Ha Ön Slack felhasználó, akkor már tisztában van azokkal a csodálatos funkciókkal, amelyeket a munkatársaival való kommunikációhoz kínál. De mint minden más csevegőeszközt, ezt is működésre kell késztetnie, és ez azt jelenti, hogy be kell állítania az értesítéseket. Megmutatjuk, hogyan szabhatja testre a Slack -értesítéseket asztali számítógépén, online és mobileszközén, hogy soha ne maradjon le egyetlen üzenetről sem.

A Slack értesítések testreszabása

A Slack számítógépes platformokon, online és mobileszközökön is elérhető. A következő lépések a laza-

1. Nyissa meg az Értesítési beállításokat.
2. Válassza a Trigger lehetőséget.
3. Szál értesítés engedélyezése.
4. Kulcsszavak beállítása.
5. Hozzon létre egy értesítési ütemezést.
6. Válasszon hangot és megjelenést.
7. Válassza az Időzítés^(Timing) lehetőséget, hogy értesítést kapjon, ha tétlen^(Idle) .
8. Csatornaspecifikus értesítések.

Most nézzük meg részletesen ezeket a fent vázolt lépéseket.

1] Nyissa meg^(Open) az Értesítési beállításokat

A kezdéshez jelentkezzen be arra a munkaterületre, amelyhez módosítani szeretné a figyelmeztetéseket, és nyissa meg az értesítési beállításokat. Ne feledje^(Remember) , hogy minden munkaterülethez különböző értesítési beállításokat használhat.

Asztali^(Desktop) és online esetén kattintson a profilképére vagy ikonjára a jobb felső sarokban, válassza a Beállítások lehetőséget, majd a bal oldalon válassza az Értesítések lehetőséget.

A mobilalkalmazás^{(Mobile App)} esetében viszont lépjen a munkaterület alján található beállításokhoz, és válassza az Értesítések^{(Notifications)} lehetőséget .

2] Válasszon triggert

Kiválaszthatja, hogy minden új üzenetről kapjon értesítést, csak a közvetlen üzenetekről, említésekről és kulcsszavakról, vagy egyáltalán nem. Válasszon felül az  Értesítést^(Notify) kérek vagy a Mobilon értesítés alatt.

Ha inkább különböző triggereket szeretne használni asztali számítógépén vagy online, mint a mobileszközén, ez egy lehetőség. Jelölje be a  Különböző beállítások használata a mobileszközökön^{(Use different settings for my mobile devices)} jelölőnégyzetet,  majd válassza ki a mobileszközön használni kívánt eseményindítót a legördülő listából.

Olvassa el^(Read) : A Sötét mód engedélyezése a Slack alkalmazásban^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Szálértesítés engedélyezése

Ha egy adott beszélgetési szálat követ, bejelölheti az  Értesítés az általam követett szálakra adott válaszokról^{(Notify me about replies to threads I’m following)} jelölőnégyzetet,  ha szeretné. Mobileszközén kapcsolja be a Szálértesítések  kapcsolót^{(Thread Notifications)} .

4] Kulcsszavak beállítása

A kulcsszavak hasznosak, ha egy adott téma érdekli. Hozzáadhat kulcsszavakat, így értesítést kap, ha egy csatornában használ egyet. Ezek a kulcsszavak is szinkronizálódnak ezzel a munkaterülettel. Tehát megadhat egyet vagy többet az asztali alkalmazásban, és látni fogja őket a mobilalkalmazás kulcsszórészében.

Megjegyzés^(Note) : Ha böngészőben használja a Slacket^(Slack) , előfordulhat, hogy frissítenie kell, hogy láthassa a máshol felvett kulcsszavakat.

Az  értesítési beállítások Kulcsszavaim^{(My Keywords)} részében adja meg szavait vagy kifejezéseit. Vesszővel válassza^(Use) el mindegyiket az alábbi képen látható módon.

5] Értesítési ütemezés létrehozása

Mivel legtöbbünk nem dolgozik a nap 24 órájában, a hét minden napján, a Slack lehetővé teszi értesítési ütemezés létrehozását. Ezzel csak a beállított napokon és időpontokban kap értesítést. Ez hasznos az értesítések leállításához, amikor éppen nem dolgozik, például éjszaka vagy hétvégén.

Az  Értesítési ütemezés^{(Notification Schedule)}  területen válassza a Minden^(Every) nap, Hétköznap^(Weekdays) vagy Egyéni^(Custom) napok közül az értesítéseket. Ezután válassza ki a kezdési^{( start)} és befejezési^(end) időt.

 

Az üzeneteket továbbra is látni fogja, amikor bejelentkezik a munkaterületére, csak az ütemezésen kívül nem kap értesítést róluk.

Olvassa el: ^(Read:) Slack tippek és trükkök kis csoportos csevegések kezeléséhez^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Válassza ki a hangot és a megjelenést

Ha egynél több munkaterülethez tartozik, hasznos lehet mindegyikhez más hang beállítása. Ezért használja az Értesítési ^{(Notification S)}hang és megjelenés^{(ound & Appearance)} legördülő menüt az egyik kiválasztásához. Az asztali alkalmazásban vagy online kiválaszthatja a Slack összes hangjának elnémítását^(Mute) is , ha ezt szeretné, a négyzet bejelölésével.

Bejelölheti a jelölőnégyzetet, vagy bekapcsolhatja a kapcsolót az Üzenet előnézetének szerepeltetése az értesítésekben lehetőséghez. Ez arra is nagyszerű, hogy megtudja, fontos-e az értesítés, vagy várhat-e későbbre.

A Slack asztali alkalmazásban lehetőség van arra is, hogy új tevékenység esetén jelvény ikont jelenítsen meg, és értesítések fogadásakor a Slack ikont ugráljon. ^(Slack)Jelölje be az egyiket vagy mindkettőt, ha használni szeretné ezeket a műveleteket.

7] Válassza ki az Időzítést^{(Select Timing)} , hogy értesítést kapjon, ha tétlen^(Idle)

A Slack^(Slack) -értesítések másik kényelmes funkciója az Ön tevékenységén alapul. Ha tehát tétlenül használja az asztalt, akkor ehelyett mobileszközére is küldheti az értesítéseket.

Asztali^(Desktop) és online esetén válassza ki a Ha nem vagyok aktív az asztalon^{(When I’m not active on desktop)} lehetőséget a legördülő listában  .

A jelölőnégyzet bejelölésével e-mailes értesítéseket küldhet nekem az említésekről és a közvetlen üzenetekről. Ez e-mailben értesíti az adott Slack - munkaterülethez használt címre. Ez egy jó biztonsági mentés, ha azt tervezi, hogy hosszabb ideig távol lesz a Slacktől .^(Slack)

Ezzel szemben vagy a mobilalkalmazásban^{(Mobile App)} válasszon egy opciót az  Értesítés a mobilon^{(Notify Me on Mobile)} beállításban az alábbiak szerint.

8] Csatornaspecifikus értesítések

A munkaterület általános értesítési beállításain kívül bizonyos csatornákhoz beállíthatja ezeket. Ezek hasznosak az olyan  Slack csatornák számára, amelyek sok tevékenységet folytatnak, és előfordulhat, hogy nem szeretne minden közzétett üzenetről értesítést kapni.

Ezek az értesítések csak az adott csatornára vonatkoznak. Így továbbra is láthatja az összes új üzenetet (ha ez az Ön által kiválasztott munkaterület-indító) a többi csatorna esetében.

Asztali és online használat esetén kattintson az  Info ikonra (kis ^(Info)i betű ) a csatorna jobb felső sarkában. Válassza  a Továbbiak^(More)  , majd az  Értesítések módosítása^{(Change Notifications)} lehetőséget .

Válasszon a Minden^(Every) új üzenet, a Just @ említések vagy a Semmi^(Nothing) lehetőségek közül . Opcionálisan jelölje be a négyzetet, ha más beállításokat szeretne használni mobileszközén.

Végül kattintson az X -re a jobb felső sarokban az ablak bezárásához.

Ezeket a beállításokat gyorsan áttekintheti vagy módosíthatja a fent használt Értesítési^{(Notifications)} beállítások részben. Görgessen^(Scroll) le az aljára, és látni fogja az összes csatornaspecifikus értesítést^{(Notifications)} .

A Mobil alkalmazáshoz érintse meg az  Info ikont a csatorna jobb felső sarkában. Kattintson az ^(Click) Értesítések lehetőségre,^{(Notifications, )} majd válasszon ki egy triggert a fenti lehetőségek közül. Érintse meg az  X  -et az ablak bezárásához.

Ha meg szeretné tekinteni ezeket az értesítéseket a mobilalkalmazásban, lépjen a fent használt értesítési^{(Notification)} beállításokhoz, és koppintson a  Csatornaspecifikus értesítések^{(Channel-Specific Notifications)} elemre .

Használja ki a laza értesítési rugalmasságot^{(Slack Notification Flexibility)}

Ha megnézzük, milyen sok beállítás érhető el a Slack -értesítésekhez, érdemes néhány percet szánni, és tetszés szerint testreszabni őket. Írtunk egy informatív cikket arról, hogyan állíthatja be és használhatja az Automatikus választ a Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} rendszeren a válaszok küldéséhez a felhasználó ütemezése szerint.

Ha úgy gondolja, hogy a környezetében élők is profitálhatnak a Slack-értesítéseik testreszabásából, kérjük, ossza meg velük ezt a hasznos útmutatót.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack tippek és trükkök kis csoportos csevegések kezeléséhez

• A Sötét mód engedélyezése a Slack alkalmazásban a Windows 11/10 rendszeren

• Az automatikus válasz beállítása és használata a Slacken automatikus válasz küldéséhez

• A Google Naptár csatlakoztatása a Slack, a Zoom és a Microsoft Teams szolgáltatáshoz

• Slack-fiók, munkaterület, csatorna és üzenet törlése

• Az értesítések engedélyezése vagy letiltása a Windows Biztonsági Központból

• Mi az a Huddle a Slack-en és hogyan kell használni

• A biztonsági és karbantartási értesítések kikapcsolása a Windows 11/10 rendszerben

• A Google Naptár értesítéseinek kikapcsolása vagy módosítása

• Az alkalmazások és egyéb értesítések letiltása a Windows 11/10 rendszerben

• A Windows Spotlight értesítéseinek elrejtése a Műveletközpontban

• A Windows tűzfal értesítéseinek be- és kikapcsolása a Windows 11/10 rendszerben

• Javítsa ki a Windows 11/10 rendszeren nem működő Discord-értesítéseket

• Az asztali értesítések engedélyezése a Gmail számára a Windows 10 rendszerben

• Az értesítési terület megjelenítése vagy elrejtése a Windows 10 rendszerben

• A régi értesítési előzmények megtekintése a Windows 11/10 rendszerben

• Az értesítési tartalom elrejtése a lezárási képernyőn a Windows 11 rendszerben

• A teljes képernyős értesítések engedélyezése a Windows 11/10 rendszerben

• Slack vs Discord: melyik a jobb?

• A 7 legjobb Slack Bot az Ön Slack csatornájához