Volt már valaha adatlapja az Excelben^(Excel) , és gyorsan látni akarta az adatok trendjét? Lehet, hogy van néhány teszteredménye a diákjainak, vagy bevétele van a cégétől az elmúlt 5 év során, és ahelyett, hogy Excelben hozna létre egy diagramot^{(creating a chart in Excel)} , ami időbe telik, és egy egész munkalapot felemészt, néhány kis mini diagram egyetlen cellában. Légy jobb.

Az Excel^(Excel) 2010, 2013 és 2016 rendelkezik egy nagyszerű funkcióval, az úgynevezett sparkline-okkal, amelyek alapvetően lehetővé teszik mini diagramok létrehozását egyetlen Excel cellában. Bármely cellához hozzáadhat jeleket, és közvetlenül az adatai mellett tárolhatja. Ily módon gyorsan, soronként megjelenítheti az adatokat. Ez csak egy újabb nagyszerű módja az adatok Excelben^(Excel) való elemzésének .

Mielőtt elkezdenénk, vessünk egy pillantást egy gyors példára, hogy mire gondolok. Az alábbi adatokban tíz üzletből származó bevételem van az elmúlt hat negyedévben. A sparkline-ok segítségével gyorsan láthatom, hogy mely üzletek növelik a bevételt, és mely üzletek teljesítenek rosszul.

Nyilvánvalóan óvatosnak kell lennie, amikor az adatokat sparkline-ok segítségével nézi, mert félrevezető lehet attól függően, hogy milyen számokat elemzünk. Például, ha megnézi az 1. üzletet^{(Store 1)} , azt látja, hogy a bevétel 56 000 dollárról körülbelül 98 dollárra nőtt, és a trend egyenesen felfelé halad.

Ha azonban a Store 8 -at nézzük , a trendvonal nagyon hasonló, de a bevétel csak 38 000 dollárról 44 000 dollárra nőtt. Tehát a sparkline-ok nem teszik lehetővé az adatok abszolút értékben történő megjelenítését. A létrehozott grafikonok csak relatívak az adott sorban lévő adatokhoz, amit nagyon fontos megérteni.

Összehasonlítás céljából létrehoztam egy normál Excel diagramot ugyanazokkal az adatokkal, és itt jól látható, hogy az egyes üzletek hogyan teljesítenek a többihez képest.

Ezen a diagramon a Store 8 nagyjából egy lapos vonal a Store 1-hez képest, amely még mindig felfelé ívelő vonal. Így láthatja, hogy ugyanazok az adatok hogyan értelmezhetők különböző módon attól függően, hogy a megjelenítési módot választotta. A normál diagramok segítségével több sor vagy adat közötti trendeket láthat, a sparklinek pedig egy adatsoron belüli trendeket.

Meg kell jegyeznem, hogy van mód arra is, hogy az opciókat úgy állítsuk be, hogy a sparkline-okat is össze lehessen hasonlítani egymással. Az alábbiakban megemlítem, hogyan kell ezt megtenni.

Hozzon létre egy Sparkline-t

Szóval, hogyan hozzunk létre egy sparkline-t? Excelben^(Excel) ez nagyon egyszerű . Először^(First) kattintson az adatpontok melletti cellára, majd kattintson a Beszúrás gombra, majd a ^(Insert)Sparklines alatt válasszon a Vonal^(Line) , az Oszlop^(Column) és a Win/Loss lehetőségek közül .

Válasszon^(Pick) a három lehetőség közül attól függően, hogy hogyan szeretné megjeleníteni az adatokat. Később bármikor módosíthatja a stílust, ezért ne aggódjon, ha nem biztos abban, hogy melyik a legjobb az adatokhoz. A Win/Loss típusnak csak pozitív és negatív értékkel rendelkező adatok esetén van igazán értelme. Meg kell jelennie egy ablaknak, amelyben meg kell adnia az adattartományt.

Kattintson^(Click) a jobb oldalon található kis gombra, majd válasszon ki egy adatsort. Miután kiválasztotta a tartományt, lépjen tovább, és kattintson újra a gombra.

Most kattintson az OK gombra, és a csillogó vonalnak vagy az apró diagramnak meg kell jelennie ebben a cellában. Ha a szikravonalat az összes többi sorra szeretné alkalmazni, csak fogja meg a jobb alsó szélét, és húzza le, akárcsak egy képletet tartalmazó cellát.

A Sparklines testreszabása

Most, hogy megvannak a sparklineink, szabjuk testre őket! Először is, mindig növelheti a cellák méretét, hogy a grafikonok nagyobbak legyenek. Alapértelmezés szerint meglehetősen aprók, és nehéz lehet megfelelően látni. Most lépjen tovább, kattintson bármelyik cellába, amelyen egy sparkline látható, majd kattintson a Tervezés^(Design) fülre a Sparkline Tools alatt .

Balról kezdve szerkesztheti az adatokat, ha több vagy kevesebb oszlopot szeretne tartalmazni. A Típus^(Type) alatt módosíthatja a kívánt minidiagram típusát. Ismét^(Again) a Win/Loss a pozitív és negatív számokat tartalmazó adatokra vonatkozik. A Megjelenítés^(Show) alatt jelölőket adhat hozzá a grafikonokhoz, például Magaspont^{(High Point)} , Mélypont , Negatív^{(Low Point)} pontok ,^{(Negative Points)} Első és^(First) utolsó pont ^(Last) és^(Point) Markerek (jelölők^(Markers) minden adatponthoz).

A Stílus^(Style) alatt módosíthatja a grafikon stílusát. Alapvetően ez csak megváltoztatja a vonal vagy az oszlopok színét, és lehetővé teszi a jelölők színének kiválasztását. Ettől jobbra egyénileg beállíthatja a csillogó vonal és a jelölők színét.

A sparklinek egyetlen másik fontos szempontja az Axis opciók. Ha rákattint erre a gombra, látni fog néhány beállítást, amelyek a Függőleges tengely minimális értékének^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} és a függőleges tengely maximális értékének beállításai.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Ha a saját sora helyett az összes többi sorhoz viszonyítva szeretné megadni a sparkline- okat, akkor mindkét címsor alatt válassza az Ugyanaz az összes csillogásvonalhoz lehetőséget. ^{( Same for All Sparklines)}Most, ha megnézi az adatokat, látni fogja, hogy a diagramokat abszolút értékekben is összehasonlíthatja. Azt is megállapítottam, hogy a diagramok oszlopos formában való megtekintése megkönnyíti az adatok megtekintését az összes sparkline összehasonlításakor.

Amint most látható, az 1. áruház^{(Store 1)} oszlopai jóval magasabbak, mint a 8. áruház^{(Store 8)} oszlopai , amelyek enyhén emelkedő tendenciát mutattak, de jóval kisebb bevételi értékkel. A világoskék oszlopok alacsony és magas pontok, mert ellenőriztem ezeket a lehetőségeket.

Nagyjából ennyit kell tudni a sparkline-okról. Ha elegáns megjelenésű Excel^(Excel) -táblázatot szeretne készíteni főnöke számára, akkor ezt megteheti. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excеl аnd quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have sоme test ѕcorеs for your studentѕ or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• Hogyan találhat megfelelő értékeket az Excelben

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Az adatok szűrése Excelben

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs