben

• Állítsa be az Internet Explorer kívánt verzióját alapértelmezettként a Windows 8.1 rendszerben

• Hogyan állítsuk be, hogy a csempék mennyi adatot használjanak fel a Windows 8.1 rendszerben

• FTP-meghajtók, hálózati meghajtók és webes megosztások hozzárendelése Windows 10 rendszerben

• Természetes nyelvű keresések végrehajtása a Windows 8.1 rendszerben

• 7 módszer a Windows 8 és Windows 8.1 rendszerű számítógép vagy eszköz leállítására vagy újraindítására

• A File Explorer és a Windows Explorer megnyitása: 12 módszer -

• A Narrátor használata Windows 8.1 asztali számítógépeken

• A Windows 8.1 beállítása úgy, hogy több csempét jelenítsen meg a kezdőképernyőn

• Letöltések kezelése az Internet Explorer 11 alkalmazásban

• Mappa rögzítése a Windows tálcára, 3 lépésben

• Proxykiszolgáló beállítása Windows 8.1 táblagépen vagy hibrid eszközön

• VPN-kapcsolatok hozzáadása, módosítása vagy eltávolítása a Windows 8.1 rendszerben

• A Windows 8.1 bemutatása: Hogyan működik a keresés és hogyan kell használni?

• A Windows 8.1 kezdőképernyőjén megjelenő csempék testreszabása

• Fájlok, mappák és alkalmazások megnyitása a Windows 10 rendszerben, mint egy Pro

• Modern Windows 8.1 alkalmazások rögzítése és megjelenítése a tálcán

• A kedvencek sáv és a kedvencek központ megjelenítése az Internet Explorerben

• 5 módszer a dupla kattintásra egyetlen kattintással a Windows rendszerben