Könnyű időnként véletlenül törölni az e-maileket. De lehetséges néhány olyan e-mail visszaállítása, amelyekről úgy gondolják, hogy végleg eltűntek. Például az Office 365^{(Office 365)} -ben törölt e-mailek visszaállíthatók, ha megfelel bizonyos feltételeknek.

Az alább leírt módszerek nagyobb eséllyel működnek, ha megpróbálja visszaállítani az e-mailt a törlés pillanatában. Minél tovább vár, annál kevésbé valószínű, hogy a helyreállítás működni fog.

Törölt elemek mappa

Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy ellenőrizze, hogy a törölt e-mail a Törölt elemek^{(Deleted Items)} mappában van-e. Ha be van jelentkezve az Office 365 -be , nyissa meg a Mail alkalmazást. Keresse meg a Törölt elemek^{(Deleted Items)} mappát, és keresse meg az e-mailt.

Ha megtalálta, kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és az Áthelyezés^(Move) funkció segítségével válassza ki a célhelyet (például a Beérkezett üzenetek^(Inbox) mappáját), hogy visszaállíthassa.

Ha a keresett e-mail nem található, próbálkozzon a Törölt elemek helyreállítása^{(Recover Deleted Items)} lehetőséggel. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a Törölt elemek^{(Deleted Items)} mappára, és válassza a Törölt elemek helyreállítása lehetőséget^{(Recover Deleted Items)} .

A felugró ablakban megjelenik a véglegesen törölt e-mailek listája. Keresse meg a cél e-mailt. Ha megtalálta, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Helyreállítás^(Recover) lehetőséget . Több e-mailt is kiválaszthat, és egyszerre visszaállíthatja őket.

A helyreállított e-mailek a Beérkezett üzenetek^(Inbox) mappában jelennek meg .

Helyreállítás Office 365 rendszergazdaként

Az Office 365 -rendszergazdáknak van egy másik lehetősége az elveszett e-mailek helyreállítására. Megteheti ezt az Exchange Online -ban vagy az In-Place eDiscovery & Hold opción keresztül.

Felhívjuk^(Please) figyelmét, hogy ez a módszer csak akkor működik, ha az e-maileket nem távolította el teljesen a postafiókból. Továbbra is a Recoverable Items mappában kell lenniük.

Rendszergazdaként visszaállíthatja a törölt felhasználók e-mailjeit, amennyiben még 30 napon belül eltelt a fiók deaktiválása.

Jelentkezzen^(Log) be az Office 365 -be rendszergazdaként. Nyissa meg az Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold oldalt^{(In-Place eDiscovery & Hold)} .

Ezzel megnyílik az Exchange felügyeleti központ^{(Exchange Admin Center)} . A plusz ikonra^{(plus icon)} kattintva paramétereket adhat hozzá az e-mailek keresését segítő adatokhoz. Kereshet név szerint, kulcsszavakat adhat hozzá, megadhat egy e-mail dátumát, címzettjeit stb.

Ha elkészült, kattintson a Befejezés^(Finish) gombra . Ezzel elindul a törölt e-mail keresése.

Miután az Office 365 befejezte a folyamatot, megjeleníti annak eredményeit. A Keresési eredmények előnézete lehetőségre kattintva ^{(Preview Search Results)}ellenőrizze^(Check) az egyes bejegyzéseket, és ellenőrizze, hogy azok tartalmazzák-e a keresett e-maileket .

Miután megtalálta az e-maileket, kattintson az exportálás gombra, és válasszon célt. A kiválasztott elem ezután PST - fájlként lesz exportálva.

Az exportálás befejeztével nyissa meg az exportált fájlt a tartalom megtekintéséhez és az elveszett e-mailek helyreállításához.

Harmadik féltől származó megoldások

A beépített Office 365 megoldások alapvetőek, és megvannak a korlátai. Önt egy időkorlát köti (14 és 30 nap között). Ezenkívül a Recoverable Items mappából törölt e-mailek már nem helyezhetők vissza a Beérkezett üzenetek^(Inbox) mappába.

Ezért egyes felhasználók harmadik féltől származó e-mail-helyreállítási megoldásokat használnak. Ha végül ezt az utat választja, legyen rendkívül óvatos. A nem bizonyított programok internetről történő letöltése károsíthatja számítógépét.

Győződjön^(Make) meg arról, hogy csak megbízható forrásból tölt le.

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’s easy to accidеntally delete emails every now and then. But it is possiblе to recover ѕome emails that are thought to be gone for good. Deleted emails in Officе 365, fоr example, can be recovered prоvided you meet certain conditіons.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• A 64 bites Office telepítése az Office 365-ön keresztül

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat egy PST-fájlból az Outlookban

• Csoportnaptár létrehozása a Microsoft 365-ben

• Microsoft 365-előfizetés lemondása

• A keresősáv eltávolítása az Office 365 címsorából

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Hogyan szerezheti be az Office 365-öt ingyen

• Az üres sorok törlése az Excelben

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban