Amikor Microsoft Word dokumentumokat szerkeszt, előfordulhat, hogy módosítania kell egyes oldalainak elrendezését, újra kell indítania az automatikus számozást vagy módosítania kell az oszlopok számát. Mindezekben az esetekben szakaszokat kell bevezetnie a Word dokumentumba. Olvassa el ezt az oktatóanyagot, és találja meg, hogyan adhat hozzá, távolíthat el és kezelhet szakaszokat az összes Word - dokumentumban:

MEGJEGYZÉS : Ez az oktatóanyag a ^(NOTE)Microsoft Word asztali verzióira vonatkozik , amelyek a Microsoft Office -ban és az Office 365 -ben találhatók . Nem vonatkozik a Word mobil verzióira , például az ingyenesekre, Windows 10 táblagépeken, illetve Android és iOS rendszerű eszközökön.

Mik azok a szakasztörések a Word dokumentumokban, és miért hasznosak?

A szakasztörések külön részekre osztják a Word -dokumentumot, amelyek lehetővé teszik, hogy ezeket a részeket különálló dokumentumokként kezelje, eltérő tulajdonságokkal. ^(Word)A szakasztörések oldaltörésként működhetnek, és új oldalt kényszeríthetnek ki a Wordben^(Word) , de lehetnek folyamatosak^(continuous) is , és a szakasztörések után megjelenő tartalom ugyanazon az oldalon folytatódik.

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} hat funkciója szakasztörést igényel. Ezek közül négy résztörést igényel, amely oldaltörésként működik:

• Az oldalmargók módosítása
• Különböző fejlécek és láblécek használata
• A papír méretének vagy tájolásának megváltoztatása
• Az oldalszámozás megváltoztatása

A másik két funkcióhoz szakasztörésekre van szükség, amelyek ugyanazon az oldalon folytatódnak:

• Számozási sémák módosítása vagy újraindítása
• Az oszlopok számának módosítása

Ha folyamatos szakasztörést vezet be, majd a következő szakaszra alkalmazza a négy oldaltörést igénylő módosítás egyikét, a Word automatikusan módosítja a szakasztörés típusát, folyamatosról a következő oldalra.

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ezen változtatások bármelyikét csak az aktuális szakaszra alkalmazza (ahol a kurzor van). Ha ezt a formázást a teljes dokumentumra szeretné alkalmazni, a módosítás aktiválása előtt feltétlenül válassza ki a teljes dokumentumot.

A meglévő szakasztörések megtekintése a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)}

A szakasztörések alapértelmezés szerint nem láthatók Word-dokumentumok szerkesztésekor. Csakúgy^(Just) , mint a sor vége vagy az oldaltörések, a szakasztörések is rejtettek, mert a tartalom rendszerezésére szolgálnak, és nem arra valók, hogy megjelenjenek vagy kinyomtassanak a végeredményben. A dokumentum szerkesztése közben előfordulhat, hogy látnia kell őket.

Ehhez először győződjön meg arról, hogy a Kezdőlap^(Home) lap aktív a szalagon. Keresse meg a Bekezdés^(Paragraph) részt, és a jobb felső sarokban nyomja meg a Show/Hide gombot a formázási jelek megjelenítéséhez (rajta a Pilcrow jel - ¶ -).

A következő, páratlan vagy páros oldalszakasz a dokumentum oldalainak végén jelenik meg.

A folyamatos szakasztörések bárhol megjelenhetnek a dokumentumban, amint az az alábbi képernyőképen is látható.

Szakasztörések beszúrása Microsoft Word dokumentumokba

A szakasztöréseket az Elrendezés^(Layout) lapról lehet beilleszteni . Először^(First) ügyeljen arra, hogy a kurzort a dokumentumban arra a helyre helyezze, ahol új szakaszt szeretne indítani.

Kattintson vagy koppintson az Elrendezés^(Layout) fülre a szalagon. Az Oldalbeállítás^{(Page Setup)} részben keresse meg a Törések^(Breaks) gombot, és kattintson vagy koppintson rá. Megnyílik egy legördülő menü, és alul találhatók a szakasztörési lehetőségek.

Négyféle szakasztörés létezik:

• Következő oldal^(Page) – A szünet utáni új szakasz új oldalon kezdődik.
• Folyamatos – Az új rész ugyanazon az oldalon folytatódik.
• Páros oldal/Páratlan oldal – Hasonlítanak a Következő^{(Next Page)} oldaltöréshez , azzal a különbséggel, hogy beszúrhat egy üres oldalt, hogy a következő oldalt párosra vagy páratlanra kényszerítse, attól függően, hogy mit választ.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Word mit csinált, nyomja meg a Pilcrow (¶) gombot a Kezdőlap^(Home) lapon (kövesse az előző szakasz utasításait). Most már készen áll arra, hogy minden szakaszhoz külön oldalt, oszlopot vagy számozási formázást alkalmazzon.

A szakasztörések eltávolítása a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)}

Mivel a szakasztörések alapértelmezés szerint el vannak rejtve a Wordben^(Word) , meg kell jeleníteni a formázási jeleket, hogy megjelenjenek. Nyomja meg a Pilcrow (¶) gombot a Kezdőlap ^(Home)Bekezdés^(Paragraph) szakaszában .

A szakasztörések megjelennek a dokumentumban, így azonosíthatja és eltávolíthatja őket. Miután azonosította a megszüntetni kívánt szakasztörést, kezelheti úgy, mint a dokumentum bármely más karakterét. Kijelölheti és törölheti a billentyűzet Delete vagy Backspace billentyűivel.

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} az adott szakaszra jellemző formázást a szakasz végén található szakasztörésben tárolja. Ha törli a szakasztörést, a szakasz tartalma azonnal átveszi a következő szakasz formázását. Ne feledje, hogy minden Word -dokumentum egy alapértelmezett szakasszal és a dokumentum végével kezdődik, amely szakasztörésként működik. A dokumentum vége nem törölhető a Microsoft Word alkalmazásban . Ennek eredményeként nem törölheti egyben az utolsó szakaszra jellemző formázást.

Nem olyan bonyolult, nem?

A szakasztörések mögött meghúzódó elmélet bonyolultnak tűnik, de a gyakorlat megkezdése után könnyű kezelni őket. Alapszabály, hogy soha ne hozzon létre több szakaszt a feltétlenül szükségesnél, mert a Word - dokumentum későbbi módosítása unalmassá válik. Ne feledje, hogy a Header/Footer funkciók például különböző fejléceket vagy láblécet tesznek lehetővé az első oldalhoz, illetve a páros és páratlan oldalakhoz. Az ilyen formázást új szakaszok beszúrása nélkül is alkalmazhatja.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When yoυ edit Microsoft Word docυmеnts, you may nеed to changе the page layout for some of уour pages, restart the аutomatіc numbering or change the number of columns. In all these cases you need to іntroduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how tо add, remove and manage ѕections in all your Word documentѕ:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Hozzon létre ellenőrző listákat jelölőnégyzetekkel, és hogyan szerkesztheti azokat a Microsoft Word alkalmazásban

• 4 mód a szöveg igazítására a Microsoft Wordben

• Hogyan lehet megváltoztatni az összes oldal tájolását egy Microsoft Word dokumentumban

• Hogyan lehet megváltoztatni egy (vagy több) oldal tájolását egy Word dokumentumban

• Hogyan alakíthatunk át PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá

• Dokumentumok megnyitása Microsoft Word for Android alkalmazásban

• Videók beágyazása PowerPoint prezentációiba

• A Microsoft-fiók, az Outlook, az Office Online stb. nyelvének megváltoztatása

• Táblázatok beszúrása és szerkesztése a Microsoft Word for Android alkalmazásban

• MP3 és egyéb hangfájlok beágyazása PowerPoint prezentációkba

• Oldalszámok hozzáadása Word-dokumentumhoz (az 1., 2., 3. vagy későbbi oldaltól kezdve)

• Hogyan írhatok két, három vagy több oszlopba a Word dokumentumokban?

• Hogyan nyomtathat ki egy cikket hirdetések nélkül az összes főbb böngészőben -

• Melyik PowerPoint verzióm van? Mi a legújabb verzió?

• Bekezdések formázása a Microsoft Word for Android alkalmazásban

• A Microsoft Word 27 legjobb alternatívája

• Hogyan lehet a Google-t keresőmotorommá tenni a Microsoft Edge-ben -

• Hogyan törölhet értékeket a cellákból, de megtarthatja a képleteket a Microsoft Excelben

• Hogyan állítsunk be háttérképet a Microsoft Word számára

• Szöveg kijelölése vagy kiemelése Windows rendszerben