Amikor a Microsoft Excel alkalmazásban dolgozik , előfordulhat, hogy adatait kissé nehéz követni, mivel az adatkészletek külön lapokon, kimutatástáblákon stb. Nem mindig kell több munkalapot vagy Excel -fájlt használnia az adatok feldolgozásához, különösen, ha csapatban dolgozik.

Az adatok rendszerezése érdekében az adatokat egyesítheti az Excelben^(Excel) . Egyesíthet munkalapokat külön fájlokból, egyesíthet külön Excel -fájlokat egybe, vagy használhatja az összevonás funkciót az adatok egyesítésére. 

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan egyesítheti az Excel - fájlokat és az adatokat ezekkel a módszerekkel.

Egyedi munkalapok mozgatása vagy másolása Excelben^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Egy tipikus Microsoft Excel -fájl különböző lapokra (vagy munkalapokra) van felosztva, amelyek az ^{(Microsoft Excel)}Excel ablakának alján fülként vannak felsorolva . Úgy működnek, mint az oldalak, lehetővé téve az adatok szétosztását több lapon egyetlen fájlban.

A munkalapokat áthelyezheti vagy másolhatja a különböző Excel -fájlok között (vagy ugyanazon fájl között, ha az adatkészleteit meg szeretné másolni).

• A kezdéshez nyissa meg az Excel - fájlt (vagy fájlokat). A másolni kívánt Excel fájl megnyíló ablakában kattintson a kiválasztani kívánt munkalapra az Excel ablak alján. Több lapot is kijelölhet, ha lenyomva tartja a Shift billentyűt^(Shift) , és rákattint az egyes lapfülekre.

• A lapok másolásának vagy mozgatásának megkezdéséhez nyomja meg a Kezdőlap^(Home) fület a felső szalagsávon.

• Innen kattintson a Format > Move or Copy Sheet elemre .

• Az Áthelyezés vagy Másolás^{(Move or Copy)} mezőben válassza ki a másolni vagy áthelyezni kívánt Excel -fájlt a ^(Excel)To Box legördülő menüből. Válassza ki, hová szeretné elhelyezni a lapokat a Lap előtt^{(Before Sheet)} szakaszban. Alapértelmezés szerint az Excel áthelyezi a lapokat – kattintson a Másolat létrehozása^{(Create a copy)} jelölőnégyzetre, ha inkább másolni szeretné őket. 
• Nyomja meg az OK gombot a munkalapok áthelyezéséhez vagy másolásához, ha készen áll.

A kiválasztott munkalapokat ezután a rendszer tetszés szerint áthelyezi vagy másolja, bár ez nem egyesíti őket teljesen.

Több Excel-fájl egyesítése^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Az Excel Lap áthelyezése vagy másolása^{(Move or Copy Sheet)} eszközével több Excel - fájl adatait egyesítheti . Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli az összes aktív munkalapot egy fájlban, majd egyesíti őket egyetlen célfájlba, és megismétli ezt a folyamatot több fájl esetében.

• Ehhez nyissa meg az Excel fájlokat. Egy másik fájlba áthelyezni vagy másolni kívánt Excel -fájl megnyitott ablakában válassza ki az ablak alján található összes lapfület úgy, hogy lenyomva tartja a Shift billentyűt, és kattintson az egyes lapfülekre.

• Ezután kattintson a Home > Format > Move or Copy Sheet elemére a szalagsávon.

• A megnyílt Áthelyezés vagy másolás^{(Move or Copy)} párbeszédpanelen válassza ki az egyesíteni kívánt Excel -fájlt a To Box legördülő menüből. Válassza ki, hová szeretné elhelyezni az egyesített lapokat a Lap előtt^{(Before sheet)} szakaszban. Ha érintetlenül szeretné hagyni az eredeti fájlt, nyomja meg a Másolat létrehozása^{(Create a copy)} gombot a lapok átmásolása helyett, majd nyomja meg az OK gombot az áthelyezési vagy másolási folyamat elindításához.

Ha egynél több Excel -fájlja van, meg kell ismételnie ezeket a lépéseket, hogy egyetlen fájlba egyesítse őket.

A konszolidáló eszköz használata adatok egyesítéséhez az Excelben^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

A fenti módszerekkel mozgathat és másolhat munkalapokat a különböző Excel - táblázatfájlok között. Ez mozgatja az adatokat, de nem integrálja őket különösen jól – az adatok továbbra is külön lapokon vannak tárolva.

A probléma megkerüléséhez használja az Excel Konszolidáció^{(Consolidate)} eszközét, amellyel több munkalap numerikus adatait egyesítheti egy új, egyetlen munkalappá. Sajnos ez a folyamat nem működik szöveget használó cellák esetén – ezt az adatokat manuálisan kell kivágnia és beillesztenie, vagy létre kell hoznia egy VBA-szkriptet az Excelben^{(create a VBA script in Excel)} , hogy ezt elvégezze helyette.

Ahhoz, hogy ez működjön, az adatokat ugyanúgy kell megjeleníteni a munkalapokon, megfelelő fejléccímkékkel. Mielőtt elkezdené, törölnie kell az összes üres adatot (például üres cellákat).

• Az adatok Excelben^(Excel) ezzel a módszerrel történő egyesítéséhez nyissa meg az Excel -fájlokat, és az adatok egyesítésére szolgáló cél Excel -fájlban hozzon létre egy új munkalapot az ablak alján található lapfülek melletti + (plus) button

• Az új munkalapon nyomja meg az Data > Consolidate gombot .

• A Konszolidálás^{(Consolidate)} ablakban győződjön meg arról, hogy a Függvény^(Function) legördülő menüben az Összeg^(Sum) van kiválasztva . Kattintson a ^(Click)Hivatkozás^(Reference) beviteli mező melletti gombra az első adatkészlet kiválasztásának megkezdéséhez – ez az összevonni kívánt adat. A cellatartományra való hivatkozást saját maga is beírhatja, ha úgy tetszik.

• Az adatok egérrel történő kijelöléséhez kattintson a munkalapot tartalmazó lapra, amikor megjelenik a Konszolidáció – Hivatkozás^{(Consolidate – Reference)} mező, jelölje ki az adatokat, majd nyomja meg a Beszúrás^(Insert) gombot.

• A cellatartomány megjelenik a Hivatkozás^(Reference) beviteli mezőben – kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra, hogy hozzáadja az Összes hivatkozás^{(All References)} listához.

• További adatkészletek kiválasztásához ismételje meg a fenti lépéseket, majd kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra az egyes készletek hozzáadásához a munkalaphoz. Ha az adatok oszlop- vagy sorcímkéket tartalmaznak, győződjön meg arról, hogy ezeket megfelelően dolgozta fel a Felső sor^{(Top row)} vagy a Bal oldali oszlop^{(Left column )} jelölőnégyzetének megnyomásával a Címkék használata^{(Use labels)} részben.

• Ha folytatni szeretné az adatok szerkesztését az eredeti, különálló munkalapokon, kattintson a Hivatkozások létrehozása a forrásadatokhoz^{(Create links to source data)} jelölőnégyzet engedélyezéséhez. Ez biztosítja, hogy az eredeti adatok módosításai később megjelenjenek az egyesített munkalapon.

• Ha készen áll az adatok egyetlen lapra való egyesítésére, nyomja meg az OK gombot.

• Megjelennek az egyesített adatok, a sorcímkék mellett egy opciómenüvel, amely lehetővé teszi a különböző adatnézetek közötti váltást – kattintson ezekre a lehetőségekre (például az 1-es gombra^{(1 button)} ) az egyesített adatok részbeni elrejtéséhez vagy megtekintéséhez, teljesen.

Ha úgy dönt, hogy hivatkozásokat hoz létre a forrásadatokhoz, az új munkalap a különálló lapok és fájlok tükrözött változataként fog működni. Ellenkező esetben az adatait átmásoljuk erre a lapra, hogy Ön közvetlenül szerkeszthesse.

Egyesített Excel adatok használata^{(Using Merged Excel Data)}

Akár úgy dönt, hogy egyetlen lapba vagy fájlba egyesíti az Excelben^(Excel) található adatokat, akár több fájlra szeretné szétosztani a munkáját, ezek a tippek segítenek a rendszerezésben. Ha készen áll, elkezdheti megosztani Excel-fájlját^{(share your Excel file)} másokkal, hogy csapatként együttműködhessen és hatékonyan elemezze adatait.

Ha attól tart, hogy elveszíti nyomon az egyesített adatok változásait, ne aggódjon – egyszerűen nyomon követheti a változásokat az Excelben^{(track changes in Excel)} a beépített nyomkövetési funkciójával. 

Ossza meg velünk Excel adatelemzési tippjeit az alábbi megjegyzések részben.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that уour data has become a little hard to follow, with data sets spread across separatе sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to use multiрlе worksheets or Excel filеs to work on your data, however, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat egy PST-fájlból az Outlookban

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Javítsa ki a végcímke kezdőcímke-eltérési hibáját a DOCX fájlok megnyitásakor

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Excel-fájl megosztása az egyszerű együttműködés érdekében

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben