A munkatársaim már annyiszor kérdezték, hogyan konvertálhatok PowerPointot DVD- , Flash- vagy  PDF -formátumba , hogy végre írok egy oktatóanyagot, hogyan kell csinálni! Sokszor előfordulhat, hogy nem fér hozzá a Microsoft PowerPointot^{(Microsoft PowerPoint)} futtató számítógéphez, amikor prezentációt tart, és ilyen esetekben egyszerűbb lehet DVD -t betölteni , lejátszani egy filmet, például flash-t, vagy megjeleníteni egy PDF -dokumentumot az iPaden.

A prezentáció DVD^(DVD) -re konvertálása nagyszerű, mert a világ bármely DVD -lejátszóján lejátszható, legyen az laptop, asztali számítógép vagy önálló DVD - lejátszó. A PDF^(PDF) - be konvertálás azoknak jó, akik a prezentáció diákjait elektronikusan szeretnék elküldeni, de nem akarják, hogy az emberek szerkeszthessék vagy módosíthassák a diákat. Végül a Flash -re vagy videóra konvertálás hasznos azok számára, akik a prezentációt egy webhelyre szeretnék beágyazni, vagy egyszerűen csak médialejátszó szoftverrel szeretnék megjeleníteni.

A videóvá konvertálás azért is jó, mert ezeket a videókat feltöltheti a YouTube-ra vagy a Facebookra^(Facebook)  megosztás céljából. Az MP4^(MP4) formátumba konvertálással élvezheti a PowerPoint prezentációkat okostelefonján, táblagépén vagy más mobileszközén! Szóval menjünk bele.

A PowerPoint konvertálása PDF-be

Ha az Office újabb verzióit telepítette, akkor van egy nagyon egyszerű módja annak, hogy prezentációit PDF formátumba töltse. Mindössze annyit kell tennie, hogy mentse a fájlt, és válassza ki a PDF fájltípust. Egy ideje használom ezt a módszert, és pontosan úgy alakítja át a prezentációt, mint egy PDF - dokumentummá. Először^(First) nyissa meg a bemutatót, kattintson a Fájl^(File) , majd  a Mentés másként elemre^{(Save As)} .

A Mentés másként párbeszédpanelen lépjen tovább, és válassza a PDF lehetőséget a Mentés másként^{(Save as type)} legördülő listából. Alapértelmezés szerint ez egy szabványos méretű PDF lesz , ami azt jelenti, hogy használható nyomtatásra vagy online közzétételre. Ha kisebb méretű PDF -et szeretne , válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget^{(Minimum size (online publishing))} .

Arra is rákattinthat az Opciók^(Options) gombra, hogy melyik diákat szeretné beletenni a PDF -be, hogy a diákat ^(PDF)PDF -be vagy a jegyzeteket, szórólapokat vagy vázlatokat kívánja-e kinyomtatni , megjegyzéseket stb.

Kattintson a Mentés^(Save) gombra , és most egy PDF -dokumentumot kap az összes PowerPoint - diával. Ha az Office egy régebbi verzióját használja, és nincs lehetőség PDF -ként menteni , akkor az egyetlen lehetőség az, hogy PDF - formátumba nyomtatja a prezentációt olyan szoftverrel, mint a  CutePDF Writer . A CutePDF Writer^{(CutePDF Writer)} lehetővé teszi PDF^(PDFs) -fájlok létrehozását bármihez, amit nyomtathat.

Két linket fog látni a bal oldalon, az egyiket az ingyenes letöltéshez és a másikat az ingyenes konverterhez, mindkettőt le kell töltenie és telepítenie kell. Csak kattintson a Get Zipped Setup gombra , amely mindkét fájlt tömörített formátumban tartalmazza. Most lépjen a PowerPointba^(PowerPoint) , nyissa meg a prezentációt, válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget, majd a legördülő menüben válassza a CutePDF Writer lehetőséget.^{(CutePDF Writer)}

A PowerPoint konvertálása ^{(Convert PowerPoint)}Flash vagy  Video formátumba

Ha ingyenes módot keres a PowerPoint videó vagy flash formátumba konvertálására, akkor van néhány lehetőség. Az első módszer nagyjából megegyezik azzal, ahogyan a bemutatónkat PDF formátumba mentettük.

Az Office újabb verzióiban ^(Office)Windows Media fájlként mentheti a prezentációt az összes átmenettel és animációval együtt . Harmadik féltől származó szoftverek segítségével ezt konvertálhatja flash-re, MP4 -re vagy bármilyen videoformátumra, amire szüksége van. Először^(First) nyissa meg a prezentációt, és ellenőrizze a diavetítést, és állítsa be az animációk/átmenetek időzítését. Próbáld meg a lehető legautomatizáltabbá tenni, anélkül, hogy egérkattintásokra lenne szükséged, mivel ezek automatikusan konvertálásra kerülnek a videóban, de az időtartam lesz az alapértelmezett érték az Ön által választott valami helyett.

Ezután kattintson a Fájl^(File) , majd a Mentés^(Save) másként elemre , és ezúttal válassza ki a Windows Media Video fájltípust.

Kattintson a Mentés^(Save) gombra , és máris van egy videója a bemutatóról! Nagyon lenyűgözött a videó minősége, és az, hogy a diák, az időzítés, az animációk, a hang és az átmenetek tekintetében majdnem 100%-os egyezést mutat a PowerPoint tényleges prezentációjával.^(PowerPoint)

A második módszer egy elkészült prezentáció elkészítése és a AuthorStream nevű webhelyre való feltöltése . A szolgáltatás használatához regisztrálnia kell, de ez ingyenes és mindenképpen megéri. A AuthorStream^{(AuthorStream)} megőrzi a prezentációban esetlegesen található hangfelvételeket is.

Miután feltöltötte és konvertálta, megjelenik egy legördülő menü a Letöltés^(Download) és egy a Videó^(Video) számára . A letöltés alatt a prezentációt Flash -re, a videó alatt pedig ^(Flash)MP4 -videóvá konvertálhatja (akár 5 perc ingyenes).

A AuthorStream mellett a Slideshare , az iSpring és  a Zoho Show szolgáltatásban is megtalálhatja a PowerPoint^(PowerPoint) bemutató  flash verzióját . Ezután beágyazhatja őket blogjába vagy webhelyébe. 

Ha a Windows Movie Video -t egy másik formátumba szeretné konvertálni, használhat online videokonverziós eszközöket^{(online video conversion tools)} vagy harmadik féltől származó szoftvereket, például a HandBrake -et . Nyugodtan^(Feel) olvassa el az előző bejegyzésemet, ahol elmagyarázom az átkódolás és a videofájl formátumok^{(transcoding and video file formats)} fogalmát .

A PowerPoint konvertálása DVD-re

A PowerPoint -prezentáció DVD -re helyezése szintén meglehetősen egyszerű, ha már videó formátumba helyezi. Tehát először a fenti utasításokat kell követnie, hogy a videót bármilyen videóformátumba állíthassa, majd kövesse a videó DVD -re írásához szükséges utasításokat .

Ennek legegyszerűbb módja a Windows rendszeren^(Windows) további szoftverek nélkül a Windows DVD Maker használata , amely a Windows Vista Home Premium/Ultimate és a Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate csomagban található . A szoftvert minden látható ok nélkül eltávolították a Windows 8 rendszerből . ^{(Windows 8)}Az alábbiakban megemlítek egy harmadik féltől származó programot a Windows 8 felhasználók számára.

A Windows DVD Maker programban először ki kell választania a ^{(Windows DVD Maker)}DVD -re felvenni kívánt fényképeket és videókat . Most választottam a rövid PowerPoint bemutatómat, és láthatja, hogy megmondja, mennyi idő van még hátra a DVD -n , és lehetővé teszi a DVD címének megváltoztatását .

A következő képernyőn különböző menüstílusok közül választhat, valamint módosíthatja a menü szövegét, testreszabhatja a menüt és megtekintheti a menü előnézetét. Menjen előre, és játsszon a lehetőségekkel és beállításokkal, amíg elégedett nem lesz az eredménnyel. Például a Scenes^(Scenes) -től megszabadultam, mert csak egy videóm van a DVD -n , és annak semmi értelme.

Helyezze be a DVD-t, majd kattintson az Égés^(Burn) gombra . Lesz egy szép lejátszható DVD -je , amely egy vagy több száz PowerPoint - prezentációt tartalmazhat, ha úgy tetszik! Azok számára, akik nem rendelkeznek Windows DVD-készítővel^{(Windows DVD Maker)} , megnézhetik a DVDStyler nevű ingyenes programot .

Nem részletezem itt a program használatát, mégpedig azért, mert rendkívül egyszerű a használata, hanem azért is, mert elegendő támogatási dokumentum van a webhelyükön. Ez a program sokkal több lehetőséget kínál, mint a Windows DVD Maker , így jobb választás lehet, ha jobban szeretné személyre szabni DVD -jét .

Ez az! Remélhetőleg^(Hopefully) a fenti útmutatók segítségével sikerült a PowerPoint -prezentációt a kívánt formátumba konvertálnia! Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowеrPoint to DVD, Flaѕh, or PDF so many times by my co-wоrkers that I am finally going to just write a tutorial on how to dо it! There are many occasions when you dоn’t have access to a computer running Microsoft PowerPoint when giving a presentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flаsh or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• YouTube-videó beszúrása PowerPoint-bemutatóba

• Állóképek rögzítése videóról vagy DVD-ről

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Hang és videó szinkronizálása az Adobe Premiere Pro programban

• 7 legjobb módszer a PDF-fájlok Word formátumra konvertálására

• Hogyan tegyünk kereshetővé egy PDF-fájlt

• Vonja ki a hangot a videóból ezzel a 7 alkalmazással

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• A Windows Media Player „A DVD lejátszása nem lehetséges” hibaüzenet javítása

• Többoldalas PDF létrehozása a Photoshopban

• Videók feltöltése a YouTube-ra – lépésről lépésre

• 4 módszer a YouTube-videó szöveggé vagy átiratká konvertálására

• Hogyan lehet lemondani a TV- és filmcsatorna-előfizetéseket az Amazon Prime Video-on

• PDF-oldalak mozgatása és kibontása

• A YouTube Hangkönyvtár használata videoprojektekben

• Hogyan adjunk háttérzenét egy videokliphez

• PDF-fájl aláírása Windows rendszeren

• Tiltsa le az alapértelmezett beépített PDF-nézegetőt a Chrome, a Firefox, az Edge és a Safari böngészőben

• Windows Movie Maker WMV videó írása DVD-re

• Zenei és videó lejátszási listák létrehozása különféle platformokon