A számítógép-felhasználók egyik leggyakoribb dolga a dolgok kivágása, másolása és beillesztése. Amikor a dokumentum egyik helyéről a másikra vág vagy másol, a történetnek nincs sok jelentősége; amikor esetleg szöveget vág vagy másol egy webhelyről egy Word -dokumentumba, a dolgok kissé ragadósabbá válnak, mert néha azt szeretné, hogy a másolt szöveg úgy nézzen ki, mint a webhelyen, és néha egyszerűen csak szeretné, hogy zökkenőmentesen illeszkedjen ahhoz, amit már ír.

A Microsoft^(Microsoft) nem volt vak ebben, és adott nekünk néhány lehetőséget a kivágásra, másolásra és beillesztésre a Word 2007 -ben a fő szalagon található Beillesztés gombbal. ^(Paste)Felismerve, hogy amit eddig tettek, az nem volt elég, a Microsoft egy lépéssel tovább ment a Word újabb verzióiban azáltal, hogy a felhasználóknak sokkal jobb áttekintést adott arról, hogy mit kapnak, amikor egy adott opciót választanak.

A Word  Beillesztés^(Paste) funkciója kétféleképpen érhető el; az első, ha a jobb egérgombbal kattint arra a helyre, ahová be szeretne illeszteni valamit.

Megjegyzés: Az összes beillesztési beállítás csak akkor jelenik meg, ha korábban kiemelt és másolt szöveget egy másik forrásból, amely nem szabványos szöveget tartalmaz.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

A másik módszer a fő szalagon található Beillesztés ikonra kattintva:^(Paste)

Megjegyzés: Ahhoz, hogy az összes ikon megjelenjen a legördülő menüben, először át kell másolnia néhány nem szabványos szöveget egy másik forrásból.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Szabja testre a Word beillesztési beállításait

Vegye figyelembe az Alapértelmezett beillesztés^{(Set Default Paste)} beállítása opciót, amely a legördülő menü aljához került:

Ha rákattint, megjelenik egy ablak, ahol beállíthatja számtalan Word -beállítás alapértelmezett beállításait: Csak meg kell néznünk a Kivágás, másolás és beillesztés^{(Cut, copy and paste)} alapértelmezett beállításait :

Az alapértelmezett értékek beállítása, amikor beilleszt valamit, valójában nagyobb dolog, mint amilyennek látszik. Tegyük^(Say) fel például, hogy hozzászokott ahhoz, hogy a Ctrl-C és Ctrl-V billentyűkombinációt használja webhelyekről a ^(Ctrl-V)Word dokumentumokba való másolásához és beillesztéséhez ; általában az alapértelmezés az, hogy a másolt tartalmat természetes állapotában illessze be, azaz az összes webes formázás mellett.

Ha módosítja a Dokumentumok közötti^{(Pasting between documents)} beillesztés  és a Beillesztés más programokból^{(Pasting from other programs)} beállítás alapértelmezett értékét Csak szöveg megtartása^{(Keep Text Only)} lehetőségre , megkímélheti magát attól az extra lépéstől, hogy manuálisan kell törölnie a formázást, ha először mindent a Jegyzettömbbe^(Notepad) másol , majd onnan másol.

Mindenesetre, ha már beállította az alapértelmezett beállításokat a kívánt módon, a Beillesztés^(Paste) funkció ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy milyen módon éri el. Használatához először másoljon formázott szöveget és/vagy grafikát egy webhelyről:

Ezután nyissa meg vagy folytassa a munkát a Wordben^(Word) , majd válasszon ki egy helyet a dokumentumban a másolt tartalom beillesztéséhez a dokumentumra kattintva; majd kattintson a Beillesztés^(Paste) ikonra. Azonnal észre kell vennie, hogy a dolgok másképp néznek ki; szóválasztás helyett most ikonok vannak.

Az ikonok működésének megtekintéséhez csúsztassa lassan az egeret a különböző lehetőségek fölé. Balról jobbra haladva az ikonok a következőket jelentik: Forrásformázás megtartása , Formázás ^{(Keep Source Formatting)}egyesítése^{(Merge Formatting,)} és Csak szöveg megtartása. ^{(Keep Text Only.)}Látnia kell, hogyan fog kinézni a beillesztett anyag a dokumentumban, amikor a kurzort a három ikon fölé viszi.

Forrás formázásának megtartása:^{(Keep Source Formatting:)}

Formázás egyesítése:^{(Merge Formatting:)}

Csak szöveg megtartása^{(Keep Text Only)} :

A másolt anyag tényleges beillesztéséhez kattintson a kívántra, és a másolt anyag a kiválasztott formátumban kerül beillesztésre a dokumentumba (jelen esetben Forrásformázás megtartása^{(Keep Source Formatting)} ).

Az új, ikon alapú beillesztési^(Paste) eszköz előnézettel sokkal könnyebbé teszi a kivágást, másolást és beillesztést azok számára, akik sok szöveget mozgatnak különböző alkalmazásokból a Wordbe^(Word) . Élvezd!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and paste stυff. When you’re cutting or coрying from onе place in а document tо another, there’s not much to the storу; when you’re cutting or copying text from a websitе perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sometimes you do want the cоpied text to look as it did on the website, and sometimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• A Spike használatával több szövegelemet vághat ki és illeszthet be a Wordben

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• Foglaljon össze egy táblázat oszlopot a Wordben

• Új betűtípusok hozzáadása a Microsoft Wordhöz

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• A „Word nem tudja elindítani a konvertert MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV” hiba javítása

• A Fix Word csak csökkentett módban nyílik meg

• Régi Word-dokumentum frissítése a legújabb Word formátumra

• Word dokumentum konvertálása PDF-be

• Bizalmas adatok elrejtése egy Word 2007/2010-es dokumentumban

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban