Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word -dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben^(Word) . 

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan lehet gyorsan beilleszteni aláírását bármely Microsoft Word dokumentumba, függetlenül a használt eszköztől vagy platformtól. 

Hogyan szúrjunk be aláírást a Wordbe^{(How to Insert a Signature in Word)}

Hozzáadhatja kézzel írt aláírását egy Word -dokumentumhoz, hogy személyesebbé tegye azt. 

Tegyük fel azonban, hogy el kell küldenie a dokumentum digitális másolatát e-mailben vagy más elektronikus úton. Ebben az esetben beszkennelheti aláírását, elmentheti képként, majd beillesztheti az aláírást a dokumentumba. Itt van, hogyan.  

1. Ha az aláírást képként menti a számítógépen, nyissa meg az aláírandó Word - dokumentumot, és válassza a Beszúrás^(Insert) lehetőséget . 

1. Ezután válassza a Képek^(Pictures) > Kép fájlból^{(Picture from File )} (vagy Erről az eszközről^{(From this device)} ) lehetőséget. 

1. Menjen oda, ahol az aláírás beolvasott képét menti, kattintson a fájlra, és válassza a Beszúrás^(Insert) lehetőséget . 

1. Lépjen a Képformátum ^{(Picture Format)} fülre^(tab) , válassza a Vágás^{(Crop )} lehetőséget, és állítsa be a képet a kívánt specifikációknak megfelelően. Kattintson ismét a ^(Click) Vágás^(Crop) gombra a kivágás módból való kilépéshez.  

1. Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Mentés képként lehetőséget^{(Save as Picture)} . Használhatja ugyanazt az aláírási képet más Word - dokumentumokban, vagy beillesztheti az aláírást egy PDF-dokumentumba^{(insert the signature in a PDF document)} vagy a Google Dokumentumokhoz^{(Google Docs)} .

Használja a Quick Parts és az automatikus szöveget az aláírás beszúrásához a Wordben ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

A Word^(Word) olyan beépített eszközöket biztosít, mint a Quick Parts és az AutoText , hogy segítsen létrehozni egy teljes aláírást, amely magában foglalhatja az Ön kézzel írt aláírását, e-mail címét, beosztását, telefonszámát stb. 

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ezeket az eszközöket aláírás beszúrásához a Wordben^(Word) . 

1. Helyezze^(Insert) be a beszkennelt aláírási képet egy Word dokumentumba, majd írja be a használni kívánt szöveget az aláírás alá. 

1. Az egérrel jelölje ki és jelölje ki az aláírást és a szöveget, majd válassza a Beszúrás^(Insert) > Gyors részek^{(Quick Parts)} lehetőséget .

1. Válassza a Kijelölés mentése a Gyorsalkatrész-galériába lehetőséget^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Az Új^{(Create New Building Block)} építőelem létrehozása párbeszédpanelen írja be az aláírási blokk nevét.

1. Válassza az Automatikus szöveg^{(AutoText )} lehetőséget a Galéria mezőben, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Az aláírási blokk mentésre kerül, és beillesztheti más Word - dokumentumba a Beszúrás^(Insert) > Gyorsalkatrészek^{(Quick Parts)} > Automatikus szöveg^(AutoText) menüpont kiválasztásával, és válassza ki az aláírási blokk nevét.

Helyezzen be egy digitális aláírást a Wordbe^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Különbség van az elektronikus és a digitális aláírás között: 

• Az elektronikus aláírás^{(electronic signature)} az Ön aláírásának képe, amely egy Word -dokumentum tetejére kerül, amelyet az előző szakaszban szúrt be. 

• A digitális aláírás^{(digital signature)} egy elektronikus, de titkosított^{(electronic but encrypted)} hitelesítési forma egy dokumentumon, amely igazolja, hogy Ön látta és engedélyezte a dokumentumot. 

Digitális aláírást szúrhat be a Wordbe személyazonosságának ^(Word)hitelesítéséhez^{(authenticate your identity)} . Ha a dokumentumban már van aláírási sor^{(signature line)} , akkor nem kell egyet hozzáadnia, de ha nincs aláírási sor, gyorsan hozzáadhat egyet az alábbi lépésekkel.

1. Hozzon létre egy aláírási sort a Word dokumentumban a Beszúrás^(Insert) > Aláírási sor^{(Signature Line)} > Microsoft Office aláírási sor^{(Microsoft Office Signature Line)} kiválasztásával .

1. Írja be az aláírási sor alatt megjeleníteni kívánt adatokat.

1. Jelölje be a következő négyzeteket: 
   • Engedélyezze az aláírónak megjegyzések hozzáadását az Aláírás párbeszédpanelen^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Az aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban ^{(Show sign date in signature line )}

Ezzel megadhatja az aláírás célját, és hozzáadhatja a dokumentum aláírásának dátumát.

1. Ezután kattintson jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza a menü Aláírás parancsát.^(Sign)

Megjegyzés^(Note) : Válassza az Igen^(Yes) lehetőséget a fájl támogatott formátumban való mentéséhez, és válassza a Szerkesztés mindenképpen^{(Edit Anyway)} lehetőséget, ha a fájl védett^(Protected) nézetben nyílik meg. Ha egy kapott fájlt nyit meg, győződjön meg arról, hogy a dokumentum megbízható forrásból származik.

1. Szerezzen be egy digitális azonosítót^{(digital ID)} , amely lehetővé teszi aláírásának szöveges vagy képi változatát a dobozba. 

Távolítsa el a digitális aláírást a Wordből^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Ha véletlenül rossz aláírást adott hozzá, és szeretné eltávolítani, nyissa meg az aláírást tartalmazó dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal az aláírás sorára.

Válassza az Aláírás eltávolítása^{(Remove Signature)} > Igen^(Yes) lehetőséget . Alternatív megoldásként válassza ki az aláírás melletti nyilat az Aláírás ablaktáblában^{(Signature Pane)} , majd válassza az Aláírás eltávolítása^{(Remove Signature)} lehetőséget .

Megjegyzés^(Note) : Az aláírt Word - dokumentum alján megjelenik  az Aláírások gomb, és a fájl csak olvashatóvá válik a további módosítások elkerülése érdekében.^(Signatures)

Szúrjon be egy láthatatlan digitális aláírást a Wordbe^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

A láthatatlan digitális aláírás ugyanúgy működik, mint a látható digitális aláírás, és védi a dokumentum tartalmának hitelességét. Láthatatlan digitális aláírást a következő lépésekkel adhat hozzá.

1. Válassza a Fájl^(File) > Információ^(Info) lehetőséget .

1. Válassza a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} > Digitális aláírás hozzáadása^{(Add a Digital Signature)} lehetőséget .

1. Ha a rendszer digitális azonosítót kér, kattintson az OK gombra^(OK) . Ha nem rendelkezik biztonsági tanúsítvánnyal az aláírásához, kapcsolatba léphet egy Microsoft - partnerrel, például a GlobalSign -nel, vagy használhatja a ^(GlobalSign)Selfcert eszközt saját digitális tanúsítvány létrehozásához.

1. A Selfcert eszköz használatához nyissa meg számítógépén a Microsoft Installation mappát a File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 kiválasztásával , és görgessen le a SELFCERT fájlhoz.

1. Kattintson duplán^{(Double-click)} a SELFCERT fájlra a megnyitásához, és írjon be egy nevet a Tanúsítvány neve^{(Your certificate’s name)} mezőbe.

1. A tanúsítvány telepítése után kattintson duplán a Word - dokumentum aláírási sorára. Az Aláírás^{(Sign )} párbeszédpanelen írja be a nevét aláírásként, vagy kattintson a Kép kiválasztása^{(Select Image)} gombra az aláírás képként történő beszúrásához.

1. Töltse ki a dokumentum aláírásának célja^{(Purpose for signing this document)} mezőt, majd válassza az Aláírás^(Sign) lehetőséget az aláírás beszúrásához.

1. Ha értesítést kap arról, hogy kívánja-e használni a tanúsítványt, válassza az Igen^(Yes) lehetőséget .

1. A Word^(Word) megerősíti, hogy az aláírás sikeresen el lett mentve. Válassza az OK^(OK) lehetőséget .

Használjon harmadik féltől származó alkalmazást aláírás beszúrásához a Wordben^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Ha a Word funkciói nem kínálnak elegendő lehetőséget az aláírás beszúrásához, használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a DocuSign - t a dokumentumok gyors aláírására és elküldésére. A DocuSign^(DocuSign) használatával Word - dokumentumot írhat alá .

1. Telepítse a DocuSign bővítményt^{(DocuSign add-in)} a Wordben. Válassza a DocuSign^(DocuSign) > Dokumentum ^(document)aláírása^(Sign) lehetőséget .

1. Ha rendelkezik DocuSign fiókkal, jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával. Ha nem, létrehozhat egy ingyenes DocuSign- fiókot, és bejelentkezhet.

1. Húzza át az aláírás mezőt^{(signature field)} az aláírás dokumentumba való beillesztéséhez.

1. Válassza az Aláírás^(Signature) lehetőséget , adja hozzá aláírását a megfelelő mezőkhöz, majd válassza az Elfogadás és^{(Adopt and Sign)} aláírás lehetőséget .

1. A Word-dokumentum aláírásához válassza a Befejezés lehetőséget.^(Finish)

1. Az Aláírás és visszaküldés^{(Sign and Return)} ablakban adja meg annak a személynek a nevét és e-mail címét, aki az aláírását kérte, hogy másolatot kaphasson, majd válassza a Küldés és bezárás^{(Send and Close)} lehetőséget .

Aláírja a Word dokumentumokat gyorsabban^{(Sign Word Documents Faster)}

Az elektronikus aláírás kényelmessé tette az olyan dokumentumok aláírását, mint a szerződések vagy az adásvételi szerződések. Ezzel időt és erőforrásokat takaríthat meg, amelyeket egyébként az aláírt papírok kinyomtatására, beolvasására és visszaküldésére fordítottak volna.

Ha Mac számítógépet^(Mac) használ , tekintse meg útmutatónkat a PDF ^(how)aláírásáról Mac számítógépen^{( to sign a PDF on Mac)} .

Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk, hogy ez az útmutató segített-e aláírást beilleszteni a Microsoft Wordbe^{(Microsoft Word)} .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve received a Word document via email that you’re required to sign and send back. You could prіnt, sign, scan, and retυrn the documеnt, but there’ѕ an easier, better аnd faster way to insert а signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• A Microsoft Outlook Probléma Hiba javítása

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• Hogyan jelenítsünk meg formázási jeleket a Wordben

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• PDF beillesztése Word dokumentumba

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Személyes metaadatok teljes törlése a Microsoft Office dokumentumokból

• Adjon hozzá borítólapot egy Word-dokumentumhoz

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Hogyan lehet elsajátítani a Diamestert a Microsoft PowerPointban

• Használja a Format Painter programot a Wordben a formázás másolásához és beillesztéséhez

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• Szöveg rendezése a Wordben

• A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali)