Otthoni munkavégzés során legtöbbször elveszítjük az időérzékünket, és a végén nem végezzük el a feladatokat. Így a tervezés és a cetlik elkészítése a legjobb gyakorlat, amit használunk. De mi van, ha azt mondom, hogy nincs szüksége ezekre a dolgokra, és mégis időben befejezi a munkáját. Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan kell használni a Microsoft Planner alkalmazást , és nyomon követni a feladatokat otthoni munkavégzés^{(working from home)(working from home)} közben .

A Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} egy teendő alkalmazás, amely csak az Office 365 -höz tartozik . A saját karantén napjaiban tanuljuk meg, hogyan használhatjuk az alkalmazást a termelékenység növelésére. Bár az otthonlét lustává tehet bennünket, a feladatok fontossági sorrendbe állítása az, amit tennünk kell.

A Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} segítségével nyomon követheti a feladatokat

Az alkalmazás az Office 365 - csoportokhoz^(Groups) kapcsolódó „ tervekkel^(Plans) ” működik . Ez azt jelenti, hogy minden feladat vagy terv annak a csoportnak megfelelően működik, amelyhez tartozik. Új terv létrehozásakor egy új csoport is automatikusan létrejön. Hacsak a feladat nincs hozzárendelve egy meglévő csoporthoz, akkor mindig új csoport jön létre. De ha nem érted, akkor ne aggódj, napi munka közben tanulsz.

Olvassa el^(Read) : Tervek és feladatok hozzáadása a Microsoft Planner alkalmazásban .

Amikor egy szervezetnél dolgozunk, legyen az nagy vagy kicsi, akkor akár egyetlen feladatot is megkülönböztetünk. A tervezéstől a befejezésig^(Completion) egy feladatot több szakaszra osztunk. A tervező lehetővé teszi, hogy ilyen vödröket készítsünk, hogy meg tudjuk különböztetni a feladatokat. Mostantól a kisebb szervezetek feloszthatják a feladatokat, például a Teendők^(To-Do) , Folyamatban^{(In Progress)} , Befejezett^(Completed) . Azonban a névadási konvenció és a sz. a gyűjtők száma eltérhet a nagyobb szervezetekhez képest.

Amikor a lényeg egy cikk megírásáról van szó, akkor megpróbáljuk felépíteni az álneveket, mint például Tervezés^(Planning) , Kutatás^(Research) , Írás^(Writing) , Szerkesztés^(Editing) , Áttekintés^(Reviewing) , Ellenőrzésre benyújtva stb. A ^{(Submitted for Review)}folyamatjelző^(Progress) sávokat is használhatjuk a feladatok előrehaladásának megjelenítésére.

A Feladatok^(Tasks) létrehozásához létre kell hoznia a Vödöreket^(Buckets) . A vödrök^(Buckets) ennek megfelelően tartalmazzák a feladatokat.

Adja meg a vödör nevét.

Adja meg a feladat nevét, állítsa be a határidőt^{(due date)} és rendelje hozzá az alkalmazotthoz.

Kattintson a Feladat ^(Task)hozzáadása^(Add) gombra, és a feladat létrejön.

A terv^(Plan) és a feladatok^(Tasks) általános előrehaladásának ellenőrzéséhez kattintson a fenti menü diagramjaira . ^(Charts)Minden lehetséges módon megmutatja a terv állapotát.

Most így nyomon követheti az összes feladatot a Microsoft Planner segítségével .

Ha napi rendszerességgel használja szélesebb körben, akkor ez lesz a legerősebb és leghasznosabb alkalmazás az Ön számára.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When workіng from home, most оf the time we lose the trаck of time and end up wіth incomplete tasks. Thus planning and making stіckу notes is the best praсtice we use. But, what if I tell you that you don’t need these things and still complete your work on time. In this articlе, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• A Task Progress konfigurálása és frissítése a Microsoft Plannerben

• A háttér vagy a téma módosítása a Microsoft Plannerben

• A Microsoft Planner oktatóanyaga: Minden, amit tudnod kell

• Használja az ingyenes VPN-tesztet, hogy ellenőrizze, működik-e a VPN, vagy nem szivárog-e adat

• A forrás elérési útja túl hosszú? A SuperDelete segítségével törölje az ilyen hibákat tartalmazó fájlokat

• Használja a Parancssort ISO-fájlok írásához a Windows 10 rendszerben

• Használja az FFmpeg Batch A/V Convertert a video- és audiofájlok konvertálásához

• Kapcsolja be vagy ki a Beszédfelismerés használata a Windows vegyes valóságban

• A GBoost használatával növelheti a játék teljesítményét Windows 10 PC-n

• A 3nity Media Player segítségével filmeket nézhet és DVD-ket írhat

• Használja a Win+Shift+S billentyűparancsot képernyőképek készítéséhez Windows 10 rendszerben

• A frissítések elhalasztása opció eltávolítva a Windows 10 v2004 rendszerből; Csoportházirend használata

• Használja a Windows Számológépet a dátum számításokhoz

• Használja a megosztott USB-t a hálózaton keresztül távolról az USB Redirector Client segítségével

• A OneNote Web Clipper Chrome-bővítmény használatával jegyzeteket készíthet böngészés közben

• Microsoft mennyiségi licencelési termékhasználati jogok (PUR) útmutatója

• Használja a GFXplorert a Windows 10 rendszerű számítógép hardverinformációihoz

• A Time Machine engedélyekkel távolítsa el a File Access Is Denied hibákat

• Használja a Vssadmin parancssort a VSS kezeléséhez a Windows 11/10 rendszerben

• A DSynchronize segítségével könnyedén szinkronizálhatja a fájlokat és mappákat a meghajtók között