Ha egy igazán sikeres wikipéldáról van szó, a Wikipédia^(Wikipedia) minden más felett áll. A Wikipédia legnagyobb és legnépszerűbb tartalmait önkéntesek adják hozzá, szerkesztik és karbantartják a világ minden sarkából.

Havonta több mint 530 millió olvasóval büszkélkedhet, ezért nem nehéz megérteni, hogy jelenleg miért van a világ legnépszerűbb webhelyei között az első tízben. De mi is az a Wiki , és hogyan lehet valaki sikeres?

A Wiki egy számítógép-alapú eszköz, amelyet másokkal való kommunikációra és együttműködésre használnak egy központilag elhelyezett tartalomkezelő rendszeren belül. A hawaii „gyors” kifejezésből megalkotott Wiki lehetővé teszi a csapatok és szervezetek számára, hogy hatalmas mennyiségű tudást gyűjtsenek össze, amelyet különböző forrásokból gyűjtöttek össze, és ezeket a tudást egy webhelyen újra eloszthatják, hogy mindenki láthassa.

Az olvasók ezt követően élvezhetik az adott témával kapcsolatos összes tartalmat, és ha engedélyt kapnak, közös erőfeszítéssel szerkeszthetik és kiegészíthetik saját tudásukat a témában. A tartalomban rögzített hibák gyorsan kijavíthatók és naprakészen tarthatók.

A saját Wiki létrehozása előtt megfontolandó dolgok^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

Egy wiki létrehozása nem olyan nehéz, mint gondolnánk. Valójában egy ötlet, internet hozzáférés és tárhely az oldalhoz valóban minden, amire szüksége van. Mindazonáltal mindenkinek, aki sikeresen szeretne létrehozni, meg kell értenie néhány dolgot, mielőtt elkezdi.

A Wiki a megfelelő eszköz a munkához?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

A wiki megkönnyíti a csapatok számára a projekteken való együttműködést, a jegyzetek és ötletek megosztását, valamint az erőforrásokhoz való hozzájárulást. Ideálisak a folyamatosan fejlődő információk rögzítésére, de felhasználhatók jegyzetek megosztására és gondolatok több szempont alapján történő összehasonlítására is.

Annak érdekében, hogy a wiki a legjobb eszköz legyen az Ön igényeinek, szilárd választ kell adnia a következő kérdésekre:

Ez a vállalkozás szigorúan egyéni lesz, vagy a projektben egy csapat vesz részt?
Hasznos lesz-e a csapatnak, ha a wikiben közölt információkat nagyobb közönség számára hozzáférhetővé teszik?
A jövőben együtt kell működnie ebben a projektben?
Statikus-e a projekt, vagy tovább fog fejlődni, amint több információra derül fény?

A megválaszolatlan vagy bizonytalan kérdések bármelyike esetén előfordulhat, hogy a wiki nem a legjobb projekt az Ön igényeinek. A wikinek fejlődnie kell, mivel statikus dokumentumként nem előnyös. Ezeknek ajánlok egy blogot.

Egy wikinek ahhoz, hogy sikeres legyen, egy csapatnak is kell lennie mögötte. A nyilvánosság előtti megnyitása csak hosszú távon előnyös a projekt számára, mivel a frissített információk bármikor, bárhonnan érkezhetnek. Ha az a szándéka, hogy érzékeny ismereteket megosszon kollégái között, a wiki biztosan nem az, amit keres.

Találja ki a wiki célját, adjon választ a fenti kérdésekre, és csak ezután döntse el, hogy ez a megfelelő-e az Ön és csapata vagy szervezete számára.

Szoftver és hosting lehetőségek^{(Software & Hosting Options)}

Ha világos a wiki célja, dönthet a szoftver és a tárhely lehetőségeiről. Számos lehetőség áll rendelkezésére, és a wiki célja segíthet azonosítani a megfelelő lehetőségeket.

Az alacsony költségvetésű csapatok előnyben részesíthetik az ingyenes megközelítést, például a Wikiát^(Wikia) , a WikiDotot^(WikiDot) és a MediaWikit^(MediaWiki) . Ezek a különleges tárhelyoldalak lehetővé teszik, hogy az alapoktól kezdve felépíts egy wikit. A fizetős^(Paid) szolgáltatások, mint például a Central Desktop és a Same Page , megadják az azonnali kezdéshez szükséges eszközöket és sablonokat.

Van egy használható webhely, a WikiMatrix , amely segít összehasonlítani a lehetőségeit, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelő wikit. A magántulajdonban lévő wikik esetében egyes webhelyek általában olyan szoftvereket kínálnak, mint például a TikiWiki (ingyenes) és a Twiki^{(Twiki )} (fizetett, egyszeri díj), amelyek segíthetnek az indulásban.

Scout Egyéb Wikik^{(Scout Other Wikis)}

Az utánzás lehet a hízelgés legnagyobb formája. Sajnos a dokumentációs szakmában ez is plágiumnak tekinthető. Amikor felfedezi a wiki célját, nézzen szét más, már online wikiket. Arra kell koncentrálnia, hogy Ön az egyetlen információforrás az adott témában.

Amit szeretne keresni, az az ismétlődések, ha minden wiki-tárhelyet ellenőriz. Meglehetősen értelmetlen lenne egy teljesen „új” wikit létrehozni egy már tárgyalt témában. A wikit együttműködésre szánták, így ha több információval kell rendelkeznie, mint ami egy már létrehozott oldalon található, kérje, hogy vegyen részt a projektben.

Ha tetszik mások wiki-beállításának kinézete, ne féljen lemásolni az ott található stílusokat és sablonokat. A tartalom másolása plágium, a látszat sokszorosítása nem. Csak ügyeljen arra, hogy wikije konzisztens maradjon mind tartalmában, mind megjelenésében, hogy ne zavarja meg közönségét.

Győződjön meg arról, hogy a csapat megfelelő^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

A wikiket ismerő tagok valószínűleg szívesen megosztják tudásukat a projekt fejlesztésében. Az ismeretlenek esetleg vonakodnak beleszólni. Az újonnan érkezőket gyakran elriaszthatja a mások által létrehozott dokumentumok szerkesztése. Ez a formázáshoz használt jelölőkódon felül rejtőzködésre kényszerítheti őket.

Tegye^(Make) kényelmesebbé a tagokat azáltal, hogy felkínálja őket a wiki által biztosított eszközök használatára. Hozzon létre egy csalólapot jelölőkarakterekből azoknak, akiknek problémái vannak a szöveg formázásával. Engedje meg az ambivalensebb tagoknak, hogy írjanak és szerkesszenek egy „gyakorló” wikit, amíg nem bíznak saját képességeikben.

A csapat sokkal hatékonyabb lesz a cikkkészítésben, ha előtte megtanul néhány alapvető wiki szintaxist. Ez lehetővé teszi az oldalak egyszerű szerkesztését irányított szerkesztők nélkül.

Egy erős csapat garantálja az erős wikit, így sokkal nagyobb valószínűséggel lesz sikeres.

Tippek az alkotás után^{(After Creation Tips)}

A wiki létrehozása után a legjobb az oldal használhatóságát és olvashatóságát tesztelni. Hívjon meg néhány felhasználót, hogy teszteljék a csínját-bínját, és adjanak visszajelzést a webhelyről, mielőtt az „élőben” megjelenne.
A wiki egészének nagy hasznát venné egy megalapozott irányelvi útmutató. Fogalmazd meg az általános szabályokat a többi közreműködő számára, hogy tájékozódhassanak arról, hogyan kell a wikidet megjeleníteni az olvasók előtt.
A csapat méretétől és a közreműködő tagoktól függően a wikik zsúfolttá válhatnak hamis vagy irreleváns információkkal. Fontolja meg egy személy kinevezését a wiki kurátoraként, aki kigyűjti ezeket a szükségtelen információkat, biztosítja, hogy a megfelelő információ a megfelelő helyen legyen, és megakadályozza a tagok közötti ellentmondásos szerkesztéseket.
Népszerűsítse^(Promote) a közösség azon tagjait, akik elkötelezettek és aktívak maradnak. Ha olyan embereket talál, akik lelkesednek az elvégzett munkáért, kifejezheti elismerését azzal, hogy nagyobb irányítást biztosít nekik a webhely felett.

Karbantartás és fejlesztés^{(Maintain & Evolve)}

A wiki egy élő dokumentum, ezért azt karban kell tartani, hogy fejlődhessen. A csapattagok és az együttműködő közösség tagjainak jutalmazása arra ösztönzi őket, hogy magukévá tegyék a wikit, és naprakészen tartsák azt.

Miután létrehozta saját wikit, hallgassa meg a wikijét, hogy folytathassa felfelé irányuló növekedését. Népszerűsítse a fórumokon, a közösségi médiában, a YouTube -on stb. Ez csak több látogatót ösztönözhet a wikire, és potenciálisan több együttműködőt, akik hajlandóak látni a wiki virágzását.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
Will you need to collaborate on this project in the future?
Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Vince Farkas

About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows alkalmazások és fájlkezelési ökoszisztéma területén. Veterán vagyok a vállalatok és kormányzatok számára készült rendszerek és biztonsági megoldások fejlesztésében is. Mindkét színtéren szerzett tapasztalataim egyedülálló perspektívát adnak számomra arról, hogy mitől jó szoftver, rendszer és biztonság, és hogyan építhetem ezeket hatékonyan.

A saját Wiki létrehozása előtt megfontolandó dolgok