A videokonferencia^(Video) -eszközök hatékonyabbá tehetik személyes és szakmai kommunikációját, valamint időt és erőfeszítést takaríthatnak meg. Ez természetesen akkor van így, ha a megfelelő eszközt választja. 

Hagyományosan az emberek a Skype -ot választották távközlési szoftverként. De bár ez egy nagyszerű, könnyen használható alkalmazás, bizonyos korlátozásokkal is jár, például fizetni kell bizonyos alapvető funkciókért, vagy a Skype-név megváltoztatásának szükségtelenül bonyolult folyamata^{(process of changing your Skype name)} . 

Ha a Skype -ról egy másik videokonferencia-szolgáltatásra szeretne áttérni, vessen egy pillantást legnagyobb versenytársára, a Zoomra^(Zoom) . A főbb okok, amiért érdemes más szoftverekkel szemben ezt választani, a könnyű használat, az olcsó ár és természetesen az a tény, hogy csak egy személynek kell letöltenie a szoftvert a találkozó létrehozásához. Mindenki más egyszerűen követheti a linket, és gond nélkül ráugorhat. 

A zoom beállítása^{(How To Set Up Zoom)}

A Zoom^(Zoom) messze legvonzóbb funkciója az, hogy a felhasználó csatlakozhat egy értekezlethez anélkül, hogy bármilyen szoftvert kellene telepítenie, vagy egyáltalán végig kellene mennie a regisztrációs folyamaton. Ha azonban Ön hoz létre egy Zoom -megbeszélést, akkor is be kell állítania azt, és meghívnia kell más résztvevőket is. 

A Zoom^(Zoom) beállításának megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Menjen az alkalmazás fő webhelyére, és hozzon létre egy fiókot. A weboldalon kattintson a jobb felső sarokban található Regisztráció gombra, írja be e-mail címét, vagy használja ^{(Sign Up)}Facebook vagy Google fiókját a bejelentkezéshez.

• Miután megerősítette e-mail címét, kövesse a Zoom webhelyére visszafelé vezető hivatkozást, és adja meg elérhetőségeit.

• A következő képernyő a Kollégák meghívása^{(Invite Colleagues)} oldalra vezet, ahol meghívhat embereket, hogy csatlakozzanak a Zoom névjegylistájához. Megadhatja az adataikat, vagy kihagyhatja ezt a lépést, ha később szeretné megtenni.

• A következő lépés az első megbeszélés megkezdése a szoftver tesztelésére. Kattintson a Megbeszélés indítása most^{(Start Meeting Now)} gombra a képernyőn, és a rendszer kéri az alkalmazás letöltését. 

• A letöltés befejezése után nyissa meg az alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután új megbeszélés indítására, egy már meglévő értekezlethez való csatlakozásra, megbeszélés ütemezésére vagy egy képernyő megosztására vonatkozó lehetőségeket kaphat. 

Amikor befejezte az első Zoom -videokonferenciát, elkezdheti teljes mértékben használni az alkalmazást. Ahogy azt korábban említettük, a Zoom^(Zoom) használatának egyik legnagyobb előnye, hogy más felhasználóknak nem kell letölteniük az alkalmazást vagy regisztrálniuk a webhelyen ahhoz, hogy csatlakozzanak az Ön megbeszéléseihez. 

Amikor feliratkozik a Zoom szolgáltatásra , automatikusan megkapja az Alapcsomagot^{(Basic Plan)} . Ingyenes, és korlátlan számú megbeszélést tartalmaz, amelyekhez Ön is csatlakozhat, vagy amelyhez csatlakozhat, nincs időkorlát az egyszemélyes megbeszélésekre, és 40 perces korlát a 3-100 fős megbeszélésekre. 

Lehetősége van Pro , Business vagy Enterprise csomagra is frissíteni, havi 14,99 USD/fő áron. 

A Zoom használata profi módon^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Amikor elkezdi használni a Zoom alkalmazást , látni fogja, mennyire intuitív az alkalmazás, és milyen egyszerű videomegbeszéléseket beállítani és megszervezni ezzel a szoftverrel. Van azonban néhány alapvető tipp, amelyek segítségével jobban kihasználhatja ezt az alkalmazást, és még hatékonyabbá teheti csapatmunkáját.

Rögzítse találkozóit jövőbeni használatra^{(Record Your Meetings For Future Use)}

A zoom lehetővé teszi a videohívások rögzítését és elmentését későbbi használatra. Ez egy olyan funkció, amelyet hasznosnak találhat, ha megoszthatja értekezletei tartalmát olyan emberekkel, akik nem tudtak részt venni azokon. 

Dönthet úgy, hogy a videót helyileg menti-e a számítógépére vagy a Zoom felhőtárhelyére. A hívás rögzítésének és mentésének lehetőségét az asztali és webalkalmazásban találja meg a Találkozó beállításaim^{(My Meeting Settings)} alatt . 

Készítse el az értekezlet jelenléti ívét  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

A Zoommal^(Zoom) minden értekezlet jelenléti ívét létrehozhatja, és megőrizheti későbbi használatra. Ezeket az információkat a hívás befejezése után automatikusan generált jelentésben találja. 

A lista megtalálásához lépjen a Zoom Meetings fülre, és keresse meg a Jelentések elemet^(Reports) . Ne feledje, hogy a résztvevők listájának megtekintéséhez Önnek kell a találkozó házigazdájának lennie. 

Használja az Annotációs eszközt képernyőmegosztás közben^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Amellett, hogy nagyszerű videokommunikációs szoftver, a Zoom egy kiváló képernyőmegosztó alkalmazás^{(excellent screen sharing app)} is . Amellett, hogy láthatják egymás képernyőjét, az annotációs eszköznek köszönhetően a Zoom felhasználók rajzolhatnak a megjelenített képernyőre, és annak fontos részeit kiemelve megjegyzéseket írhatnak. Így azonnali visszajelzést adhatnak egymásnak a megvitatott kérdésekről. 

Az eszköz eléréséhez képernyőmegosztás közben kattintson a Megtekintési beállítások^{(View Options)} elemre a képernyő tetején, és válassza a Jegyzetek^(Annotate) lehetőséget . 

Használja a billentyűparancsokat^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Ha időt szeretne megtakarítani, és hatékony felhasználóvá szeretne válni, a billentyűparancsok megtanulása^{(learning keyboard shortcuts)} mindig nagyszerű kiindulópont. A zoom^(Zoom) sem kivétel e szabály alól. 

Ha rendszeresen használja ezt az alkalmazást, ez a néhány parancsikon sok időt takarít meg.

• Cmd + I (Mac esetén) vagy az Alt + I ( Windows esetén ) közvetlenül a ^(Windows)Meghívás^(Invite) ablakba viszi .
• Cmd + Ctrl + M (Mac esetén) vagy az Alt + M ( Windows esetén^(Windows) ) mindenkit elnémít az értekezleten (ha Ön az értekezlet házigazdája).
• Cmd + Shift + S (Mac esetén) vagy az Alt + Shift + S ( Windows rendszeren^(Windows) ) elindítja a képernyő megosztását. 

Zoom vs Skype

Noha a Skype és a Zoom is nagyszerű együttműködési eszköz távoli csapatok számára^{(great collaboration tools for remote teams)} , egyik sem tökéletes. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy mindkettőt ki kell próbálnia, és meg kell vizsgálnia, melyik működik jobban az Ön és csapata számára. 

Az általános konszenzus az, hogy míg a Skype nagyobb elismertséggel rendelkezik a vállalkozások körében, a Zoom valójában jobb (és olcsóbb) eszköz azoknak a csapatoknak, amelyek gyakori videomegbeszéléseket és chateket igényelnek. Tehát ha olyan alkalmazást keres a napi kommunikációhoz, javasoljuk, hogy próbálja ki a Zoomot^(Zoom) . 

Ha már kiválasztotta, melyik videokommunikációs szoftver a legmegfelelőbb az Ön számára, mondja el nekünk: Ön csapat Zoom vagy Skype csapat ? Ossza^(Share) meg gondolatait és véleményét az alábbi megjegyzés részben. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your personal and рrofessional communіcation more efficient, and save you tіme and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: melyik a jobb?

• Google Meet vs Zoom: melyik a jobb az Ön számára?

• 5 alkalmazás, amellyel a szülők kémkedhetnek gyermekeik internethasználata után

• A KeePass Jelszókezelő beállítása és használata

• A hozzáférés megtagadva, a fájl használatban lévő vagy a megosztási megsértési hibák javítása a Windows rendszerben

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• 5 legjobb zenefelismerő alkalmazás, amellyel hasonló dalokat találhat dallam szerint

• Mi az a Twitch Turbo és megéri?

• Mi a BetterDiscord és hogyan kell telepíteni?

• 6 legjobb arccsere alkalmazás mobilra vagy számítógépre

• SurveyMonkey vs. Google Forms: melyik a jobb?

• A 11 legjobb IRC-kliens Windowsra, Macre és Linuxra 2022-ben

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• A 12 legjobb ingyenes Android számológép-alkalmazás és widget

• 10 legjobb alkalmazás a termelékenység mérésére

• A legjobb Reddit alkalmazások Windowsra és Macre

• A 9 legjobb Discord Voice Changer szoftver (2021)

• A 3 legjobb túraalkalmazás ösvények megtalálásához, túrázáshoz és eltévedéshez

• A Deep Freeze segítségével állítsa vissza számítógépét rendszerindításkor

• 8 legjobb Soundboard a Discordhoz