A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

Az online(Online) hatékonyságnövelő eszközök számos lehetőséget kínálnak a munkafolyamatok automatizálására, vagy alkalmazások és alkalmazásintegrációk használatára az élet és a munka hatékonyabb megszervezéséhez. A Slack egy népszerű együttműködési eszköz(Slack is a popular collaboration tool) , amely több ezer más alkalmazással való integrációt kínál, így több alkalmazás funkcionalitását egy helyen használhatja.

Például, mivel a Slack nem rendelkezik natív naptárral(native calendar) , érdemes személyre szabni a Slacket(Slack) az Outlook , az Apple(Apple) vagy a Google naptár összekapcsolásával. Ebben a cikkben részletesen megvitatjuk, hogyan adható hozzá a Google (Slack)Naptár(Google Calendar) a Slackhoz, és hogy a Slack és a Google Calendar API integrálása miért segít okosabban dolgozni. 

A Google Naptár(Google Calendar) hozzáadása a Slackhez (Slack Via)webböngészőn(Web Browser) keresztül

A Google Naptár(Google Calendar) alkalmazás hozzáadása a Slackhez(Slack) egyszerűen elvégezhető egy webböngészőben. Kövesse ezeket az utasításokat, ha PC-t, Macet(Mac) vagy Chromebookot használ(Chromebook) .

  1. Jelentkezzen be a Slackbe(Slack) , és nyissa meg a Slack - munkaterületet.

  1. A bal oldali menüben válassza az Alkalmazások(Apps) lehetőséget .

  1. Keresse meg a Google Naptárt(Google Calendar) , vagy keresse meg az ajánlott alkalmazások listájában, és kattintson a Hozzáadás(Add) gombra. 

  1. A Slack alkalmazáskönyvtárában található Google Naptár(Google Calendar) oldala egy új böngészőlapon nyílik meg. Válassza az Add to Slack gombot.

  1. A Google Naptár(Google Calendar) telepítve lesz arra a munkaterületre, amelyre a fenti 1. lépésben bejelentkezett. (Step 1)Tekintse át, hogy a Google Naptár(Google Calendar) mit tekinthet meg és mit tehet, majd kattintson az Engedélyezés(Allow) gombra, hogy megadja a Google Naptárnak(Google Calendar) a kért engedélyeket.

  1. A következő képernyőn jelentkezzen be abba a Google - fiókba, amelyet szinkronizálni szeretne a Slackkal(Slack) .

  1. Válassza az Engedélyezés(Allow) gombot, hogy a Slack hozzáférjen Google - fiókjához.

Amint hozzáadja a Google Naptárt(Google Calendar) a Slackhoz(Slack) , értesítést kap a Slackben(Slack) , amely azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket. Ez az egyik módja annak , hogy a Google Naptár(Google Calendar) a Slackkal(Slack) szinkronizálva gördülékenyebbé tegye a csapattagokkal való interakciót. 

Az automatikus állapotfrissítések bekapcsolásával a Google(Google) online naptárában ütemezett értekezletek alapján frissíti a Slack állapotát, amikor éppen egy értekezleten vesz részt .

A Google Naptár(Google Calendar) hozzáadása a Slackhez Android és(Devices) iOS mobileszközökön(Mobile)

A Gcal-bővítmény telepítése a Slackhez mobileszközön(Slack) keresztül szintén teljesen kivitelezhető. 

  1. Nyisson meg egy böngészőt, és lépjen a Google Naptár alkalmazásoldalára a Slack App Directoryban(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Érintse meg a Hozzáadás a Slackhez(Add to Slack) gombot.

  1. Írja be a munkaterület Slack URL -jét , majd koppintson a Folytatás(Continue) elemre .

  1. Jelentkezzen be Slack-fiókjába.

  1. Amikor a rendszer kéri, válassza az Engedélyezés(Allow) lehetőséget, hogy a Google Naptár(Google Calendar) hozzáférjen a Slack - munkaterületéhez.

  1. Ha elkészült, szerezze be a Slack alkalmazást az eszköz piacteréről, vagy nyissa meg a Slack alkalmazást, ha már rendelkezik vele.

A fentieknek megfelelően a Google Naptár alkalmazás(Google Calendar App) közvetlen üzenetet küld Önnek a Slackben(Slack) , amelyben azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket.

Mit tehet a Google Calendar Slack integrációjával(Google Calendar Slack Integration) ?

Most, hogy a Google Naptár(Google Calendar) integrációja fut a Slacken(Slack) , mit tehet vele? 

Naptári emlékeztetők fogadása(Receive Calendar Reminders) , valamint események megtekintése(View) és ütemezése(Schedule)

Először is megtekintheti napi ütemezését, és eseményemlékeztetőket kaphat anélkül, hogy elhagyná a Slack alkalmazást . 

Válassza a Google Naptár(Select Google Calendar) lehetőséget a Slack menü Alkalmazások(Apps) részében . Innen megtekintheti az eseményemlékeztetőket vagy a mai, holnapi vagy tetszőleges dátum menetrendjét. 

Eseményeket is hozzáadhat az Esemény létrehozása(Create event) gombbal.

Új esemény létrehozásakor meg kell adni az esemény címét, dátumát, időpontját, időtartamát és leírását. A Vendégek(Guests) mezőbe írja be a csapat többi felhasználójának nevét, és látni fogja, hogy elérhetők-e.

Jelölje be a Megbeszélés megosztása(Share this meeting) jelölőnégyzetet, és válasszon egy személyt vagy Slack -csatornát, akivel meg szeretné osztani az értekezletet.

A Zoom értekezletekhez hozzáadhatja a Zoom hivatkozást az esemény leírásához. Alternatív megoldásként, ha csapata alapértelmezett hívóalkalmazásként(Zoom) telepítette a Zoomot, hozzáadhatja a hivatkozást a Hívás(Calling) legördülő menühöz. 

Közvetlenül csatlakozhat a Zoom , a Microsoft Teams , a WebEx vagy a Google Meet hívásokhoz a Google naptár eseményemlékeztetőjében található hivatkozásról a Slackben(Slack) .

További eszközökért keresse fel a Beállítások oldalt

Az Alkalmazások > Google Naptár(Google Calendar) > Beállítások lehetőséget (Settings)választva(Apps ) néhány hasznos eszközhöz férhet hozzá. Kapcsolja be a Napi ütemezést(Daily Schedules) , hogy automatikus üzenetet kapjon a Slackben(Slack) az adott napi ütemtervről. Kiválaszthatja, hogy az ütemezés mely napokon kerüljön elküldésre, hogy a mai vagy a holnapi menetrendet szeretné-e, és hogy mikor érkezzen meg az automatikus üzenet.

Konfigurálja az értesítési beállításokat a Beállítások menüpontban(Settings) is. Adja meg, hogy szeretne-e eseményemlékeztetőket, meghívókat, frissítéseket és lemondásokat kapni a Slacken(Slack) belül .

Látogassa meg a Beállításokat(Visit Settings) az állapotszinkronizálás ki- és bekapcsolásához. 

A Google Naptár(Google Calendar) eltávolítása a Slackből(Slack)

Ha meg szeretné vonni a Slack hozzáférését a Google Naptárhoz(Google Calendar) , lépjen az Alkalmazások(Apps ) > Google Naptár(Google Calendar) > Beállítások menüpontra .(Settings)

Innen leválaszthatja Google Naptárát(Google Calendar) .

Hozza ki a legtöbbet a Slackből

A Slack(Slack) más online eszközökkel való integrálhatósága az egyik legnagyobb szolgáltatása. Ha Ön erős G Suite -felhasználó, vegye figyelembe, hogy a Google Naptáron(Google Calendar) kívül a Slack olyan alkalmazásokkal is rendelkezik, amelyekkel csatlakozhat más Google - alkalmazásokhoz és -szolgáltatásokhoz, például a Google Drive -hoz , a Google Analytics -hez , a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) és a Google Táblázatokhoz(Google Sheets) .

Az alkalmazásintegrációkon túl a Slack kiváló natív funkciókkal is rendelkezik. A Slack(Slack) egyéni hangulatjeleinek(custom emojis) , képernyőmegosztásának(screen sharing) és Slack(Slack bots) -robotjainak használatának elsajátítása minden eddiginél hatékonyabb(be more productive) lesz. Böngésszen a Slack alkalmazáskönyvtárában(App Directory) , hogy további nagyszerű alkalmazásokat és robotokat találjon, amelyekkel leköti csapatát.



About the author

Számítógépes technikus vagyok, aki évek óta dolgozom Androiddal és irodai szoftverekkel. Az elmúlt 5 évben arra is tanítottam az embereket, hogyan használják a Mac-eket. Ha valakit keres, aki tudja, hogyan kell megjavítani a dolgokat a számítógépén, valószínűleg tudok segíteni!



Related posts