A Kanban tábla^{(Kanban board)} a munkaszervezés egyik hihetetlen módja. Segít a munkafolyamat megjelenítésében, a munka optimalizálásában és az összes fontos feladat egy helyen történő nyomon követésében. A legtöbb vállalkozás manapság online Kanban táblákat^{(Kanban boards)} használ, mint például az Asana , a Trello és sok más alkalmazás a feladatkezeléshez. Ezek az alkalmazások egy vizuális táblát hoznak létre, amely gyors áttekintést ad a Teendőkről, a jelenleg végzett és a már befejezett feladatokról.

Gondolkozott már azon, hogy a Gmail Kanban -elrendezéseit használhatja- e a rendetlen beérkező levelek rendszerezésére? Nos, kevés olyan hatékonyságnövelő alkalmazás létezik, amely Kanban - munkaterületté alakítaná a Gmailt . ^(Gmail)A Sortd^(Sortd) az egyik ilyen alkalmazás, amely egyszerű fogd és vidd munkaterülettel segíti a beérkező levelek egyszerű rendszerezését.

Rendezze meg Gmail-beérkezett üzeneteit^{(Gmail Inbox)} a Sortd segítségével^(Sortd)

Ez a bővítmény akkor hasznos, ha több tucat e-mail van a beérkező levelek között, és nehézségekbe ütközik a prioritás meghatározásával, mely e-maileket igényel azonnali beavatkozást. Segít a beérkező levelek megtisztításában és rendszerezésében azáltal, hogy kanban táblát ad a postaládájához. Dönthet úgy, hogy megtartja a fontos e-maileket, és eldobhatja a már nem szükséges e-maileket egy egyszerű húzással. A Sortd a beérkező leveleket feladatkezelési listákká alakítja, és lehetővé teszi a munkafolyamat vizuális feltérképezését. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan használhatja a Sortd böngészőbővítményt a Google Chrome -hoz a Gmaillel.

A Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} bővítmény telepítése és használata a Chrome -ban^(Chrome)

A Sortd^(Sortd) egy Chrome - bővítmény, amely új vizuális stílust ad a Gmailhez^(Gmail) . Többlistás Trello-szerű elrendezést hoz létre több oszloppal, amely segít az e-mailek és a feladatok egyetlen munkaterületen való rendszerezésében. Saját lista létrehozásához egyszerűen húzza át az e-maileket egy listába, hogy rangsorolja a feladatot. Az oszloplistát át is nevezheti, hogy az eszköz úgy működjön, ahogy Ön dolgozik.

Bár a Gmail rendelkezik egy beépített keretrendszerrel, amellyel e-mailjeit csillaggal jelölt, Fontos^(Important) , promóciós és egyéb e-mail-kategóriákba rendezheti, ez a lista túl hosszú és zűrzavaros lehet egy ideig. Nehéz lehet az e-mailek hosszú listáján maradni. Ennek a nehézségnek a leküzdése érdekében a beérkező leveleket Kanban^(Kanban) -listává alakíthatja a Gmailben ,^(Gmail) így az összes fontos e-mailt egyetlen munkaterületen követheti nyomon.

A feladatközpontú e-maileket áthúzhatja a Teendők oszloplistába, vagy egyszerűen létrehozhat egy Nyomon^(Follow) követés nevű oszlopot, és ebbe az oszlopba húzhatja az e-maileket, hogy gyorsan áttekintse, mit kell tennie. A Sortd^(Sortd) alkalmazás lehetővé teszi a feladatkezelési lista átnevezését a saját munkájához, például Teendők, Nyomon^(Follow) követés, Folyamatban, Személyes^(Personal) vagy Befejezett. A feladatot archiváltként, befejezettként, elvetettként is megjelölheti, és a fontos e-maileket színekkel is kiemelheti. A Sortd^(Sortd) segítségével a fontos e-maileket egyetlen feladatba egyesítheti, és könnyedén hozzáadhat új e-maileket bármely feladattáblához. Kövesse^(Follow) az alábbi lépéseket saját Trello-szerű táblák létrehozásához a Gmailben^(Gmail) .

Miután telepítette a Sortd smart skin Chrome - bővítményt a Gmailhez^(Gmail) , indítsa el a Gmailt^(Gmail) , és engedélyezze a Sortd számára, hogy hozzáférjen Gmail - fiókjához. A Gmail - fiókja Rendezés^{(Sortd mode)} vagy Gmail módban^{(Gmail mode)} nyitható meg . Rendezés^(Sortd) módban a Gmail egy új Sortd irányítópulton nyitja meg az oldalt .^(Sortd)

Beérkezett üzenetei az ablak bal oldalán láthatók. Válasszon ki^(Select) egy e-mailt a beérkező levelek közül, húzza át a feladattáblán a megfelelő listába, hogy Kanban -kártyává alakítsa . Ezenkívül lehetővé teszi az e-mailek húzását a listán belül a feladat prioritásainak megadásához.

Hozzon létre^(Create) oszlopokat a munkájához úgy, hogy kiválasztja a Lista hozzáadása^{(Add a List)} lehetőséget a legördülő menüből a cím melletti lefelé mutató nyílnál. Létrehozhat egy oszlopot „Teendők” ^{(“To Do” )} címmel , hogy hozzáadhassa azokat az e-maileket, amelyeknek azonnali beavatkozásra van szükségük. Hasonlóképpen létrehozhat egy másik oszlopot „Követés”^{(“Follow up”)} címmel, hogy felsorolja azokat az e-maileket, amelyeket néhány napon belül meg kell címezni. Az e-mail dupla koppintásával módosíthatja az e-mail tárgyát, és megadhatja a dátumot, amikor dolgoznia kell. Amikor eljön a megadott dátum, egyszerűen húzza át az e-mailt a Teendők oszloplistába. Hozzon létre egy „Kész”^(“Done”) nevű oszlopot az összes befejezett feladat eldobásához.

Az oszlop átnevezéséhez válassza a Lista átnevezése^{(Rename List)} opciót a legördülő menüből a Cím^(Title) melletti lefelé mutató nyílban . Egy listát átnevezhet Ma, Később^(Later) , befejezett, negyedéves vagy bármilyen olyan címre, amely jobban értelmezi a munkáját.

Felveheti a feladatok listáját is az oszlophoz a Gmail listával együtt.  A feladatok létrehozásához kattintson^(Click) az oszlop alján található + ikonra.

A listában szereplő e-mailek mellett van egy pipa, amely lehetőséget ad a feladat és az e-mail archiválására, befejezésére vagy elvetésére. Szükség szerint módosíthatja a feladatokat, és megjelölheti a feladatokat befejezettként, elvetettként, megjegyzéseket fűzhet a lista megjegyzés részéhez, vagy egyszerűen csak színnel jelölheti ki a fontos feladatokat.

Jegyzetek hozzáadásához koppintson duplán a feladatra vagy e-mailre a listában.

A teljes lista törléséhez egyszerűen válassza ki a lefelé mutató nyíl gombot a címsorban, és kattintson a Lista törlése^{(Delete this List)} lehetőségre a legördülő menüben.

A Sortd^(Sortd) lehetővé teszi az e-mailek és a feladatok emlékeztető dátumok szerinti rendezését. Kattintson^(Click) a Dátum nézetre^{(Date view)} a listák átrendezéséhez Ma^(Today) , Holnap^(Tomorrow) és Hamarosan^(Soon) sorrendbe.

A Sortd^(Sortd) a végső megoldás a postafiók megtisztítására. Igény szerint válthat a normál Gmail nézet és a Rendezés^(Sortd) nézet között.

Letöltheti és telepítheti a Sortd smart skin Chrome -bővítményt a Gmailhez^(Gmail) a chrome.google.com webhelyről. ^{(chrome.google.com.)}Az alapcsomag örökre ingyenes.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• A MailTag for Gmail e-mailek nyomon követését, ütemezését és automatikus nyomon követését kínálja

• A Boomerang For Gmail segítségével ütemezheti az e-mailek küldését és fogadását

• Az összes megnyitott lap URL-címének másolása a Chrome és a Firefox böngészőben

• A MailTrack egy egyszerű e-mail-követő eszköz a Gmailhez

• A Google Jelszóellenőrző Chrome-bővítmény segít a fiókok védelmében

• Böngészőbővítmények képernyőkép készítéséhez Chrome és Firefox böngészőben

• Lapkezelő bővítmények a Google Chrome termelékenységének növelése érdekében

• A Chrome, Edge, Firefox letöltések befejezése után állítsa le a számítógépet

• 10 legjobb Chrome-, Edge- és Firefox-bővítmény az oldal mentéséhez, hogy később elolvashassa

• A Google Chrome bővítményei nem működnek a Windows 11/10 rendszeren

• Hogyan használhatom a Google Beviteli Eszközöket Windows 11/10 rendszerű számítógépemen?

• A Chrome Extension Shield Pro figyelmezteti Önt a rosszindulatú Chrome-bővítményekre

• Böngészőbővítmények és -bővítmények kezelése vagy letiltása a Chrome és a Firefox böngészőben

• Használja ezt a 4 Chrome-bővítményt a Gmail-üzenetek titkosításához

• Küldjön URL-eket a közeli számítógépekre a Google Tone segítségével.

• Több letöltési mappa használata Firefoxban vagy Chrome-ban

• A legjobb ingyenes VPN-bővítmények Chrome és Firefox böngészőkhöz

• Ingyenes PDF konvertáló kiegészítők Chrome-hoz, Edge-hez és Firefoxhoz a PDF konvertálásához

• A legjobb Web Clipper bővítmények a Google Chrome böngészőhöz

• Video sebességvezérlő Mozilla Firefox és Google Chrome számára