Az automatikus szöveg^(Autotext) lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szavakat, kifejezéseket és egész bekezdéseket illesszenek be a dokumentumba anélkül, hogy újra és újra be kellene őket írniuk. Ez az MS Word^{(MS Word)} fontos funkciója a sokat gépelõ felhasználók számára. Például, ha gyakran használja az aláírását a dokumentumokban, létrehozhat egy szöveges parancsikont ( az MS Wordben „ ^{(MS Word)}Autotext ” néven ). Amikor beírja a parancsikont, például az „aláírás”, a teljes aláírás automatikusan bekerül a dokumentumba, amelyen dolgozik. Ebben a bejegyzésben látni fogjuk, hogyan hozhatunk létre és használhatunk Autotext bejegyzéseket a Wordben^{(Autotext entries in Word)} .

Hogyan készítsünk automatikus szöveget a Wordben

Két módszert használhat ismétlődő szavak vagy kifejezések létrehozására és használatára. Az egyik módszer az Autotext módszer, a másik az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} módszer. Először az AutoCorrect^{(AutoCorrect)} módszert, majd az Autotext módszert magyarázom el .

Hozzon létre AutoCorrect^{(Create AutoCorrect)} bejegyzéseket, amelyeket automatikus szövegként használnak^(AutoText)

Ha automatikus javítási^{(AutoCorrect)} bejegyzést szeretne létrehozni az automatikus szövegként való használathoz ,^(AutoText) kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az MS Word dokumentumban jelöljön ki néhány szöveget (legfeljebb 255 karakter), amelyet újra fel szeretne használni;
2. Kattintson a Fájl elemre^(File)
3. A Fájl^(File) menüben kattintson vagy koppintson az Opciók elemre^(Options)
4. Kattintson a Proofing elemre az ablak bal oldali ablaktáblájában
5. Az ablak jobb oldali ablaktáblájában válassza ki az Automatikus javítás beállításai fület^{(AutoCorrect Options)}
6. Két szövegmezőt fog látni
7. A második „ A”^(With”) szövegmező a dokumentumban kiválasztott kifejezést tartalmazza
8. Az első " Csere^(Replace) " feliratú mezőbe írjon be egy szöveges billentyűparancsot, amellyel beillesztheti a "Kivel" szövegmezőben látható szöveget^(With) .
9. Kattintson a Hozzáadás^(Add) , majd az OK gombra^(OK)

Most már van egy AutoText bejegyzése a kiválasztáshoz. Amikor be szeretné illeszteni a kijelölést, egyszerűen kezdje el beírni azt a szöveget, amelyet az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} bejegyzés létrehozásához használt. A Word^(Word) megmutat egy kis buborékdobozt, amely a teljes automatikus szöveget^(AutoText) tartalmazza . Ha azt szeretné, hogy a szöveg ott jelenjen meg, ahol a kurzor áll, egyszerűen nyomja meg az Enter billentyűt. Alternatív megoldásként használhatja a 8. lépésben létrehozott szöveges billentyűparancsot is. Csak^(Just) írja be a szöveges billentyűparancsot, és nyomja meg a szóköz billentyűt a mentett kifejezés automatikus kitöltéséhez.

Az AutoCorrect módszerrel az a probléma, hogy nem lehet nagy szövegrészeket használni. A maximális karakterszám 255 karakter, beleértve a szóközöket is. A jó oldala az, hogy a Word a teljes célszöveget megmutatja, így az Enter billentyűvel kitöltheti.

Ebben az esetben nem használhatja az Enter billentyűt több sor létrehozására, így a kibontott kifejezés csak egy sor vagy néhány szó.

Győződjön meg arról, hogy a Csere gépelés^{(Replace as you type)} közben jelölőnégyzet be van jelölve. A lehetőség ugyanabban a párbeszédpanelben található, közvetlenül az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} bejegyzések listája felett.

Hozzon létre AutoText^{(Create AutoText)} bejegyzéseket az MS Word használatához^{(MS Word)}

Ellentétben az automatikus javítási^{(AutoCorrect)} bejegyzésekkel, amelyek nem lehetnek hosszabbak 255 karakternél, az AutoText hatalmas szövegrészeket tud hozzáadni. Létrehozhat például két-három bekezdést, amelyeket naponta használ az e-mailekben felelősség kizárásaként. Miután létrehozta az automatikus szöveget^(AutoText) a Word segítségével, használhatja az MS Office alkalmazásokban.

Az AutoText bejegyzések létrehozásának módja egyszerű.

1. Írja be a teljes szöveget, amelyet automatikus szövegként szeretne menteni^(AutoText)
2. Válassza ki az automatikus szöveghez beírt szöveget^(AutoText)
3. Nyomja meg az ALT+F3 billentyűt
4. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e menteni a szöveget AutoText bejegyzésként.
5. A tetején lesz egy Név^(Name) feliratú szövegmező, ahol beírhatja a szöveges parancsikont.
6. Tartsa a Galériát az Automatikus szövegre^(AutoText) , a Kategóriát pedig az Általánosra , hogy az összes ^(General)AutoText bejegyzést láthassa
7. Kattintson az OK gombra

Ez automatikus javításként^{(AutoCorrect)} is működik . Elkezdheti beírni a szöveg-parancsikont, és amikor az automatikus szöveg^(AutoText) megjelenik egy buborékban, nyomja meg az Enter billentyűt a szöveg beszúrásához. Alternatív megoldásként beírhatja a szöveges billentyűparancsot, és lenyomhatja a szóközt a kapcsolódó automatikus szöveg^(AutoText) kitöltéséhez .

Ha az automatikus szöveget az ALT+F3 használatával menti, győződjön meg róla, hogy a normal.dot sablonba menti . ^(AutoText)Az automatikus szövegeket a normal.dot^(AutoTexts) sablon tárolja. Alapértelmezés szerint a Mentés^{(Save in)} ide feliratú legördülő menüben van kiválasztva .

A fentiek elmagyarázzák, hogyan hozhatók létre és használhatók AutoText bejegyzések a Wordben^(Word) .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to іnsert words, phrases, and whole paragraphs into the document wіthout having to type them again and again. It is an important feature of MS Wоrd for users who do a lot of tуping. For example, if you uѕe your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shоrtcut, for example, “ѕign”, the entire signaturе is entered automаtically into thе document you are working on. In this post, we shall ѕee how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Hozzon létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Word programban

• Hozzon létre ellenőrző listákat jelölőnégyzetekkel, és hogyan szerkesztheti azokat a Microsoft Word alkalmazásban

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Füzet vagy könyv létrehozása a Microsoft Word segítségével

• Egyéni borítólap beszúrása a Microsoft Word programba

• A Microsoft Word hibát észlelt, ezért be kell zárni Mac rendszeren

• Hogyan készítsünk kis nagybetűket a Microsoft Wordben

• Mi az ASD fájl, és hogyan lehet megnyitni a Microsoft Word alkalmazásban?

• 1 hüvelykes margók beállítása a Microsoft Wordben

• Online sablonok keresése a Microsoft Word alkalmazásban

• Hogyan rajzoljunk a Microsoft Word programban 2022-ben

• Távolítsa el a kép hátterét a Microsoft Word segítségével

• Függő behúzás létrehozása a Microsoft Word és a Google Docs programban

• Hogyan lehet vonalkódot generálni a Microsoft Word segítségével

• Mi az a Microsoft Word? - A TechCult definíciója

• A Microsoft Word indítása csökkentett módban

• A bekezdésjelek kikapcsolása a Microsoft Word programban

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Táblázatok beszúrása és szerkesztése a Microsoft Word for Android alkalmazásban