Az élet^(Life) zűrzavaros, nem? Az olyan dolgok, mint a pénzügyek nyomon követése és az időgazdálkodás zavarosak és időigényesek. Mégis, ezek olyan dolgok, amelyek rendbetétele javítaná az életét. A táblázatok minden nap segíthetnek^{(Spreadsheets can help every day)} az ilyen jellegű feladatokban.

Nehéz lehet azonban információkat találni a táblázatokban. Ezért megmutatjuk, hogyan használhatja a VLOOKUP funkciót a Google Táblázatokban^(Sheets) , hogy sokkal könnyebben megtaláljon valamit a táblázatban.

A VLOOKUP egy munkalap-függvény^{(Sheets function)} , amellyel a táblázat első oszlopában kereshet valamit. A V a függőlegesre vonatkozik, mert az épület oszlopaihoz hasonlóan a táblázat oszlopai is függőlegesek. Tehát amikor a VLOOKUP megtalálja a kulcsfontosságú dolgot, amit keresünk, megmondja nekünk az adott sorban lévő adott cella értékét.

A VLOOKUP függvény magyarázata^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Az alábbi képen a VLOOKUP függvény szintaxisa látható. Így van elrendezve a funkció, függetlenül attól, hogy hol használják.

A függvény a =VLOOKUP( ) rész. A függvényen belül a következők találhatók:

• Keresési kulcs^{(Search Key )} – Megmondja a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} -nak, hogy mit kell találnia.
• Tartomány^(Range) – Megmondja a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} -nak, hogy hol keresse. A VLOOKUP^(VLOOKUP) mindig a tartomány bal szélső oszlopában fog keresni.
• Index – Megmondja a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} -nak, hogy a tartomány bal szélső oszlopától jobbra hány oszlopban keressen értéket, ha talál egyezést a keresőkulccsal. A bal szélső oszlop mindig 1, a jobb oldali oszlop pedig 2, és így tovább.
• Rendezett? ^{(Is sorted?)}– Közli a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} -val , ha az első oszlop rendezve van. Ez alapértelmezés szerint IGAZ^(TRUE) , ami azt jelenti, hogy a VLOOKUP megtalálja a keresési kulcshoz legközelebbi egyezést. Ez kevésbé pontos eredményekhez vezethet. A FALSE^(FALSE) azt mondja a VLOOKUP -nak, hogy pontos egyezésnek kell lennie, ezért használja a FALSE -t^(FALSE) .

A fenti VLOOKUP függvény az E1 cellában található értéket fogja használni keresőkulcsként . Ha egyezést talál az A1 -től C5 -ig terjedő cellatartomány A oszlopában^(A) , akkor ugyanannak a sornak a harmadik oszlopában fog keresni, ahol megtalálta az egyezést, és visszaadja a benne lévő értéket. Az alábbi képen a 4 E1 cellába való beírásának eredménye látható . Ezután nézzünk meg néhány módszert a VLOOKUP funkció használatára a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} .

1. példa: A VLOOKUP használata a feladatok nyomon követéséhez^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Tegyük fel, hogy van egy szolgáltatási vállalkozása, és szeretné tudni, hogy mikor kezdődik egy munkamegrendelés. Lehetne egyetlen munkalap, görgessen le a munkarendelés számához, majd nézzen át a soron, hogy megtudja, mikor kezdődik. Ez unalmassá válhat, és hajlamos a hibákra. 

Vagy használhatja a VLOOKUP-ot^(VLOOKUP) . 

1. Írja be valahol a munkalapon a Munkarendelés^{(Work Order )} és a Munka dátuma^{(Work Date )} címsorokat .

1. Jelölje ki a Munka dátuma^{(Work Date )} mellett jobbra lévő cellát, és kezdje el beírni a =VLOOKUP képletet . Gépelés közben megjelenik egy súgódoboz, amely megmutatja a beírt szövegnek megfelelő elérhető Google-táblázat-funkciókat^{(Google Sheet functions)} . Amikor a VLOOKUP jelenik meg, nyomja meg az Entert,^{(Enter, )} és a gépelés befejeződik.

1. Ha be szeretné állítani, hogy a VLOOKUP hol találja meg a keresési kulcsot^{(Search Key)} , kattintson a közvetlenül felette lévő cellára.

1. A keresendő adattartomány kiválasztásához kattintson^{(Range )} és tartsa lenyomva az A oszlop fejlécét, és húzással jelölje ki az összes elemet, beleértve a H oszlopot is . 

1. Az index vagy oszlop kiválasztásához, amelyből adatokat szeretnénk lekérni, számoljunk A -tól H -ig . H a 7. oszlop, ezért írjon be 7 -et a képletbe.

1. Most megadjuk, hogyan szeretnénk a tartomány első oszlopában keresni. Pontos egyezésre van szükségünk, ezért írja be a FALSE értéket^(FALSE) . 

Figyeljük meg, hogy a ^(Notice)FALSE után egy nyitó íves zárójelet akar tenni . Nyomja^(Press) meg a Backspace gombot az eltávolításához. 

Ezután írjon be egy ívelt záró zárójelet ) , és nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.

Hibaüzenetet fogunk látni. Rendben van; helyesen csináltuk a dolgokat. A probléma az, hogy még nincs keresési kulcs értéke.

A VLOOKUP képlet teszteléséhez írja be az első munkamegrendelés számát a képlet feletti cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt . A visszaadott dátum megegyezik az A00100 munkarendelés Munkadátum^{(WorkDate )} oszlopában szereplő dátummal.

Ha látni szeretné, hogyan könnyíti meg ez az életet, írjon be egy munkamegrendelésszámot, amely nem látható a képernyőn, például A00231 .

Hasonlítsa össze a visszaküldött dátumot és a dátumot az A00231 sorában , és meg kell egyeznie. Ha igen, a képlet jó.

2. példa: A VLOOKUP használata a napi kalóriák kiszámításához^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

A Munkarend példa^(Order) jó, de egyszerű. Nézzük meg a VLOOKUP^(VLOOKUP) tényleges erejét a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} egy napi kalóriakalkulátor létrehozásával. Az adatokat az egyik munkalapra helyezzük, a kalóriakalkulátort pedig egy másikra készítjük.

1. Válassza ki^(Select) az összes adatot az élelmiszer- és kalórialistán. 

1. Válassza az Adatok^{(Data )} > Elnevezett tartományok^{(Named Ranges)} lehetőséget .

1. Nevezze el a tartományt FoodRange . A megnevezett tartományokat^{(Named ranges)} könnyebb megjegyezni, mint a Sheet2!A1:B:29 tartományt, amely a tartomány tényleges meghatározása.

1. Menjen vissza a munkalaphoz, ahol az étel nyomon követhető. Az első cellába, amelyben a kalóriákat szeretnénk megjeleníteni, beírhatjuk a =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Működne , de mivel az A3 -ban nincs semmi, csúnya #REF hiba lesz. Lehetséges, hogy a számológépen sok Élelmiszer^(Food) cella üresen marad, és nem akarjuk, hogy a # REF mindenhol megjelenjen.

1. Tegyük a VLOOKUP képletet egy IFERROR függvénybe. Az IFERROR^(IFERROR) azt mondja a Táblázatoknak, hogy ha bármi baj van a képlettel, adjon vissza üres értéket.

1. Ha le szeretné másolni a képletet az oszlopban, válassza ki a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyút, és húzza le annyi cellára, amennyire szükséges.

Ha úgy gondolja, hogy a képlet az A3-at fogja használni kulcsként az oszlopban, ne aggódjon. A Sheets úgy állítja be a képletet, hogy az a sorban lévő kulcsot használja, amelyben a képlet található. Például az alábbi képen láthatja, hogy a kulcs A4 -esre változott, amikor a 4. sorba helyezte át. A képletek^(Formulas) automatikusan megváltoztatják az ehhez hasonló cellahivatkozásokat^{(change cell references)} is, ha oszlopról oszlopra mozgatják őket.

1. Az egy nap összes kalóriájának összeadásához használja az =SUM Összesen^(Total) melletti üres cellában , és jelölje ki a felette lévő összes kalóriasort.

Most láthatjuk, mennyi kalóriánk volt ma.

1. Válassza ki a hétfői^{(Monday )} kalória oszlopot, és illessze be a Kalória^{(Calories )} oszlopba keddre^(Tuesday) , szerdára^(Wednesday) stb. 

Tegye ugyanezt a Hétfő alatti ^(Monday)Összes^{(Total )} cellával . Így most van heti kalóriaszámlálónk.

Összegzés VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Ha most először merül bele a Google Táblázatokba^{(Google Sheets)} és a funkciókba, láthatja, milyen hasznosak és hatékonyak lehetnek az olyan funkciók, mint a VLOOKUP . Más funkciókkal, például az IFERROR vagy sok más funkcióval kombinálva bármit megtehet, amire szüksége van. Ha ez tetszett, érdemes lehet az Excelből Google Táblázatokba konvertálni^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Lifе is messy, isn’t it? Things like tracking fіnances and managing time are messy and time-consυming. Yet, these are things thаt, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Emoji beszúrása a Word, a Google Docs és az Outlook alkalmazásba

• A 403-as tiltott hiba javítása a Google Chrome-ban

• Mi a teendő, ha a Google azt mondja, hogy számítógépe automatizált lekérdezéseket küldhet

• A nyomtatási terület beállítása a Google Táblázatokban

• A Google Drive biztonsági mentési és szinkronizálási mappa helyének megváltoztatása

• Az iOS nem szinkronizálja az összes Google-naptárt iPhone-nal?

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Mi az Uber utas-besorolása és hogyan ellenőrizhető?

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• Hogyan lehet megszabadulni a Yahoo kereséstől a Chrome-ban

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• Hogyan javítsunk ki egy Steam „Függőben lévő tranzakció” hibát

• Hogyan lehet megnyitni egy fájlt kiterjesztés nélkül

• Hogyan készítsünk képernyőképet a Steamen

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése