A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} hibát jelezhet, amikor olyan értéket ad meg, vagy olyan műveletet próbál végrehajtani, amelyet nem ért meg. A hibáknak többféle típusa van, és mindegyik hiba bizonyos típusú hibákhoz kapcsolódik, amelyeket esetleg elkövetett.

Az #N/A hiba egy szabványos Excel hiba. Akkor jelenik meg, ha helytelenül hivatkozott adatokra. Például olyan adatokra hivatkoztak, amelyek nem léteznek, vagy a keresési táblán kívül léteznek, helyesírási hibát vétettek a keresési értékben, vagy hozzáadtak egy extra karaktert a keresési értékhez (vesszőt, aposztrófot vagy akár szóközt).

Mivel a hiba akkor fordul elő, ha helytelenül hivatkozott egy keresési értékre, ez leggyakrabban olyan keresési függvényekkel van társítva, mint a LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP és a MATCH függvény. Nézzük meg az #N/A hiba okait, egy példát és néhány javítást.

A #N/A hiba okai

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az okokat, amelyek #N/A hibát okozhatnak a munkalapon:

• Rosszul írt le egy keresési értéket (vagy szúrt be egy extra szóköz karaktert)
• Rosszul írt be egy értéket a keresési táblázatban (vagy egy extra szóközt szúrt be)
• A keresési tartomány hibásan lett megadva a képletben
• Más adattípust használt a keresési értékhez, mint ami a keresési táblázatban található (azaz szöveget használt számok helyett^{(text instead of numbers)} )
• A megadott keresési érték nem található a keresési táblázatban

Példa #N/A hibára

Példaként használjuk a VLOOKUP függvényt^{(use the VLOOKUP function)} , hogy megértsük, hogyan léphet fel #N/A hiba az olyan Excel - függvények használata után, mint a LOOKUP , a HLOOKUP vagy a MATCH , mivel ezeknek hasonló szintaktikai struktúrájuk van.

Tegyük fel például, hogy hosszú listája van az alkalmazottakról és bónuszaikról egy Excel - munkafüzetben. 

Használja a VLOOKUP képletet, adjon meg egy releváns [keresési_értéket]^{([lookup_value])} , amelyhez beszúr egy cellahivatkozást (D4 cella), határozza meg a [tábla_tömböt]^{([table_array] )} (A2:B7), és adja meg a [col_index_num ]^{([col_index_num] )} értéket (2). 

A [range_lookup] nevű utolsó argumentumhoz 1-et (vagy IGAZ^(TRUE) ) kell használnia, hogy utasítsa az Excelt^(Excel) a pontos egyezés megszerzésére. Ha 2-re (vagy FALSE ) állítja , az Excel hozzávetőleges egyezést keres, ami hibás kimenetet eredményezhet.

Tegyük fel^(Suppose) , hogy beállított egy képletet bónuszok megszerzésére néhány kiválasztott alkalmazott számára, de rosszul írta le a keresési értéket. #N/A hibaüzenetet kap, mert az Excel nem fogja megtalálni a pontos egyezést a keresési táblázatban szereplő értékkel.

Tehát mit kell tennie a hiba kijavításához? 

Az #N/A hiba javítása

A #N/A hiba hibaelhárításának többféle módja van, de a javítások elsősorban két megközelítésre oszthatók:

1. A bemenetek javítása^{(Correcting the inputs)}
2. A hiba csapdázása^{(Trapping the error)}

A bemenetek javítása^{(Correcting the inputs)}

Ideális esetben a hiba okát az oktatóanyagban korábban felsorolt ​​okok alapján kell azonosítania. Az ok kijavítása biztosítja, hogy ne csak megszabaduljon a hibától, hanem a megfelelő kimenetet is megkapja.

Kezdje az útmutatóban felsorolt ​​okok ellenőrzőlistaként való felhasználásával. Ez segít megtalálni a helytelen bemenetet, amelyet ki kell javítania a hiba kiküszöbölése érdekében. Lehet például hibásan elírt érték, extra szóköz, vagy helytelen adattípusú értékek a keresési táblázatban.

A hiba csapdázása^{(Trapping the error)}

Alternatív megoldásként, ha csak^{(just )} a hibákat szeretné kiküszöbölni a munkalapjáról anélkül, hogy a hibák egyéni ellenőrzésével kellene foglalkoznia, több Excel - képletet is használhat. Egyes függvények kifejezetten a hibák csapdázására jöttek létre, míg mások segíthetnek logikai szintaxis felépítésében több függvény használatával a hibák kiküszöbölésére.

A #N/A hibát a következő funkciók egyikével rögzítheti:

• IFERROR funkció^{(IFERROR Function)}
• IFNA funkció^{(IFNA Function)}
• Az ISERROR függvény és az IF függvény kombinációja^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM funkció^{(TRIM Function)}

1. IFERROR funkció^{(1. IFERROR Function)}

Az IFERROR függvényt azzal az egyetlen céllal hozták létre, hogy megváltoztassák a hibát visszaadó cella kimenetét.

Az IFERROR függvény használatával megadhat egy adott értéket, amelyet hiba helyett egy cellában szeretne megjeleníteni. Például, ha #N/A hiba van az E2 cellában a VLOOKUP használatakor , a teljes képletet beágyazhatja egy IFERROR függvénybe, például:

IFERROR(VLOOKUP(E4;B2:C7;2;1),"Alkalmazott nem található"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Ha a VLOOKUP függvény hibát eredményez, akkor a hiba helyett automatikusan az „ Alkalmazottak^(Employees) nem találhatók” szöveget jeleníti meg .

Üres karakterláncot is használhat két idézőjel ("") beszúrásával, ha üres cellát szeretne megjeleníteni, amikor a képlet hibát ad vissza.

Vegye figyelembe, hogy az IFERROR függvény minden hiba esetén működik. Így például, ha az IFERROR függvénybe beágyazott képlet # DIV hibát ad vissza, az IFERROR továbbra is csapdába hozza a hibát, és visszaadja az utolsó argumentumban szereplő értéket.

2. IFNA funkció^{(IFNA Function)}

Az IFNA függvény az ^(IFNA)IFERROR függvény specifikusabb változata, de pontosan^(exactly) ugyanúgy működik. Az egyetlen különbség a két függvény között, hogy az IFERROR függvény az összes^(all) hibát, míg az IFNA függvény csak az #N/A hibákat rögzíti.

Például a következő képlet működik, ha VLOOKUP #N/A hibája van, de nem # VALUE hiba esetén:

IFNA(VLOOKUP(E4;B2:C7;2;1),"Alkalmazott nem található"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Az ISERROR függvény és az IF függvény kombinációja^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Egy másik módja a hiba bezárásának az ISERROR függvény és az IF függvény használata. Lényegében úgy működik, mint az IFERROR függvény, mivel az ^(IFERROR)ISERROR függvényre támaszkodik a hiba észleléséhez, és az IF függvényre a kimenet megjelenítéséhez logikai teszt alapján.

A kombináció minden^(all) hibával működik, például az IFERROR funkcióval, nem csak a #N/A funkcióval. Íme egy példa arra, hogyan fog kinézni a szintaxis, amikor egy Excel VLOOKUP #N/A hibát rögzítünk az IF és ISERROR függvényekkel:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM funkció^{(TRIM Function)}

Korábban már tárgyaltuk, hogy a kikeresési értékbe véletlenül beszúrt szóköz #N/A hibát eredményezhet. Ha azonban a munkalapon már szerepel a keresési értékek hosszú listája, használhatja a TRIM funkciót ahelyett, hogy külön-külön eltávolítaná a szóközt az egyes keresési értékekből.

Először hozzon létre egy másik oszlopot a nevek kezdő és záró szóközeinek levágásához a TRIM függvény segítségével:

Ezután használja az új névoszlopot keresési értékeként a VLOOKUP függvényben.

#N/A hiba javítása makrókban

Nincs speciális képlet vagy parancsikon, amellyel kijavíthatná a #N/A hibákat a makrókban. Mivel valószínűleg több függvényt is hozzáadott a makróhoz, amikor létrehozta^{(macro when you created it)} , ellenőriznie kell az egyes függvényekhez használt argumentumokat, és ellenőriznie kell, hogy helyesek-e, hogy kijavíthassa a #N/A hibát egy macóban.

#N/A hibák javítva

A #N/A hibák kijavítása nem olyan nehéz, ha megérti, mi okozza őket. Ha nem aggódik túlságosan a kimenet miatt, és nem szeretné, hogy egy képlet hibát eredményezzen, használhatja az IFERROR és az IFNA függvényeket a #N/A hiba egyszerű kezelésére.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error whеn you input a value or try to perform an action that it fails to understаnd. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Mikor érdemes az Index-Match-et használni a VLOOKUP helyett az Excelben

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Javítsa ki az MS Office „A licenc ellenőrzése nem lehetséges” hibaüzenetet

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• A Flash Fill használata Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz