A dátumok levonásának egyik korlátja az Exce^{(subtracting dates in Exce)} l-ben, hogy az alkalmazás csak a napok számát, a hónapok számát vagy az évek számát tudja megadni külön-külön, nem pedig kombinált számot.

Szerencsére a Microsoft beépített Excel funkciót is tartalmazott, amely pontos különbségeket ad a két dátum között egy munkalapon. Ismerje meg, hogyan számíthatja ki pontosan a két dátum közötti időt az Excelben^(Excel) .

Az Excel YEARFRAC függvényének használata

A YEARFRAC függvénnyel kiszámolhatja a pontos különbséget két dátum között, mivel más módszerekkel ellentétben, amelyek egész számot adnak vissza, ez a függvény decimális eredményt ad vissza az év töredékeinek jelzésére.

A YEARFRAC függvény azonban valamivel több tudást igényel, mint a legtöbb más funkció. A függvény használatának alapképlete a következő:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

A kezdő dátum^(Start_date) az első változó dátuma, a záródátum^(end_date) a második változó dátuma, és az alap^(basis) az a feltételezés, amely alapján az Excelnek^(Excel) vissza kell adnia a számítás eredményét. Ez az alapja, amely alapján óvatosnak kell lennie a YEARFRAC funkció használatakor.

Tegyük fel^(Suppose) , hogy van egy Excel munkalapja, amely valahogy így néz ki, és ki szeretné számítani az A1 és az A2 két dátuma közötti pontos különbséget:

Két tizedesjegyre kerekítve az Excel 3,16 év eredményt adott a YEARFRAC függvény használatával. Mivel azonban a bázisváltozót nem vettük bele az egyenletbe, az Excel azt feltételezte, hogy minden hónapban pontosan 30 nap van, így az év teljes hossza mindössze 360 ​​nap.

Öt értéket használhat az alapváltozóhoz^(basis) , amelyek mindegyike más-más feltevésnek felel meg az egy év hosszára vonatkozóan.

A súgódokumentum szerint az alapváltozó^(basis) 0 értékének elhagyása vagy használata arra kényszeríti az Excelt^(Excel) , hogy az US NASD szabványt 30 napos hónapokra és 360 napos évekre vegye fel.

Ez furcsának tűnhet mindaddig, amíg rá nem jön, hogy sok pénzügyi számítást végeznek ezen feltételezések alapján. Az alapváltozó^(basis) összes lehetséges értéke a következőket tartalmazza:

• 0 – US NASD 30 napos hónapok/360 napos évek

• 1 – Aktuális napok a hónapokban/Tényleges napok az években

• 2 – Tényleges napok a hónapokban/360 nap az években

• 3 – Aktuális napok a hónapokban/365 nap az években

• 4 – Európai 30 nap hónapokban/360 nap években

Figyelje meg, hogy annak az alapváltozónak az értéke, amely^(basis) a legpontosabb számot adja vissza két dátum között, 1. Az alábbiakban az alapváltozó egyes értékeinek használatának eredményeit láthatja^(basis) :

Bár az alapváltozó^(basis) egyes értékei furcsának tűnhetnek, az egy hónap és egy év hosszára vonatkozó feltételezések különböző kombinációit alkalmazzák számos területen, például a közgazdaságtan, a pénzügy és az operatív menedzsment területén.

Annak érdekében, hogy összehasonlíthatóak maradjanak a különböző napszámú hónapok (gondoljunk a februárra^(February) és a márciusra^(March) ) és a különböző napszámú évekre (gondoljunk a szökőévekre vagy a naptári évekre), ezek a szakmák gyakran olyan furcsa feltételezéseket fogalmaznak meg, amelyeket az átlagember nem tenne.

A finanszírozó számára különösen hasznos az alapváltozó^(basis) által kínált feltevések használata a THM^(APYs) -ek és APY^(APRs) -k kiszámításához különböző kamatösszeállítási forgatókönyvek alapján. A kamat kiszámítható folyamatosan, napi, heti, havi, éves vagy akár több évre is.

A YEARFRAC függvénybe épített feltételezések segítségével biztos lehet benne, hogy számításai pontosak és összehasonlíthatók más, ugyanazokat a feltételezéseket használó számításokkal.

Amint fentebb említettük, az alapváltozó 1-es értéke^(basis) technikailag a legpontosabb. Ha kétségei vannak, válasszon 1-et, hacsak nem biztos abban, hogy milyen feltételezéseket szeretne tenni az egy hónap és egy év hosszára vonatkozóan. Élvezd!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitatiоns of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Makró rögzítése Excelben

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• A VLOOKUP használata Excelben

• Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata