A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} a Google felhőalapú termelékenységi eszközkészletének része. Ez megkönnyíti a dokumentumokon való együttműködést és azok másokkal való megosztását. Megmutatjuk, hogyan követheti nyomon a változásokat a Dokumentumokban^(Docs) , így láthatja, mi a különbség a legújabb verzióban.

A különbség^(Difference) a Word változásaival^(Track)

A Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} a dokumentumokkal való együttműködés sorozatosan történik. Egy személy engedélyezi a „Változások nyomon követését”, dolgozik a dokumentumon, befejezi a szerkesztést, és elküldi a dokumentumot a következő személynek ellenőrzésre. Ez a személy áttekintheti a nyomon követett módosításokat és szerkesztheti azokat, így ugyanannak a dokumentumnak több verziója is létrehozható.

A Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} egy dokumentumnak nincs több verziója, csak egyetlen példánya a felhőben, amelyet több felhasználó egyszerre szerkeszthet.

Ha más különbségeket szeretne tudni, nézze meg a Google Dokumentumok és a Microsoft Word közötti részt – Mik a különbségek?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Ne felejtse el megosztani dokumentumát

Ha nyomon szeretné követni a változásokat egy Google-dokumentumban^{(Google Doc)} , hogy egy másik személy áttekinthesse azokat, meg kell osztania a dokumentumot az adott személlyel. 

Dokumentum megosztása más személlyel:

1. Válassza a Megosztás^(Share) gombot a Google-dokumentum^{(Google Doc)} jobb felső sarkában .

1. Írja be a személy e- mail címét^{(email address)} a Személyek és csoportok hozzáadása^{(Add people and groups)} alatt .

1. Ha végzett a személyek listájának hozzáadásával, válassza ki a szerepüket a jobb oldali legördülő menüből^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Jelölje^(Check) be vagy törölje a jelölőnégyzetet, amely értesíti őket arról, hogy megosztotta a dokumentumot.

1. Ha szükséges, írjon^(Write) magyarázó megjegyzést.

1. Válassza a Küldés^(Send) lehetőséget .

Tekintse meg a Dokumentum felülvizsgálati előzményeit

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} nyilvántartást vezet a dokumentum előzményeiről a létrehozásuktól kezdve. Tehát még akkor is, ha elfelejtette vagy nem tudta, hogyan kövesse nyomon a változásokat a Google-dokumentumban^{(Google Doc)} , mindig megkeresheti őket a dokumentum felülvizsgálati előzményei alapján:

1. Nyissa meg a Google-dokumentumot^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. A jobb oldali ablaktáblában láthatja az adott dokumentum minden revíziós munkamenetének időpontját, dátumát és szerzőjét. Ezek bármelyikére kattintva megtekintheti az egyes szerkesztők által végrehajtott módosításokat.

1. Az automatikusan létrehozott verziók három függőleges pontjára kattintva kiválaszthatja, hogy egy adott verziót elnevezzen, vagy másolatot készítsen új külön Google-dokumentumként^{(Google Doc)} .

1. A dokumentum bármely korábbi verzióját is visszaállíthatja, ha valaki romboló szerkesztést végzett a szövegen.

Használja a Javaslat módot

A javaslat mód a legközelebbi funkció a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} található változások nyomon követésére . Ez akkor a leghasznosabb, ha valaki más által írt dokumentum szerkesztésére kapott meghívást.

Ha a Javaslat módot használja:

• A szerkesztések más színnel jelennek meg. 
• Ezeket a módosításokat megjegyzésként összegezve is láthatja a Dokumentum^(Doc) jobb oldalán . 
• Ön és más szerkesztők csevegőüzeneteket cserélhetnek a megjegyzésbuborékokon belüli egyedi változtatásokról. 
• Ha elfogadta a változtatást, egyszerűen válassza ki a pipát az elfogadáshoz, vagy válassza az X-et az elutasításhoz.

Íme egy példa, hogyan néz ki:

A Javaslat mód bekapcsolása egyszerű:

1. Válassza ki a legördülő menüt a ceruza ikonnal^{(pencil icon)} .

1. Válassza a Javaslat^(Suggesting) lehetőséget, vagy kattintson erre a zöld javaslati parancsikonra, amikor az egérmutatót egy oldal fölé viszi.

Most készen áll arra, hogy bármilyen módosítást végrehajtson a dokumentumon anélkül, hogy véglegesen megváltoztatná a szöveget.

Hagyjon megjegyzéseket más felhasználóknak

Az automatikus javaslatokon kívül megjegyzéseket is hagyhat más szerkesztőknek és íróknak, hogy több kontextust biztosítson javaslatainak.

Megjegyzés írásához:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumot^{(Google Doc)} .

1. Jelölje^(Highlight) ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, vagy vigye a kurzort arra a pontra, amelyhez megjegyzést szeretne írni.

1. Válassza a Insert > Comment lehetőséget , vagy használja a kék „+” billentyűparancsot, amely az oldal jobb oldalán jelenik meg, amikor rámutat az egérrel.

1. Írja be megjegyzését, majd válassza a Megjegyzés^(Comment) gombot.

Ne feledje^(Remember) , hogy a @ szimbólum használatával más szerkesztőket is megcímkézhet. Használhatja az élő chat funkciót^{(live chat function)} is , ha más írók is online vannak vele egy időben.

Töltse le dokumentumát Word fájlként

A javaslatokat nyomon követett módosításokká alakíthatja át, ha letölti a Google-dokumentumot^{(Google Doc)} Word- dokumentumként^(Word) . Amikor megnyitja a Wordben^(Word) , a javaslatok nyomon követett változtatásként jelennek meg, és minden megjegyzés megmarad. Íme, hogyan kell csinálni:

Válassza File > Download > Microsoft Word lehetőséget .

Megjegyzés:^(Note:) A letöltött dokumentum mostantól független a felhőben található Google-dokumentumtól . ^{(Google Doc)}A dokumentumban végrehajtott módosítások nem tükröződnek a felhőverzióban. Ha meg szeretné osztani a Word -dokumentum szerkesztéseit, új Google-dokumentumként^{(Google Doc)} kell feltöltenie, és a semmiből meg kell osztania.

Nem javasoljuk a Word és a Dokumentumok^(Docs) ilyen módon történő szerkesztését, mivel ez időigényes lehet, formázási problémákat okozhat, és zavart okozhat. Jó alternatíva a Microsoft 365 használata , amely hasonló felhőalapú szolgáltatásokat és együttműködést tartalmaz.

Soha többé ne veszítse el a nyomát

Mostantól nyomon követheti és megoszthatja a változásokat a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} . Ne^(Just) felejtse el megosztani ezt a cikket bármely más szerkesztővel, aki egy dokumentumon dolgozik Önnel, mivel mindegyiküknek egymástól függetlenül kell aktiválnia a javaslat módot.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-bаsed productivity tools. It makes it easy to collaboratе on documents and share them with others. We show you hоw tо track changes in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• 3 módszer a szegélyek létrehozására a Google Dokumentumokban

• Alakzatok hozzáadása a Google Dokumentumokban

• A Google Dokumentumok használata sötét módban

• Hogyan készítsünk ingyenes online felmérést a Google Dokumentumok segítségével

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• Egyszerre törölheti az összes e-mailt a Gmailből?

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• Megjegyzések hozzáadása és megoldása a Google Dokumentumokban

• A hangdiktálás használata a Google Dokumentumokban

• A YouTube előzményeinek és keresési tevékenységeinek törlése

• Hogyan kell csinálni az alsó és felső indexet a Google Dokumentumokban

• Privát e-mailek küldése a Gmailben

• 7 módszer az élő szószámlálás megtekintéséhez a Google Dokumentumokban

• A Google Biztonságos Keresés kikapcsolása

• Mi a Software Reporter eszköz a Chrome-ban, és hogyan lehet letiltani

• Több megálló használata a Google Térképen

• Szűrés a Google Táblázatokban

• Google Saját tevékenység: Miért érdekelne

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni