Az e- mail^(Email) aláírások gyakoriak, különösen üzleti környezetben. Ezek az aláírások általában információkat adnak az e-mail feladójáról, és gyakran tartalmazzák az adatait, például a nevét, a vállalatnál betöltött pozícióját, az e-mail címet és néhány egyéb információt. Ha szeretné, az Outlook^(Outlook) e-mailjeibe is hozzáadhatja aláírását .

Bár már van útmutatónk az aláírások e-mailekhez való hozzáadásához^{(adding signatures to your emails)} , az ezt lehetővé tevő felületek azóta megváltoztak. Ez az útmutató az Outlook^(Outlook) legfrissebb verzióit ismerteti különböző platformokon, hogy lehetővé tegye aláírás hozzáadását a számítógépes Outlook alkalmazásban.^(Outlook)

Aláírás hozzáadása az Outlook for Windows alkalmazásban^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Ha Ön Windows -felhasználó, akkor valószínűleg az Outlook az elsődleges levelezőprogram. Rendkívül jól működik ezen a platformon, és lehetővé teszi több e-mail fiók kezelését^{(manage multiple of your email accounts)} egyetlen alkalmazáson belül.

Aláírás hozzáadása az Outlook for Windowshoz^(Windows) meglehetősen egyszerű. Minden egyes e-mail fiókhoz külön aláírást is létrehozhat.

• Indítsa el az Outlook alkalmazást a számítógépén.
• Kattintson a Fájl^(File) fülre a képernyő bal felső sarkában a menü megnyitásához.

• Kattintson a Beállítások^(Options) elemre a képernyő bal oldalsávján.

• A következő képernyőn kattintson a Levelezés^(Mail) lehetőségre a bal oldalsávon az e-mail beállítások eléréséhez.
• A jobb oldali ablaktáblán keresse meg az Üzenetek írása^{(Compose messages)} című részt . Ebben a részben talál egy Aláírások^(Signatures) feliratú gombot . Kattintson rá a megnyitásához.

• Kattintson az Új^(New) elemre a következő képernyőn új aláírás létrehozásához az alkalmazásban.

• A rendszer kérni fogja, hogy írjon be egy nevet az aláírásához. Tegye meg, és kattintson az OK gombra^(OK) .

• Válassza ki aláírását a listából, és azonnal szerkesztheti azt az alábbi mezőben.
  
  Itt begépelheti aláírását egyszerű szöveggel, majd a rendelkezésre álló formázási beállításokkal stilizálhatja. Ha szeretné, képeket is hozzáadhat az aláírásához.
  
  Az alapértelmezett aláírás^{(Choose default signature)} kiválasztása részben válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyhez használni szeretné az új aláírást. Válassza ki az aláírását az Új üzenetek^{(New messages)} menüből, ha azt szeretné, hogy minden új e-mailre vonatkozzon az aláírás. Kiválaszthat egy aláírást is, amelyet az e-mailek válaszaihoz és továbbításaihoz használunk.
  
  Végül kattintson az OK gombra^(OK) , ha végzett az aláírás létrehozásával.

Aláírás hozzáadása az Outlook For Mac alkalmazásban^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Aláírást az Outlook for Mac^{(Outlook for Mac)} alkalmazásban is hozzáadhat, de az erre vonatkozó lehetőség egy másik menüben található, mint a Windowsban^(Windows) . Ezt leszámítva nagyjából ugyanannyi lehetőséget és funkciót kínál az aláírás hozzáadásához és formázásához az alkalmazásban.

• Kattintson az Indítópultra^(Launchpad) a Dockban, keresse meg az Outlook elemet^(Outlook) , és nyissa meg.

• Kattintson az Outlook menüre a tetején, és válassza a Beállítások^{(Preferences)} lehetőséget .

• A következő képernyőn kattintson az Aláírások^(Signatures) elemre az E- mail^(Email) részben. Lehetővé teszi az e-mail aláírások kezelését.

• Kattintson a + (plusz) jelre az Aláírás szerkesztése^{(Edit signature)} mezőben, ha új aláírást szeretne hozzáadni a Mac Outlookhoz^(Outlook) .

• Azonnal megnyílik egy új ablak, ahol begépelheti és formázhatja aláírását. Amint látja, van lehetőség arra, hogy az aláírást a kívánt módon formázza.

• Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása^{(Choose default signature)} részben megadhat olyan beállításokat, mint például, hogy melyik e-mail fiókban használja az aláírást, szeretné-e használni az új e-mailjeihez, és azt is, hogy szerepeljen-e a válaszokban és továbbításokban.

Aláírás hozzáadása az Outlook For Web alkalmazásban^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Az asztali verziókkal ellentétben az Outlook for Web nem túlzsúfolt a lehetőségek között itt-ott, és meglehetősen könnyű megtalálni az aláírás hozzáadásának lehetőségét az alkalmazásban. Csak annyit kell tennie, hogy elindítja az alkalmazást az interneten, kattintson egy lehetőségre, és már kész is.

• Nyissa meg az Outlook for Web alkalmazást^{(Outlook for Web)} , és jelentkezzen be fiókjába, ha még nem tette meg.
• Kattintson^(Click) a beállítások ikonra a jobb felső sarokban, és válassza az Outlook összes beállításának megtekintése^{(View all Outlook settings)} lehetőséget.

• A következő képernyőn kattintson a Levélírás lehetőségre, és válaszoljon^{(Compose and reply)} a képernyőn elérhető lehetőségek közül.

• Amint ezt megteszi, egy nagy fehér dobozt talál a jobb oldali ablaktáblán. Itt adhatja hozzá az aláírását.
  
  Írja be aláírását, használja a rendelkezésre álló eszközöket a formázásához, válassza ki a megfelelő beállításokat, például, hogy mikor vegye fel az e-mailjeibe, és végül kattintson a Mentés^(Save) gombra az alján.

Az aláírás használata az Outlookban^{(Using Your Signature In Outlook)}

Hacsak nem úgy döntött, hogy az aláírását minden kimenő e-mailben elhelyezi, manuálisan kell hozzáadnia azt minden új e-mailhez. Ez azonban meglehetősen egyszerű, mivel az új e-mail ablakban könnyen elérhető.

• Indítsa el az Outlook programot^(Outlook) , és kattintson az Új e-mail^{(New Email)} elemre új e-mail írásához.

• Győződjön meg arról, hogy az Üzenet^(Message) lapon van. Keresse meg a Belefoglaló^{(Include )} részt a lapon, és kattintson az Aláírás^(Signature) gombra .

• A korábban létrehozott aláírásnak meg kell jelennie a listában. Kattintson^(Click) rá, és azonnal hozzákerül az aktuális e-mailjéhez.

• Ha másik aláírást szeretne használni, kattintson az Aláírások^(Signatures) lehetőségre.

Az aláírás megváltoztatása az Outlookban^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Ha az aláírásában szereplő adatok bármelyike ​​megváltozik, győződjön meg arról, hogy az aláírása ezt tükrözi. Az aláírás módosítása az Outlook alkalmazásban bármely platformon teljesen lehetséges, és az alábbiak szerint teheti meg.

• A Windows Outlookban kattintson az Új e-mail^{(New Email)} elemre , válassza az Aláírás^(Signature) lehetőséget, majd kattintson az Aláírások^(Signatures) elemre . Ezután kiválaszthatja az aláírását, és szerkesztheti azt.

• A Mac Outlookban kattintson az Outlook > Preferences > Signatures , válassza ki az aláírást, majd kattintson a Szerkesztés^(Edit) gombra .

• Az Outlook for Web verziójában kattintson a beállítások ikonra, válassza az Outlook összes beállításának megtekintése^{(View all Outlook settings)} , válassza a Levélírás és válaszlehetőséget^{(Compose and reply)} , és szerkesztheti aláírását.

Célszerű egy aláírást elhelyezni az Outlook e-mailjeiben, és az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk, mit gondol erről.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common еspecially in business environments. These sіgnatures usuallу give you information about the sender of the email, and it often containѕ their details such as their name, thеіr position in the company, email аddress, and some other information. You can аdd your signature in your Outlook emails, tоo, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Az Outlook továbbra is jelszóproblémát kérdez

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása az Office alkalmazásokban

• A nem működő Outlook helyesírás-ellenőrző javítása

• Az Outlook lekapcsolt hibájának javítása Windows rendszeren

• Az Outlook memóriahasználat csökkentése

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• Hogyan módosíthatja és testreszabhatja az Outlook témát az e-mailjeihez

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlookban?

• Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához