Ha változás történik a könyvtárban, a felhasználó könnyedén tárolhatja, nyomon követheti és visszaállíthatja az elemeket a SharePoint verziószámmal^{(versioning in SharePoint)} . Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szabályozza a webhelyén közzétett tartalmat. Tehát nézzük meg, hogyan konfigurálhatja a verziókezelést^(Versioning) a SharePoint 2016 -ban egy könyvtárhoz és egy listához külön-külön.

Verziókezelés^(Versioning) engedélyezése a SharePointban^(SharePoint) egy könyvtárhoz^(Library) vagy listához

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

A SharePoint verziókezelési^(Versioning) segédprogramját olyankor tapasztalhatja meg, amikor egy elem vagy fájl régi verzióját kell megnéznie vagy visszaállítania . Lista vagy tár verziószámának engedélyezése a SharePointban-^{(SharePoint-)}

1. Hozzáférés^{(Access List Settings)} a Listabeállításokhoz vagy a Könyvtárhoz^(Library) a Beállítások^(Settings) csoportban.
2. Nyissa meg a Verziók beállításai oldalt
3. Verziószámítás konfigurálása a Dokumentumtárhoz^{(Document Library)}
4. Konfigurálja a Lista verziószámát

Ha a OneDrive Vállalati verzió webhelyén vannak olyan könyvtárak , amelyeknél ^(OneDrive)nincs^(Business) engedélyezve a verziókezelés, bármikor engedélyezheti számukra a verziókezelést.

1] Access List Settings vagy Library Settings csoport

Nyissa meg azt a SharePoint - könyvtárat vagy listát, amelynél engedélyezni szeretné a verziószámítást.

Válassza a Könyvtár^(Library) vagy a Lista^(List) lapot.

A " Beállítások^(Settings) " csoportban válassza a " Könyvtár^(Library) " vagy a " Lista^(List) " lehetőséget.

2] Lépjen a Verzióbeállítások oldalra

Amikor megnyílik a " Könyvtárbeállítások " ablak, kattintson a kék színnel megjelenő " ^{(Library Settings)}Verzióbeállítások^{(Versioning settings)} " hivatkozásra.

3] A dokumentumtár ^(Document)verziókezelésének konfigurálása^{(Configure Versioning)} a SharePointban^(SharePoint)

[Kép forrása – Office.com]

Amikor a „ Verzióbeállítások^{(Version Settings)} ” oldalra kerül, engedélyezze a verziószámítást a megfelelő opciók ellenőrzésével a következő címsorok alatt,

• A beküldött^(Require) elemek tartalmi jóváhagyása szükséges.
• Minden alkalommal, amikor egy fájlt szerkeszt ebben a dokumentumtárban, hozzon létre egy verziót, akár csak főverziókat, akár fő- és mellékverziókat.
• Korlátozza a megtartandó verziók és piszkozatok számát.
• Állítsa be, hogy ki láthatja a piszkozatokat.
• A dokumentumok szerkesztése előtt ellenőrizni kell őket.

4] Lista^(List) verziószámának konfigurálása^{(Configure Versioning)} a SharePointban^(SharePoint)

Hasonlóképpen, ha engedélyezni szeretné a Lista^(List) verziószámát a SharePointban^(SharePoint) , jelölje be a kívánt beállításokat a Lista „ Verzióbeállítások^{(Version Settings)} ” oldalon.

Ha valamikor úgy érzi, le szeretné tiltani a verziókezelést egy SharePoint - listában vagy -tárban

Ismételje meg a fent felsorolt ​​lépéseket, de a „Verzióbeállítások” oldalon válassza a „ Nincs ^{(Version Settings)}verziókezelés^{(No versioning)} ” lehetőséget . Azt is bejelölheti, hogy a Nem szükséges^(Require) a Tartalom jóváhagyása lehetőségnél.

Bárki, aki jogosult a listák kezelésére, be- vagy kikapcsolhatja egy könyvtár verziószámát. A verziószám minden alapértelmezett listatípushoz^(Versioning) elérhető – beleértve a naptárakat, a problémakövető listákat és az egyéni listákat is.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever therе iѕ a change in the library, a user can easily store, track, and restore items vіa versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Dokumentumok feltöltése SharePoint webhelyre

• Oldal létrehozása a SharePointban

• A SharePoint figyelmeztetések kezelése

• Szakaszok és oszlopok hozzáadása egy SharePoint Modern oldalhoz

• A SharePoint keresés egyes felhasználóknál nem ad eredményt

• Kijelző hozzáadása a Microsoft SharePointban

• Klasszikus SharePoint-oldalak hozzáadása és szerkesztése

• A törölt fájl helyreállítása és visszaállítása a SharePointban

• A SharePoint nem tudja megnyitni az Office-dokumentumokat a SharePoint Libraries szolgáltatásban

• Nem tudtuk szinkronizálni ezt a könyvtárat 0x80070093, 0x80004005 – OneDrive hiba

• Kapcsolja be/ki a SharePoint dokumentumtár szinkronizálását

• SharePoint oktatóanyag kezdőknek – lépésről lépésre