A Microsoft Word^{(Microsoft Word comes preloaded)} számos funkcióval rendelkezik előre telepítve, amelyek lehetővé teszik dokumentumok létrehozását és szerkesztését. Az egyik ilyen funkció lehetővé teszi a Word szerkesztésének korlátozását . Ha engedélyezi a funkciót, megakadályozza, hogy bárki eltávolíthassa a dokumentumokat, vagy tartalmat adjon hozzá, így azok érintetlenek maradnak.

Sokféleképpen alkalmazhat korlátozásokat a dokumentumokra, és használhatja azt, ami az Ön helyzetének megfelelő. Például engedélyezheti a formázási korlátozásokat, ha nem szeretné, hogy bárki módosítsa a dokumentum formázását.

Szerkesztés korlátozása a Wordben^{(Restrict Editing In Word)}

Mind a meglévő, mind az új dokumentumok szerkesztését korlátozhatja a Wordben^(Word) . Mindaddig, amíg meg tud nyitni egy dokumentumot az alkalmazással, korlátozásokat alkalmazhat rá.

1. Kattintson duplán^{(Double-click)} a dokumentumra, és megnyílik a Word alkalmazásban.
2. Kattintson a felül található Áttekintés^(Review) fülre, hogy megtalálja a keresett korlátozási lehetőséget.
3. A következő képernyőn kattintson a Védelem^(Protect) elemre, és válassza a Szerkesztés^{(Restrict Editing)} korlátozása lehetőséget a korlátozási opció eléréséhez.

1. Egy új ablaktábla jelenik meg a képernyő jobb oldalán. Lehetővé teszi különféle korlátozások alkalmazását a dokumentumra. Kezdje^(Start) azzal, hogy engedélyezi a Formázás korlátozása a kiválasztott stílusokra^{(Limit formatting to a selection of styles)} opciót, és kattintson a Beállítások elemre^(Settings) .

1. Megnyílik egy doboz a képernyőn. Itt adhatja meg, hogy milyen formázási stílusok legyenek engedélyezettek a dokumentumban, miközben korlátozza a többit. Jelölje be a megtartani kívántakat.
   
   Kattintson az Összes^(All) lehetőségre az összes formázási beállítás kiválasztásához, vagy a Nincs^(None) lehetőségre, ha egyiket sem szeretné kiválasztani. Végül kattintson az OK gombra^(OK) a módosítások mentéséhez.

1. A második alkalmazható korlátozási típus a szerkesztési korlátozások. Engedélyezze a Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban feliratú^{( Allow only this type of editing in the document)} négyzetet, majd válassza ki a legördülő menüben található négy lehetőség egyikét.
   
   Ha az összes módosítást korlátozni szeretné, válassza a Nincs változtatás (csak olvasható)^{( No changes (Read only))} lehetőséget a menüből.

1. A Word^(Word) lehetőséget ad bizonyos személyeknek a dokumentum szerkesztésére még akkor is, ha az korlátozott. Használatához válassza ki a dokumentumnak azt a részét, amelyet szerkeszthetően szeretne tartani a kiválasztott felhasználók számára.
2. Kattintson a További felhasználók^{(More users)} lehetőségre a Kivételek (opcionális)^{(Exceptions (optional))} alatt a jobb oldali panelen, hogy kijelölje azokat a felhasználókat, akik jogosultak szerkeszteni a dokumentumot.

1. Adja meg^(Enter) a felhasználóneveket, amelyeknek engedélyezni szeretné a dokumentum szerkesztését, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Jelölje^(Tick-mark) be az imént hozzáadott felhasználónevet a jobb oldali ablaktáblában.
2. Kattintson az Igen, a védelem végrehajtásának^{(Yes, Start Enforcing Protection)} megkezdése gombra a korlátozások alkalmazásának megkezdéséhez a dokumentumra.

1. Jelszó megadására kéri a védelem érdekében. Ezzel a jelszóval később eltávolíthatja a szerkesztési korlátozásokat a dokumentumból. Írjon be egy erős jelszót, és kattintson az OK gombra^(OK) .

Ha valaki megpróbálja módosítani a dokumentumot, a Word megakadályozza, hogy ezt megtegye, és alul megjelenik egy üzenet, amely tudatja vele, hogy a dokumentum védett.

Keressen szerkeszthető részeket a dokumentumban^{(Find Editable Parts In The Document)}

Ha találkozott egy korlátozott dokumentummal, de tudja, hogy vannak benne szerkeszthető részek, a Word segítségével meglehetősen könnyen megtalálhatja a védett dokumentum szerkeszthető részeit.

Néhány kattintással könnyedén megtalálhatja a dokumentum összes szerkeszthető részét.

1. Indítsa el a dokumentumot a Word alkalmazásban.
2. Kattintson a felül található Áttekintés^(Review) fülre.
3. Válassza a Védelem^(Protect) lehetőséget, majd válassza a Szerkesztés korlátozása^{(Restrict Editing)} lehetőséget .

1. Három lehetőséget fog látni a képernyőn, amelyek mindegyikét az alábbiakban ismertetjük.
   
   Következő szerkeszthető régió keresése^{(Find Next Region I Can Edit)} – megkeresi a következő szerkeszthető részt a dokumentumban.
   
   Az összes szerkeszthető régió^{(Show All Regions I Can Edit)} megjelenítése – megjeleníti a dokumentum összes szerkeszthető részét.
   
   Jelölje ki a szerkeszthető régiókat^{(Highlight the regions I can edit )} – ha ezt bejelöli, a dokumentumban minden szerkeszthető rész kiemelésre kerül.

1. Már most elkezdheti módosítani a szerkeszthető régiókat.

Szerkesztési korlátozások eltávolítása a Wordben^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Ha már nem szeretné korlátozni a szerkesztést a Wordben^(Word) , megteheti ugyanazzal a beállítással, amelyet a korlátozások alkalmazásakor használt.

1. Nyissa meg a korlátozott dokumentumot a Word alkalmazásban.
2. Kattintson a felül található Áttekintés^(Review) lehetőségre.
3. A következő képernyőn válassza a Védelem^(Protect) , majd a Szerkesztés korlátozása lehetőséget.^{(Restrict Editing)}

1. A jobb oldali panelen, a képernyő legalsó részén található a Stop Protection . Kattintson^(Click) rá a korlátozások eltávolításához a dokumentumból.

1. Meg fogja kérni, hogy adja meg jelszavát. Tegye meg, és kattintson az OK gombra^(OK) .

1. A korlátozásokat el kell távolítani, és megkezdheti a dokumentum szerkesztését.

A Word szerkesztésének korlátozása jelszóval és csak olvasható móddal^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

A fenti funkció nagyszerű módja annak, hogy korlátozza az embereket a dokumentumok szerkesztésében. De amint látja, ez egy kicsit túl bonyolult, és körülbelül tucat lépést igényel.

A Wordben^(Word) történő szerkesztés korlátozásának másik módja a dokumentum jelszavas védelme. Hozzáadhat egy jelszót, és a dokumentum minden megnyitásakor rákérdez. Kombinálhatja írásvédett móddal^{(combine it with read-only mode)} , és a megfelelő jelszó megadása után is megjelenik egy üzenet, amely szerint a dokumentum csak olvasásra való.

1. Indítsa el a dokumentumot a Word alkalmazásban.
2. Kattintson a Fájl^(File) menüre a tetején.
3. Számos lehetőség jelenik meg a bal oldalsávban. Kattintson^(Click) az Info feliratra az információs panel megnyitásához.

1. A következő képernyőn kattintson a kis lefelé mutató nyíl ikonra a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} alatt .

1. Válassza a Mindig csak olvasható^{(Always Open Read-Only)} lehetőséget a képernyőn elérhető lehetőségek közül.

1. A Word^(Word) mostantól mindig csak olvasható módban nyitja meg ezt a dokumentumot. A képernyőn megjelenik egy megerősítő üzenet.

1. Itt az ideje, hogy jelszóval zárolja dokumentumát. Ehhez kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} opcióra, és válassza a Titkosítás jelszóval^{(Encrypt with Password)} lehetőséget .

1. Írja be^(Enter) a jelszót, amellyel védeni szeretné dokumentumát, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Újból meg kell adnia jelszavát. Tegye ezt, és nyomja meg az OK gombot^(OK) .

1. A dokumentumot most jelszó védi, és csak akkor nyílik meg, ha megadja a megfelelő jelszót.
2. Ha bármikor le kell tiltania a védelmet, lépjen vissza ugyanabba az Info menübe, kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} elemre , és válassza a Mindig csak olvasható^{(Always Open Read-Only)} lehetőséget .

1. Kattintson ismét a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} elemre, és válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget^{(Encrypt with Password)} .

1. Távolítson el mindent a Jelszó^(Password) mezőből, és kattintson az OK gombra^(OK) . Ezzel eltávolítja a jelszavas védelmet a dokumentumból.

A szerkesztés visszaszorítása a dokumentum véglegesként való megjelölésével^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

A Word^(Word) rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a dokumentum véglegesként való megjelölését. Amikor ezt megteszi, a dokumentum a végleges verziónak minősül, és további módosítások nem hajthatók végre.

Ha egy felhasználó megnyitja a dokumentumot, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely szerint a dokumentumot véglegesként jelölték meg. Ha továbbra is folytatni kívánja és szerkeszteni szeretné a dokumentumot, rákattinthat egy lehetőségre.

Ez a lehetőség csak arra szolgál, hogy eltántorítsa az embereket a dokumentum szerkesztésétől, és valójában nem korlátozza a Word szerkesztését .

1. Miközben a dokumentum meg van nyitva a Wordben^(Word) , kattintson felül a Fájl^(File) lehetőségre.
2. Válassza az Info lehetőséget a bal oldali sávban elérhető lehetőségek közül.

1. Kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document )} elemre a jobb oldali menüben, és válassza a Megjelölés véglegesként^{(Mark as Final)} lehetőséget .

1. A rendszer felszólítást kap, amely szerint a dokumentum véglegesként lesz megjelölve, majd elmentve. A folytatáshoz kattintson^(Click) az OK gombra .^(OK)

1. Egy másik üzenet jelenik meg a képernyőn, amely leírja, mit jelent a véglegesként való megjelölés. A folytatáshoz kattintson^(Click) az OK gombra .^(OK)

1. Amikor legközelebb megnyitja a dokumentumot, megjelenik egy üzenet, amely szerint a dokumentum végleges. Ha módosítani kell, kattintson a Szerkesztés^{(Edit Anyway)} gombra.

1. A végleges címke eltávolításához a dokumentumból, térjen vissza ugyanabba az Info menübe, kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} elemre , és válassza a Megjelölés véglegesként^{(Mark as Final)} lehetőséget.

Szó nélküli dokumentum szerkesztésének letiltása^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Ha valamilyen oknál fogva nem szeretné a Word használatával engedélyezni a korlátozásokat, akkor van olyan módszer, amelyhez nincs szükség rá. A Fájlböngésző^{(File Explorer)} egyik beállítását használja, hogy megakadályozza, hogy mások szerkeszthessék a dokumentumot.

1. Keresse meg Word-dokumentumot a File Explorer segítségével, de ne nyissa meg.
2. Kattintson jobb gombbal a fájlra, és válassza a Tulajdonságok^(Properties) lehetőséget .

1. Kattintson az Általános^(General) elemre a tetején, ha még nincs ott.
2. Ekkor megjelenik egy Csak olvasható^(Read-only) jelölőnégyzet . Jelölje be a négyzetet, majd kattintson az Alkalmaz^(Apply) , majd az OK gombra^(OK) .

A File Explorer csak olvashatóvá tette a fájlt,^{(File Explorer has made your file read-only)} ami azt jelenti, hogy az emberek elolvashatják, de nem szerkeszthetik.

Korlátozza a szerkesztést a Word - dokumentumokban? Ha igen, milyen módszereket alkalmaz? Tudassa velünk és olvasóinkkal az alábbi megjegyzésekben.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Word dokumentumok megtekintése teljes képernyős módban

• Módosítsa az új Word dokumentumokban használt alapértelmezett margókat

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Véletlenszerű szöveg vagy Lorem Ipsum szöveg létrehozása az MS Wordben

• A Fix Word csak csökkentett módban nyílik meg

• A legutóbb megnyitott fájlok listájának törlése a Wordben

• Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül

• Új betűtípusok hozzáadása a Microsoft Wordhöz

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Több Word dokumentum egyesítése

• A „Word nem tudja elindítani a konvertert MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV” hiba javítása

• Régi Word-dokumentum frissítése a legújabb Word formátumra