Az összegek táblázatban történő kiszámítása az egyik legalapvetőbb ok egy táblázatkezelő program (például Excel ) vagy egy táblázatkezelő webhely (például a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} ) használatára . Hasznos, ha nagy adathalmazokkal foglalkozik, automatizálja a költségkövetést^{(automating expense tracking)} stb.

A cellákat automatikusan hozzáadó képlet sokkal egyszerűbb, mint egy számológép kihúzása a kézi számításhoz. Ugyanez igaz a többi matematikai számításra is. Csak azokra az értékekre van szüksége, amelyekkel dolgozni fog, és az alábbiakban bemutatott képletek elvégzik az összes nehéz feladatot.

A legtöbb táblázatkezelő szoftver pontosan ugyanúgy működik, amikor összeadásról, kivonásról, szorzásról és osztásról van szó, ezért ezeknek a lépéseknek működniük kell, függetlenül attól, hogy milyen táblázatkezelő eszközt használ.

Automatikus összeadás és kivonás egy táblázatban^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Vegyünk egy egyszerű táblázatot, amely tartalmazza a kiadásokat, a betéteket és az aktuális egyenleget. Kezdje egy egyenleggel, amely megmutatja, hogy mennyi pénz áll rendelkezésére, és ebből ki kell vonni a kiadásokat, és hozzá kell adni a betéteket, hogy aktuális maradjon. Az egyenleg egyszerű kiszámításához képleteket használnak.

Íme egy egyszerű példa arra, hogyan vonhatunk le egy nagy kiadást az egyenlegből:

Azt akarjuk, hogy a jelenlegi egyenleg a meglévő 10 000 USD alatt legyen. Ehhez kiválasztottuk azt a cellát, amelyben a számítást meg akarjuk jeleníteni, majd egy = jelet helyeztünk el, amelyet a számítás követ. 

A = jelre mindig szükség van a táblázat bármely képletének indításához. A többi nagyon egyszerű: Vegyük az aktuális egyenleget (C2) mínusz a kiadások (A3), ugyanúgy, mint ha ezeket az értékeket papíron kivonnánk. Az Enter^(Enter) megnyomásával a képlet befejezése után automatikusan kiszámolja a 9 484,20 USD értéket.

Hasonlóképpen, ha betétet szeretnénk hozzáadni az egyenleghez, akkor jelöljük ki azt a cellát, amelyben az adatokat meg szeretnénk jeleníteni, tegyünk bele egy = jelet, majd folytassuk az egyszerű matematikával, hogy mit kell hozzáadnunk: C3+B4 . 

Amit eddig megtettünk, az az volt, hogy megmutatjuk, hogyan kell egyszerű összeadást és kivonást végrehajtani egy táblázatban, de van néhány speciális képlet, amelyek segítségével kiszámíthatjuk ezeket az eredményeket közvetlenül a kiadás vagy a letét megadása után. Használatuk segítségével számokat írhat be ezekbe az oszlopokba, hogy a végső egyenleg automatikusan megjelenjen.

Ehhez ha/akkor képleteket kell létrehoznunk. Kicsit zavaró lehet, ha most először néz egy hosszú képletet, de az egészet apró darabokra bontjuk, hogy lássuk, mit jelentenek.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Az ifs rész egyszerűen azt mondja, hogy egynél több „ha”-t szeretnénk egyeztetni, mert nem tudjuk, hogy a költséget vagy a letétet kitöltik-e. Azt akarjuk, hogy egy képlet fusson le, ha a költséget kitöltik (ez a fentiek szerint kivonás lenne), és egy másik (összeadás), ha beírja a letétet.

• A5>0 : Ez az első if utasítás, amely azt mondja, ha A5 nagyobb, mint 0 (vagyis ha van egyáltalán érték), akkor tegye a következőket…
• C4-A5 : Ez történik, ha van egy érték az A5-ben; az egyenleget mínusz az A5-ös érték.
• B5>0 : Ez a másik „ha” utasítás, amely azt kérdezi, hogy a betétmező ki van-e töltve.
• C4+B5 : Ha van betét, akkor adja hozzá az egyenleghez az új egyenleg kiszámításához.
• TRUE,”” : Ez egy helyőrző, amely semmivel jelöli meg a cellát, hacsak nincs mit számolni. Ha ezt kihagyjuk, akkor minden olyan cellában, amely a képletet használja, de nincs mit számolnia, az #N/A jelenik meg, ami nem tűnik túl szépnek.

Most, hogy van egy képletünk, amely automatikusan kiszámolja ezeket az összegeket, lehúzhatjuk a képletet a táblázatban, hogy felkészülhessünk a kiadások vagy betétek oszlopában tett bejegyzésekre.

Amint kitölti ezeket az értékeket, az egyenleg oszlop azonnal kiszámolja az összegeket.

A táblázatkezelő programok kettőnél több cellát is képesek kezelni egyszerre, így ha több cellát kell egyidejűleg hozzáadnia vagy kivonnia, többféleképpen is megteheti:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Osztás, szorzás és egyebek^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Az osztás és szorzás ugyanolyan egyszerű, mint az összeadás és a kivonás. A * billentyűvel szorozhat és / oszthat. Azonban ami egy kicsit zavaró lehet, az az, amikor ezeket a különböző számításokat egy cellába kell egyesítenie.

Ha például az osztást és az összeadást együtt használjuk, akkor az =sum(B8:B9)/60 formátumú lehet . Ez veszi B8 és B9 összegét, majd a választ^(that) osztja 60-nal. Mivel először az összeadást kell végrehajtanunk, először azt írjuk be a képletbe.

Íme egy másik példa, ahol az összes szorzás a saját szakaszaiba van beágyazva, így együtt történik, majd az egyes válaszok összeadódnak: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

Ebben a példában az =40-(sum(J3:P3)) meghatározzuk, hogy hány óra maradjon ki a 40-ből a J3 és P3 közötti összeg kiszámításakor. Mivel 40-ből kivonjuk az összeget, először 40-et teszünk, mint egy normál matematikai feladatnál, majd kivonjuk belőle a teljes összeget.

A számítások egymásba ágyazásakor ne feledje a műveletek sorrendjét, hogy megtudja, hogyan történik minden kiszámítása:

• Először a zárójeles számításokat kell elvégezni.
• A kitevők következnek.
• Aztán szorzás és osztás.
• Az összeadás és a kivonás az utolsó.

Íme egy példa a műveleti sorrend helyes és helytelen használatára egy egyszerű matematikai feladatban:

30 osztva 5-ször 3-mal^{(30 divided by 5 times 3)}

Ezt úgy lehet kiszámítani, hogy 30/5-öt (ami 6) megszorozzuk 3-mal (18-at kapunk). Ha kimegy a rendből, és először 5*3-at vesz (hogy 15-öt kapjon), majd 30/15-öt, akkor rossz 2-es választ kap.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in a spreadsheet is оne of the most basic reasons to use a spreadsheet prоgram like Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealing wіth large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Szöveg formázása a Discordban: betűtípus, félkövér, dőlt, áthúzott stb

• 7 legjobb módszer a PDF-fájlok Word formátumra konvertálására

• Melyik a legjobb fájlformátum az USB-meghajtókhoz?

• A nem kívánt előre telepített szoftverek automatikus eltávolítása a számítógépről

• USB-meghajtó és Memory Stick formázása NTFS-sel

• Mi a WebP formátum és hogyan lehet elkerülni?

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• Klip felosztása az Adobe Premiere Pro programban

• Hogyan találhatunk emlékeket a Facebookon

• A külső merevlemez formázása FAT32-re a Windows rendszerben

• Hogyan lehet ellenőrizni a merevlemezen a hibákat

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon

• A számítógép véletlenszerűen bekapcsol magától?

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Hogyan készítsünk átlátszó hátteret a GIMP-ben

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• Hogyan változtassuk meg a nyelvet a Netflixen

• 7 gyorsjavítás, amikor a Minecraft folyamatosan összeomlik