Ha egy projektben több adatváltozó is szerepel, akkor ezeknek a változóknak az idő- és térrácsának azonosnak kell lennie. Ennek megfelelően Önnek kell szabályoznia a mások által bevitt adatokat. Ilyenkor van szükség az adatellenőrzésre^{(Data Validation)} . A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} leegyszerűsíti ezt a munkát.

Az adatellenőrzés^{(Data Validation)} használata Excel cellákhoz^{(Excel Cells)}

Az Excel^(Excel) adatellenőrzési funkciója lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szabályozza, mit írhat be egy cellába, vagy megadhatja az elfogadható bejegyzések előre meghatározott listáját az esetleges hibák és hibák kiküszöbölése érdekében. Alkalmazása az Excel „ Adatok^(Data) ” lapján, a szalagmenü alatt meghatározott szabályokon keresztül történik. A folyamat a következőket tartalmazza:

Adja meg az adatérvényesítés részleteit
A beviteli üzenet testreszabása
Hibafigyelmeztetés testreszabása

Az egyik leggyakoribb adatérvényesítési módszer egy legördülő lista létrehozása.

1] Adja meg az adatérvényesítés részleteit

Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt, és válassza ki a korlátozni kívánt cellákat.

Lépjen az „ Adatok^(Data) ” fülre a Szalag menüben.

Adatok érvényesítése Excel cellákhoz

Az " Adateszközök^{(Data Tools)} " alatt válassza az " Adatérvényesítés^{(Data Validation)} " lehetőséget.

Amikor megnyílik az Adatellenőrzés ablak, számos vezérlőelem jelenik meg. ^{(Data Validation)}Győződjön meg arról, hogy csak számok vagy egy adott hosszúságú szöveg, például telefonszám kerüljön hozzáadásra.

Példánk esetében válasszuk az ' Idő^(Time) ' lehetőséget a nyitvatartási idők közötti választáshoz.

Adja meg a kezdési időpontot^{(Start Time)} és a befejezési időt^(Time) .

2] Beviteli üzenet testreszabása

Most váltson az " Üzenetbevitel^{(Input Message)} " fülre.

Testreszabhatja azt a beviteli üzenetet, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha a megadotttól eltérőt ír be.

3] Hibafigyelmeztetés testreszabása

Váltson a " Hibafigyelmeztetés^{(Error Alert)} " lapra.

Írja be^(Enter) a megjeleníteni kívánt üzenetet, vagy egyszerűen válassza az alapértelmezett értékek megtartását.

A végén nyomja meg az „OK” gombot.

Adatok érvényesítése

Most, amikor az egyik cella ki van választva, mindenki látni fogja a beviteli üzenet emlékeztetőt, ahol be lehet írni az időzítést.

Ha azonban a megadott időzítés a tartományon kívül esik, hibaüzenet jelenik meg.

Röviden, az adatellenőrzés^(Data) üzenetet jeleníthet meg a felhasználónak, amelyben elmondja, mit szabad és mit nem!

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Makró rögzítése több formátumú parancsikon létrehozásához Wordben és Excelben .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

Whеn multiple data variables are accommodated in a project, the time and spatial grids of those variableѕ must bе identical. As such, you must control the data other people enter. That’s when yоu need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

Enter Data Validation Details
Customize Input Message
Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Data Validation for Excel Cells

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Data Validation

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Míra Veres

About the author

Szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal Apple iOS és Edge eszközökön. Hardvertervezésben szerzett tapasztalatom szenvedélyesen érdekelt, hogy ügyfeleink eszközei a lehető legmegbízhatóbbak és gördülékenyebbek legyenek. Az elmúlt néhány évben írtam kódot, és megtanultam a Git, a Vim és a Node.js használatát.

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra a Microsoft Excelben

Az adatellenőrzés^{(Data Validation)} használata Excel cellákhoz^{(Excel Cells)}