Korábbi bejegyzéseinkben láthattuk, hogyan használhatunk és készítsünk PowerPoint -prezentációt közönségünk számára, hogy erőteljes hatást érjünk el. Ebben a bejegyzésben látni fogjuk, hogyan nyomtathatunk PowerPoint - prezentációt. A PowerPointban^(PowerPoint) kinyomtathatja a diákat, az előadói jegyzeteket, a vázlatot, valamint tájékoztató anyagokat készíthet a közönség számára.

Nyomtasson PowerPoint diákat^{(Print PowerPoint Slides)} , jegyzeteket^(Notes) és tájékoztató anyagokat^(Handouts)

Nyissa meg a nyomtatni kívánt PowerPoint -prezentációt.^(PowerPoint)

A Szalag^(Ribbon) bal felső sarkában kattintson a "Fájl"^(‘File’) lehetőségre.

Ahogy a fenti képen is látható, a bal oldali ablaktáblában egy menü^(Menu) jelenik meg különböző beállításokkal és parancsokkal. Kattintson^(Click) a „Nyomtatás” gombra. ^{(‘Print’.)}Látni fogja a nyomtatóbeállításokat^(Printer) , a másolatok számát és egyéb beállításokat, például a nyomtatandó diák számát, az elrendezést, a színbeállításokat stb.

Nyomtató

A "Nyomtató^(‘Printer) " alatt kattintson a legördülő nyílra, és válassza ki azt a nyomtatót, amelyre nyomtatni szeretne. Abban az esetben, ha a keresett nyomtató nem elérhető vagy nem látható a listában, a „Nyomtató hozzáadása”^{(‘Add Printer’)} opcióval hozzáadhatja a kívánt nyomtatót.

Ezenkívül válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot .^(copies)

Beállítások

A "Beállítások"^{(‘Settings’)} alatt válassza ki a kívánt beállításokat a legördülő menüből. A Diák^(Slides) esetén válassza ki az összes dia nyomtatását, a nyomtatási kijelölést, az aktuális dia nyomtatását vagy az egyéni tartományt, attól függően, hogy hogyan szeretné. Ez azt jelenti, hogy választhat, hogy a teljes prezentációt, vagy néhány kiválasztott diát, vagy csak az aktuális diát kívánja kinyomtatni.

Vagy a „Diák”^{(‘Slides’)} mezőben vesszővel elválasztva beírhatja a diatartományt vagy a nyomtatandó diaszámokat.

Ezután válassza ki a kívánt nyomtatási elrendezést^{(Print Layout)} . Kinyomtatható csak a diák, vagy csak az előadó jegyzetei, vagy csak egy vázlat, vagy szóróanyag. Ha oldalanként 1 diát szeretne nyomtatni, válassza a „Teljes oldalas diák”^{(‘Full Page Slides’)} lehetőséget.

Jegyzetekkel ellátott diák nyomtatásához válassza a „Jegyzetoldalak” lehetőséget.^{(‘Notes Pages’.)}

Megjegyzés:^(Note:) A Notes Pages (Jegyzetlapok ) opció alatt a diák, valamint a kapcsolódó előadói jegyzetek jelennek meg.

Ha csak szöveges vázlatot szeretne nyomtatni, válassza a „Vázlat”^{(‘Outline’)} lehetőséget.

Megjegyzés:^(Note:) A Vázlat^(Outline) csak a diák szövegét nyomtatja ki, képek nélkül.

A „Kiosztók”^{(‘Handouts’,)} alatt számos elrendezést láthat a kiosztott anyagok nyomtatásához ,^(Handouts) függőlegesen és vízszintesen is. Egy oldalra több, 1-től akár 9-ig terjedő számú dia nyomtatható. Okosan válassza ki a kívánt elrendezést arra az esetre, ha szüksége van egy kis helyre a jegyzeteléshez.

Példa a Jegyzetkészítéshez^(Handouts) szükséges tájékoztatók ideális elrendezésére

A fenti példában a „3 dia” opciót választottam az ^{(‘3 Slides’)}Álló^{(Portrait Orientation)} tájolásban oldalanként a szóróanyagokhoz^(Handouts) , és láthatja, milyen csodálatosan néz ki az elrendezés, amely lehetővé teszi a közönség számára, hogy minden dia előtt jegyzeteket készítsen. Választhat az Álló tájolás^{(Portrait Orientation)} vagy a Fekvő tájolás közül.^{(Landscape Orientation.)}

A 'Leválogatás' alatt^{(‘Collated’,)} válassza ki, hogy a lapokat leválogatva vagy leválogatva kívánja-e, így szeretné a lapok sorrendjét.

A következő beállítás a „Szín”^{(‘Color’)} beállításokhoz kapcsolódik. A legördülő menüből válassza ki, hogy színes, szürkeárnyalatos^{(Color, Grayscale,)} vagy tiszta fekete-fehéret szeretne-e.^{(Pure Black and White.)}

Fejléc és lábléc szerkesztése

A Beállítások^(Settings) végén megjelenik egy „Fejléc és lábléc szerkesztése” hivatkozás. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Ebben az opcióban kiválaszthatja, hogy meg kívánja-e tüntetni a dátumot és az időt, a diaszámot és a láblécet a nyomtatott példányokon. A folytatáshoz kattintson ^(Click) az „Alkalmazás mindre”^{(‘Apply to All’)} gombra .

Miután az összes beállítást kiválasztotta, kattintson a "Nyomtatás"^{(‘Print’)} gombra . A kívánt számú példány a kiválasztott diákkal, elrendezéssel és színbeállításokkal elkészül, és készen áll a közönség használatra.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

Іn our previous poѕts, we have seen how to uѕe and create a PowerPoіnt presentation for your audience to create a powerful impact. Now, in this post, we will see how to print a PowerPoіnt presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• PowerPoint-prezentáció konvertálása Google Diákká

• Objektumok csoportosítása vagy csoportosításának megszüntetése a PowerPoint Online és a Google Slides szolgáltatásban

• Hogyan készítsünk animált GIF-et a PowerPoint Slides - PPT-ből GIF-be

• Diák újrafelhasználása vagy importálása egyik PowerPoint-prezentációból a másikba

• A Google Slides konvertálása PowerPoint formátumba és fordítva

• Hogyan készítsünk animált képkeretet a PowerPointban

• Videóbemutató készítése audio narrációval a Windows 11/10 rendszerben

• Piramis létrehozása és beillesztése a PowerPointba

• Feliratok hozzáadása a képekhez a PowerPointban

• Szervezeti diagram létrehozása a PowerPointban

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Elemek, tartalom vagy objektumok összekapcsolása PowerPoint diához

• Hivatkozás a többi PowerPoint-bemutatóban található adott diákra

• Visszaszámláló beillesztése egy PowerPoint bemutatóba

• Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása a Word, Excel, PowerPoint programban való mentéshez

• Kiemelés hozzáadása a PowerPoint Slide-hoz

• Hogyan készítsünk folyamatábrát a PowerPointban

• Hogyan kapcsolhatunk össze egy PowerPoint-prezentációt egy másikkal

• Az összes kép tömörítése egy PowerPoint bemutatóban

• Növelje a legutóbbi fájlok számát a Wordben, Excelben és PowerPointban