Mindenki el akarja érni az Inbox Zero -t ; elvégre senki sem akar az a fickó lenni, akinek 20 000 e-mailje van a Gmail fiókjában, amiből csak az első 1000-et nézték meg. Az olyan eszközöknek köszönhetően, mint a Zapier és az integrált e-mail-elemző, a beérkező levelek között vitatkozhat ahelyett, hogy hagyná, hogy vitatkozzon.

Az e-mail-elemző megkeresi a beérkező levelek mappáját, hogy megkeresse a megadott kulcsszavakat, majd a programozása alapján végrehajtja a műveleteket. Csak^(Just) kapcsolja össze a Zapier integrált e-mail elemzőjét a fiókjával, és rendezheti és nyomon követheti az információkat^{(keep track of information)} , hogy ne kelljen.

1. Maradjon a számlák tetején

A modern, papírmentes világban a legtöbb ember e-mailben kap értesítést a közelgő kifizetésekről. Másrészt, ha naponta 300 e-mailt kap, akkor nehéz lehet mindent nyomon követni. Használhatja az e-mail elemzőt bizonyos kifejezések automatikus figyelésére, majd figyelmezteti Önt, ha olyan kifejezést kap, amelyik megfelel ezeknek a kifejezéseknek.

Nyissa meg a https://parser.zapier.com , és jelentkezzen be. Ha ezt megtette, válassza a Postafiók létrehozása lehetőséget. ^{(Create Mailbox.)}A képernyő tetején egy e-mail címet fog látni, amely alapvetően gobbledygook, de okkal így néz ki. Továbbítsa az egyik^{(Forward one)} számláját erre a címre. 

Amikor a számlát tartalmazó e-mailt továbbítja a megadott címre, az egy sablon mezőben jelenik meg a képernyőn. Jelölje ki azt a szöveget, amelyet az elemző fel szeretne olvasni. Amikor ezt megteszi, felugrik egy doboz, és megadhat egy konkrét nevet.

Miután ezt megtette, az elemző lecseréli a kiemelt szöveget a göndör zárójelben lévő névre, az alábbiak szerint:

Miután beállította az elemzőt, be kell lépnie az e-mailjeibe, és automatikusan továbbítania kell a hasonló e-maileket a rendszernek. Akkor működik a legjobban, ha van egy külön elemzője meghatározott feladatokhoz; ebben az esetben az áramszolgáltató számláinak átfésülése. 

Állítson^(Set) be egy szűrőt a beérkező levelek között, hogy automatikusan továbbítsa az e-maileket ugyanarról a címről közvetlenül az elemzőbe. A legtöbb számla a [email protected] címről származik, ami megkönnyíti azok elküldését. 

Ha minden be van állítva, csatlakoztatnia kell a Zap ier e-mail elemzőjét egy másik eszközhöz egy Zap segítségével . Számlák esetén az adatok egyszerű SMS - üzenetben történő összekapcsolása az értesítések megőrzése. 

Az e-mail-elemző használatának számos más módja is van, azon kívül, hogy a számlafizetéssel kapcsolatban marad.

2. Tudja, mikor történik az értékesítés

Minden eddiginél több kiskereskedő használja az e-mailt az értékesítések és kedvezmények elérésére. Ha sok hírlevélre iratkozott fel, fennáll a veszélye, hogy kihagy egy értesítést az egyik ilyen értékesítésről. 

Az őrület megkerülésének egyszerű módja, ha beállítunk egy e-mail elemzőt, amely automatikusan megkeresi a kedvezményeket, és SMS -t küld róluk.

Például a GOG.com rajongói szeretnének értesítést kapni, amikor egy játék eladásra kerül. Mindössze annyit kell tennie, hogy továbbítja az értékesítési hírlevelet az elemzőnek, és beállít egy dedikált figyelmeztetést. Az e-maileknek nem kell azonos formátumúaknak lenniük, de segít, ha a feladó minden alkalommal hasonló formátumot használ. 

Így néz ki egy értékesítési hirdetés a GOG.com webhelyről :^(GOG.com)

Ha riasztásokat szeretne beállítani az elemzőből, ki kell választania a kedvezményt és a játék nevét, mindegyikhez más-más értéket rendelve. A GOG hírlevelek esetében így néz ki, miután elkészült:

Ha az egyes mezőknek különböző neveket ad meg, akkor az értékek későbbi hozzárendelésekor egymáshoz köthetők. Miután beállította az elemzőt, létrehozhat egy Zap -et, hogy beírja ezeket a Google Táblázatok oldalára^{(Google Sheets page)} , vagy elküldheti őket közvetlenül a telefonjára. 

Ha úgy dönt, hogy beírja az eladásokat egy Google Táblázatok^{(Google Sheets)} oldalára, érdemes lehet magára az akcióra mutató hivatkozást is mellékelni, hogy könnyebben megtalálhassa azt. Ha elküldi őket a telefonjára, akkor emlékeztetni fogja Önt arra, hogy később ellenőrizze e-mailjeit, hogy nyomon követhesse. 

3. Soha ne hagyj ki egy meghívást

Bár a technológia fejlődése az „e-vite” szót eredményezte, ez nem rossz – most minden eddiginél egyszerűbb meghívókat küldeni az eseményekre, és e-mailben kapni válaszokat. Hátránya persze, hogy olyan könnyű elszalasztani egy e-mailt a több száz tengeren.

Ahelyett, hogy reménykedne, hogy elkap egy e-mailt, állítson be egy elemzőt, amely SMS -ben értesítést küld Önnek, ha olyan meghívót kap, amelyhez válaszadás^(RSVP) szükséges . Ez nem sokban különbözik az eladásokról vagy számlákról szóló értesítések beállításától, különösen, ha a Google Naptáron keresztül^{(through Google Calendar)} válaszol . 

Adja meg a dátumot, a helyet és egy indítószót, amelyről tudja, hogy minden meghívóban megjelenik, például „ Válasz” vagy „ Megmegy^(RSVP) ?” Ha ezt megtette, beállíthatja az elemzőt, hogy SMS -t küldjön Önnek, amikor meghívást kap. 

Ez csak három lehetséges módja annak, hogyan használhatja a Zapier e-mail elemzőt élete mindennapi szempontjainak egyszerűsítésére, és segít elérni a nulla beérkező levelek számát. A lehetőségeknek csak a képzeleted szab határt. Sok kisvállalkozás tulajdonosa az e-mail elemzőt használja a potenciális leadek nyomon követésére, míg mások kezelik a bevételeiket.

Milyen kreatív felhasználási lehetőségei vannak az e-mail elemzőknek? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zеro; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in theіr Gmail account, only the firѕt 1,000 of which have been looked аt. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parser, you cаn wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 módszer a játékmenet rögzítésére a számítógépen

• 7 módszer az MDB fájl megnyitására Microsoft Access nélkül

• 5 legjobb ingyenes eldobható e-mail fiók

• 4 nagyszerű névtelen és privát e-mail szolgáltatás

• Mi a legjobb konferenciahívás-szolgáltatás – A legjobb alkalmazások összehasonlítása

• A legjobb CPU, videokártya és RAM hangoló segédprogramok

• A HDG elmagyarázza: Mi az a Markdown, és melyek azok az alapok, amelyeket tudnom kell?

• Az 5 legjobb kék fényszűrő alkalmazás Windowsra, Macre és Linuxra

• Fájlok automatikus áthelyezése, törlése vagy másolása a Windows rendszerben

• 7 legjobb bloatware-eltávolító eszköz Windowshoz

• 5 legjobb IP-szkenner eszköz Windows, Mac, iOS és Android rendszerhez

• 5 hordozható alkalmazás, amelyet mindenképpen szeretnél az USB-meghajtón

• A 7 legjobb GIF-tömörítő és optimalizáló eszköz

• A legjobb programok új funkciók hozzáadásához a Windows 10 rendszerhez

• Az 5 legjobb Firefox adatvédelmi bővítmény az online biztonság érdekében

• 4 nagyszerű eszköz a Windows telepítőcsomagok létrehozásához

• Használjon régi webkamerát ingatlana ingyenes megfigyeléséhez

• Két átírási eszköz a hang szöveggé alakításához

• Hogyan ellenőrizhető, hogy a CPU hőmérséklete túl magas-e

• Google Chrome automatikus kitöltése: teljes útmutató