2016-os megjelenése óta a Notion hullámokat ver a termelékenység terén, és ennek jó oka van. Kiküszöböli a munka szétosztásának szükségességét több alkalmazás között, és minden az egyben jegyzetelési^{(note-taking)} , feladatkezelési^{(task management)} és együttműködési eszközként működik^{(collaboration tool)} . A Notion szinte mindenre kiterjedő moduláris megközelítése azt is jelenti, hogy bármivé formázhatja, amihez csak akarja.

Ha azonban most regisztrált a Notion szolgáltatásra , nem kétséges, hogy a minimalista felhasználói felületet zavarónak fogja találni. Más termelékenységi eszközökkel ellentétben nem fog megjelenni semmiféle divatos eszköztár vagy formázási lehetőség, amellyel játszhatna. 

Ennek ellenére a Notion egyszerű kialakítása és esztétikája a legerősebb oldala. Ahelyett, hogy egy adott struktúrába vagy hierarchiába kényszerítené, kizárólag Ön dönti el, hogyan kívánja használni. 

Ebben a Notion alkalmazás áttekintésében néhány tippet találhat, amelyek segítenek a Notion használatának megkezdésében és felgyorsításában .

1. Helyezze be a blokkokat^{(1. Insert Blocks)}

A Fogalomban^(Notion) minden egy blokk. Amikor elkezd beírni valamit, egy alapértelmezett szövegblokkkal kezdi. De a szövegblokkon kívül mást is beszúrhat. 

Nyomja meg az előre-perjel^{(forward-slash)} ( / ) billentyűt, és látnia kell egy lebegő ablaktáblát az összes létrehozható blokkkal. Az alapvető blokkjai a lista tetején találhatók. Ezek lehetővé teszik oldalak beágyazását (erről később), alcímek létrehozását, teendőlisták beszúrását, elválasztók hozzáadását, szöveg idézését stb. Sokat fogod használni őket.

Ezután megvan az adatbázisa, a média és a speciális blokkok. Nagyon hatékonyak, és bármit lehetővé tesznek a fájlok feltöltésétől a Kanban-stílusú táblák^{(Kanban-style boards)} beszúrásán át a naptárak beágyazásáig. Kísérletezzen minden blokkkal. Minél több blokkot ad hozzá, a fogalom értelmet nyer.^(Notion)

A dolgunk megkönnyítése érdekében kiszűrheti a blokkot úgy, hogy az előre-perjel^{(forward-slash )} ( / ) billentyű lenyomása után azonnal beírja a nevét. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt a közvetlen beszúráshoz. Emlékezzen kedvenc blokkjaira, és ezek hozzáadása gyerekjáték.

2. Mozgassa a blokkokat^{(2. Move Blocks)}

A Notion segítségével nem kell az első alkalommal rendbe tenni a dolgokat. Miután a jegyzeteket és a feladatokat egy oldalra helyezte, átrendezheti őket a kívánt sorrendbe. Ez a Notion^(Notion) minden blokktípusára vonatkozik .

Vigye a kurzort egy blokk fölé. Ezután húzza el a tőle balra látható blokk fogantyúját a blokk mozgatásához. ^{(block handle)}Egy kék vonalnak meg kell jelölnie azokat a pontokat, ahol feloldhatja az egyes blokkokat. 

A Notion lehetővé teszi oszlopok létrehozását is. Egyszerűen^(Simply) húzzon egy blokkot vízszintesen, és engedje el, ha egy függőleges kék vonalat lát.

3. Konvertálja a blokkokat^{(3. Convert Blocks)}

Egy alapblokkot akkor is konvertálhat másikba, ha már befejezte a tartalom hozzáadását. Kezdje a blokk fogantyújának^{(block handle)} kiválasztásával . Ezután a helyi menüben mutasson a Bekapcsolás^{(Turn into)} lehetőségre, és válassza ki a kívánt blokktípust. 

Ha például egy szabványos szöveget tartalmazó blokkot alcímmé szeretne alakítani, válassza ki a H1 , H2 vagy H3 típusú fejlécblokkot.

4. Aloldalak létrehozása^{(4. Create Subpages)}

Nem kell külön oldalt létrehoznia a Fogalom^(Notion) oldalsávon minden alkalommal, amikor valami újon szeretne dolgozni. Ehelyett használjon oldalblokkot egy oldal másikba ágyazásához . ^(Page)Tetszőleges számú beágyazott oldala lehet.

Például egyetlen oldalt használhat fő irányítópultként, és aloldalakat hozhat létre, amelyek a többi dolgaihoz vezetnek. Ez nem csak abban segít, hogy logikusan rendezze a dolgokat a Notionon^(Notion) belül , hanem szükség van egy zűrzavarmentes oldalsávra is.

A fogalom nagyon sokoldalú. A meglévő oldalakat más oldalakra is áthúzhatja az oldalsávon, így aloldalakká alakíthatja őket, és fordítva.

5. Hivatkozás más oldalakra^{(5. Link to Other Pages)}

Az oldalra^{(Link to page)} mutató hivatkozás egy másik hihetetlenül hasznos blokk a Notion -ban, amely az ^(Notion)Oldal^(Page) blokkkal kombinálva segíthet minden áramlásban. Adja hozzá bárhová, hogy másik oldalra hivatkozzon.

6. Szöveg formázása^{(6. Format Text)}

Első pillantásra úgy tűnik, hogy a Notion mentes a formázási lehetőségektől. ^(Notion)Ne aggódj. Csak^(Just) jelölje ki a formázni kívánt szöveget, és látnia kell egy remek eszköztárat, amelyen néhány félkövér, dőlt és aláhúzási lehetőség található. Lehetővé teszi hivatkozások hozzáadását, a szöveg színének megváltoztatását és így tovább.

7. Adja hozzá az oldalikont és a borítót^{(7. Add Page Icon and Cover)}

A Notion^(Notion) lehetővé teszi bármely oldal személyre szabását (beleértve a beágyazott oldalakat is) ikonnal és borítóképpel. Ehhez vigye az egérmutatót az oldal fejlécére, és használja az Ikon^{(Add Icon)} hozzáadása és a Borító hozzáadása^{(Add Cover)} opciókat. 

Választhat ikonokat és borítóképeket a beépített ikon-/képgalériából, vagy feltöltheti sajátját.

8. Mozgassa a blokkokat más oldalakra^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Bármely blokkot áthelyezheti egy másik oldalra. Válassza ki a blokk fogantyúját^{(block handle)} , és mutasson az Áthelyezés^{(Move to)} pontra . Ezután válassza ki a kívánt oldalt. Vagy egyszerűen húzza át a tálcán a megfelelő oldalra.

9. Gyorskeresés^{(9. Quick Find)}

Szeretne^(Want) találni valamit a Notion munkaterületén? Válassza a Gyorskeresés^{(Quick Find)} lehetőséget az ablak bal felső sarkában, és kezdjen el gépelni az oldalak és blokkok azonnali kiszűréséhez.

Amint elkezdi használni a Notiont^(Notion) , a Gyorskeresés^{(Quick Find)} nélkülözhetetlen lesz. A még gyorsabb megjelenítéshez nyomja le a Ctrl+P vagy a Cmd+P billentyűkombinációt .

10. Oldalak megosztása^{(10. Share Pages)}

A koncepciótervtől függően számos hatékony megosztási opcióhoz férhet hozzá. Ha van személyes^(Personal) vagy személyes profi^{(Personal Pro)} csomagja, meghívhat embereket (a Notion „vendégnek” nevezi őket) oldalak megtekintésére, megjegyzésére vagy szerkesztésére. Az oldalakat nyilvánosan is megoszthatja. A megosztás megkezdéséhez válassza a Megosztás^(Share) lehetőséget az ablak jobb felső sarkában.

Ha van csapatfiókja^(Team) , a Notion megosztja az oldalsáv ^(Notion)Munkaterület^(Workspace) része alatti összes oldalt a csapat többi tagjával. Továbbra is létrehozhat olyan személyes oldalakat, amelyekhez senki sem fér hozzá a Privát^(Private) területen.

11. Oldal lezárása^{(11. Lock Page)}

Nagyon könnyű valamit elrontani a Notionban^(Notion) és nem észrevenni. Az oldal zárolásával megelőzhető a véletlen szerkesztés. Ehhez válassza ki a három pontot^{(three dots)} a jobb felső sarokban, és válassza az Oldalzár^{(Page Lock)} lehetőséget .

12. Tartalom importálása^{(12. Import Content)}

Egyszerű szöveges, Word- , Excel- és CSV - fájlokat importálhat a Notionba^(Notion) . Ezenkívül közvetlenül importálhat adatokat alternatív termelékenységi eszközökből^{(alternative productivity tools)} , mint például az Evernote és a Trello . A kezdéshez válassza az Importálás lehetőséget az oldalsáv alján.^(Import)

13. Engedélyezze a Sötét módot^{(13. Enable Dark Mode)}

A Notion támogatja a sötét módot. Válassza a Beállítások és tagok^{(Settings & Members)} lehetőséget az oldalsávon, és kapcsolja be a Sötét mód^{(Dark Mode)} melletti kapcsolót az engedélyezéséhez. 

Alternatív megoldásként használhatja a Ctrl+Shift+L vagy a Cmd+Shift+L a sötét és világos módok közötti gyorsabb váltáshoz.

14. Web Clipper fogalma^{(14. Notion Web Clipper)}

Online böngészés közben a Notion Web Clipper bővítmény segítségével bármilyen weboldalt hozzáadhat a Notion munkaterületéhez. Chrome és Firefox számára is elérhető . A bővítmény telepítése után jelentkezzen be Notion hitelesítő adataival, és már mehet is.

15. Sablonok használata^{(15. Use Templates)}

Az elképzelés túlnyomó lehet, de az oldalsablonok ebben segíthetnek. Válassza a Sablonok^(Templates) lehetőséget az oldalsáv alján a beépített sablongaléria^(Templates) megjelenítéséhez . Ezután bontsa ki a kategóriát, például Személyes^(Personal) , Oktatás^(Education) vagy Projektmenedzsment^{(Project Management)} , és válasszon.

Válassza a Használja ezt a sablont^{(Use this template)} , és a Notion automatikusan létrehoz egy új oldalt a kiválasztott sablon alapján. Természetesen tetszés szerint szerkesztheti a sablont.

A Notion csapatától és közösségétől származó további sablonokért látogasson el a Notion Template Gallery oldalára^{(Notion Template Gallery)} .

Különböző fogalmak^{(Different Notions)}

Annyi tennivaló van a Notionban^(Notion) , hogy alig sikerült megkarcolnunk a felszínt ebben a Notion alkalmazásismertetőben! Ha azonban leszögezte az alapokat, kényelmesebben használhatja. Itt az ideje, hogy a Notion munkaterületet az Ön egyedi igényei szerint alakítsa ki.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its releаse in 2016, Notion has been making waves in the productivity space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple аpps and acts as an all-іn-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist asztali alkalmazás Windowshoz: teljes áttekintés

• Cash App Review – A pénzküldés és -fogadás legegyszerűbb módja

• Advanced Grammarly App Tippek a profi íráshoz

• Könyvismertető – Windows 7 vizuális gyorstippek

• A Garmin Instinct alkalmazás: teljes áttekintés

• Tekintse át az ASUS RT-AX68U-t: Klasszikus, újratervezett Wi-Fi 6-hoz! -

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvajánló – Windows 8 lépésről lépésre, írta: Ciprian Rusen és Joli Ballew

• Opera GX Gaming Browser Review: megfelel a hype-nak?

• A Microsoft To Do áttekintése: Miért érdemes most azonnal váltani?

• ASUS Whetstone Review – Kiváló minőségű egérpad a Republic Of Gamerstől

• Tekintse át az ESET NOD32 Antivirus: Hatékony és kedvező árú!

• Intego Antivirus Review: Erőteljes, de funkciók korlátozottak

• NetSpot App Review – Professzionális WiFi elemző, tesztelő és hibaelhárító

• Biztonság mindenki számára – Tekintse át a Bullguard Premium Protectiont

• Könyvajánló – Vezeték nélküli otthoni hálózatok dummiesoknak

• Tekintse át az AMD Ryzen 3 3100-at: A költségvetés-barát újradefiniálása

• Értékelés HyperX Alloy Elite RGB: Fejlett világítás, nagyszerű gépelés és játék!

• A 10 legjobb Trello-tipp a termelékenység fokozásához

• Tekintse át az ESET Internet Security: Erőteljes és könnyen használható! -