Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

Az aláírás hozzáadása egy dokumentumhoz szükséges lépés lehet a végleges verzió létrehozásához. Érdemes lehet egy aláírást hozzáadni egy Google-dokumentumhoz(Google Doc) , hogy hivatalosabbnak tűnjön, személyre szabható, vagy egyéb jogi okokból. 

Míg a Google Dokumentumok intuitív és könnyen használható(Google Docs is intuitive and easy to use) , az aláírás online dokumentumhoz való hozzáadása bonyolultabbnak tűnhet. A valóságban néhány különböző módszerrel szúrhat be aláírást a Google Dokumentumokba(Google Docs) . Mindegyik olyan egyszerű, mintha egy papírdokumentum aljára felírná a nevét. 

Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban(Google Docs)

A Google Dokumentumok(Google Docs) beépített funkcióval rendelkezik, amellyel aláírást szúrhat be a dokumentumba. Ha elektronikusan szeretne aláírni egy dokumentumot a Google Dokumentumokban(Google Docs) , kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a bejelentkezni kívánt dokumentumot a Google Dokumentumokban(Google Docs) .
  2. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol az aláírását szeretné hozzáadni.
  3. A képernyő tetején található szalagmenüben válassza a Beszúrás(Insert) lehetőséget . 
  4. Válassza a Rajz(Drawing) > Új(New) lehetőséget . 

  1. A Rajz(Drawing) ablakban válassza a Vonal(Line) > Firka elemet(Scribble)

  1. Most az egér vagy a ceruza segítségével rajzolja (vagy firkálja) az aláírását a rajzterületre. 

  1. Ha elégedett az aláírásával, válassza a Mentés és bezárás(Save and Close) lehetőséget . 

Az aláírás megjelenik a dokumentumban azon a helyen, ahová a kurzort helyezte. 

Az aláírás szerkesztése a Google Dokumentumokban(Google Docs)

Ha az aláírás létrehozása után bármikor úgy dönt, hogy módosítani szeretné azt, könnyen szerkesztheti közvetlenül a dokumentumban. Az aláírás módosításához jelölje ki, majd közvetlenül alatta  válassza a Szerkesztés lehetőséget.(Edit)

A speciális szerkesztési lehetőségek eléréséhez válassza ki a másik Szerkesztés(Editing) menüt az aláírás alatti három függőleges ponton keresztül. A módosítható paraméterek a következők: 

  • Méret és elforgatás(Size & Rotation) : Itt szerkesztheti az aláírás szélességét és magasságát
  • Szöveg(Text Wrapping) tördelése: ahol kiválaszthatja, hogy a szöveget az aláírás köré szeretné-e körbefűzni, vagy önmagában hagyja
  • Pozíció(Position) : Ha át akarja helyezni az aláírását 

Ha máshová kell áthelyeznie az aláírást, egyszerűen áthúzhatja bárhová a dokumentumban. Aláírását ugyanúgy törölheti, mint a Google Dokumentumok(Google Docs) bármely más elemét . 

Google-dokumentumok aláírása a DocuSign segítségével(DocuSign)

Az aláírás Google Dokumentumokba(Google Docs) való beillesztésének másik módja a harmadik féltől származó eszközök használata. A DocuSign(DocuSign) egy olyan bővítmény, amelyet telepíthet a Google Dokumentumokba(Google Docs) az elektronikus aláírások integrálása érdekében. Mielőtt elkezdené használni, hozzá kell adnia a Google Dokumentumokhoz(Google Docs)

  1. Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban(Google Docs) , és kövesse a Bővítmények(Add-ons) > Bővítmények(Get add-ons) beszerzése útvonalat . 

  1. Ezzel megnyílik a Google Workspace Marketplace
  1. Írja be a DocuSign(Type DocuSign) kifejezést a keresősávba, majd válassza a Telepítés(Install) lehetőséget . 

A DocuSign(DocuSign) engedélyt fog kérni az Ön Google - fiókjához való hozzáféréshez. A telepítés befejezéséhez válassza az Engedélyezés lehetőséget. (Allow)Mostantól a DocuSign segítségével aláírást szúrhat be a Google Dokumentumokba(Google Docs) .

  1. A DocuSign telepítése után kövesse a Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign útvonalat(Sign with DocuSign)

  1. Ha még soha nem használta ezt a kiegészítőt, a DocuSign először ingyenes fiók létrehozására kéri. Ezután elkezdheti használni a DocuSign alkalmazást , hogy aláírást adjon a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) .

Ha Ön az egyetlen, akinek alá kell írnia Google-dokumentumát(Google Doc) , a DocuSign segítségével akár 3 dokumentumot is aláírhat ingyenesen. Ha más felhasználókra is szüksége van a dokumentum aláírásához, vagy ha folytatni kívánja a bővítmény használatát, az előfizetési csomag havi 10 dollártól kezdődik. 

Aláírás beszúrása a Signable használatával(Signable) 

Ha a DocuSign túl drágának tűnik ahhoz, amit kínál, vagy ha nem biztos abban, hogy havonta egyszer vagy kétszer kell-e használnia, a Signable jó alternatíva. Ez egy webalapú elektronikus aláírási platform, amely mobilalkalmazás formájában is elérhető, amellyel aláírhatja a Google-dokumentumokat(mobile app that you can use to sign your Google Docs) (valamint más dokumentumformátumokat, például a Word vagy a PDF -et), és feladhatja a fizetést. 

Egy aláírás hozzáadása egy dokumentumhoz 1 GBP (körülbelül 1,4 USD), az első, legfeljebb 50 dokumentumot tartalmazó előfizetés 21 GBP-ba kerül havonta. Mivel ez egy egyesült királyságbeli székhelyű cég, leginkább az európai piacot szolgálja ki, ami előnyt jelenthet, ha szeretne brit támogatást kapni, és naprakészen szeretné tartani az európai jogszabályokat. 

Az Signable használatával aláírás beszúrásához a Google Dokumentumokban(Google Docs) létre kell hoznia egy Signable-fiókot, majd fel kell töltenie dokumentumát a webes platformjukon vagy a mobilalkalmazáson keresztül. Ezután már nincs más dolga, mint hozzáadni az aláírást és minden egyéb szükséges mezőt (például dátum vagy szövegdoboz(a text box) ). Ezután letöltheti aláírt dokumentumát, vagy elküldheti egy másik személynek együttműködési célból(send it to another person for collaboration purposes) , vagy ha szüksége van rá, hogy aláírják. 

A Google-dokumentumok aláírása a SignRequest használatával(SignRequest)

A SignRequest(SignRequest) még olcsóbb módot kínál arra, hogy aláírásokat adjon a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) . A SignRequest(SignRequest) ingyenes csomaggal rendelkezik, amely lehetővé teszi havonta akár 10 dokumentum ingyenes aláírását. Ezen felül az előfizetési terveik havi 7 dollártól kezdődnek. 

A SignRequest használata egyszerű aláírás hozzáadásához a Google Dokumentumokban(Google Docs) . Először(First) is telepítenie kell kiegészítőként. Ehhez kövesse a Bővítmények(Add-ons) > Bővítmények(Get add-ons) beszerzése > Search SignRequest útvonalat(SignRequest)

Válassza a Telepítés lehetőséget a (Install)SignRequest hozzáadásához a Google Docs -bővítményekhez, majd a megerősítéshez válassza a Folytatás(Continue) lehetőséget. 

A SignRequest(SignRequest) ezután engedélyt kér a Google - fiókjához való hozzáféréshez. Válassza az Engedélyezés(Allow) lehetőséget . A bővítmény telepítése után aláírhat egy Google -dokumentumot a (Google Doc)SignRequest segítségével . Kövesse a Bővítmények(Add-ons) > SignRequest > SignRequest létrehozása(Create) > Létrehozás útvonalat(Create SignRequest)

A rendszer átirányítja a SignRequest platformra, ahol aláírást adhat hozzá, letöltheti vagy elküldheti dokumentumát egy másik személynek, ha szüksége van az aláírására is. 

Aláírja(Sign) dokumentumait a munkafolyamat megszakítása nélkül 

Az aláírás beszúrása a dokumentumba bonyolultabb lehet, mint kellene. Minden formátumhoz tartozik egy egyedi útvonal, amelyet követnie kell, vagy egy funkció, amelyet használnia kell. Ha például egy Word- vagy PDF-dokumentumról van szó, amelyet alá kell írni(PDF document that you need signed) , akkor ennek több módja is van. 

Gyakran kell aláírást hozzáadnia a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) ? Melyik(Which) módszert használod, beépített funkciót vagy valamelyik kiegészítőt? Ossza(Share) meg velünk a Google Dokumentumok(Google Docs) gyakorlatait az alábbi megjegyzésekben. 



About the author

Webfejlesztő vagyok, tapasztalattal a Firefox és a Google Docs területén. A Floridai Egyetemen szereztem diplomát üzleti adminisztrációból. Szakképzettségeim a következők: weboldalkészítés, tartalomkezelő rendszer (CMS), adatelemzés és felhasználói felület tervezés. Tapasztalt tanácsadó vagyok, aki segíthet csapatának hatékony webhelyek és alkalmazások létrehozásában.



Related posts