A szövegszerkesztők^(Word) hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS- t . Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték. A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} mai verziói olyan funkciókat tartalmaznak, amelyeket a felhasználók akkoriban még elképzelni sem tudtak, beleértve a Microsoft Word automatikus szöveges^(AutoText) funkciójának használatát a tartalom gyorsabb és kevesebb hibával történő létrehozása érdekében. 

Ha sokat használja a Wordöt, valószínűleg vannak olyan kifejezések, szövegtömbök vagy grafikák, amelyeket gyakran használ. A Word automatikus javítási^{(AutoCorrect)} és automatikus szövegfunkciói^(AutoText) segítségével gyorsan beillesztheti az ismétlődő bejegyzéseket, így időt takaríthat meg. Ilyen lehet például az aláírás hozzáadása a levél végéhez, vagy az olyan dokumentumokba, mint a szerződések vagy az ajánlatkérések, beszúrni egy általános nyelvet. 

Az automatikus javítás^{(Difference Between AutoCorrect)} és az automatikus szöveg közötti különbség^(AutoText)

A Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} lehetővé teszi újrafelhasználható szövegrészletek létrehozását – legfeljebb 255 karakterből. Ezek a kivonatok ezután nemcsak a Wordben^(Word) , hanem az összes Office - alkalmazásban, például az Outlookban^{(Outlook )} és a PowerPointban^(PowerPoint) is elérhetők lesznek.

Az AutoText^(AutoText) viszont sokkal robusztusabb. Sokkal nagyobb szövegblokkok vezérlésére készült. A létrehozott automatikus szöveges bejegyzéseket a rendszer a ^(AutoText)Word - sablonnal menti, és nem^(not) érhető el a többi használt Office - alkalmazásban. Az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} és az Automatikus szöveg^(AutoText) egyaránt elérhető a Microsoft Word asztali és online verziójában .

Az automatikus javítás létrehozása és használata

Egy automatikus javítási^{(AutoCorrect)} bejegyzés konfigurálásához és használatához nyisson meg egy dokumentumot olyan szöveggel, amelyet újrafelhasználható részletté kíván alakítani. Az alábbi példában úgy konfiguráljuk az Automatikus javítást , hogy a ^{(AutoCorrect)}-123 beírása közben egy rövid szövegblokkot szúrjon be .

1. Jelöljön ki legfeljebb 255 karakternyi szöveget, amelyet újra fel szeretne használni egy rövid karaktersorozat beírásával.

1. Lépjen a Fájl^{(File )} > Beállítások^{(Options )} > Proofing menüpontra, és válassza az Automatikus javítás beállításai^{(AutoCorrect Options)} gombot.

1. Győződjön meg arról, hogy a Szöveg cseréje gépelés^{(Replace text as you type)} közben jelölőnégyzet be van jelölve.

1. Ezután a Csere^(Replace) szakaszban írja be azokat a karaktereket, amelyeket le szeretne cserélni az 1. lépésben^{(Step 1)} kiválasztott szövegtömbre . Ebben az esetben a -123 karaktereket használjuk . Az 1. lépésben^{(Step 1)} kiválasztott szöveg megjelenik a With alatt .

1. Végül válassza a Hozzáadás lehetőséget^(Add) , majd az OK lehetőséget^(OK) , majd ismét az OK lehetőséget. 

Automatikus javítási bejegyzés használata

A fenti lépések követésével létrehozott automatikus javítási bejegyzés használatához csak írja be^{(AutoCorrect)} a -123 -at a Word -dokumentumba, és ezek a karakterek lecserélődnek az ^(Word)1. lépésben^{(Step 1)} kiválasztott szövegblokkra . 

Az automatikus szöveg létrehozása és használata

Ha 255 karakternél hosszabb vagy képeket tartalmazó szövegblokkokat szeretne automatikusan beszúrni, használja az Automatikus szöveget az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} helyett .

Új automatikus szövegbejegyzés létrehozása

Kezdje ismét^(Again) egy olyan dokumentum megnyitásával, amely tartalmazza a szöveget, amelyet újrafelhasználható töredékké szeretne tenni.

1. Jelölje ki azt a szövegblokkot, beleértve a képeket is, amelyet automatikus szövegbejegyzéssé szeretne alakítani.

1. Nyomja meg az Alt^(Alt) + F3 billentyűt . Ez elindít egy Új építőelem létrehozása^{(Create New Building Block )} párbeszédpanelt, ahol néhány lehetőség közül választhat.
2. Töltse^(Fill) ki az adatokat, ügyelve arra, hogy egyedi nevet és leírást adjon meg. 

1. Válassza az OK^(OK) lehetőséget . 

Microsoft Word automatikus szövegbeviteli^{(Microsoft Word AutoText Entry)} használata 

Most az imént létrehozott automatikus szöveg bejegyzés használatához kövesse az alábbi lépéseket.^(AutoText)

1. Válassza a Beszúrás^(Insert) lapot az eszköztáron.
2. Válassza a Gyors részek^{(Quick Parts )} , majd az Automatikus szöveg^{( AutoText)} lehetőséget .
3. Válassza ki a kívánt AutoText bejegyzést, és az bekerül a Word dokumentumba.

Automatikus szövegbevitel^{(AutoCorrect)} használata az automatikus javításon keresztül

Alternatív megoldásként beszúrhatja a létrehozott automatikus szöveg^(AutoText) bejegyzést a bejegyzés nevének beírásával. Ez a módszer alapvetően az Automatikus javítás^{(AutoCorrect)} funkciót használja. Például a fenti AutoText bejegyzés használatával elkezdheti beírni a „ Használja^(Leverage) ki az agilis keretrendszereket”, és megjelenik egy eszköztipp, amely a következőt írja: „( Nyomja meg az ENTER billentyűt^{(Press ENTER)} a beszúráshoz).

Ha megnyomja az Enter billentyűt , a teljes automatikus szövegblokk^(AutoText) bekerül a dokumentumba.

Ha nem látja az „( Nyomja meg az ENTER billentyűt^{(Press ENTER)} a beszúráshoz)” elemleírást, engedélyeznie kell az Automatikus kiegészítési javaslatok megjelenítése^{(Show AutoComplete Suggestions)} lehetőséget . Ezt megteheti a Fájl^{(File )} > Beállítások^{(Options )} > Speciális menüpontban, és jelölje be az ^{(Advanced )}Automatikus kiegészítési javaslatok^{(Show AutoComplete Suggestions)} megjelenítése melletti négyzetet .

Automatikus szöveg bejegyzés hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz^{(Quick Access Toolbar)}

Ha csökkenteni szeretné a Microsoft Word automatikus szövegének^{(Microsoft Word AutoText)} beszúrásához szükséges műveletek számát, hozzáadhatja a bejegyzést a Gyorselérési^{(Quick Access)} eszköztárhoz. 

1. Válassza a Gyorselérési eszköztár^{(Quick Access toolbar)} legördülő nyilat, és válassza a További parancsok^{(More Commands)} lehetőséget .

1. A Parancsok kiválasztása^{(Choose commands from )} legördülő listából válassza az Összes parancs^{(All Commands)} lehetőséget . 

1. Keresse meg az Automatikus szöveget^(AutoText) a bal oldali listában, és kattintson a Hozzáadás^{(Add )} gombra, hogy hozzáadja a jobb oldali listához.

1. Válassza az OK^(OK) lehetőséget .
2. Most látni fogja, hogy egy Automatikus szöveg^(AutoText) gomb hozzáadásra került a Gyorselérési eszköztárhoz^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. Automatikus szöveg^(AutoText) bejegyzés beszúrásához kattintson az Automatikus szöveg^(AutoText) gombra, majd válassza ki a dokumentumba beszúrni kívánt Automatikus szöveg bejegyzést.^(AutoText)

Automatikus szövegbevitel használata parancsikonon ^(Shortcut)keresztül^(Via)

Az AutoText^(AutoText) bejegyzés beszúrásának másik módja egy billentyűparancs létrehozása.

1. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} bárhová az eszköztár szalagján, és válassza a Szalag testreszabása…^{(Customize the Ribbon…)}

1. Válassza a Testreszabás^{(Customize )} gombot a párbeszédpanel alján.
2. A bal oldali Kategóriák listában válassza az ^(Categories)Építőelemek^{(Building Blocks)} lehetőséget .
3. A jobb oldali Építőelemek^{(Building Blocks)} listában válassza ki azt az építőelemet, amelyhez billentyűparancsot szeretne létrehozni.
4. Vigye a kurzort az Új billentyűparancs megnyomása^{(Press new shortcut key)} mezőbe, és írja be a használni kívánt billentyűparancsot. Az alábbi példában az Alt + Ctrl + Shift + L billentyűkombinációt használjuk billentyűparancsként. 

1. Válassza a Hozzárendelés^(Assign) gombot.
2. Válassza a Bezárás^{(Close )} , majd az OK lehetőséget . 
3.  Most, amikor visszatért a Word - dokumentumhoz, használhatja az imént létrehozott billentyűkódot az Automatikus szöveg^(AutoText) bejegyzés beszúrásához.

Legyen okosabb^{(Be Smarter)} és gyorsabb^(Faster) a tanult trükkök segítségével^(Tricks)

Még ha nem is igazán részletorientált ember, a fenti tippek alapján úgy tűnik, hogy az vagy! Időt takaríthat meg, és kevesebb hibát követhet el Word - dokumentum összeállítása során, ha igénybe veszi ezeket a funkciókat. Ha úgy tetszik, lépjen egy lépéssel tovább, és hozzon létre makrókat a Wordben^{(create some macros in Word)} az ismétlődő műveletek sorozatához.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word procеssors have come a long way since the еarly 1980s when Microsoft first released Micrоsoft Word for MЅ-DOS. Its groundbreaking feature was thаt it was designеd to be used with a mouse. Today’s versions of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Adjon hozzá borítólapot egy Word-dokumentumhoz

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Hogyan jelenítsünk meg formázási jeleket a Wordben

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• Használja a Format Painter programot a Wordben a formázás másolásához és beillesztéséhez

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját