Ez az oktatóanyag megtanítja Önnek, hogyan védheti meg a Microsoft Word dokumentum egészét vagy részeit a ^{(Microsoft Word)}„ Szerkesztés korlátozása^{(Restrict Editing)} ” funkció használatával . Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a dokumentumot " Csak olvasható ^{(Read Only)}" -ként jelölje meg, és továbbra is lehetővé teszi a dokumentum egyes kiválasztott részei szerkesztését vagy módosítását.

A szerkesztés korlátozása zárol^{(Restrict Editing)} bizonyos sorokat vagy mondatokat a dokumentumban, amelyek fontosak vagy kényesek lehetnek, és így senki által nem szerkeszthetők. Így lehet megvédeni az MS Word dokumentumban lévő tartalmat.

Védje meg a Word^{(Protect Word)} dokumentumot a Szerkesztés korlátozásával^{(Restrict Editing)}

A dokumentum korlátlan részei^{(parts in the document)} bárki számára elérhetővé tehetők, vagy bizonyos felhasználóknak csak szerkesztési vagy módosítási engedélyt adhatunk. Lehetősége van a teljes dokumentum védelmére és csak olvashatóvá tételére is. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni.

Először nyissa meg az MS Word dokumentumot, és kattintson az „Áttekintés”^{(‘Review’)} fülre.

Válassza ki azokat a mondatokat, amelyekre nem szeretné alkalmazni a korlátozó szerkesztési funkciót. Ebben az esetben csak az 1. és 2. mondatot választottam. Az Áttekintés^(Review) lap „Védelem”^{(‘Protect’)} csoportjában kattintson a „Szerkesztés korlátozása”^{(‘Restrict Editing’)} lehetőségre, ahogy az a képen látható.

Megnyílik a Szerkesztés korlátozása^{(Restrict Editing)} párbeszédpanel. A következőket fogja látni:

• Formázási korlátozások
• Szerkesztési korlátozások
• Kivételek
• Indítsa el a végrehajtást

1] Formázási korlátozások

Ez a beállítás a formázást a formátumok vagy stílusok bizonyos választékára korlátozza. Kiválaszthatja azokat a stílusokat, amelyeket engedélyezni szeretne a dokumentumban. Ennek alkalmazásához jelölje be a jelölőnégyzetet.

2] Szerkesztési korlátozások

A Szerkesztési korlátozások^{(Editing Restrictions)} alatt jelölje be a „ Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” feliratú jelölőnégyzetet.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Továbbá kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Nincs változtatás (csak olvasható)” lehetőséget. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}A dokumentum csak olvashatóvá válik, kivéve a kijelölt részeket. Más lehetőségek közül is választhat, például a Nyomon követett^(Tracked) változtatások, Megjegyzések és Űrlapok kitöltése, attól függően, hogy milyen változtatásokat szeretne engedélyezni.

Kivételek (opcionális)

Ebben a részben választhatja ki azokat a felhasználókat, akik szabadon szerkeszthetik a dokumentumot. Ha engedélyezni szeretné, hogy bárki és mindenki szerkeszthesse a dokumentum kiválasztott részét, jelölje be a „Mindenki”^{(‘Everyone’)} jelölőnégyzetet. A felhasználóneveket külön is megadhatja, pontosvesszővel elválasztva.

3] A végrehajtás megkezdése

Ha ezeket a beállításokat alkalmazni szeretné az MS Word dokumentumra, kattintson az "Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése" gombra.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Megnyílik a „Védelem végrehajtásának megkezdése”^{(‘Start Enforcing Protection’)} párbeszédpanel. Két védelmi^(Protection) módszert fog látni – a jelszót^(Password) és a felhasználói hitelesítést. ^{(User Authentication.)}Válassza ki a „Jelszó” ^{(‘Password’)} védelmi^(Protection) módot, majd írja be, majd írja be újra a generált jelszót a megadott mezőkbe. Nyomja meg az OK gombot.^(OK.)

Az MS Word dokumentum titkosításához, hogy csak a dokumentum hitelesített tulajdonosai távolíthassák el a védelmet, kattintson a „Felhasználói hitelesítés” gombra.^{(‘User Authentication’.)}

Tippek:^(Tips:)

• Használjon^(Use) erős jelszavakat, amelyek nagybetűk, kisbetűk, betűk, számok és szimbólumok kombinációját tartalmazzák.
• Győződjön^(Make) meg arról, hogy a jelszót biztonságos helyen menti el. Abban az esetben, ha elfelejti a jelszót, nem tudja visszaállítani.
• A dokumentum titkosítása megakadályozza, hogy más felhasználók egyidejűleg dolgozzanak a dokumentumon.

Hogyan lehet feloldani a védett Word-dokumentumot^{(Protected Word Document)}

A dokumentum teljes védelmének eltávolításához kattintson a „Védelem leállítása”^{(‘Stop Protection’)} gombra. Ha a rendszer kéri a jelszó megadását, írja be a jelszót.

Megjegyzés:^(Note:) A dokumentum védelmének teljes eltávolításához ismernie kell a dokumentumra alkalmazott jelszót. Vagy a dokumentum hitelesített tulajdonosaként kell szerepelnie. Ehhez click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Ily módon megvédheti MS Word dokumentumát az Áttekintés lap „Szerkesztés korlátozása” funkciójával.^{(‘Restrict Editing’)}

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

Thiѕ tutorial will teach you how to proteсt the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• A Word képszerkesztő eszközök használata képek szerkesztéséhez

• A Word-dokumentumok szerkesztésének korlátozása

• Az Újraírási javaslatok használata a Word for Web alkalmazásban

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• Füzet vagy könyv létrehozása a Microsoft Word segítségével

• Hogyan lehet egyszerre eltávolítani az összes szakasztörést a Wordben

• A Measurement Converter használata a Microsoft Office-ban

• Hogyan készítsünk legördülő listát a Wordben

• Hogyan rajzoljunk a Microsoft Word programban a Draw Tab eszközökkel

• Mi az ASD fájl, és hogyan lehet megnyitni a Microsoft Word alkalmazásban?

• Dokumentumverziók kezelése a Wordben

• Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása a Word, Excel, PowerPoint programban való mentéshez

• A körlevél használata levelekhez a Wordben

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Függő behúzás létrehozása a Microsoft Word és a Google Docs programban

• Hogyan használhatjuk a hivatkozott szöveget a Wordben több dokumentum frissítéséhez

• Javítsa ki a sárga háromszöget felkiáltójellel az Excelben vagy a Wordben

• Hogyan tölthető le a Page Borders for Microsoft Word ingyenes

• Word dokumentumok Word helyett WordPadben nyílnak meg

• Hogyan módosítható az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás ideje a Wordben