A SUMIF használata a Google Táblázatokban

Ha rendszeresen használja a Google Táblázatok szolgáltatást(Google Sheets) , és valaha is össze kell adnia az értékeket bizonyos cellákban lévő feltételek alapján, akkor tudnia kell, hogyan kell használni a SUMIF funkciót a Google Táblázatokban(Google Sheets) .

Az adatok összegzésének lehetősége ezzel a függvénnyel nem korlátozódik csupán két értékre. Összegezhet egy teljes tartományt. Az, hogy a függvényt milyen feltételként adja meg, hogy összegezze vagy sem, a táblázat több cellájától is függhet.

Hogyan működik a SUMIF függvény(SUMIF Function Works) a Google Táblázatokban

A SUMIF egy egyszerű táblázatkezelő funkció(simple spreadsheet function) , de elég rugalmas ahhoz, hogy kreatív számításokat végezhessen vele.

A függvényt a következőképpen kell keretbe foglalnia:

SUMIF(tartomány; feltétel; [összeg_tartomány])(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))

Ennek a funkciónak a paraméterei a következők:

  • Tartomány(Range) : Azon cellák tartománya, amelyek segítségével értékelni szeretné, hogy összeadja-e az értékeket.
  • Kritérium(Criterion) : Az értékelni kívánt cellák állapota.
  • Sum_range : Ez a paraméter nem kötelező, és tartalmazza az összegezni kívánt cellákat. Ha nem adja meg ezt a paramétert, a függvény egyszerűen összegzi magát a tartományt.

A funkció egyszerűnek tűnik, de az a tény, hogy több cella tartományait összeadhatja vagy összehasonlíthatja, sokkal nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé, mint gondolná.

SUMIF példa szöveggel

Ha készen áll a SUMIF funkció használatának megkezdésére, a legjobb módszer, ha két oszlopot használ a táblázatban. Az egyik oszlop az összehasonlítást, a másik pedig a hozzáadni kívánt értékeket tartalmazza.

A fenti példalap egy üzlettulajdonosé, aki egy időszakon keresztül követi nyomon a vásárlásokat. Az üzlet tulajdonosa további oszlopokat szeretne létrehozni, amelyek a B oszlop beszerzési árait összegzik az A oszlopban szereplő meghatározott értékekhez.

Ebben az esetben az összehasonlítás tartománya A2:A15 lenne .

A kritérium az összeadandó elem keresési kifejezése lenne. Tehát ebben az esetben az összes posztásó vásárlás összeadásához a „Post Digger” szöveg lenne a kritérium.

Az összegtartomány az összegezendő értékeket tartalmazó cellák tartománya. Itt ez a B2:B15 .

Ha megnyomja az enter billentyűt, látni fogja a sum_range oszlop konkrét értékeit összeadva, de csak azon cellák adataival(the data) , ahol az A oszlop megfelel a megadott feltételnek.

Ez egy egyszerű módja a SUMIF funkció használatának; az elsőben felsorolt ​​elemek alapján egy második oszlopból való értékek kiemelésének módja.

Megjegyzés(Note) : A feltételt nem kell beírnia a képletbe dupla idézőjelbe. Ehelyett beírhatja ezt az értéket a munkalap egyik cellájába, és beírhatja azt a képletbe.

SUMIF operátorok használata szöveggel

Míg a fenti példa tökéletes egyezést keres, operátorokat is használhat a szöveg egyezni kívánt részei megadására. Ha módosítja a keresési feltételeket, összegezheti azon cellák értékeit, amelyek esetleg nem egyeznek tökéletesen, de megadják a keresett választ.

A fenti példa alapján, ha az elektromos fúrógép kivételével(except) az összes vásárlást össze szeretné adni , akkor a képletet a <> operátorral kell megadnia.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

A <> operátor utasítja a SUMIF funkciót, hogy hagyja figyelmen kívül az „elektromos fúrót”, hanem adja össze a B2: (SUMIF)B15 tartomány összes többi elemét .

Amint az alábbi eredményből látható, a SUMIF funkció megfelelően működik.

A következő operátorokat is használhatja, ha a SUMIF funkciót szöveggel használja:

  • ? : Keressen szavakat bármilyen karakterrel, ahol a ?-t helyezte el. Például az „S?ovel” minden olyan elemet összegez, amely „S”-vel kezdődik és „ovel”-re végződik, és bármely betű között van.
  • * : Keressen olyan szavakat, amelyek bármivel kezdődnek vagy végződnek. Például a „*Watch” minden olyan elemet hozzáad, amely bármilyen típusú óra, márkától függetlenül.

Megjegyzés(Note) : Ha azt szeretné, hogy a SUMIF funkció olyan karaktert keressen, mint a „?” vagy „*” a szövegben (és ne használja őket speciális karakterként), majd írja be a hullámvonal karakterrel rendelkezőket. Például: "~?" tartalmazza a „?” karaktert a keresőszövegben.

Ne feledje, hogy a SUMIF funkció nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között. Tehát nem tesz különbséget a nagy- vagy kisbetűk között, ha szöveget használ keresési feltételként. Ez azért hasznos, mert ha ugyanazt a szót nagybetűvel vagy anélkül írjuk be, a SUMIF függvény továbbra is egyezésként ismeri fel ezeket, és megfelelően összegzi az értékeket az értékoszlopban.

SUMIF operátorok használata számokkal

Természetesen a Google Táblázatok (Google Sheets)SUMIF funkciója nem csak akkor hasznos, ha a kapcsolódó értékeket összegző oszlopokban szöveget keres. Bizonyos feltételeknek megfelelő számtartományokat is összeadhat.

Egy feltétel számtartományának ellenőrzéséhez használhat összehasonlító operátorokat.

  • > : Nagyobb mint
  • < : Kevesebb mint
  • >= : nagyobb vagy egyenlő
  • <= : Kisebb vagy egyenlő

Például, ha van számlistája, és 3000 feletti számokat szeretne hozzáadni, használja a következő SUMIF parancsot.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Vegye figyelembe, hogy a szöveges feltételekhez hasonlóan itt sem kell közvetlenül beírnia a „3000” számot a képletbe. Ezt a számot elhelyezheti egy cellában, és ezt a cellahivatkozást használhatja a képletben a „3000” helyett.

Mint ez:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Egy utolsó megjegyzés, mielőtt egy példát néznénk. Egy tartományban egy adott számmal megegyező összes értéket is összeadhat, ha egyáltalán nem használ összehasonlító operátorokat.

SUMIF Példa számokkal

Nézzük meg, hogyan használhatja a SUMIF funkciót a Google Táblázatokban(Google Sheets) egy számokkal rendelkező összehasonlító operátor használatával. 

Ebben a példában képzelje el, hogy Ön egy túrázó, aki követi az összes hegyet, amelyen túrázott.

A D2 cellában össze szeretné adni a megtett 3000 láb feletti hegyek teljes magasságát. 

Ehhez a fenti részben említett képletet kell használnia.

A képlet beírása(Enter) után nyomja meg az Enter billentyűt, és ebben a cellában láthatja az eredményeket.

Amint láthatja, a Google Táblázatok (Google Sheets)SUMIF funkciója a 3000 lábnál magasabb hegyek összes magasságát összegezte a B oszlopból. A SUMIF képlet figyelmen kívül hagyta az adott magasság alatti összes értéket.

Használja(Use) az utolsó részben felsorolt ​​többi feltételes operátort, hogy elvégezze ugyanazt a számítást kisebb, nagyobb vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő vagy egyenlő számokra.

SUMIF operátorok használata dátumokkal

A SUMIF funkciót dátumokkal is használhatja. Ismét(Again) a fent felsorolt ​​összehasonlító operátorok érvényesek, így nem kell aggódnia az újak megtanulása miatt.

A funkció működéséhez azonban először a dátumokat helyesen kell formázni a Google Táblázatokban(Google Sheets) .

A dátumot manuálisan is beírhatja a függvénybe, vagy beírhatja egy cellába, és hivatkozhat rá a képletben. Ennek formátuma a következő:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Hogyan működik:

  1. A SUMIF(SUMIF) ellenőrzi a B2: B15 tartományt a 2019. 10. 04. utáni dátumok esetén.
  2. Ha igaz, a SUMIF összegzi a C2:C15 cellákat ugyanabban a sorban, ahol az összehasonlítás igaz.
  3. Az eredményül kapott összeg abban a cellában jelenik meg, ahová a képletet beírta.

Ha van egy cellája, ahol a dátum nincs így formázva, akkor a DÁTUM(DATE) függvény segítségével formázhatja újra a dátumot megfelelően. Például, ha három cellája (D2, D3 és D4) tartalmazza az évet, a hónapot és a napot, használhatja a következő képletet.

Például:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Ha van egy táblázata, amely a lap tetején tartalmazza a legfrissebb vásárlásokat, egyszerűen használhatja a TODAY funkciót, hogy csak összegezze a mai vásárlásokat, és figyelmen kívül hagyja a többit. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

A SUMIF(SUMIF) a Google Táblázatokban(Google Sheets) egyszerű, de sokoldalú(Versatile)

Amint látja, a Google Táblázatok (Google Sheets)SUMIF képletének megtanulása nem tart sokáig. De a különféle felhasználási módok sokoldalúvá teszik.

Ha sok olyan táblázatot használ, ahol értékeket kell összegeznie a szöveg vagy más cellákból származó számok feltételei alapján, akkor érdemes megismerkednie a SUMIF funkcióval.



About the author

Szakképzett iOS fejlesztő vagyok, több mint tizenkét éves tapasztalattal. Dolgoztam iPhone és iPad platformon is, és tudom, hogyan hozhatok létre és szabhatok testre alkalmazásokat a legújabb Apple technológiák segítségével. Az aiOS fejlesztői készségeim mellett komoly tapasztalattal rendelkezem az Adobe Photoshop és az Illustrator használatában, valamint webfejlesztésben olyan keretrendszereken keresztül, mint a WordPress és a Laravel.



Related posts