Az elmúlt 15 hónapban az irodai^(Office) dolgozók a világ minden táján jelentős változásokon mentek keresztül a munkamódszerükben. A globális világjárvány ^{(global pandemic)}szinte^(Almost) egyik napról a másikra arra kényszerítette a munkaadókat, hogy távoli munkaerőhöz forduljanak. És most, hogy egyesek visszatérnek az irodájukba, míg mások továbbra is távolról dolgoznak, új eszközökre van szükség a rugalmas munkavégzés támogatásához.

A szoftvercégek folyamatosan új és továbbfejlesztett módszereket vezetnek be a távoli^{(collaborate remotely)} és hibrid találkozóhelyzetekben való együttműködésre. A Microsoft például nemrégiben kiadta a Whiteboard alkalmazás Windows 10 rendszerhez^{(Windows 10)} frissített verzióját . Frissített felhasználói felülettel és néhány új funkcióval érkezik. Megmutatjuk, hogyan találja meg és telepítse a modernizált Whiteboard alkalmazást, és adunk néhány tippet a használatához.

Az új Whiteboard alkalmazás beszerzése

Az új Whiteboard alkalmazás a Microsoft Store -on keresztül érhető el . Ha szervezete korlátozott hozzáféréssel rendelkezik az Áruházhoz^(Store) , beszéljen informatikai csapatával az új Whiteboard alkalmazáshoz való hozzáférésről. Ha van hozzáférése, keresse fel a Microsoft Store -t egy webböngészőben, és keressen rá a Whiteboard kifejezésre . Ezután válassza ki a Microsoft Whiteboard alkalmazást, és kövesse az utasításokat a telepítéshez.

Alternatív megoldásként használja a Windows keresőmezőjét. Válassza az Alkalmazások^(Apps) lapot, és keresse meg a táblát^(whiteboard) . Válassza az Alkalmazások keresése a Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} -ban lehetőséget , és az Áruház^(Store) elindul az ablakában.

A keresési eredmények között megjelenik a Microsoft Whiteboard alkalmazás. ^{(Microsoft Whiteboard)}Válassza a Microsoft Whiteboard lehetőséget , és kövesse a lépéseket az alkalmazás telepítéséhez a Windows 10 rendszerű számítógépére.

Ha még nem jelentkezett be Microsoft -fiókjába, a folyamat egy pontján megjelenik egy felszólítás, hogy jelentkezzen be ingyenes Microsoft - fiókkal vagy Microsoft 365 - fiókkal.

A Whiteboard alkalmazás használata

Amikor először használja a Whiteboardot^(Whiteboard) , észre fogja venni, milyen fehér^(white) . 

Maga az alkalmazás négy fő részből áll:

• A navigációs nyíl. Válassza ezt az összes elmentett tábla megtekintéséhez.
• A Whiteboard jobb felső sarkában hozzáadhat egy együttműködőt, bejelentkezhet Microsoft -fiókjába és kijelentkezhet onnan, valamint elérheti a Whiteboard beállításait.
• Az alkalmazás alján megjelenik egy eszköztár, ahol eszközöket választhat. Itt található a visszavonás^(undo) és az újrakészítés^(redo) gomb is.
• A fő munkaterület. Ez a fő együttműködési terület.

Hogyan hívj meg ^(Whiteboard)másokat^(Others) a tábládra^(Invite)

Az első dolog, amit valószínűleg meg akarsz tenni, az, hogy meghívsz valakit, hogy működjön együtt veled. Válassza a Valaki meghívása^{(Invite someone)} ikont, és kapcsolja be az internetes megosztási hivatkozást, hogy linket hozzon létre erre a konkrét táblára. Ezután megoszthatja ezt a linket másokkal. 

Ha személyes Microsoft -fiókot használ, a létrehozott hivatkozást megoszthatja más személyes fiókokkal. Ha szervezeti fiókkal rendelkezik, megoszthatja ugyanazon szervezet más fiókjaival. 

Nem használhatja^{(cannot )} a Whiteboardot^(Whiteboard) a szervezeten kívüli személyekkel való együttműködésre. A személyes Microsoft^{(Personal Microsoft)} -fiók felhasználóinak a telepített alkalmazást kell használniuk, nem a böngésző verzióját. Remélhetőleg^(Hopefully) a Microsoft megkönnyíti az együttműködést, függetlenül attól, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik.

Microsoft Whiteboard Tools

A hagyományos táblaeszközök mindig elérhetők a Whiteboard^(Whiteboard) alkalmazás  alján található eszköztáron keresztül .

A következők közül választhat:

• A toll^(pen) . Írjon^(Write) közvetlenül a táblára ezzel az eszközzel. Szabja testre a toll színének kiválasztásával. Látni fog még egy kiemelőt, egy radírt, egy vonalzót és egy lasszó-eszközt. 

• A vonalzó^(ruler) hasznos lehet, de mindenképpen tudnia kell, hogyan kell elforgatni, és nem egyértelmű, hogyan kell ezt megtenni. Válassza ki a vonalzót, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, majd használja az egér görgőjét vagy a billentyűzet nyílbillentyűit a vonalzó elforgatásához.

• Adjon hozzá szöveget^{(Add text )} vagy cetlit^(note) . Ha inkább gépelni szeretne, mint kínosan firkálni a toll eszközzel, válassza ki az egyik eszközt. Ha közvetlenül a táblára szeretne szöveget hozzáadni (ellentétben egy cetlivel), kattintson a táblára, és kezdje el a gépelést. 

Kattintson a jobb gombbal a gombok eléréséhez az összes kijelöléséhez^{(select all)} és beillesztéséhez^(paste) . Amikor kiválasztja a beírt szöveget, hozzáférést kap a másolási^(copy) , beillesztési^(paste) , kivágási^(cut) és törlési^(delete) eszközökhöz . A szöveg méretének módosításához a szöveghez és a cetlikhez^{(sticky notes)} is módosítsa a mezőt a jobb alsó sarok húzásával.

• Ha képet szeretne hozzáadni a táblához, kattintson a jobb gombbal a táblára, és válassza a Kép hozzáadása^{(Add image)} gombot, vagy válassza a Kép menü^{(Image menu)} gombot az eszköztár alján. 

Ha a Kép menüt^{(Image menu)} választja, választhat a Könyvtár képe^{(Library image)} , a Bing kép^{(Bing image)} vagy a Kamera lehetőségek^(Camera) közül .

• Válassza a Beszúrás menü^{(Insert menu)} gombot az eszköztáron több lehetőség megjelenítéséhez. Válassza a Jegyzetrács^{(Note grid)} lehetőséget, ha egyszerre több cetlit szeretne beilleszteni. A Lista^(List) egy felsorolásjeles listát indít el, amelyben az együttműködőknek lehetősége nyílik arra, hogy tetszeni tudjanak egy bejegyzést a listában. 

Olyan dokumentumokat is beszúrhat, mint a PDF^(PDFs) -ek , Word- vagy PowerPoint - fájlok. A rendszer felkéri annak eldöntésére, hogy a teljes dokumentumot vagy a kiválasztott oldalakat szeretné-e beszúrni. 

Sablonok beszúrása

Az eszköztár Beszúrás menüjében^{(Insert menu)} sablonok vannak elrejtve – vitathatatlanul a Microsoft Whiteboard legmenőbb funkciója . Íme néhány a legjobb sablonok közül, amelyek közül választhat.

• A Brainstorming sablon több összetevőt is hozzáad a táblához, hogy segítsen nyomon követni az ötleteket. Tartalmazza a brainstorming szabályait, napirendet, nyomon követési listát és jegyzetrácsot.

• A Kanban sablon jegyzetrácsokat szúr be, hogy megjelenítse a munkáját^{(visualize your work)} .

• A Retrospektív^{(Retrospective)} sablon segít Önnek és csapatának felmérni a közelmúltban végzett munkáját és azt, hogy hogyan tervezzen nagyobb sikereket a jövőben.

• A Hatékony értekezlet^{(Effective Meeting)} sablon napirendet, nyomon követési listát és parkolóhelyet kínál a későbbi megvitatásra váró témák nyomon követéséhez.

• A SWOT-elemzés^{(SWOT Analysis)} sablon segítségével feltérképezheti csapata erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit.

• A Projekttervezési^{(Project Planning )} sablon segít felsorolni a projekt céljait, kulcsfontosságú leszállítandó eredményeit, érdekelt feleit és kockázatait, valamint a projekt hatókörén kívül eső dolgokat.

• Ha Problémamegoldó^{(Problem Solving)} módban van, van egy sablon ehhez. Azt kérdezi tőled: „Mi történt? Miért történt ez? Mi történjen?” és „Hogyan akadályozzuk meg, hogy ez újra megtörténjen?”

• A termékfejlesztők számára az Empathy Map hasznos a felhasználói élményről való gondolkodáshoz. 

• Végül próbálja meg a Persona Builder sablont használni terméke vagy szolgáltatása közönségére vonatkozó adatok rendszerezéséhez.

Nem annyira intuitív, de hasznos

A Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} nem a legintuitívabb alkalmazás, és néhány hibát észleltünk a használata során. Ennek ellenére, ha megtanulja a csínját-bínját, akkor képes lesz kihasználni minden funkcióját.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workerѕ across the globe have experienced stark changes to the way theу work over the last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Fotó: Ingyenes képszerkesztő alkalmazás Windows 10 rendszerhez

• Alkalmazás hozzáadásának módja a Microsoft Teams alkalmazássávjához a Windows 10 rendszerben

• A program- és alkalmazásméretek megtekintése Windows 10 rendszerben

• File Association Fixer v2 for Windows 10

• Mi az Alkalmazás- és böngészővezérlés a Windows 10 rendszerben, és hogyan lehet elrejteni

• Hogyan lehet megnyitni a Scan alkalmazást Windows 10 számítógépen, és beolvasni egy dokumentumot

• 158-as eseményazonosító hiba – Azonos lemez GUID-ok hozzárendelése a Windows 10 rendszerben

• A Network Sniffer Tool PktMon.exe használata Windows 10 rendszerben

• A Windows 10 rendszerben nem elérhető Steam alkalmazás konfigurációjának javítása

• Szöveg másolása a Képből a Telefon alkalmazásban a Windows 10 rendszerben

• Javítson ki valamit, ami elromlott a levelezőalkalmazás szinkronizálása közben a Windows 10 rendszerben

• Fájlok egyszerű elindítása a Windows 10 rendszerű számítógépekhez készült myLauncher segítségével

• A Firefox megjelenítse a médiavezérlőket a Windows 10 zárolási képernyőjén

• A Mail alkalmazás visszaállítása Windows 10 rendszeren

• A legjobb ingyenes vonalkódolvasó szoftver Windows 10 rendszerhez

• A 3 legnépszerűbb Reddit alkalmazás Windows 10 rendszerhez, amelyek elérhetők a Windows Áruházban

• Bélyegkép- és ikongyorsítótár-újraépítő a Windows 10 rendszerhez

• A Vezérlőpult és a Windows 10 Beállítások alkalmazás engedélyezése vagy letiltása

• Hogyan lehet megtudni, hogy melyik alkalmazás használja a webkamerát Windows 10 rendszeren

• A Windows 10 Kamera alkalmazás használata